Collaboration

6.1. Modifier des documents à plusieurs

Les documents enregistrés sur le serveur de travail collaboratif peuvent être modifiés de façon collaborative avec d'autres utilisateurs. Pour cela, les documents doivent être enregistrés dans un dossier public ou partagé. Les utilisateurs doivent avoir accès à ce dossier en écriture. Les règles suivantes s'appliquent :

  • L'utilisateur qui crée le document ou l'ouvre le premier possède le droit de modifier le document. Cet utilisateur est appelé éditeur. Chaque utilisateur ouvrant ultérieurement le document possède le droit de le lire. Ces utilisateurs sont appelés lecteurs.

  • Les lecteurs peuvent voir toutes les modifications effectuées par l'éditeur.

  • Un lecteur peut également devenir éditeur en demandant le droit de modifier le document. Dès que l'éditeur précédent a terminé ses modifications, le serveur transfère les droits de modification au nouvel éditeur.

  • Dès que l'éditeur courant du document le referme, une nouvelle version du document est créée sur le serveur.

Pour modifier un document de façon collaborative avec d'autres utilisateurs :

  1. Créez un nouveau document ou ouvrez un document existant.

    Assurez-vous que les utilisateurs avec qui vous souhaitez modifier le document possèdent les droits requis. Vous pouvez trouver des informations et instructions à ce sujet dans le guide d'utilisation de Collecticiel, sous l'intitulé Droits d'accès.

  2. Informez les autres utilisateurs que vous souhaitez modifier le document avec leur collaboration. Les utilisateurs concernés doivent ouvrir le document. Une fois qu'ils ont ouvert le document, ils peuvent voir qui est en train de le modifier.

    Chaque modification que vous apportez au document sera visible pour les lecteurs.

    Chaque utilisateur peut voir le curseur de chacun des autres utilisateurs. Les curseurs sont identifiés par des couleurs différentes. Pour afficher le nom d'un utilisateur, passez la souris sur le curseur correspondant.

    Conseil : Pour afficher la liste des utilisateurs ayant ouvert le document, cliquez sur l'élément Vue du menu Office et cochez la case Afficher les collaborateurs.

  3. Pour modifier le document, l'utilisateur doit cliquer sur Modifier dans la barre d'outils.

  4. Pour finir, l'éditeur actuel doit cliquer sur l'icône Fermer le document à droite de la barre de menu Office.