Qui potete trovare una panoramica di come creare una nuova attività. Maggiori dettagli sono disponibili nella pagina seguente.
Nota: se si desidera creare una nuova attività in una cartella pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi per la creazione di oggetti in queste cartelle.
Come creare una nuova attività:Nella scheda . Si aprirà la finestra del pannello, fare clic sull'icona . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona del pannello Attività. Viene visualizzata la scheda .
Se necessario, selezionare una cartella delle attività facendo clic sul pulsante
e selezionando una cartella nella finestra a comparsa.Inserire un oggetto e le note per l'attività.
Impostare la priorità dell'attività.
Impostare la data di inizio e di scadenza dell'attività. Vedere 6.5.1: Definizione della data di inizio e di scadenza di un'attività.
Impostare il promemoria dell'attività. Vedere 6.5.2: Impostare o rispondere al promemoria dell'attività.
Se necessario, utilizzare opzioni aggiuntive:
Marcare l'attività come privata. Vedere 6.5.5: Marcare le attività come private
Creare una serie di attività. Vedere 6.5.3: Creare attività in serie
Aggiungere categorie all'attività. Vedere 6.5.4: Aggiungere categorie
Impostare i dettagli dell'attività. Vedere 6.5.6: Aggiunta dei dettagli dell'attività
Aggiungere ulteriori partecipanti all'attività. Vedere 6.5.7: Aggiungere partecipanti
Aggiungere allegati all'attività. Vedere 6.5.8: Aggiungere allegati
Fare clic su
nel pannello. La finestra verrà chiusa.Risultato: l'attività è creata. Lo stato di avanzamento è impostato su Non iniziata o 0 % completato.
Se si vuole annullare l'azione, fare clic su
nel pannello.Suggerimento: si può creare una nuova attività anche facendo clic su nella scheda del pannello.
Per creare una nuova attività esistono le seguenti possibilità:La funzione
può essere richiamata anche all'interno degli altri moduli del pannello.Nella vista Divisione orizzontale o Elenco, fare doppio clic su un'area libera. Si aprirà la finestra Attività.
Per definire la data di inizio e di scadenza di un'attività, usare gli elementi di controllo accanto a Attività.
Come definire la data di inizio e di scadenza dell'attività nella finestra e nella finestra Attività:Aprire la scheda
.Utilizzare uno dei seguenti metodi per impostare la data di scadenza dell'attività:
Inserire una data valida nel campo di inserimento accanto a
.Fare clic sull'icona del calendario accanto a
. Si aprirà un calendario nel quale si può selezionare una data.Utilizzare uno dei seguenti metodi per impostare la data di inizio dell'attività:
Inserire una data valida nel campo di inserimento accanto a
.Fare clic sull'icona del calendario accanto a
. Si aprirà un calendario nel quale si può selezionare una data.Se si vuol essere ricordati dell'attività prima della scadenza, si può definire quando si desidera ricevere l'avviso. Una finestra di promemoria avviserà di questa attività quando la fine del periodo selezionato sarà raggiunta.
Come impostare un promemoria di attività nella finestra Attività:Aprire la scheda
.Utilizzare uno dei seguenti metodi per impostare una data per il promemoria dell'attività:
Inserire una data valida nel campo di inserimento accanto a
.Fare clic sull'icona del calendario accanto a
. Si aprirà un calendario nel quale si può selezionare una data.Utilizzare uno dei seguenti metodi per impostare un orario per il promemoria dell'attività:
Inserire un orario valido nel campo di inserimento accanto alla data del promemoria.
Selezionare un orario dal menu a tendina accanto alla data del promemoria.
Non appena la fine del periodo selezionato sarà raggiunta, si aprirà la finestra Promemoria. Ci sono diverse possibilità per rispondere a questo promemoria di attività.
Come rispondere ad un promemoria di attività:Se si desidera ricevere un nuovo avviso, selezionare un intervallo di tempo dal menu a tendina nella parte inferiore sinistra della finestra. Fare clic su
. Quando sarà raggiunta la fine dell'intervallo selezionato, si riceverà un ulteriore avviso.Se non si vuol essere avvisati di nuovo, fare clic su
.Un'attività in serie è un'attività che si ripete più volte. Quando si crea un'attività in serie devono essere impostati i seguenti parametri:
L'intervallo di tempo per l'attività in serie. Esso definisce l'intervallo di tempo tra le singole attività della serie.
L'intervallo temporale per l'attività in serie. Esso definisce l'inizio e la fine dell'attività in serie.
Aprire la scheda
.Fare clic sul pulsanteCrea una nuova serie.
