4.2. Co należy wiedzieć

4.2.1. Do czego służy moduł Kontakty?

W module Kontakty można

4.2.2. Co należy wiedzieć o kontaktach?

Prawidłowa praca z kontaktami wymaga zapoznania się z istniejącymi rodzajami kontaktów.

Dostępne są następujące rodzaje kontaktów:

Rodzaj kontaktu

Cechy

Kontakt domyślny

Kontakt, który nie ma przypisanych żadnych szczególnych cech.

Kontakt prywatny

Kontakt, który może być wyświetlony tylko przez autora tego kontaktu. Przykład: dane kontaktowe prywatnego znajomego lub członka rodziny.

Rozdzielnik

Lista, która zawiera dane kontaktowe kilku kontaktów. Rozdzielnik umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do kilku kontaktów jednocześnie. Przykład: rozdzielnik z wszystkimi członkami zespołu.

Kontakty publiczne

Kontakt w publicznym folderze kontaktów. Przykład: wszyscy członkowie Twojej organizacji.

Kontakt udostępniony

Kontakt w udostępnionym folderze kontaktów. Każdy użytkownik może udostępnić swoje foldery kontaktów innym użytkownikom. Przykład: Udostępniasz swój folder kontaktów zawierający Twoje kontakty biznesowe Twojemu zespołowi.

Tworząc kontakt można wybrać rodzaj kontaktu. Podczas wyświetlania kontaktów ikony wskazują rodzaj kontaktu.

Można łączyć konkretne rodzaje kontaktów ze sobą. Można na przykład stworzyć rozdzielnik tylko z kontaktami prywatnymi.

Opisy i instrukcje w następnych rozdziałach odnoszą się zarówno do kontaktów jak i rozdzielników, nawet jeśli w tekście jest mowa tylko o kontaktach. Jeśli występują różnice pomiędzy kontaktami a rozdzielnikami, będą one wyraźnie zaznaczone w tekście.

4.2.3. Do czego służą foldery kontaktów?

Foldery kontaktów pozwalają na uporządkowanie kontaktów. Każdy folder kontaktów w drzewie folderów oznacza zbiór kontaktów. Wybierz zbiór kontaktów klikając folder kontaktów w drzewie kontaktów.

Folder kontaktów w drzewie folderów można rozpoznać po ikonie: .

Dostępne są następujące typy folderów kontaktów:

  • Osobiste foldery kontaktów. Są to foldery kontaktów, które w drzewie folderów znajdują się pod folderem głównym. Domyślny osobisty folder kontaktów to Kontakty. Można tworzyć dodatkowe osobiste foldery kontaktów.

  • Publiczne foldery kontaktów. Są to foldery kontaktów, które w drzewie kontaktów znajdują się pod folderem Foldery publiczne. Każdy użytkownik może tworzyć publiczne foldery kontaktów i udostępniać je innym użytkownikom.

  • Udostępnione foldery kontaktów. Są to foldery kontaktów, które w drzewie folderów znajdują się pod folderem Foldery udostępnione. Użytkownik może udostępnić osobiste foldery kontaktów innym użytkownikom.

Informacje o zarządzaniu folderami można znaleźć w 8.5: Zarządzanie folderami, a informacje o udostępnianiu folderów w 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.