Feuille de calcul

4.2. Les composants de la page d'édition de Feuille de calcul

La page d'édition de Texte contient les composants suivants.

Remarque : lorsqu'un écran de taille réduite est utilisé, une barre d'outils compacte est affichée. Vous trouverez dans la barre d'outils compacte du texte remplacé par des icônes. Plusieurs éléments de menu sont assemblés avec des barres de défilement.

Barre de menus Office

La barre de menus Office comprend les boutons suivants :

  • Onglet Fichier. Affiche la barre d'outils Fichier permettant d'appliquer des fonctions relatives aux fichiers.

  • Onglet Mise en forme. Affiche la barre d'outils Mise en forme permettant de mettre en forme le contenu du document.

  • Onglet Données. Affiche la barre d'outils Données permettant de trier ou filtrer les données.

  • Onglet Insertion. Affiche la barre d'outils Insertion qui permet d'insérer des objets tels que des images, des tableaux ou des liens hypertextes dans le texte.

  • Onglet Lignes / Colonnes. Affiche la barre d'outils Lignes / Colonnes permettant d'utiliser des outils de modification des lignes et des colonnes.

  • Icône Annuler . Annule la dernière opération.

  • Icône Refaire . Refaire la dernière action annulée.

  • Icône Recherche oui/non . Affiche le formulaire de recherche ou de remplacement de chaînes de caractères.

  • Bouton Vue. Ouvre un menu avec les entrées suivantes :

    • Fonctions de zoom avant ou arrière sur la feuille de calcul.

    • Bouton Diviser le tableau. Sépare le tableau au-dessus et à gauche de la position actuelle du curseur.

    • Bouton Verrouiller la feuille. Verrouille les lignes du haut et les colonnes de gauche par rapport à la position du curseur.

    • Case à cocher Afficher les barres d'outils. Définit si les barres d'outils sont toujours affichées ou non.

    • Case à cocher Afficher les collaborateurs. Définit si la liste des personnes ayant modifié le document doit être affichée. Cette fonction n'est active que si vousmodifiez le document de manière collaborative avec d'autres utilisateurs.

    • Case à cocher Afficher les lignes de la grille. Définit si les lignes de la grille sont affichées.

    • Case à cocher Afficher les onglets de la feuille. Définit si les onglets pour des feuilles supplémentaires sont affichés sous la feuille de calcul.

  • L'icône Fermer le document . Ferme la fenêtre « Format ».

Barre d'outils Fichier

La barre d'outils Fichiers

Contient les outils suivants :

  • Champ Renommer le document. Pour renommer le document, cliquez sur le nom de fichier

  • Bouton Enregistrer dans Drive. Ouvre un menu avec les entrées suivantes :

    • Enregistrer sous. Enregistre le document sélectionné sous un autre nom ou dans un autre dossier.

    • Enregistrer comme modèle. Enregistre le document sélectionné comme modèle.

    • Case à cocher Sauvegarde auto.. Définit si le document est enregistré automatiquement à intervalles réguliers.

  • L'icône Télécharger . Télécharge le document sélectionné.

  • Icône Imprimer en PDF . Génère une version PDF du document actuel.

  • L'icône Envoyer en tant que courriel . Envoie le document sélectionné en tant que pièce jointe à un courriel.

Barre d'outils Format

La barre d'outils de Mise en forme

Contient les éléments suivants :

  • outils de mise en forme de caractère

    • famille et taille de la police

    • mise en avant

    • couleur du texte

  • outils de mise en forme de cellule

    • alignement horizontal et vertical, césure automatique

    • Format numérique. Définit le format du contenu de la cellule, par exemple un nombre.

    • Codes de format. Définit le sous-format, par exemple le nombre de décimales.

    • couleur d'arrière plan de cellule

    • bordures de cellule, style et couleur des bordures

    • Fusionner ou séparer les cellules.

    • style de cellule, copie de la mise en forme, suppression de la mise en forme

Barre d'outils Données

La barre d'outils « Données »

Contient les éléments suivants :

  • Outils permettant le tri des cellules sélectionnées

  • Outils permettant le filtrage des cellules sélectionnées

  • Outils pour la création, la modification ou l'affichage de plages nommées. Dans le cadre des formules, les plages nommées peuvent être utilisées en lieu et place des adresses de cellules habituelles.

Barre d'outils Insertion

La barre d'outils d'Insertion

Contient les outils suivants :

  • calculer la somme des cellules sélectionnées

  • Insérer une fonction. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre Insérer une fonction. La fenêtre affiche les fonctions disponibles. En cliquant sur l'une des fonctions, sa description s'affiche.

  • insérer ou modifier un hyperlien

  • insertion d'image

  • insérer un graphique

Barre d'outils Lignes / Colonnes

La barre d'outils Lignes / Colonnes

Contient les outils suivants :

  • insérer une ligne, supprimer la ligne sélectionnée, définir la hauteur de ligne

  • insérer une colonne, supprimer la colonne sélectionnée, définir la largeur de colonne

Barre d'outils Image

La barre d'outils Images

Si une image a été sélectionnée, la barre d'outils Image sera affichée. Elle contient les outils suivants :

  • Supprimer l'image

Barre d'outils Graphique

La barre d'outils Graphiques

Si un graphique est sélectionné, la barre d'outils Graphique sera affichée. Elle contient les outils suivants :

  • supprimer le graphique

  • définir le type du graphique, c'est à dire colonne, ligne ou camembert

  • définir les étiquettes des axes, définir les couleurs, sélectionner le style

  • définir les étiquettes et couleurs des points de données

  • masquer ou affiche la légende, définir la position de la légende

  • ajuster la source de données

Fenêtre du document

La fenêtre du document se trouve au centre. Elle vous permet de créer et de modifier le contenu du document.