También se pueden enviar correos a destinatarios externos que no forman parte de los usuarios del software colaborativo. En este caso ocurre lo siguiente:
Se configurará automáticamente una cuenta especial para el destinatario externo.
Se puede decidir si el destinatario externo recibe una notificación creada automáticamente sobre el correo cifrado o una notificación personalizada.
El destinatario externo recibe un correo con la notificación y una contraseña creada automáticamente.
Depending on the groupware configuration, you can transfer a 4 digit pin to the recipient to secure the automatically created password.
El destinatario externo recibe un correo con un enlace a la página de acceso de la cuenta especial.
Después, cada destinatario externo deberá introducir su dirección de correo y la contraseña creada automáticamente.
Al conectarse a dicha cuenta por primera vez, al destinatario externo se le pedirá que cambie la contraseña creada automáticamente. El correo cifrado se mostrará.
El destinatario externo puede enviar una respuesta cifrada al correo electrónico.