Si possono configurare:
La configurazione generale del groupware
Etichette
La configurazione dei singoli moduli
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle sotto . Le opzioni delle impostazioni sono visualizzate nella finestra di panoramica.Scegliere le impostazioni necessarie. Una descrizione delle impostazioni è disponibile successivamente in questo capitolo.
Per salvare le impostazioni fare clic sull'icona
nel pannello.Risultato: le impostazioni sono salvate.
Come uscire dalla pagina delle impostazioni generali:Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Nota: se si esce dalle impostazioni prima di aver salvato, si aprirà una finestra a comparsa Configurazione cambiata:
Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su
.Se non si vuole salvare, fare clic su
.Sono disponibili le seguenti impostazioni generali.
Istruzioni per cambiare le impostazioni sono disponibili in 8.2.2: Configurazione generale.
Impostazioni di base
Vista
. Definisce lo schema di colore per l'interfaccia del groupware.
Modulo predefinito dopo l'accesso. Definisce il modulo che deve essere aperto in modo predefinito dopo l'accesso.
Albero delle cartelle. Specifica l'ordina in cui le cartelle sono visualizzate nell'albero completo.
Quando si sceglie l'opzione
, le cartelle sono visualizzate in ordine alfabetico.Quando si sceglie l'opzione
, le cartelle sono visualizzate nell'ordine dei moduli del groupware.
Utilizzare la modalità esperta. Definisce la struttura delle cartelle degli elementi del groupware nella barra laterale.
Quando si sceglie Albero delle cartelle.
, viene visualizzato l'albero delle cartelle completo. L'ordine delle cartelle è specificato dall'impostazioneQuando si seleziona
, sono visualizzate solo le cartelle specifiche di un modulo.
. Specifica se le finestre per la creazione o modifica degli elementi devono essere integrate nella dock o visualizzate come finestre a comparsa.
. Definisce se il pannello deve essere visualizzato con schede o come pannello compatto.
Effetti visivi Gli effetti visivi comprendono la dissolvenza in entrata e in uscita dei menu contestuali nell'albero delle cartelle e l'effetto Pulsante premuto quando si attiva una funzione del pannello.
Suggerimento: gli elementi a comparsa possono essere attivati o disattivati nelle impostazioni dei singoli moduli.
Istruzioni per cambiare le impostazioni sono disponibili in 8.2.2: Configurazione generale.
. Definisce la lingua del groupware. Definisce le impostazioni di formato della data e dell'ora.
. Imposta il fuso orario. Tutte le voci del groupware associate ad una data si riferiscono al fuso orario corrente. Se siete in viaggio, potrete impostare il fuso orario nel quale vi trovate.
Mostra come sarà visualizzata l'ora nel formato orario attualmente selezionato.
Seleziona automaticamente il formato a 12 o 24 ore, sulla base dell'impostazione della lingua.
Abilita l'utente a selezionare il formato orario a 12 o 24 ore.
Mostra come sarà visualizzata la data con il formato selezionato.
Seleziona automaticamente il formato e il separatore di giorno, mese e anno, in base alle impostazioni della lingua.
Abilita l'utente a personalizzare il formato e il separatore di giorno, mese e anno.
Le etichette sono categorie che possono essere assegnate a contatti, appuntamenti, attività e voci del deposito informazioni. Le etichette aiutano ad ordinare gli elementi. Si può assegnare un colore predefinito ad una categoria.
Si possono gestire le categorie
creandole,
modificandole
ed eliminandole
.
Sono disponibili le seguenti possibilità:
gestione delle impostazioni del groupware,
gestione dei moduli.
Nella barra del titolo, fare clic sull'icona .
Nell'albero delle cartelle, fare clic su
della sottocartella .Risultato: le funzioni delle categorie sono visualizzate nel pannello. La finestra di panoramica visualizza le categorie esistenti.
Come creare una nuova categoria:Nella scheda Si aprirà la finestra di dialogo del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Categorie.
Inserire il testo per la nuova categoria.
Assegnare un colore alla categoria.
Nella finestra di dialogo fare clic su
.Nel pannello, fare clic su
.Risultato: la nuova categoria è visualizzata nella finestra di panoramica.
Come modificare una categoria:Selezionare una categoria nella finestra di panoramica.
Nella scheda Si aprirà la finestra di dialogo del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. Categorie.
Cambiare il testo come richiesto.
Cambiare il colore come richiesto.
Nella finestra di dialogo fare clic su
.Nel pannello, fare clic su
.Risultato: la categoria è cambiata.
Come eliminare una categoria:Selezionare una categoria nella finestra di panoramica.
Nella sezione del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Nel pannello, fare clic su
.Risultato: l'etichetta è cambiata.
Come uscire dalle funzioni delle categorie:Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Si possono gestire categorie,
in fase di creazione di un nuovo contatto, di un'attività o di una voce del deposito informazioni,
in fase di eliminazione di un contatto, di un'attività o di una voce del deposito informazioni,
facendo clic con il tasto destro su un appuntamento e selezionando
dal menu contestuale.
Nei moduli Contatti, Calendario, Attività o Deposito informazioni, si possono gestire categorie nella finestra di dialogo
Per aprire la finestra di dialogo .Categorie, utilizzare una delle seguenti possibilità:Quando si crea un oggetto, fare clic sul pulsante
in una delle finestre , , o .Quando si modifica un oggetto, fare clic sul pulsante
in una delle finestre , , o .Nel menu contestuale di un contatto, di un appuntamento, di un'attività o di un elemento del deposito informazioni, fare clic su
. Nel sottomenu, fare clic su .Risultato: si apre la finestra di dialogo . L'elenco contiene le categorie specificate.
Come creare nuove categorie nella finestra di dialogo :Fare clic sul pulsante
. Apparirà la finestra di dialogo .Inserire un nome.
Selezionare un colore.
Fare clic su
.Per creare un'ulteriore categoria, ripetere i passi da 1 a 4.
Nella finestra di dialogo
, fare clic su .Risultato: le nuove categorie sono create.
