Współpraca

6.1. Wspólna edycja dokumentów

Dokumenty zapisane na serwerze pracy grupowej mogą być edytowane wspólnie z innymi użytkownikami. Aby było to możliwe, dokumenty te muszą zostać zapisane w folderze publicznym lub udostępnionym, a odpowiedni użytkownicy muszą mieć uprawnienia do zapisu w tym folderze. Stosuje się następujące zasady:

  • Użytkownik, który utworzył dokument lub otwiera go jako pierwszy, ma uprawnienia do edycji dokumentu i nosi nazwę redaktor. Każdy użytkownik, który jako kolejny otwiera dokument, otrzymuje uprawnienia do odczytu i nosi nazwę czytelnika.

  • Czytelnicy mogą zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone przez redaktora.

  • Czytelnik może zostać redaktorem, prosząc o prawo do edycji. Gdy poprzedni redaktor zakończy zmiany, serwer przekażę uprawnienia do edycji dla następnego redaktora.

  • Gdy redaktor zamknie dokument, na serwerze zostanie utworzona jego nowa wersja.

Jak edytować dokument razem z innymi użytkownikami:

  1. Utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący.

    Sprawdź, czy użytkownicy, z którymi chcesz wspólnie edytować dokument, mają odpowiednie uprawnienia. Informacje i instrukcje można znaleźć w podręczniku użytkownika programu Oprogramowanie do pracy grupowej w temacie Uprawnienia.

  2. Poinformuj innych użytkowników o tym, że chcesz z nimi edytować dokument. Muszą go oni otworzyć. Po otwarciu użytkownicy mogą zobaczyć, kto aktualnie edytuje dokumentu.

    Każda zmiana zastosowana do dokumentu będzie widoczna dla obserwatorów.

    Każdy użytkownik widzi kursory pozostałych użytkowników. Kursory są podświetlane w różnych kolorach. Aby wyświetlić użytkownika o tej samej nazwie, ustaw nad nim kursor.

    Wskazówka: Aby wyświetlić listę użytkowników, którzy otworzyli dokument, kliknij pozycję menu Office Widok i zaznacz pole wyboru Pokaż współpracowników.

  3. w celu edycji dokumentu użytkownik musi kliknąć na pasku narzędzi przycisk Edytuj.

  4. Aby zakończyć pracę, bieżący redaktor musi kliknąć ikonę Zamknij dokument dostępną po prawej stronie paska menu Office.