5.5.4. Creazione di appuntamenti in serie

Un appuntamento in serie è un appuntamento che si ripete più volte. Quando si crea un appuntamento seriale devono essere impostati i seguenti parametri:

  • L'intervallo di tempo per la serie di appuntamenti. Definisce il periodo compreso tra i singoli appuntamenti nella serie.

  • L'intervallo temporale per la serie di appuntamenti. Definisce l'inizio e la fine dell'appuntamento di serie.

Come creare un appuntamento in serie nella finestra Appuntamento:
  1. Selezionare la scheda Appuntamento.

  2. Fare clic sul pulsanteSerie. Si aprirà la finestra Crea una nuova serie.

  3. Selezionare un intervallo di tempo per la serie.

    • Se l'appuntamento è da ripetere ogni giorno, attivare il tipo di serie Giornaliera. Nelle opzioni della serie, definire l'intervallo giornaliero.

    • Se l'appuntamento è da ripetere ogni mese, attivare il tipo di serie Mensile. Nelle opzioni della serie, definire l'intervallo mensile e il giorno del mese.

    • Se l'appuntamento è da ripetere ogni settimana, attivare il tipo di serie Settimanale. Nelle opzioni della serie, definire l'intervallo settimanale e il giorno della settimana.

    • Se l'appuntamento è da ripetere ogni anno, attivare il tipo di serie Annuale. Nelle opzioni della serie, definire il giorno dell'anno.

  4. Definire l'intervallo di tempo per gli appuntamenti in serie:

    • Accanto a Data iniziale impostare l'inizio dell'appuntamento in serie.

    • Accanto a Data finale impostare la fine dell'appuntamento in serie.

  5. Fare clic su OK.

I seguenti esempi mostrano alcune serie di appuntamenti tipiche.

Esempio 1: un appuntamento che ha luogo ogni due giorni
  • Un appuntamento che dovrebbe aver luogo ogni due giorni. La data di inizio è il 22/03/2010. Esso dovrebbe aver luogo cinque volte.

  • Nella finestra di dialogo Crea una nuova serie, impostare i seguenti parametri:

  • Tipo ricorrenza

    Giornaliera

    Impostazioni ricorrenza

    Ogni due giorni

    Durata della serie

    Data iniziale 22/03/2010

    Durata della serie

    Termina dopo cinque appuntamenti

Esempio 2: un appuntamento che si svolge ogni martedì e venerdì
  • Un appuntamento che dovrebbe aver luogo ogni martedì e venerdì. La data di inizio è il 23/03/2010.

  • Nella finestra di dialogo Crea una nuova serie, impostare i seguenti parametri:

  • Tipo ricorrenza

    Settimanale

    Impostazioni ricorrenza

    Ogni settimana, il martedì e venerdì.

    Durata della serie

    Data iniziale 23/03/2010

     

    Non termina mai

Esempio 3: un appuntamento che si svolge ogni due mercoledì
  • Un appuntamento che dovrebbe aver luogo ogni due mercoledì. La data di inizio è il 24/03/2010. L'ultimo appuntamento è il 29/12/2010.

  • Nella finestra di dialogo Crea una nuova serie, impostare i seguenti parametri:

  • Tipo ricorrenza

    Settimanale

    Impostazioni ricorrenza

    Ogni due settimane di mercoledì

    Durata della serie

    Data iniziale 24/03/2010

     

    Termina il 31/12/2010

Esempio 4: un appuntamento che si svolge il primo lunedì del mese
  • Un appuntamento che dovrebbe avvenire sempre il primo lunedì del mese. La data di inizio è il 01/03/2010. L'appuntamento dovrebbe svolgersi dodici volte.

  • Nella finestra di dialogo Crea una nuova serie, impostare i seguenti parametri:

  • Tipo ricorrenza

    Mensile

    Impostazioni ricorrenza

    il primo lunedì di ogni mese

    Durata della serie

    Data iniziale 01/03/2010

     

    Termina dopo dodici appuntamenti

Esempio 5: un appuntamento che si svolge ogni anno l'ultimo venerdì di novembre
  • Un appuntamento che dovrebbe avere luogo ogni anno l'ultimo venerdì di novembre. La data di inizio è il 26/11/2010.

  • Nella finestra di dialogo Crea una nuova serie, impostare i seguenti parametri:

  • Tipo ricorrenza

    Annuale

    Impostazioni ricorrenza

    l'ultimo venerdì di novembre

    Durata della serie

    Data iniziale 26/11/2010

     

    Non termina mai