文字

3.5. 編輯文字文件.

編輯文字文件時,您可以進行以下操作:

  • 編輯文字、格式化文字、合適畫段落

  • 插入不同元素,例如表格、圖片、文字框、頁首與頁尾

  • 檢查拼字、使用註解

  • 下載或列印選擇的文件,或使用電子郵件寄送

  • 搜尋與取代文字

如何編輯文字檔案:

註: 要編輯文件,您需要對包含文件的 Drive 資料夾有管理權限。

  1. 建立 新文字文件開啟 現有文件。

  2. 要編輯文件,使用跟其他熟悉的 Office 應用程式一樣的技巧。

    使用 格式 工具列 中的功能來格式化文字或段落,或編輯欄位。

    要插入某些元素,請使用 插入 工具列。可以插入這些元素:

    • 表格、圖片、文字框、註解、超連結

    • 定位點、換行符號、分頁符號

    • 頁首、頁尾

    檢查拼字、追蹤修訂後管理註解,使用 檢查 工具列 功能。

    秘訣: 可從右鍵選單使用許多功能。

    註: 所有修改將即時儲存。

  3. 要更名、儲存、下載或列印選擇的文件,或使用電子郵件寄送,使用 檔案 工具列 中的功能。

  4. 要搜尋或取代文字元素,點下 Office 選單列右邊的 切換搜尋 圖示 。將會顯示搜尋或取代的控制元素。

  5. 要完成編輯並關閉文件,點選 Office 選單列右邊的 關閉文件 圖示