5.1. I componenti di Posta elettronica

Un'introduzione all'interfaccia utente è disponibile in L'interfaccia utente.

Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di messaggi. Consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti. Abilitare Vista della cartella. Le seguenti funzioni sono disponibili:

  • Per visualizzare il numero di messaggi in una cartella, portare il puntatore del mouse sul nome della cartella. Un fumetto mostrerà il numero di messaggi.

  • Facendo clic su una cartella, i suoi messaggi sono visualizzati.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati e funzioni specifiche per le cartelle dell'applicazione.

  • Sotto le cartelle, c'è un pulsante per aggiungere account di posta.

Barra degli strumenti Contiene le seguenti icone e pulsanti:

  • Il pulsante Componi. Crea un nuovo messaggio.

  • L'icona Rispondi al mittente. Invia una risposta.

  • L'icona Rispondi a tutti i destinatari . Invia una risposta a tutti i destinatari.

  • L'icona Inoltra . Inoltra il messaggio ad altri destinatari.

  • L'icona Elimina . Elimina il messaggio selezionato.

  • L'icona Imposta colore. Apre un menu che consente di assegnare un'etichetta colorata al messaggio di posta.

  • L'icona Altro. Apre un menu con le seguenti voci: Marca come non letto, Marca come letto, Sposta, Copia, Stampa, Salva come file, Visualizza sorgente, Promemoria, Aggiungi al portale.

  • Il pulsante Vista. Apre un menu con le voci seguenti:

    • La casella di selezione Verticale. Allinea verticalmente l'elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi. Le funzioni per selezionare e ordinare sono visualizzate sotto la barra degli strumenti.

    • La casella di selezione Compatta. Allinea verticalmente l'elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi. Le funzioni per selezionare e ordinare sono visualizzate accanto alla barra degli strumenti.

    • Orizzontale. Allinea orizzontalmente l'elenco dei messaggi una vista dettagliata dei messaggi.

    • La casella di selezione Elenco. Mostra l'elenco dei messaggi. Per visualizzare la vista dettagliata, fare clic su un messaggio di posta.

      Sopra la vista dettagliata, viene visualizzata una barra di navigazione.

    • La casella di selezione Vista della cartella. Apre o chiude l'albero delle cartelle.

    • La casella Caselle di selezione. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni messaggio nell'elenco. Ciò consente di selezionare più messaggi per modificarli contemporaneamente.

    • La casella di selezione Immagini dei contatti. Accanto a ogni messaggio nell'elenco, sarà visualizzata un'immagine del contatto del mittente, ammesso che il mittente ne abbia salvato una nella rubrica.

      Nota: le opzioni di disposizione Orizzontale ed Elenco non consentono di visualizzare le immagini dei contatti.

    • La casella di selezione Date esatte. Mostra la data e l'ora esatta di ricezione del messaggio di posta.

Area di visualizzazione Contiene l'elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi. Per selezionare una disposizione, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti.

Elenco Visualizza un elenco dei messaggi nella cartella corrente. La vista mostra il mittente, l'oggetto, la data o l'ora di ricezione. I messaggi non letti sono marcati con l'icona Non letto. Se disponibili, saranno visualizzate informazioni aggiuntive: icona dell'allegato, etichetta colorata, numero di messaggi nella conversazione, priorità. Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • È possibile selezionare più messaggi per modificarli contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto ai messaggi abilitando l'opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti i messaggi visibili nella cartella selezionata, marcare la casella Seleziona tutto sopra l'elenco.

    Nota: la casella Seleziona tutto seleziona solo i messaggi visibili in una cartella. Per ridurre la latenza, solo una parte dei messaggi in una cartella sarà caricata dal server se il loro numero supera il limite definito. Per visualizzare tutti i messaggi in una cartella, scorrere fino al fondo dell'elenco. Attendere fino a quando tutti i messaggi saranno stati caricati dal server.

  • Facendo clic sul pulsante Ordina per sopra l'elenco, si aprirà un menu che aiuta a ordinare i propri messaggi.

    Per combinare tutti i messaggi di una conversazione in una singola voce dell'elenco, marcare la casella di selezione Conversazioni in Ordina per.

    Le impostazioni di ordinamento saranno applicate alla cartella di messaggi selezionata. È possibile utilizzare diverse impostazioni per le singole cartelle.

  • Facendo clic su un messaggio, il suo contenuto sarà visualizzato nell'area di visualizzazione.

    Se il messaggio è parte di una conversazione, tutti i messaggi in questa conversazione saranno visualizzati nella vista dettagliata.

Per regolare la larghezza dell'elenco, portare il puntatore del mouse sulla riga tra l'elenco e la vista dettagliata. Sarà visualizzata una doppia freccia. Trascinare il bordo a sinistra o a destra.

Vista dettagliata Visualizza il messaggio selezionato nell'elenco. La vista dettagliata include i seguenti componenti e funzioni:

  • Oggetto

    Se il messaggio è parte di una conversazione, il numero dei messaggi in questa conversazione viene visualizzato. Per aprire o chiudere tutti i messaggi della conversazione, fare clic sull'icona Apri/chiudi tutti i messaggi. Facendo clic su un'area vuota tra il mittente e la data di ricezione, il messaggio si aprirà o chiuderà.

  • Un'immagine del mittente, se disponibile.

  • L'icona Non letto. Facendo clic sull'icona, lo stato sarà modificato da Letto a Non letto e viceversa.

  • Il nome del mittente. I nomi di destinatari aggiuntivi, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. Essa include i seguenti componenti:

    • I dati di contatto della persona.

    • Se i dati di contatto della persona sono salvati, la posizione dei dati viene visualizzata.

    • Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.

    • Se si condividono appuntamenti con questa persona, essi sono visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.

    • i dati di questa persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.

    Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta, si aprirà una finestra a comparsa aggiuntiva.

  • Data di ricezione

  • L'icona Azioni. Facendo clic sull'icona, si aprirà un menu con le voci seguenti: Rispondi, Rispondi a tutti, Inoltra, Elimina, Marca come non letto, Marca come non lettoInvia un nuovo messaggio, Invita a un appuntamentoSalva come lista di distribuzione, Sposta, Copia, Stampa, Salva come fileVisualizza il sorgente, Promemoria, Aggiungi al portale.

  • Set color icon . Apre un menu che consente di assegnare un'etichetta colorata al messaggio di posta.

  • Se il messaggio contiene allegati, saranno visualizzati i seguenti elementi:

    • Un pulsante con un'icona e il numero di allegati. Facendo clic su di essa, gli allegati sono visualizzati come icone o come un elenco.

    • Pulsanti che consentono di applicare una funzione a più allegati di posta contemporaneamente.

    • L'icona riquadri o elenco. Facendo clic sulle icone, gli allegati sono mostrati come icone o come elenco. Per applicare una funzione per uno specifico allegato, fare clic sul nome dell'allegato.

  • Testo del messaggio.

    Le citazioni dei messaggi precedenti sono introdotte con una linea verticale. Facendo clic su Mostra altro, sarà visualizzata la citazione completa.