Come modificare una categoria nella finestra di dialogo :Applicare le seguenti modifiche:
Per cambiare il nome di una categoria:
Selezionare una categoria dall'elenco.
Fare clic sul pulsante
.Cambiare il nome della categoria nell'elenco.
Per cambiare il colore di una categoria:
Selezionare uno o più categorie dall'elenco.
Selezionare un colore dall'elenco a tendina
.
Fare clic su
.Risultato: le categorie sono cambiate.
Come eliminare una categoria nella finestra di dialogo :Attenzione: l'eliminazione delle categorie non è reversibile. Prima di eliminare categorie, assicurarsi che tali categorie non siano più necessarie.
Selezionare uno o più categorie dall'elenco.
Fare clic sul pulsante
.Fare clic su
.Risultato: le categorie sono eliminate.
La configurazione della pagina iniziale include
la struttura della pagina iniziale,
i moduli UWA.
La struttura della pagina iniziale include
l'aspetto della finestra dei moduli,
gli elementi a comparsa della pagina iniziale.
Come configurare la struttura della pagina iniziale
Nella barra del titolo, fare clic sull'icona .
Nell'albero delle cartelle, fare clic su
.Fare clic sulla sottocartella
della . La finestra di panoramica visualizza le possibili impostazioni.Applicare le impostazioni desiderate. Una descrizione delle impostazioni è disponibile più avanti in questo capitolo.
Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: le impostazioni sono salvate.
Come uscire dalle impostazioni della pagina iniziale:Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Nota: quando si esce dalle impostazioni senza aver salvato, si aprirà una finestra a comparsa: Configurazione cambiata:
Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su
.Se non si desidera salvare, fare clic su
.Sono disponibili le seguenti impostazioni.
Posta elettronica. Definisce il numero massimo di messaggio di posta non letti che saranno visualizzati nella finestra del modulo Posta elettronica. L'opzione nasconde la finestra del modulo.
Appuntamenti successivi. Definisce il numero massimo di appuntamenti successivi visualizzati nella finestra del modulo Calendario. Gli appuntamenti che avranno luogo nella settimana corrente o in quella successiva sono visualizzati sempre. L'opzione nasconde la finestra del modulo.
Contatti. Specifica se visualizzare la finestra del modulo contatti nella pagina iniziale.
Attività successive. Definisce il numero massimo di attività successive visualizzate nella finestra del modulo Attività. Le attività che avranno luogo nella settimana corrente o in quella successiva sono visualizzate sempre. L'opzione nasconde la finestra del modulo.
Deposito informazioni. Definisce il numero massimo di nuove voci del deposito informazioni visualizzate nella finestra del modulo. L'opzione nasconde la finestra del modulo.
Abilitare gli elementi a comparsa della pagina iniziale. Abilita o disabilita gli elementi a comparsa della pagina iniziale.
I moduli UWA per la pagina iniziale possono essere
aggiunti,
modificati,
rimossi,
abilitati o disabilitati.
La pagina iniziale visualizza solo i moduli abilitati.
Come aggiungere un modulo UWA:Nell'albero delle cartelle, fare clic sulla sottocartella
di .Nella scheda Si aprirà la finestra di dialogo Moduli UWA. del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Digitare un nome nel campo di inserimento
. Il nome sarà utilizzato come titolo della finestra del modulo UWA.Attivare la casella di selezione
. Questa impostazione è consigliata poiché il contenuto di molti moduli UWA cambia frequentemente.Nel campo di inserimento Open-Xchange UWA Modules .
, digitare l'indirizzo del modulo UWA. Indirizzi di esempio sono disponibili sul sito di Open-Xchange inSe si desidera indicare una pagina web o una pagina della rete locale al posto di un modulo UWA, attivare la casella di selezione
.Se un modulo UWA richiede parametri, digitarli nel modulo di inserimento Suggerimento: copiare i parametri dalla tabella al campo di inserimento.
. I parametri necessari per un modulo UWA sono disponibili nella tabella menzionata in precedenza.Chiudere la finestra di dialogo con
. Il nuovo modulo UWA è inserito nell'elenco dei moduli UWA disponibili ed è attivato.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: il nuovo modulo UWA è visibile nella pagina di panoramica della pagina iniziale.
Come modificare le impostazioni di un modulo UWA:Selezionare il modulo dall'elenco
.Nella scheda del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Cambiare le impostazioni nella finestra di dialogo Moduli UWA.
Chiudere la finestra di dialogo facendo clic su
.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: le impostazioni del modulo UWA sono state modificate.
Come eliminare un modulo UWA:Selezionare il modulo dall'elenco
.Nella scheda del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Nella finestra di dialogo Elimina moduli UWA, fare clic su
.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: il modulo UWA è stato eliminato.
Come abilitare o disabilitare un modulo UWA:Selezionare il modulo dall'elenco
.Nella scheda del pannello, fare clic su o . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce o del pannello.
Fare clic sulla voce del pannello
.Suggerimento: con una selezione multipla, si possono eliminare, abilitare o disabilitare contemporaneamente diversi moduli UWA.
Come uscire dalle funzioni dei moduli UWA:Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
La configurazione della posta elettronica include:
Impostazioni di posta elettronica
Firme
Filtro dei messaggi
notifica di assenza
Nella barra del titolo, fare clic sull'icona .
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Nell'albero delle cartelle, fare clic sulla cartella
di . La finestra di panoramica visualizza le impostazioni disponibili.Configurare le impostazioni nelle schede più avanti in questo capitolo.
, e . Una descrizione delle impostazioni è disponibile inPer salvare le impostazioni, fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: le impostazioni sono salvate.
Come uscire dalle impostazioni di posta elettronica:Fare clic su un altro pulsante della barra del titolo.
Nota: se si esce dalle impostazioni prima di aver salvato, si aprirà una finestra a comparsa Configurazione cambiata:
Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su
.Se non si vuole salvare, fare clic su
.Sono disponibili le seguenti impostazioni.
