保存在组件服务器的文档,能够与其他用户一起编辑。为此,文档必须保存在公共或共享文件夹里。用户需要有此文件夹的写入权限。以下规则适用:
创建文档或最先打开它的用户,拥有此文档的编辑权限。此用户称为编辑。每一位在之后打开文档的用户,获得读取权限。那些用户称为检视者。
检视者能看到所有编辑做作出的更改。
一位检视者能经由请求编辑权限而成为编辑。在前一位编辑完成更改的同时,服务器传送编辑权限给新编辑。
在当前编辑关闭文档的同时,文档的一个新版本会在服务器上创建。
如何与其他用户一起编辑一个文档。
创建一个新文档或打开一个现有文档。
确保您要与他们一起编辑的用户们,有编辑文档的必要权限。可以在 Groupware 用户指南、 权限 主题下面找到信息和指示。
通知其他用户您要一起编辑文档。相关用户需要打开文档。在打开文档时,用户们就能看到谁正在编辑文档。
每一个套用在文档的更改,将能被检视者看见。
每一位用户能够看到另一位用户的光标。光标将会以不同颜色高亮化。为了检视用户名称,在该光标上悬停。
提示: 为了显示一个打开了文档的用户列表,单击 Office 菜单项目 检视 后启用 显示协作者 检查框。
为了编辑文档,用户必须单击工具条里的 编辑 。
要结束,当前编辑必须单击 关闭 图标 (在 Office 菜单条的右边)。