5.4.1. Inviare un nuovo messaggio di posta

Per comporre un messaggio di posta, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

Come inviare un nuovo messaggio di posta:

  1. Fare clic su Componi nella barra degli strumenti.

  2. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario nel campo A della barra laterale. Premere Invio.

    Se ci sono diversi destinatari, ripetere l'azione. In alternativa, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.

    Per eliminare un destinatario, fare clic sull'icona Elimina.

    Suggerimento: mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l'elenco. Fare clic su un suggerimento.

    • Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.

  3. Digitare un oggetto.

  4. Digitare il testo del messaggio.

    Per comporre il messaggio in formato testuale, selezionare Testo sotto Formato del testo.

    Per comporre il messaggio in formato HTML, selezionare HTML. Apparirà una barra di formattazione. Come formattare il testo:

    1. Selezionare il contenuto del testo.

    2. Fare clic su un elemento nella barra di formattazione.

    Se si utilizza il formato HTML, è possibile aggiungere immagini dagli appunti.

  5. È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: inviare copie, selezionare l'indirizzo del mittente, aggiungere allegati, aggiungere una firma, aggiungere vCard, richiedere la notifica di consegna o impostare la priorità

  6. Fare clic su Invia.

Risultato: il messaggio è inviato.

Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si inviano messaggi di posta:

  1. Se si desidera inviare copie di un messaggio di posta ad altri destinatari, procedere come segue:

    • Se i destinatari devono poter vedere chi riceve una copia del messaggio, fare clic su Copia (CC) a. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario della copia.

    • Se si vuole evitare che i destinatari possano vedere chi riceve una copia del messaggio, fare clic su Copia nascosta (CCN) a. Digitare l'indirizzo di posta del destinatario nascosto della copia.

    Se ci sono molti destinatari, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.

    Per nascondere i campi di inserimento, fare clic su Copia (CC) a o su Copia nascosta (CCN) a. Gli indirizzi saranno mantenuti.

  2. Se avete configurato account di posta esterni, è possibile utilizzare questi indirizzi come indirizzi mittenti. Per farlo, procedere come segue:

    • Fare clic su Mittente.

    • Selezionare un indirizzo di posta dall'elenco.

    Per nascondere l'elenco, fare clic su Mittente.

    Nota: in base alla cartella selezionata, sarà preimpostato un indirizzo mittente specifico.

  3. Se si desidera aggiungere allegati al messaggio di posta, fare clic su Allegati. Fare clic su Aggiungi allegato. Selezionare uno o più file.

    Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall'applicazione File, fare clic su File. Aprire una cartella nella finestra Aggiungi file. Marcare le caselle dei file che si desidera aggiungere come allegati. Fare clic su Aggiungi.

    Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina.

    Per nascondere i campi di inserimento, fare clic su Allegati. Gli allegati saranno mantenuti.

    Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio.

    Nota: in base alla configurazione del groupware, gli allegati non saranno inviati al raggiungimento di una determinata dimensione. In questo caso l'allegato viene salvato in una cartella sotto la cartella dei file personali. Il messaggio di posta include un collegamento all'allegato.

  4. Se avete configurato delle firme, è possibile aggiungere una firma al testo del messaggio. Per farlo, procedere come segue:

    • Fare clic su Firme.

    • Selezionare una firma dall'elenco.

    Per nascondere l'elenco, fare nuovamente clic su Firme.

  5. Per visualizzare opzioni aggiuntive, fare clic sull'icona Altro nella la barra laterale. Sono disponibili le seguenti opzioni:

    • impostare la priorità

    • allegare la propria vCard

    • richiedere una notifica di consegna

    Per nascondere le opzioni, fare clic su Opzioni. Le impostazioni saranno mantenute.

    Suggerimento: è possibile impostare la priorità facendo clic sull'icona a destra del campo Oggetto.