Istruzioni per cambiare le impostazioni sono disponibili in 8.2.5.1: Impostazioni di posta elettronica.
Vista predefinita. Definisce la vista predefinita per il modulo Posta elettronica. L'impostazione predefinita è . Una descrizione completa delle viste è disponibile in 3.4: Visualizzazione dei messaggi di posta.
Vista predefinita per le cartelle della posta indesiderata. Definisce la vista predefinita per i messaggi di posta nelle cartelle della posta indesiderata.
Se si seleziona
, il contenuto dei messaggi di posta indesiderata non sarà visualizzato. Si vedrà solo un elenco dei messaggi di posta indesiderata nella finestra di panoramica.Se si seleziona
o , il contenuto dei messaggi di posta indesiderata sarà visualizzato nella finestra di panoramica.
Abilitare l'elemento a comparsa della posta elettronica? Abilita o disabilita gli elementi a comparsa per il modulo Posta elettronica.
Selezionare automaticamente il primo messaggio di posta? Definisce se il primo messaggio dell'elenco sarà selezionato automaticamente all'apertura della cartella della posta elettronica. L'impostazione si applica alle viste Elenco, Divisione orizzontale e Divisione verticale.
Rimuovere definitivamente i messaggi di posta eliminati? Definisce se i messaggi di posta saranno rimossi definitivamente subito dopo aver fatto clic sul pulsante Elimina o se saranno cestinati. Avviso: i messaggi rimossi in modo definitivo non possono essere ripristinati. Si consiglia di selezionare l'opzione .
Notificare le conferme di lettura? Definisce il comportamento del groupware nel caso in cui il mittente di un messaggio di posta elettronica desideri una conferma di lettura.
Se impostata a
, durante la lettura del messaggio, sarà richiesto se si desidera inviare o meno una conferma di lettura.Se impostata a
, non riceverete richiesta e non sarà inviata alcuna conferma di lettura.Mostrare l'immagine del mittente? Specifica se l'intestazione dei messaggi deve contenere un'immagine del mittente in fase di visualizzazione dei messaggi di posta. L'immagine utilizzata è quella salvata nei dati del contatto. Nota: in base alla configurazione del server, questa funzione potrebbe non essere disponibile.
Collezionare automaticamente i contatti quando si inviano i messaggi di posta? Definisce se i nuovi indirizzi di posta elettronica saranno collezionati automaticamente nella cartella all'invio di un nuovo messaggio. La cartella è posizionata nella propria cartella personale dei contatti.
Collezionare automaticamente i contatti quando si leggono messaggi di posta? Definisce se i nuovi indirizzi di posta elettronica saranno collezionati automaticamente nella cartella alla lettura di un nuovo messaggio. La cartella è posizionata nella propria cartella personale dei contatti.
Inserire il testo originale del messaggio in una risposta? Specifica se il testo originale del messaggio di posta deve essere aggiunto al messaggio di risposta.
Aggiungere vcard? Specifica se i dati del proprio contatto devono essere allegati ad un nuovo messaggio di posta nel formato vCard.
Abilitare il completamento automatico degli indirizzi di posta elettronica? Specifica se gli indirizzi di posta devono essere suggeriti dalla rubrica quando si digita un indirizzo.
Inoltrare messaggi di posta come. Specifica come deve essere inviato il testo di un messaggio di posta quando si inoltra:
Quando si sceglie l'opzione
, il testo è inviato all'interno del corpo del nuovo messaggio di posta elettronica.Quando si sceglie l'opzione
, il testo è inviato come allegato del nuovo messaggio di posta elettronica.Quando "Rispondi a tutti": Specifica i destinatari di una risposta ad un messaggio di posta quando si utilizza :
Opzione
: il mittente e i destinatari del messaggio di posta originale sono inseriti nel campo . I destinatari in "Cc" del messaggio originale sono inseriti nel campo .Opzione
: il mittente del messaggio originale è inserito nel campo . I destinatari e i destinatari in "Cc" del messaggio saranno inseriti nel campo .Formattare i messaggi di posta come. Specifica la possibile formattazione dei nuovi messaggi di posta.
Insieme di funzionalità dell'editor. Specifica il numero delle funzioni di formattazione offerte dall'editor in fase di creazione dei messaggi formattati in HTML.
Carattere predefinito dei messaggi. Specifica il carattere predefinito che dovrebbe essere utilizzato per il testo dei messaggi in HTML.
Dimensione del carattere predefinito dei messaggi. Specifica la dimensione predefinita del carattere che dovrebbe essere utilizzata per il testo dei messaggi in HTML.
Ritorno a capo quando si inviano messaggi di testo dopo: Specifica dopo quanti caratteri deve essere inserita l'interruzione di riga nel testo di un nuovo messaggio.
Indirizzo mittente predefinito: Specifica l'indirizzo predefinito del mittente per i nuovi messaggi di posta.
Salvare automaticamente le bozze dei messaggi? Specifica l'intervallo per salvare il testo dei messaggi in fase di composizione nella cartella Bozze. L'opzione disattiva questa funzione.
Consentire i messaggi di posta con formattazione HTML? Specifica se consentire o meno la visualizzazione dei messaggi HTML. In termini di banda utilizzata, i messaggi HTML possono avere un impatto notevole e possono rappresentare un serio rischio per la sicurezza, poiché possono contenere script pericolosi.
Bloccare il pre-caricamento delle immagini esterne collegate? Specifica se rimuovere o meno l'anteprima degli elementi grafici esterni nei messaggi di posta elettronica in HTML:
Quando si sceglie
, gli elementi grafici esterni non sono visualizzati direttamente. Questa impostazione protegge la vostra privacy.Quando si sceglie
, gli elementi grafici esterni sono caricati e visualizzati alla ricezione del messaggio HTML.Mostrare le emoticon come elementi grafici nei messaggi di testo? Specifica se le emoticon saranno visualizzate come elementi grafici o come caratteri. Ad esempio, se si digita una faccina dopo aver selezionato questa opzione, la faccina sarà visualizzata come un elemento grafico o come due punti seguiti da una parentesi tonda.
