Quando si modificano documenti di testo, è possibile fare ciò che segue:
modificare testo, formattare caratteri, formattare paragrafi
Inserire vari elementi, ad es. tabelle, immagini, riquadri di testo, intestazioni e piè di pagina
controllare l'ortografia, utilizzare i commenti
scaricare o stampare il foglio elettronico selezionato o inviarlo tramite posta elettronica
cercare e sostituire testo
Come modificare un documento di testo:
Nota: per modificare un documento, è necessario disporre dei permessi di modifica per la cartella di File che contiene il documento.
Creare un nuovo documento di testo o aprire un documento esistente.
Per modificare il documento di testo, utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni di Office conosciute.
Per formattare caratteri o paragrafi o modificare le celle, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Formato.
Per inserire vari elementi, utilizzare la barra degli strumenti Inserisci. Questi elementi possono essere inseriti:
tabella, immagine, riquadro di testo, commento, collegamento ipertestuale
punto di tabulazione, interruzione di riga, interruzione di pagina
Intestazione, piè di pagina
Per controllare l'ortografia, tracciare le modifiche o gestire i commenti, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti Controllo.
Suggerimento: molte funzioni possono essere attivate anche nel menu contestuale.
Nota: tutte le modifiche sono salvate immediatamente.
Per rinominare, scaricare o stampare il documento di testo selezionato o inviarlo tramite posta elettronica, utilizzare le funzioni nella barra degli strumenti File.
Per cercare e sostituire gli elementi del testo, fare clic sull'icona a destra della barra dei menu Office. Saranno mostrati gli elementi di controllo per la ricerca e la sostituzione.
Per terminare la modifica e chiudere il documento, fare clic sull'icona a destra della barra dei menu Office.