文本

3.5. 编辑文本档

在编辑文本档时,您可以做以下事情:

  • 编辑文本、格式化字元、格式化段落

  • 插入不同元素。例如:表格、图像、文本框、页头、页脚

  • 检查拼写、使用批注

  • 下载、打印选定文档、或在电子邮件里发送

  • 搜寻和取代文本

如何编辑一个文本档:

备注:为了编辑一个文档,您需要拥有包含文档磁盘文件夹的编辑权限。

  1. 创建一个新文本档打开一个现有文档。

  2. 要编辑文本档,使用来自熟悉 Office 应用程序的普遍技巧。

    要格式化字元或段落、或编辑单元格,使用格式工具条里的功能。

    要插入不同的元素,使用插入工具条。那些元素能够插入:

    • 表格、图像、文本框、批注、超链接

    • 首行固定键位、换行、换页

    • 页头、页脚

    要检查拼写、追踪更改、管理批注,使用检查工具条功能。

    提示:很多功能也能在上下文菜单里激活。

    备注:所有改变即时保存。

  3. 要更名、保存、下载、打印选中的文本档或放在电子邮件里发送,使用文件工具条里的功能。

  4. 要搜寻和取代文本元素,单击 Office 菜单条右边的切换搜寻图标。将会显示搜寻和取代的控制元素。

  5. 要完成编辑和关闭文本档时,单击在 Office 菜单条右边的关闭文档图标