Colorare le righe di citazione: Specifica se i messaggi originali saranno evidenziati e preceduti da una linea verticale. I messaggi o le risposte saranno visualizzati come integrati. Questa opzione presuppone che l'opzione sia abilitata.
Mostrare i nomi al posto degli indirizzi di posta. Specifica se le intestazioni dei messaggi devono includere il nome o l'indirizzo di posta del mittente in fase di visualizzazione del messaggio.
Una firma dei messaggi è testo che sarà inserito automaticamente nel messaggio in fase di composizione. Normalmente viene utilizzata per inserire il nome, l'azienda e l'indirizzo del contatto in fondo al testo del messaggio.
Una firma dei messaggi può essere
creata,
modificata,
e impostata come firma predefinita,
Come aprire le funzioni relative alle firme dei messaggi di posta elettronica:
Nella barra del titolo, fare clic sull'icona .
Aprire la cartella
nell'albero delle cartelle.Nell'albero delle cartelle, fare clic sulla sottocartella
della .Risultato: le funzioni relative alle firme dei messaggi sono visualizzate nel pannello. Le firme esistenti sono visualizzate nel pannello sinistro della finestra di panoramica, il pannello visualizza un'anteprima della firma selezionata.
Come creare una nuova firma dei messaggi:Nella scheda Si aprirà la finestra di dialogo del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Firme.
Inserire un nome.
Specificare se la firma dei messaggi deve essere inserita sopra o sotto il testo del messaggio.
Specificare se utilizzare la firma dei messaggi come firma predefinita.
Inserire il testo della firma.
Nella finestra di dialogo fare clic su
.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la nuova firma dei messaggi è visualizzata nella finestra di panoramica.
Come modificare una firma dei messaggi:Selezionare una firma dei messaggi nella finestra di panoramica.
Nella scheda Si aprirà la finestra di dialogo del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Firme.
Cambiare la data nella firma dei messaggi.
Nella finestra di dialogo fare clic su
.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la firma dei messaggi è cambiata.
Come impostare una firma dei messaggi come firma predefinita:Selezionare una firma dei messaggi nella finestra di panoramica.
Nella scheda Si aprirà la finestra di dialogo del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Firme.
Attivare la casella di selezione
.Nella finestra di dialogo, fare clic su
.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la firma dei messaggi è impostata come firma predefinita. La firma predefinita nella finestra di panoramica è evidenziata.
Come eliminare la firma dei messaggi:Selezionare una firma dei messaggi nella finestra di panoramica.
Nella scheda del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la firma dei messaggio è eliminata.
Come uscire dalle funzioni delle firme dei messaggi:Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Se si utilizzano account di posta aggiuntivi oltre al proprio account Open-Xchange, si può accedere a tali account dall'interfaccia del server Open-Xchange configurando account di posta elettronica aggiuntivi.
Per ogni account di posta elettronica aggiuntivo, sarà creata una cartella separata. Inoltre, i messaggi dei singoli account di posta possono essere salvati nella cartella Posta unificata. Ciò migliora l'usabilità poiché tutte le cartelle sono in una cartella.
Sono disponibili le seguenti possibilità:
Configurare una account di posta aggiuntivo con la procedura guidata di creazione,
configurare manualmente un account di posta elettronica aggiuntivo,
modificare le impostazioni di un account di posta elettronica aggiuntivo,
eliminare un account di posta elettronica aggiuntivo.
Per configurare un account di posta elettronica aggiuntivo, sono necessari i seguenti dati:
L'indirizzo di posta elettronica dell'account aggiuntivo
Le credenziali (nome utente e password) per l'account di posta elettronica aggiuntivo
L'indirizzo e il numero di porta del server della posta in entrata
L'indirizzo e il numero di porta del server della posta in uscita
I dati del server della posta in entrata e in uscita sono pubblicati normalmente sul sito web del fornitore, ad es. cercare i termini POP/IMAP o Configurare il client di posta elettronica.
Come utilizzare la procedura guidata di creazione di account di posta elettronica:Nel modulo Posta elettronica, fare clic sul pulsante nella parte inferiore dell'albero delle cartelle. Apparirà la finestra Aggiungi nuovo account di posta.
Nel campo di inserimento, digitare l'indirizzo di posta elettronica da utilizzare per l'account di posta aggiuntivo. Suggerimento: per visualizzare un esempio di notazione corretta, fare clic sulla voce relativa sotto al campo di inserimento. Fare clic su .
Nel campo di inserimento Password, digitare la password da utilizzare per l'account di posta aggiuntivo. Nota: in base al fornitore, potrebbero essere necessarie ulteriori impostazioni. Seguire le istruzioni della procedura guidata.
Fare clic su
.Risultato: l'account di posta elettronica aggiuntivo sarà configurato. L'albero delle cartelle visualizzerà una nuova cartella di posta.
Come passare alle opzioni per configurare manualmente e modificare gli account di posta elettronica:
Nella barra del titolo, fare clic sull'icona .
