Qui si può trovare una panoramica circa la creazione di una nuova voce del deposito informazioni. Dettagli sono disponibili nella pagina successiva.
Nota: se si vuole creare una nuova voce del deposito informazioni in una cartella pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi di creazione oggetti in tale cartella.
Come creare un nuovo elemento del deposito informazioni:Nella scheda . Si aprirà la finestra del pannello, fare clic sull'icona . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona del pannello. Documento.
Se necessario, selezionare una cartella del deposito informazioni facendo clic sul pulsante
e selezionando una cartella dalla finestra a comparsa.Inserire un titolo nel campo
.In base alle esigenze, utilizzare le seguenti opzioni:
Aggiungere un segnalibro per un sito web inserendo un indirizzo Internet nel campo Suggerimento: copiare l'indirizzo Internet dalla barra dell'indirizzo del browser al campo.
.Aggiungere un documento. Vedere 7.5.1: Aggiungere un documento
Aggiungere categorie. Vedere 7.5.2: Aggiungere categorie
Aggiungere commenti.
Fare clic su
nel pannello. La finestra è chiusa.Risultato: l'elemento del deposito informazioni è creato.
Se si desidera annullare il processo, fare clic su
nel pannello.Suggerimento: Si può creare un nuovo elemento del deposito informazioni anche facendo clic su nella scheda del panello.
Per creare una nuova voce del deposito informazioni, scegliere uno dei seguenti metodi:La funzione
può essere attivata anche da altri moduli del pannello.Doppio clic in un'area vuota della vista Divisione orizzontale o Elenco. Si aprirà la finestra Elemento del deposito informazioni.
Si può aggiungere unicamente un documento a una voce del deposito informazioni. Il documento contiene la versione numero 1. Un ulteriore documento aggiunto riceverà il numero di versione appena superiore.
Ulteriori informazioni sulle versioni di un documento sono disponibili in 7.6.2.3: Lavorare con le versioni dei documenti.
Come aggiungere un documento all'elemento del deposito informazioni nella finestra Elemento del deposito informazioni:Fare clic sul pulsante
.Fare clic sul pulsante
.Selezionare il file da aggiungere come allegato. Chiudere la finestra di selezione dei file.
Fare clic su Commento della versione.
nel pannello. Si aprirà la finestraSe si vuole inserire un commento nella finestra Commento della versione, fare clic su . Se non si vuole inserire un commento, fare clic su Nessun commento.
Risultato: il documento è caricato sul server. Al termine del caricamento, la finestra Elemento del deposito informazioni sarà chiusa.
Se si desidera annullare il processo, fare clic su Commenti della versione.
nella finestraNota: in base alla dimensione del file e alla velocità di connessione, il processo potrebbe richiedere del tempo.
Una categoria è testo che può essere utilizzato come parola chiave per ordinare le voci del deposito informazioni. Sono disponibili le seguenti possibilità per aggiungere le categorie:
Inserire le categorie nel campo vicino al pulsante
.Selezionare le categorie da un elenco predefinito. Le categorie predefinite sono marcate con un colore.
Informazioni sulla definizione di categorie sono disponibili in 8.2.3: Gestione etichette.
Come aggiungere categorie relative agli oggetti nella finestra Elemento del deposito informazioni:Doppio clic sul campo di inserimento vicino al pulsante
.Inserire un testo.
Nota: le categorie relative agli oggetti non hanno un colore.
Come aggiungere categorie predefinite nella finestra Elemento del deposito informazioni:Fare clic sul pulsante
. Si aprirà la finestra di dialogo . L'elenco contiene tutte le categorie predefinite.Nell'elenco
, attivare le caselle di selezione delle categorie da assegnare all'elemento del deposito informazioni.Fare clic su
.Risultato: le categorie sono inserite nel campo.
Come rimuovere le categorie aggiunte nella finestra Elemento del deposito informazioni:Fare clic sul pulsante
. Si aprirà la finestra di dialogo .Nell'elenco
, disattivare le caselle di selezione delle categorie da rimuovere.Fare clic su
.Risultato: le categorie sono rimosse dall'elemento del deposito informazioni.