Korzystanie z aplikacji Guard

Szyfrowanie konwersacji e-mail

3.2.3. Dostęp dla adresatów zewnętrznych

Zaszyfrowane wiadomości e-mail możesz także wysyłać do adresatów zewnętrznych nieużywających oprogramowania do pracy grupowej. Po pierwszym wysłaniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail do adresata zewnętrznego wykonywane są następujące czynności:

  • Tworzone jest automatycznie specjalne konto dla adresata zewnętrznego.

  • Możesz określić, czy adresat zewnętrzny ma otrzymać automatyczne powiadomienie o zaszyfrowanej wiadomości e-mail, czy niestandardowe.

  • Adresat zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem i automatycznie utworzonym hasłem.

    Oprogramowanie do pracy grupowej możesz skonfigurować tak, aby adresat musiał dodatkowo podać przekazany niezależnie 4-cyfrowy kod PIN do nadanego hasła.

  • Adresat zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z łączem do strony umożliwiającej mu zalogowanie się na specjalnym koncie.

  • Adresat zewnętrzny wprowadza automatycznie utworzone hasło na stronie logowania.

    Następnie adresat musi zmienić automatycznie utworzone hasło. Na wypadek, gdyby je zapomniał i musiał zresetować konto po utracie hasła, konieczne jest wprowadzenie pytania zabezpieczającego oraz odpowiedzi.

    Pojawi się zaszyfrowana wiadomości e-mail.

  • Adresat zewnętrzny może wysłać zaszyfrowaną odpowiedź na tę wiadomość e-mail.

Po wysłaniu kolejnej wiadomości e-mail do adresata zewnętrznego mają miejsce następujące zdarzenia:

  • Adresat zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z łączem do strony umożliwiającej mu zalogowanie się na specjalnym koncie.

  • Na stronie logowania adresat wprowadza hasło skonfigurowane po pierwszym otrzymaniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail.

    Jeśli adresat nie pamięta hasła, może ustawić nowe. Musi w tym celu odpowiedzieć na pytanie zabezpieczające.