Nell'albero delle cartelle sotto Posta elettronica, fare clic su
.Risultato: la finestra di panoramica visualizza gli account di posta elettronica disponibili. Il pannello sinistro con l'intestazione
visualizza gli account di posta esistenti. Il pannello destro con l'intestazione visualizza le impostazioni di un account di posta.Come creare manualmente un nuovo account di posta elettronica:
Se ci sono account di posta elettronica aggiuntivi già configurati, fare clic su
nel pannello. Se non ci sono account aggiuntivi configurati, continuare con il passo 2.In
, inserire un nome nel campo di inserimento .Nel campo di inserimento
, digitare il proprio indirizzo dell'account di posta elettronica.Se si desidera che il proprio nome sia visualizzato prima dell'indirizzo di posta all'invio dei messaggi, digitare un nome nel campo di inserimento
.Se non si vuole ricevere i messaggi in arrivo nella relativa cartella dell'account, ma nella cartella Posta unificata, attivare
.In
, inserire i dati del server della posta in entrata per il proprio account di posta elettronica:Nell'elenco a comparsa
, selezionare il tipo di server della posta in entrata.Se il server della posta in entrata utilizza la cifratura, attivare
.Nel campo di inserimento
, digitare l'indirizzo del server di posta. Un tipico indirizzo di un server IMAP ha la seguente sintassi: imap.nomefornitore.com.Verificare il numero della porta del server di posta in entrata e, se necessario, cambiarlo nel campo di inserimento
.Nel campo di inserimento
inserire il nome utente per accedere al server di posta.Nel campo di inserimento
inserire la password per accedere al server di posta.Se si seleziona un server POP3 come tipo di server, è necessario compilare i seguenti campi:
In
, impostare l'intervallo per il recupero dei nuovi messaggi dal server POP3.Nel caso in cui si voglia conservare i messaggi scaricati sul server POP3, attivare
.Se si desidera che i messaggi eliminati localmente siano eliminati anche dal server, attivare
.
In
, inserire i dati del server della posta in uscita per il proprio account di posta elettronica:Se il server della posta in uscita utilizza la cifratura, attivare
.Nel campo di inserimento
, digitare l'indirizzo del server della posta in uscita. Un tipico indirizzo ha la seguente sintassi: smtp.nomefornitore.comVerificare il numero della porta del server di posta in uscita e, se necessario, cambiarlo nel campo di inserimento
.Se si utilizzano dati diversi per l'account del server della posta in uscita e del server della posta in entrata, attivare
. Inserire le credenziali per il server della posta in uscita.Si può modificare l'assegnazione delle cartelle di posta elettronica.
Per verificare le impostazioni, fare clic sul pulsante
.Fare clic sul pulsante
.Risultato: l'albero delle cartelle visualizza una nuova cartella di posta elettronica, che avrà il nome impostato nel passo 2.
Suggerimento: si possono impostare account di posta elettronica aggiuntivi anche utilizzando la procedura guidata di configurazione. Istruzioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.
Come modificare le impostazioni di un account di posta elettronica:
Nella sezione
, selezionare un account di posta elettronica.Nella sezione
, cambiare le impostazioni.Si possono cambiare le cartelle di posta elettronica, facendo clic su una delle cartelle sotto
.Fare clic sul pulsante
.Come eliminare un account di posta elettronica:
Nella sezione
, selezionare un account di posta elettronica.Nel pannello, fare clic su
.I filtri dei messaggi aiutano ad organizzare i messaggi di posta elettronica in arrivo. Ad esempio, si possono impostare filtri per innescare la seguenti azioni alla ricezione di un messaggio:
Il messaggio è spostato in una cartella di posta specifica.
Il messaggio è inviato ad un altro indirizzo di posta elettronica.
Il messaggio è marcato come letto.
Per utilizzare i filtri di posta, procedere come segue:
Creare cartelle di posta.
Creare una o più regole.
Specificare un ordine per le regole.
Decidere se le regole successive devono essere elaborate quando una regola è verificata.
Una regola contiene
un nome,
una o più condizioni,
una o più azioni. Si può specificare se una o più condizioni devono essere soddisfatte per elaborare le azioni.
Si può creare una condizione
selezionando un componente del messaggio di posta ("Oggetto", ad esempio);
selezionando un criterio ("è uguale", ad esempio);
inserendo un argomento ("protocollo", ad esempio).
In questo caso il groupware verificherà se l'oggetto di un messaggio corrisponde esattamente ai caratteri dell'argomento ("protocollo"). Si può controllare se la condizione verifica il criterio e la stringa di caratteri. La differenza tra i singoli criteri sarà spiegata negli esempi seguenti. Negli esempi, l'oggetto è utilizzato per filtrare i messaggi di posta.
Criterio: "è esattamente" La condizione è verificata se l'oggetto corrisponde esattamente alla stringa di caratteri dell'argomento. Esempio: l'argomento è "protocollo".
La condizione è verificata per l'oggetto "protocollo".
La condizione non è verificata per l'oggetto "protocollo della riunione".
Criterio: "contiene" La condizione è verificata se l'oggetto contiene i caratteri nell'argomento. Esempio: l'argomento è "protocollo".
La condizione è verificata per l'oggetto "protocollo".
La condizione è verificata anche per l'oggetto "protocollo dell'incontro".
Criterio: "Corrisponde (consentiti caratteri speciali)" La condizione è verificata se l'oggetto corrisponde precisamente ai caratteri nell'argomento. La stringa di caratteri può contenere caratteri speciali. Esempio: l'argomento è "protocol*". Il carattere "*" è un carattere speciale che indica qualsiasi carattere.
La condizione è verificata per l'oggetto "aggiornamento del protocollo".
La condizione non è verificata per l'oggetto "protocollo della riunione".
Criterio: "Verifica l'espressione regolare" La condizione è verificata se l'oggetto contiene i caratteri forniti dall'espressione regolare nell'argomento. Le espressioni regolari consentono richieste complesse. Ulteriori informazioni sono disponibili sui rispettivi siti Internet. La semplice espressione regolare che segue, dovrebbe fornire un'idea dell'argomento. Esempio: l'argomento è "organi(z|s)ation". L'espressione "(z|s)" significa o il carattere "z" o il carattere "s".
La condizione è verificata per l'oggetto "organizzazione".
La condizione è verificata anche per l'oggetto "organizzazione".
La condizione non è verificata per l'oggetto "Organico".
Come aprire le funzioni per i filtri di posta:
Nella barra del titolo, fare clic sull'icona .
