Utilisation de Guard

Chiffrer les conversations par courriel

3.2.3. Accès pour les destinataires externes

Vous pouvez également envoyer des courriels chiffrés à des destinataires externes qui ne sont pas des utilisateurs du collecticiel. Lorsque vous envoyez pour la première fois un courriel chiffré à un destinataire externe, cela déclenche les événements suivants :

  • Un compte spécial est automatiquement mis en place pour le destinataire externe.

  • Vous définissez si la notification relative au courriel chiffré envoyée au destinataire externe est automatique ou personnalisée.

  • Le destinataire externe reçoit un courriel comportant la notification, ainsi qu'un mot de passe créé automatiquement.

    Suivant la configuration du collecticiel, vous pouvez transférer au destinataire un code pin à 4 chiffres permettant de sécuriser le mot de passe créé automatiquement.

  • Le destinataire externe reçoit un courriel comportant un lien vers la page d'authentification au compte spécial.

  • Le destinataire externe saisit dans la page d'authentification le mot de passe créé automatiquement.

    Ensuite, le destinataire externe doit modifier le mot de passe automatique. Pour pouvoir réinitialiser le compte en cas de perte du mot de passe, une question de sécurité et la réponse correspondante doivent être définies.

    Le courriel chiffré est affiché.

  • Le destinataire externe peut envoyer une réponse chiffrée au courriel.

Lorsqu'un nouveau courriel chiffré est envoyé à ce destinataire externe, cela déclenche les événements suivants :

  • Le destinataire externe reçoit un courriel avec un lien vers la page d'authentification pour le compte spécial.

  • Sur la page d'authentification, le destinataire saisit le mot de passe qu'il/elle a configuré à réception du premier courriel chiffré.

    Si le destinataire ne se souvient plus du mot de passe, il/elle peut demander un nouveau mot de passe. Pour ce faire, il/elle doit répondre correctement à la question de sécurité.