4.6. Creare liste di distribuzione

Le seguenti istruzioni mostrano come creare una nuova lista di distribuzione. I capitoli seguenti includono istruzioni dettagliate sui passi 5-7.

Nota: se si vuole creare una nuova lista di distribuzione in una cartella di contatti pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi per la creazione di oggetti nella cartella.

Come creare una lista di distribuzione:
  1. Nella scheda Nuovo del pannello, fare clic su Lista di distribuzione. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Nuovo > Lista di distribuzione del pannello. Si aprirà la finestra Lista di distribuzione.

  2. Se necessario, selezionare una cartella di contatti facendo clic sul pulsante Cartella e selezionando una cartella di contatti.

  3. Nel campo di inserimento Nome, inserire un nome per la lista di distribuzione.

  4. Se necessario, aggiungere i contatti da una rubrica.

  5. Se necessario, aggiungere i contatti come voci definite dall'utente.

  6. Se necessario, rimuovere un contatto dalla lista di distribuzione.

  7. Fare clic su Salva nel pannello. La finestra sarà chiusa.

Risultato: la lista di distribuzione è creata.

Se non si desidera creare la lista di distribuzione, fare clic su Annulla nel pannello.

Suggerimento: la funzione Lista di distribuzione può essere invocata anche dall'interno degli altri moduli del pannello.

4.6.1. Aggiungere contatti da una rubrica

Come aggiungere contatti da una rubrica nella finestra Lista di distribuzione:
  1. Nel pannello, fare clic su Aggiungi da rubrica. Si aprirà la finestra Seleziona contatti.

  2. Se si desidera selezionare un rubrica diversa da quella globale, fare clic sul pulsante Cartella di contatti. Fare clic su una cartella nella finestra Seleziona cartella di contatti.

  3. Se si desidera visualizzare una particolare selezione di partecipanti o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento vicino a Cerca. Fare clic sul pulsante Cerca.

  4. Selezionare uno o più partecipanti dall'elenco.

  5. Per aggiungere la selezione ai partecipanti, fare clic sul pulsante Aggiungi selezione.

  6. Se necessario, è possibile correggere la selezione facendo clic sul pulsante Cancella e ripetendo la selezione.

  7. Per accettare la selezione, fare clic su OK. Se non si desidera accettare la selezione, fare clic su Annulla.

Risultato: i nomi e gli indirizzi di posta elettronica dei contatti selezionati sono inseriti nella lista di distribuzione.

4.6.2. Aggiungere contatti come voci personalizzate

Si possono aggiungere contatti che non possono essere selezionati da una rubrica del groupware come voci personalizzate della lista di distribuzione.

Come aggiungere contatti come voci personalizzate nella finestra Lista di distribuzione:
  1. Nel pannello, fare clic su Modulo personalizzato. Si aprirà la finestra Indirizzo esterno.

  2. Nel campo di inserimento Nome, digitare il nome del contatto esterno.

  3. Nel campo di inserimento Indirizzo, digitare l'indirizzo di posta elettronica del contatto esterno.

  4. Se si desidera visualizzare una particolare selezione di partecipanti o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento vicino a Cerca. Fare clic sul pulsante Cerca.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il nome e l'indirizzo di posta elettronica sono inseriti nell'elenco.

  6. Se necessario, aggiungere altre voci ripetendo i passi 2-4.

  7. Se necessario, correggere la selezione facendo clic sul pulsante Cancella e creando nuovamente la voce.

  8. Per accettare la selezione, fare clic su OK. Se non si desidera accettare la selezione, fare clic su Annulla.

Risultato: le voci personalizzate sono aggiunte alla lista di distribuzione.

4.6.3. Eliminare contatti dalla lista di distribuzione

Come eliminare i contatti dalla lista di distribuzione nella finestra Lista di distribuzione:
  1. Selezionare una voce dall'elenco.

  2. Nel pannello, fare clic su Elimina.

Risultato: la voce è eliminata dalla lista di distribuzione.