Nell'albero delle cartelle, fare clic su
.Nell'albero delle cartelle, fare clic sulla sottocartella
di .Risultato: le funzioni relative ai filtri dei messaggi sono visualizzate nel pannello. La finestra di panoramica mostra le regole disponibili. Il pannello sinistro con il titolo visualizza le regole esistenti. Il pannello destro con il titolo visualizza le impostazioni di una regola.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
Creare una nuova regola
Aggiungere condizioni
Aggiungere azioni
Visualizzare i dettagli di una regola
Attivare o disattivare una regola
Cambiare l'ordinamento delle regole
Modificare una regola
Eliminare una regola
Nella scheda del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Digitare un nome nel campo di inserimento
nel pannello .Per aggiungere una condizione, fare clic sul pulsante
. Definire la condizione. Dettagli sono disponibili successivamente in questo capitolo.Se si vuole aggiungere un'ulteriore condizione, fare clic nuovamente sul pulsante
.Se si vuole rimuovere una condizione, fare clic sul pulsante
posizionato accanto alla condizione.
Se si impostano diverse condizioni, utilizzare l'elenco a tendina
per definire il modo in cui le condizioni interagiscono:Se deve essere verificata qualsiasi condizione, selezionare
.Se devono essere verificate tutte le condizioni, selezionare
.
Per specificare l'azione da eseguire se la regola è verificata, fare clic sul pulsante
. Dettagli sono disponibili successivamente in questo capitolo.Se si vuole aggiungere un'azione aggiuntiva, fare clic nuovamente sul pulsante
.Se si vuole rimuovere un'azione, fare clic sul pulsante
posizionato accanto all'azione.
La casella di selezione
consente di specificare se le regole successive devono essere elaborate anche se la regola è verificata:Se le regole successive devono essere elaborate, attivare la casella di selezione.
Se le regole successive non devono essere elaborate, disattivare la casella di selezione.
Fare clic sul pulsante
.Risultato: la nuova regola è inserita nel pannello . La nuova regola è attivata.
Suggerimento: si può creare una nuova regola utilizzando un messaggio di posta elettronica. Per farlo, aprire il modulo Posta elettronica e fare clic su un messaggio. Nel menu contestuale, fare clic su . Fare clic su una voce nel sottomenu. Completare le impostazioni come descritto in precedenza.
L'esempio seguente descrive come creare una condizione. Configurare le seguenti condizioni :
Il mittente del messaggio contiene la stringa di caratteri Rossi.
Selezionare
nell'elenco a tendina sotto . Accanto all'elenco a tendina, saranno visualizzati un nuovo elenco a tendina e un campo di inserimento.Selezionare la voce
nell'elenco a tendina.Inserire la stringa di caratteri "Rossi" nel campo di inserimento.
Il seguente esempio descrive come impostare un'azione. L'azione seguente dovrebbe essere impostata:
Sposta il messaggio nella cartella di posta
.Selezionare la voce
nell'elenco a tendina sotto . Un nuovo campo di testo viene visualizzato accanto all'elenco a tendina.Fare clic sul nuovo campo di inserimento. Selezionare la cartella Privato.
Selezionare un regola nel pannello
. Le condizioni e le azioni per la regola sono visualizzate nel pannello .Attivare o disattivare la casella di selezione nella colonna
.Seleziona una regola nel pannello
.Fare clic su o nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce o su del pannello.
Seleziona una regola nel pannello
.Cambiare le impostazioni nel pannello
.Fare clic sul pulsante
.Seleziona una regola nel pannello
.Fare clic su nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Se l'avviso di assenza è attivo, il mittente di un messaggio di posta riceverà automaticamente un messaggio contenente l'oggetto e il testo dell'avviso di assenza.
Come configurare l'avviso di assenza:Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle.Configurare le impostazioni. Una descrizione delle impostazioni è disponibile successivamente in questo capitolo.
Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce
del pannello.Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
attiva o disattiva l'avviso automatico di assenza.
contiene l'oggetto dell'avviso di assenza.
contiene il testo dell'avviso di assenza.
Specifica un intervallo per l'invio di un avviso di assenza se ci sono diversi messaggi dallo stesso mittente.
specifica l'indirizzo di posta elettronica da utilizzare come indirizzo mittente per l'avviso di assenza.
Definisce il primo giorno di invio dell'avviso di assenza. Inserire qui il primo giorno di assenza.
Definisce l'ultimo giorno di invio dell'avviso di assenza. Inserire qui l'ultimo giorno di assenza.
Nota: i campi di inserimento e potrebbero non essere visualizzati se il vostro server di posta non supporta queste impostazioni. In tal caso, contattare l'amministratore o il fornitore del servizio.
La configurazione del calendario include
impostazioni del calendario,
squadre.
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Aprire la voce
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle. Le opzioni possibili sono visualizzate nella finestra di panoramica.Scegliere le impostazioni appropriate. Una descrizione delle impostazioni è disponibile in successivamente in questo capitolo.
Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce
del pannello.Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Nota: se si lascia la finestra delle impostazioni prima di aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata.:
Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su
.Se non si vuole salvare, fare clic su
.Sono disponibili le seguenti impostazioni.
Istruzioni per cambiare le impostazioni sono disponibili in 8.2.6.1: Impostazioni del calendario.
Intervallo in minuti. Specifica l'intervallo per la divisione della griglia temporale. Sarà visualizzata una riga per ogni intervallo nelle viste Giorno, Settimana lavorativa e Personalizzata del calendario. L'impostazione predefinita è 30 minuti.
Inizio dell'orario lavorativo. Definisce l'inizio dell'orario lavorativo.
Fine dell'orario lavorativo. Definisce la fine dell'orario lavorativo.
Mostrare conferme a comparsa per i nuovi appuntamenti? Specifica se, in caso di nuovi appuntamenti, deve aprirsi una finestra che consenta di impostare lo stato di conferma.
Abilitare gli elementi a comparsa del calendario. Attiva o disattiva gli elementi a comparsa del modulo Calendario.
Nascondere le ore non-lavorative nella vista Squadra. Specifica se visualizzare nella vista Squadra le ore del giorno al di fuori di quelle lavorative.
Vista. Specifica la vista predefinita del modulo Calendario. Una descrizione completa delle viste è disponibile in 5.4: Visualizzazione del calendario e degli appuntamenti.
Intervallo temporale per la vista del calendario. Specifica l'intervallo temporale predefinito della vista del calendario.
