Capitolo 5. Modulo Calendario

Indice

5.1 Panoramica
5.2 Cosa c'è da sapere
5.2.1 Qual è la funzione del modulo Calendario?
5.2.2 Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?
5.2.3 Qual è la funzione delle cartelle del calendario?
5.3 L'interfaccia del modulo Calendario
5.3.1 Il pannello del calendario
5.3.2 La finestra di panoramica del calendario
5.3.3 Come sfogliare il calendario
5.4 Visualizzazione del calendario e degli appuntamenti
5.4.1 Selezionare le viste di calendario e appuntamento
5.4.2 Mostrare la vista Calendario
5.4.3 Visualizzazione della vista Elenco
5.4.4 Visualizzazione della vista Dettagli
5.4.5 Visualizzazione della vista Squadra
5.4.6 Visualizzare gli elementi a comparsa
5.4.7 Aprire o salvare gli allegati
5.5 Creare appuntamenti
5.5.1 Creare un appuntamento nella vista Squadra
5.5.2 Impostare l'inizio e della fine dell'appuntamento
5.5.3 Impostare o rispondere al promemoria dell'appuntamento.
5.5.4 Creazione di appuntamenti in serie
5.5.5 Aggiungere categorie
5.5.6 Impostare la vista della disponibilità
5.5.7 Marcare l'appuntamento come privato
5.5.8 Aggiungere partecipanti e risorse
5.5.9 Aggiungere allegati
5.5.10 Creazione di appuntamenti da allegati iCal
5.5.11 Risolvere i conflitti di appuntamento
5.6 Rispondere agli inviti di appuntamenti
5.6.1 Accettare un appuntamento
5.6.2 Modifica di una conferma di appuntamento
5.7 Appuntamenti con partecipanti esterni
5.7.1 Si crea o si cambia un appuntamento
5.7.2 Un partecipante esterno crea o modifica un appuntamento
5.8 Gestione degli appuntamenti
5.8.1 Cercare appuntamenti
5.8.2 Modificare gli appuntamenti
5.8.3 Modificare degli appuntamenti con il trascinamento e rilascio
5.8.4 Modifica di una serie di appuntamenti
5.8.5 Stampare gli appuntamenti
5.8.6 Spostamento degli appuntamenti in un'altra cartella
5.8.7 Marcare gli appuntamenti con categorie
5.8.8 Marcare gli appuntamenti con contrassegni
5.8.9 Esportare gli appuntamenti
5.8.10 Eliminare gli appuntamenti

5.1. Panoramica

Utilizzare una delle seguenti alternative per aprire il modulo Calendario:

Nella barra del titolo, fare clic sull'icona Calendario .

Nella pagina iniziale, fare clic sulla barra del titolo della finestra del modulo Calendario.

Nell'albero delle cartelle completo, fare clic sulla cartella Calendario o su un'altra cartella di calendario.

Fare clic su una settimana o su un giorno nel mini-calendario.

Il modulo Calendario:

Il modulo Calendario, impostazioni Pannello compatto:

Il modulo contiene i seguenti elementi:

Num.

Elemento

Funzione

1

Campo di inserimento Cerca

Cercare un appuntamento usando la descrizione o la categoria

2

Pannello

Contiene le funzioni disponibili nel modulo Calendario, fare riferimento a 5.3.1: Il pannello del calendario.

3

Albero delle cartelle

Mostra le cartelle del calendario, fare riferimento a 5.2.3: Qual è la funzione delle cartelle del calendario?.

4

Finestra di panoramica

Mostra i contenuti della cartella del calendario selezionata, fare riferimento a 5.3.2: La finestra di panoramica del calendario.