Vous pouvez également chiffrer les courriels destinés à des utilisateurs ne faisant pas partie du collecticiel. Dans ce cas, voici ce qui se produit :
Un compte spécial sera automatiquement configuré pour ce destinataire externe.
Vous définissez si le destinataire externe reçoit une notification de création automatique à propos du courriel chiffré ou une notification personnalisée.
Le destinataire externe reçoit un courriel avec la notification et le mot de passe créé automatiquement.
Depending on the groupware configuration, you can transfer a 4 digit pin to the recipient to secure the automatically created password.
Le destinataire externe reçoit un courriel avec un lien vers la page d'authentification pour ce compte spécial.
Les destinataires externes doivent ensuite saisir leur adresse électronique et leur mot de passe créé automatiquement.
Lors de la première connexion avec ce compte, le destinataire externe doit modifier le mot de passe créé automatiquement. Le courriel chiffré est ensuite affiché.
Le destinataire externe peut envoyer une réponse chiffrée au courriel.