Intervallo temporale per la vista Squadra. Specifica l'intervallo temporale predefinito per la vista Squadra.
Intervallo temporale per la vista Elenco. Specifica l'intervallo temporale predefinito per la vista Elenco.
Quando passare ad un'altra vista. Specifica l'intervallo temporale quando si seleziona un'altra vista.
L'opzione
imposta l'intervallo temporale utilizzato nella vista precedente. Quando si passa inizialmente alla nuova vista, l'intervallo temporale predefinito di questa vista è impostato.L'opzione
mantiene l'intervallo temporale attualmente utilizzato.Ora predefinita per i promemoria. Definisce l'intervallo temporale predefinito per i promemoria degli appuntamenti.
Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista giornaliera. Definisce il numero di appuntamenti visualizzati contemporaneamente nella vista giornaliera.
Numero di giorni della settimana lavorativa. Definisce il numero di giorni di una settimana lavorativa.
La settimana lavorativa inizia il. Definisce il giorno in cui inizia la settimana lavorativa.
Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista Settimana lavorativa. Imposta il numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista Settimana lavorativa.
Numero di giorni nella vista personalizzata. Imposta il numero di giorni visualizzati nella vista personalizzata.
Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista personalizzata. Imposta il numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista personalizzata.
Ricevere notifiche tramite posta elettronica quando si crea, modifica o elimina? Specifica se si riceveranno notifiche tramite posta elettronica per gli appuntamenti nuovi, modificati o eliminati.
Notifiche tramite posta elettronica per l'autore dell'appuntamento? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica se gli altri partecipanti accettano o rifiutano un appuntamento da voi creato.
Notifiche tramite posta elettronica per il partecipante all'appuntamento? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica se gli altri partecipanti accettano o rifiutano un appuntamento al quale partecipate.
Stato di conferma per gli appuntamenti nei calendari personali: impostare stato a . Specifica lo stato di conferma predefinito per i nuovi appuntamenti personali ai quali si è stati invitati.
Stato di conferma per gli appuntamenti in calendari pubblici: impostare stato a. Specifica lo stato di conferma predefinito per i nuovi appuntamenti in calendari pubblici ai quali si è stati invitati.
Creare appuntamenti pubblici. Specifica se sarete inseriti come partecipanti in fase di creazione di un appuntamento in una cartella pubblica. Se non si invitano partecipanti aggiuntivi, sarete inseriti come partecipanti in modo predefinito.
Una squadra è formata da diversi utenti del groupware. Per visualizzare gli appuntamenti dei membri della squadra, è possibile selezionare una squadra nella vista relativa del modulo Calendario.
Una squadra può essere
creata,
modificata,
impostata come la squadra predefinita,
ed eliminata.
Come aprire la pagina delle opzioni della squadra:
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle.Risultato: il pannello visualizza le opzioni della squadra. Le squadre esistenti sono visualizzate nella finestra di panoramica.
Suggerimento: si può accedere alle funzioni relative alla squadra anche dall'interno del modulo Calendario. Aprire la vista Squadra e fare clic su nella sezione del pannello.
Come creare una nuova squadra:Fare clic su Si aprirà la finestra di dialogo nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Squadra.
Inserire un nome.
Specifica se utilizzare la nuova squadra come squadra predefinita.
Per aggiungere un membro alla squadra, fare clic su
.Per rimuovere un membro, selezionare il membro e fare clic su
.Fare clic su
nella finestra di dialogo.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la nuova squadra è visualizzata nella finestra di panoramica.
Come modificare una squadra:Selezionare una squadra nella finestra di panoramica.
Fare clic su Si aprirà la finestra di dialogo nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Squadra.
Modificare i dati della squadra.
Fare clic su
nella finestra di dialogo.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la squadra è cambiata.
Come impostare una squadra come predefinita:Selezionare una squadra nella finestra di panoramica.
Fare clic su Si aprirà la finestra di dialogo nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Squadra.
Attivare la casella di selezione
.Fare clic su
nella finestra di dialogo.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la squadra è impostata come squadra predefinita. La squadra predefinita è evidenziata nella pagina di panoramica.
Come eliminare una squadra:Selezionare una squadra nella finestra di panoramica.
Fare clic su nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la squadra è eliminata.
Come uscire dalle funzioni della squadra:Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Nota: quando si esce dalle impostazioni prima di aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata:
Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su
.Se non si vuole salvare, fare clic su
.
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Aprire la cartella
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle. Le opzioni sono visualizzate nella finestra di panoramica.Scegliere le impostazioni appropriate. Una descrizione delle impostazioni è disponibile appena avanti in questo capitolo.
Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce
del pannello.Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Nota: quando si esce dalle impostazioni senza aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata:
Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su
.Se non si desidera salvare, fare clic su
.Sono disponibili le seguenti impostazioni.
. Imposta la vista predefinita per il modulo Contatti, Una descrizione completa delle viste è disponibile in 4.4: Visualizzare i contatti.
. Imposta il numero di righe nella vista Biglietti da visita. Se impostata su , il groupware imposta il numero ad un valore appropriato. L'impostazione predefinita è 4 righe. Se necessario, saranno visualizzate le barre di scorrimento.
. Attiva o disattiva gli elementi a comparsa per il modulo Contatti.
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle. La finestra di panoramica mostra le impostazioni disponibili.Configurare le impostazioni. Una descrizione delle impostazioni è disponibile appena avanti in questo capitolo.
Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce
del pannello.Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Nota: se si lascia la pagina delle opzioni prima di aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata.:
Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su
.Se non si vuole salvare, fare clic su
.Sono disponibili le seguenti impostazioni.
Vista predefinita: Imposta la vista predefinita del modulo Attività. Una descrizione completa delle viste è disponibile in 6.4: Visualizzare le attività.
Intervallo dei promemoria in minuti. Specifica l'intervallo temporale impostato in precedenza per i promemoria della data di scadenza di un'attività.
