È inoltre possibile inviare messaggi cifrati a destinatari esterni che non sono utenti del groupware. In tal caso, si verifica ciò che segue:
Un account speciale sarà configurato automaticamente per il destinatario esterno.
Si può definire se il destinatario esterno deve ricevere una notifica generata automaticamente relativa al messaggio cifrato o una notifica personalizzata.
Il destinatario esterno riceve un messaggio di posta con la notifica e una password generata automaticamente.
Depending on the groupware configuration, you can transfer a 4 digit pin to the recipient to secure the automatically created password.
Il destinatario esterno riceve un messaggio con un collegamento alla pagina di accesso per l'account speciale.
I destinatari esterni devono quindi digitare il loro indirizzo di posta e la password generata automaticamente.
In fase di accesso iniziale a questo account, al destinatario esterno viene chiesto di cambiare automaticamente la password creata. Il messaggio di posta cifrato viene visualizzato.
Il destinatario esterno può inviare una risposta cifrata al messaggio di posta.