. Si aprirà la finestraDefinire l'intervallo di tempo per l'attività in serie:
Se l'attività è da ripetere ogni giorno, attivare il tipo di serie
. Nelle opzioni della serie definire l'intervallo giornaliero.Se l'attività è da ripetere ogni settimana, attivare il tipo di serie
. Nelle opzioni della serie definire l'intervallo settimanale e impostare il giorno della settimana.Se l'attività è da ripetere ogni mese, attivare il tipo di serie
. Nelle opzioni della serie definire l'intervallo mensile e impostare il giorno del mese.Se l'attività è da ripetere ogni anno, attivare il tipo di serie
. Nelle opzioni della serie definire il giorno dell'anno.Definire l'intervallo temporale per l'attività in serie:
Accanto a
, impostare l'inizio dell'attività in serie.Accanto a
, impostare la fine dell'attività in serie.Fare clic su
.Un'etichetta è una parola chiave che può essere utilizzata per organizzare le attività. Ci sono due possibilità per aggiungere le categorie:
Aggiungere le categorie relative agli oggetti nel campo di inserimento vicino al pulsante Attività.
Selezionare le categorie da un elenco di categorie predefinite. La categorie predefinite sono marcate con un colore.
Informazioni sulla definizione delle categorie sono disponibili in 8.2.3: Gestione etichette.
Come aggiungere categorie relative agli oggetti nella finestra Attività:Selezionare la scheda
.Fare doppio clic sul campo di inserimento vicino al pulsante
.Inserire del testo.
Nota: le categorie relative agli oggetti non hanno un colore.
Come aggiungere categorie predefinite nella finestra Attività:Aprire la scheda
.Fare clic sul pulsante
. La finestra di dialogo si aprirà. L'elenco contiene tutte le categorie predefinite.Nell'elenco
, attivare le caselle di selezione delle categorie da assegnare all'attività.Fare clic su
.Risultato: le categorie sono inserite nel campo.
Come eliminare le categorie aggiunte nella finestra Attività:Selezionare la scheda
.Fare clic sul pulsante
. Si aprirà la finestra di dialogo .Nell'elenco
, disattivare le caselle di selezione delle categorie da eliminare.Fare clic su
.Risultato: le categorie sono eliminate dall'attività.
Un'attività privata è un'attività che non è visibile agli altri partecipanti se si condivide la propria cartella delle attività con essi.
Si può marcare l'attività come privata se sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
Si è l'unico partecipante all'attività.
L'attività è creata in una cartella personale delle attività.
Aprire la scheda
.Attivare la casella di selezione
.È possibile aggiungere dettagli ad un'attività, ad esempio, costi, durata e informazioni di fatturazione.
Come aggiungere dettagli ad un'attività nella finestra Attività:Aprire la scheda
.Inserire valori appropriati.
Risultato: i dettagli sono aggiunti all'attività.
Quando si crea un'attività si possono aggiungere altri partecipanti.
Come aggiungere altri partecipanti nella finestra Attività:Nel pannello, fare clic su Seleziona partecipanti.
. Si aprirà la finestraSe si vuole selezionare un rubrica alternativa a quella globale, fare clic su Seleziona cartella di contatti.
. Fare clic in una cartella nella finestraSe si desidera visualizzare una particolare selezione di partecipanti o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento vicino a
. Fare clic sul pulsante .Selezionare uno o più partecipanti dall'elenco.
Per aggiungere la selezione, fare clic sul pulsante
vicino a Partecipanti.Se necessario, è possibile correggere la selezione dei partecipanti:
Selezionare le singole voci nel campo
.Fare clic sul pulsante
vicino a .Per accettare la selezione, fare clic su
. Se non la si vuole accettare, fare clic su .Risultato: i partecipanti sono aggiunti all'attività.
I partecipanti che sono stati aggiunti ad un'attività, riceveranno una notifica con la possibilità di accettare o rifiutare l'attività. Ulteriori informazioni sono disponibili in 6.6.1: Confermare un'attività.
I partecipanti esterni non riceveranno una notifica dell'attività. Per informarli di un'attività, è possibile fare in modo che tutti i partecipanti ricevano notifica dell'attività tramite un messaggio di posta.
Come notificare a tutti i partecipanti tramite messaggio di posta, nella finestra Attività:Aprire la scheda
.Attivare la casella di selezione
.Fare clic su Si aprirà la finestra di dialogo nel pannello.Seleziona allegati.
Nella finestra di dialogo Seleziona allegati, fare clic sul pulsante . Selezionare il file da aggiungere come allegato. Chiudere la finestra di dialogo di selezione del file.
Nella finestra di dialogo Seleziona allegati, fare clic su . Il file viene inserito nell'elenco.
Se si vuole aggiungere altri allegati, ripetere i passi 3 - 4.
Se si vuole eliminare un allegato, selezionarlo dall'elenco e fare clic su
.Nella finestra di dialogo Seleziona allegati, fare clic su .
Risultato: gli allegati sono aggiunti all'attività.