5.5.18. メール フィルタの使用

メール フィルタを使用すると、受信したメール メッセージを容易に分類できます。メール フィルタには、一つまたは複数のルールを設定できます。ルールを設定することで、次のようなアクションを起動できます。

  • 特定のメール フォルダにメールを移動

  • 他のメール アドレスにメールを転送

  • メールが既読になります。

メール フィルタを使用するには、次の手順に従います。

  • メール フォルダを作成します。

  • 一つまたは複数のルールを作成します。

  • ルールの順序を指定します。

  • 特定のルールに一致したときに次のルールを処理するかどうかを設定します。

ルールには、次の項目が含まれます。

  • 名前

  • 一つまたは複数の条件

  • 一つまたは複数のアクション (一つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます)

次のようなオプションの機能があります。

休暇通知 など、一部のメール機能では、自動的にフィルタのセットアップが行われます。

新規のルールを作成する

  1. メニュー バーの右側にある システム メニュー アイコン をクリックします。メニューで、設定 の項目をクリックします。

  2. メール フィルタ がサイドバーに表示されていない場合、サイドバーの下にある 詳細設定 を有効にします。

    サイドバーで、メール フィルタ をクリックします。

  3. 表示エリアで、新規のルールを追加 をクリックします。新規のルールを作成 ウィンドウが表示されます。

  4. ルール名を入力します。

  5. 条件を追加するには、条件を追加 をクリックします。ドロップダウン メニューから目的の条件を選択します。

    リストにないメール要素を使用するには、ヘッダ を選択します。名前 入力フィールドにヘッダのエントリを入力します。ソース データの表示 で、メールのヘッダを確認することもできます。

    次の文字列と一致 をクリックすると、判定基準を選択できます。入力フィールドに値を入力します。

    設定例は、メールに関する質問 を参照してください。

    新しい条件をさらに追加することもできます。一つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます。これを行うには、すべての条件を満たす場合にルールを適用 をオンまたはオフにします。

    条件を削除するには、条件の隣にある 削除 アイコン をクリックします。

  6. ルールを満たす場合に実行するアクションを指定します。これには、アクションを追加 をクリックします。メニューで、アクションを選択します。アクションによっては、さらに詳細な情報を設定する必要があります。

    新しいアクションをさらに追加することもできます。

  7. 特定のルールを満たす場合にその次のルールを処理するかどうかを設定します。これには、以降のルールを実行 をオンまたはオフにします。

  8. 保存 をクリックします。

既存のパスワードを変更する

  1. メニュー バーの右側にある システム メニュー アイコン をクリックします。メニューで、設定 の項目をクリックします。

  2. メール フィルタ がサイドバーに表示されていない場合、サイドバーの下にある 詳細設定 を有効にします。

    サイドバーで、メール フィルタ をクリックします。

  3. ルールの設定を編集するには、ルールの隣にある 編集 をクリックします。ルールを編集 ウィンドウで、設定を変更します。

  4. ルールを無効にするには、ルールの隣にある 無効 をクリックします。

    ルールを有効にするには、ルールの隣にある 有効 をクリックします。

  5. ルールの順序を変更するには、ルールの隣にある 移動 アイコン にマウス ポインタを置きます。ルールを上または下にドラッグし、適切な場所にドロップします。

    注: この機能は、ルールが少なくとも 2 つある場合にのみ利用できます。

  6. ルールを削除するには、ルールの隣にある 削除 アイコン をクリックします。