Poniższe instrukcje pokazują, jak utworzyć nowy rozdzielnik. Kolejne rozdziały zawierają szczegółowe instrukcje dotyczące kroków 5-7.
Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy rozdzielnik w publicznym lub udostępnionym folderze kontaktów, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów dla tych folderów.
Jak utworzyć rozdzielnik:W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno kliknij . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .Rozdzielnik.
Jeśli to konieczne, wybierz folder kontaktów klikając przycisk
i wybierz folder kontaktów.W polu wejściowym
wprowadź nazwę rozdzielnika.W razie potrzeby, dodaj kontakty z książki adresowej.
W razie potrzeby, dodaj kontakty jako elementy zdefiniowane przez użytkownika.
W razie potrzeby, usuń kontakt z rozdzielnika.
Kliknij ikonę
w panelu. Okno się zamknie.Wynik: rozdzielnik zostanie utworzony.
Jeśli nie chcesz tworzyć rozdzielnika, kliknij na panelu polecenie
.Wskazówka: Funkcja może być również wywołana z innych modułów panelu.
Kliknij w panelu polecenie Wyświetli się okno .Wybierz kontakty.
Jeśli chcesz wybrać inną książkę adresową niż globalna, kliknij przycisk Wybierz folder kontaktów.
. Kliknij folder w oknieJeśli chcesz oglądać określony zbiór uczestników lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok
. Kliknij przycisk .Wybierz przynajmniej jednego uczestnika z listy.
Aby dodać wybór jako uczestników kliknij przycisk
.W razie potrzeby, możesz skorygować wybór klikając przycisk
i powtarzając wybór.Aby zaakceptować wybór, kliknij
. Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij .Wynik: nazwy i adresy e-mail wybranych kontaktów zostaną wprowadzone do rozdzielnika.
Jako elementy niestandardowe możesz dodać do rozdzielnika kontakty, które nie mogą być wybrane z książki adresowej programu do pracy grupowej.
Jak dodać kontakty jako elementy niestandardowe w oknie Rozdzielnik:W panelu kliknij Otworzy się okno .E-mail zewnętrzny.
W polu wejściowym
wprowadź nazwę kontaktu zewnętrznego.W polu wejściowym
wprowadź adres e-mail kontaktu zewnętrznego.Jeśli chcesz oglądać określony zbiór uczestników lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok
. Kliknij przycisk .Kliknij przycisk
. Nazwa i adres e-mail zostaną umieszczone na liście.W razie potrzeby, dodaj kolejne elementy powtarzając kroki 2-4.
W razie potrzeby, możesz skorygować wybór klikając przycisk
i wprowadzając dane ponownie.Aby zaakceptować wybór, kliknij
. Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij .Wynik: elementy niestandardowe zostaną umieszczone w rozdzielniku.