Abilitare l'elemento a comparsa per le attività. Attiva o disattiva gli elementi a comparsa per il modulo Attività.
Ricevere notifiche tramite posta elettronica quando si crea, modifica o elimina? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica per le attività nuove, modificate o eliminate.
Notifiche tramite posta elettronica per l'autore dell'attività? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica se gli altri partecipanti accettano o rifiutano un'attività da voi creata.
Notifiche tramite posta elettronica per il partecipante all'attività? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica se gli altri partecipanti accettano o rifiutano un'attività alla quale partecipate.
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto la voce nell'albero delle cartelle. La finestra di panoramica visualizzerà le impostazioni disponibili.Configurare le impostazioni. Una descrizione delle impostazioni è disponibile appena avanti in questo capitolo.
Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce
del pannello.Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Nota: se si lascia la pagina delle opzioni prima di aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata.:
Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su
.Se non si vuole salvare, fare clic su
.Sono disponibili le seguenti impostazioni.
Vista predefinita: Imposta la vista predefinita per il modulo Deposito informazioni. Una descrizione completa delle viste è disponibile in 6.4: Visualizzare le attività.
Abilitare l'elemento a comparsa per il deposito informazioni. Attiva o disattiva gli elementi a comparsa per il modulo Deposito informazioni.
I dati utente includono:
Dati personali dell'utente
Password per accedere al groupware
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle.Modificare i propri dati personali nei campi di inserimento.
Per salvare le modifiche, fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: i dati personali sono cambiati.
Suggerimento: si possono modificare i propri dati personali anche utilizzando la procedura guidata di configurazione. Informazioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.
Nota: le istruzioni seguenti descrivono la procedura standard per cambiare la password. La fase di installazione del vostro groupware potrebbe utilizzare una procedura diversa. In tal caso, vi invitiamo a leggere la documentazione corrispondente o contattare il vostro amministratore o il fornitore del servizio.
Come cambiare la password:Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto la voce nell'albero delle cartelle.Digitare la password corrente nel campo di inserimento
.Digitare una nuova password nel campo di inserimento
.Digitare nuovamente la nuova password nel campo di inserimento
.Per salvare le modifiche, fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la password è cambiata.
L'amministrazione include
gestire gruppi
e gestire risorse.
Nota: queste funzioni sono disponibili solo per specifici utenti. Nel caso in cui tali funzioni non siano disponibili, chiedere al proprio amministratore.
Si può
creare un gruppo di utenti,
aggiungere membri,
rimuovere i membri,
ed eliminare un gruppo di utenti.
Come accedere alle funzioni di gestione dei gruppi:
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle.Risultato: le funzioni per gestire i gruppi sono visualizzate nel pannello. I gruppi esistenti sono visualizzati nel pannello sinistro della finestra di panoramica, le proprietà dei gruppi selezionati sono visualizzate nel pannello di destra.
Come creare un nuovo gruppo:Fare clic su
nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Inserire il nome di un gruppo nel pannello destro della finestra di panoramica.
Inserire il nome visualizzato per il gruppo.
Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: il nuovo gruppo è visualizzato nel pannello sinistro della finestra di panoramica, senza membri.
Come aggiungere ad un gruppo:Selezionare un gruppo nel pannello sinistro della finestra di panoramica.
Fare clic su Seleziona partecipanti.
nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. Si aprirà la finestraAggiungere partecipanti.
Fare clic su
nella finestra di dialogo.Fare clic sulla voce del pannello
.Selezionare un gruppo nel pannello sinistro della finestra di panoramica.
Selezionare un membro del gruppo nel pannello destro della finestra di panoramica.
Fare clic su
nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: il membro è rimosso dal gruppo.
Come eliminare un gruppo:Selezionare un gruppo nel pannello sinistro della finestra di panoramica.
Fare clic su
nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Fare clic su Elimina gruppo.
nella finestra a comparsaRisultato: il gruppo è eliminato.
Come uscire dalle funzioni di gestione dei gruppi:Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
Le risorse possono essere
creata,
modificata,
ed eliminata.
Come accedere alle funzioni di gestione delle risorse:
Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
nell'albero delle cartelle.Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle.Risultato: le funzioni per gestire le risorse sono visualizzate nel pannello. Le risorse esistenti sono visualizzate nel pannello sinistro della finestra di panoramica, le proprietà della risorsa selezionata sono visualizzate nel pannello di destra.
Come creare una nuova risorsa:Fare clic su
nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Inserire il nome della risorsa nel pannello destro della finestra di panoramica.
Inserire il nome visualizzato della risorsa.
Digitare un indirizzo di posta elettronica per la risorsa. Se la risorsa è prenotata, un messaggio di notifica viene inviato a questo indirizzo.
Inserire una descrizione per la risorsa.
Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: la nuova risorsa è visualizzata nel pannello sinistro della finestra di panoramica.
Come modificare una risorsa:Selezionare una risorsa nel pannello sinistro della finestra di panoramica.
Cambiare i dati nel pannello destro della finestra di panoramica.
Fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: i dati sono cambiati.
Come eliminare una risorsa:Selezionare una risorsa nel pannello sinistro della finestra di panoramica.
Fare clic su
nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Fare clic su Elimina risorsa.
nella finestra a comparsaRisultato: la risorsa è eliminata.
Come uscire dalle funzioni di gestione delle risorse:Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.
La procedura guidata di configurazione consente di modificare le seguenti impostazioni:
Dati personali completi
Impostare account di posta elettronica e sottoscrivere dati dei contatti.
Pubblicare dati
Accedere alla guida di configurazione per impostare i dispositivi mobili quando si utilizza OXtender per Business Mobility
La procedura guidata di configurazione sarà lanciata automaticamente al primo accesso al server Open-Xchange. La procedura guidata può essere lanciata anche successivamente.
Come eseguire la procedura guidata di configurazione:Fare clic sull'icona
della barra del titolo.Fare clic sulla voce
nel menu a comparsa. Si aprirà la finestra .Fare clic su Start nell'angolo in basso a destra.
Seguire le istruzioni.