文本

3.2. 文本编辑页面元件

文本编辑页面包括以下元件。

备注:在一个小屏宽时,会显示一个紧密工具条。在紧密工具条里,有些文本会由图标取代。多个菜单项目会在滚动条里合成。

Office 菜单条

Office 菜单条包括以下元素:

  • 文件选项卡。显示允许套用文件功能的文件工具条

  • 格式选项卡。显示允许格式化文档内容的格式工具条

  • 插入选项卡。显示允许在文档里插入像图像、表格、或链接对象的插入工具条

  • 有关保存过程的通知。要否通知文档里所有更改已被保存。

  • 回顾选项卡。显示允许使用拼写检查和追踪更改工具的回顾工具条

  • 恢复图标。回复到之前操作。

  • 复原图标。复原到之前回复的操作。

  • 切换搜索图标。显示控制元素,以搜寻或取代文字串。

  • 视图按钮。使用以下项目打开菜单:

    • 放大和缩小文本的功能。

    • 显示工具条选择框。定义工具条要否永远显示。

    • 显示合作选择框。定义文档编辑器列表要否显示。此功能只在您和其他用户一起编辑文档时激活。

  • 关闭文档图标。关闭格式窗口。

文件工具条r

一个工具条

包含以下功能:

  • 更名文档 输入字段。要更名文档,在文件名称上单击。

  • 保存在 Drive按钮。使用以下项目打开菜单:

    • 另存为。以不同名称或在别的文件夹里保存已选择文档。

    • 保存成模板。保存已选择的文档为模板。

    • 自动保存 选择框。定义文档要否定时自动保存。

  • 页面设置图标。打开页面设置对话窗口。对话窗口包括页面配置工具。

    • 纸张格式、页面方向、页面白边的默认值

    • 纸张大小、页面白边的输入字段

  • 下载图标。下载选定文档。

  • 打印成 PDF图标。生成一个当前文档的 PDF 版本。

  • 发送成邮件图标。发送选择的文档成一个电子邮件附件。

格式工具条

格式工具条

包含以下功能:

  • 字符格式化工具

    • 字形从属、字形体积

    • 强调

    • 度量

    • 文本颜色、文本高亮颜色

  • 段落格式化工具

    • 段落对齐、行间区隔

    • 段落填色、段落边框

    • 段落风格、清除格式

    • 点列、数列、降一级、升一级

插入工具条

插入工具条

以下元素可用。

  • 表格按钮

  • 图像按钮

  • 文本框按钮

  • 批注按钮。会在文档的白边,显示一个批注字段。除了批注文本,它还包括以下的:

    • 编辑者名称

    • 批注的创建日期和时间

    • 编辑或删除批注的图标

    隐藏和显示批注的功能可以在 回顾工具条 里找到。

  • 超链接按钮

  • 首行固定键位换行换页按钮

  • 页头和页脚按钮。在页面顶部打开您能输入页头文本的一个区域。会在页头显示更多元素。

    • 页头按钮。使用以下项目打开菜单:

      • 允许您定义要否使用不同页头作文档某些部分的设置。

        视选中的设置而定,页头按钮的说明文字会改变。

      • 移除整个文档的页头和页脚。

    • 跳到页脚按钮。在页面底部打开您能输入页脚文本的一个区域。

    • 关闭 按钮。结束编辑页头和页脚。

表格工具条

表格工具条

如果光标在一个表格里,会显示表格工具条。包含以下工具:

  • 插入行、删除选中的行、插入列、删除选中的列。

  • 分离表格

  • 选择单元格填色、选择单元格边界、选择单元格边界宽度

  • 分配表格风格一个表格风格,包含为指定表格单元格和行,预定义之单元格边界和填色。

图像工具条

图像工具条

如果选择一个图像,将会显示图像工具条。包含以下工具:

  • 删除图像

  • 调整位置。定义图像要否停泊到段落或页面的同一直线上。

  • 调整位置。如果图像停泊到一个段落或页面,您能够定义文字自动换行。

  • 为图像框边界调整边界风格和颜色。

图形工具条

图形工具条

如果选择一个文本框,将会显示图形工具条。包含以下工具:

  • 删除文本框

  • 调整位置。定义文本框要否停泊到段落或页面的同一直线上。

  • 调整位置。如果文本框停泊到一个段落或页面,您能够定义文字自动换行。

  • 为文本框边界调整边界风格和颜色。

  • 为文本框的内容调整背景颜色。

回顾工具条

审核工具条

以下元素可用。

  • 永久检查拼写图标。在输入文本时激活拼写检查。

  • 文档语言选择

  • 追踪更改按钮。启用和停用更改追踪。更多处理更改的按钮可用:

    • 接受选择的更改或所有更改

    • 拒绝选择的更改或所有更改

    • 选择前一个或后一个更改

  • 批注按钮。在当前光标位置,插入一个批注。会在文档的白边,显示一个批注字段。除了批注文本,它还包括以下的:

    • 编辑者名称

    • 批注的创建日期和时间

    • 编辑或删除批注的图标

    插入批注的功能也可以在 插入工具条 里找到。

  • 标记按钮。打开一个允许定义批注可见度的菜单。

    • 高亮当前批注或所有批注

    • 显示批注成气泡

    • 不显示批注

    • 只显示某些作者的批注、显示每一位作者的批注

  • 返回继续按钮。选择前一个和下一个批注。

  • 删除所有按钮。删除文档里的所有批注。

文档窗口

文档窗口是置中的。它允许您创建和编辑文档内容。