Testo

3.5. Modificare documenti di testo

Quando si modificano documenti di testo, è possibile fare ciò che segue:

  • modificare testo, formattare caratteri, formattare paragrafi

  • Inserire vari elementi, ad es. tabelle, immagini, riquadri di testo, intestazioni e piè di pagina

  • controllare l'ortografia, utilizzare i commenti

  • scaricare o stampare il foglio elettronico selezionato o inviarlo tramite posta elettronica

  • cercare e sostituire testo

Come modificare un documento di testo:

Nota: per modificare un documento, è necessario disporre dei permessi di modifica per la cartella di File che contiene il documento.

  1. Creare un nuovo documento di testo o aprire un documento esistente.

  2. Per modificare il documento di testo, utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni di Office conosciute.

    Per formattare caratteri o paragrafi o modificare le celle, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Formato.

    Per inserire vari elementi, utilizzare la barra degli strumenti Inserisci. Questi elementi possono essere inseriti:

    • tabella, immagine, riquadro di testo, commento, collegamento ipertestuale

    • punto di tabulazione, interruzione di riga, interruzione di pagina

    • Intestazione, piè di pagina

    Per controllare l'ortografia, tracciare le modifiche o gestire i commenti, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Controllo.

    Suggerimento: molte funzioni possono essere attivate anche nel menu contestuale.

    Nota: tutte le modifiche sono salvate immediatamente.

  3. Per rinominare, scaricare o stampare il documento di testo selezionato o inviarlo tramite posta elettronica, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti File.

  4. Per cercare e sostituire gli elementi del testo, fare clic sull'icona Ricerca a destra della barra dei menu Office. Saranno mostrati gli elementi di controllo per la ricerca e la sostituzione.

  5. Per terminare la modifica e chiudere il documento, fare clic sull'icona Chiudi documento a destra della barra dei menu Office.