11.3.2. Pubblicare dati

Riservatezza

Quando si utilizza questa funzionalità, in qualità di titolare dei dati, si è responsabili del rispetto delle regole di riservatezza e della conformità agli obblighi di legge. (Diritto d'autore, leggi sulla privacy).

In base alla regolamentazione europea e a quelle nazionali, in qualità di parte responsabile, si è incaricati della gestione dei dati, e non si dovrebbe pubblicare o distribuire dati personali senza il consenso dell'interessato.

Al di fuori degli obblighi legali, Open-Xchange raccomanda l'utilizzo della massima attenzione quando si ha a che fare con i dati personali. Valutare attentamente dove conservarli e a chi si inviano i propri dati personali. Assicurarsi di utilizzare una protezione adeguata per gli accessi, ad es. password robuste.

Se si pubblicano dati, altri utenti o collaboratori esterni possono utilizzare tali dati. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Come pubblicare il contenuto di una rubrica o di una cartella di file:

  1. Avviare l'applicazione Rubrica o File.

  2. Selezionare la cartella di file contenente i dati da pubblicare nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic sull'icona Azioni delle cartelle accanto al nome della cartella. Fare clic su Condividi questa cartella.

    Nell'applicazione File, è possibile fare clic anche su Condividi cartella nella barra degli strumenti.

  4. Imposta il nome di una pubblicazione nella finestra Condividi cartella. È possibile utilizzare le seguenti opzioni:

    • Selezionare un modello per impostare il contenuto e visualizzare i dati pubblicati.

    • Inviare un messaggio con i dati di accesso abilitando Condividi collegamento tramite posta

  5. Per terminare il processo, fare clic su Condividi.

Suggerimento: una cartella con dati pubblicati è marcata con l'icona Nuvola . Facendo clic sull'icona, si apriranno le impostazioni di Pubblicazioni e sottoscrizioni .

Come pubblicare un singolo file:

  1. Avviare l'applicazione File.

  2. Aprire una cartella che contiene file, nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su un file nell'area di visualizzazione. Nella finestra a comparsa, fare clic su Condividi.

  4. Nella finestra Condividi file, è possibile inviare un messaggio di posta con i dati di accesso attivando Condividi collegamento tramite posta.

    Per terminare il processo, fare clic su Condividi.