文件夹树 显示文件夹,和允许您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击视图按钮(在工具条里)。启用文件夹视图。以下功能可供使用:
工具栏 包含以下按钮:
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新建 button. 包含以下功能:
上载新档案。创建一个新档案。
添加备注。创建一个简易文本文件。
新文档。创建一个新文档。
新试算表 创建一个新试算表。
如果您打开一个个人文件夹,会显示分享文件夹按钮。如果单击此按钮,将会创建一个此文件夹的发布。
如果文件夹包含图像、音效或影片,会显示播放多媒体文件图标。
如果选择一个文件,会显示下载按钮。
如果选择一个文件,将会显示删除更多图标。
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如果选择一个文件,将会显示更多图标
。如果单击图标,会打开一个有以下项目的菜单:以邮件发送、以内部链接发送、显示内部链接、添加到门户、移动、复制、锁定。
备注:如果您选择多个文件,有些功能会不可用。
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视图按钮。使用以下视图之一作详细视图:
备注:有些按钮只会在选择文件夹包含文件时显示。
在列表视图里的显示区域 会为每一个文件显示带有以下内容的行。
如果单击一个文件,会打开一个弹出窗口。它显示更多数据和功能。
在图标视图里的显示区域 到选择文件夹的导航路径。
如果单击一个文件,会打开一个弹出窗口。它显示更多数据和功能。
在方块视图里的显示区域 显示选择文件夹里每一个档案的方块。如果有的话,会显示一个文件预览。如果单击一个文件,会打开一个弹出窗口。它显示更多数据和功能。
弹出窗口 如果单击一个文件,会打开一个弹出窗口。它显示以下信息:
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打开按钮
如果单击一个文档,会显示 检视按钮而不是打开按钮。
如果单击一个可编辑文件,会显示编辑按钮。
按钮下载、删除
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如果单击更多图标
,会打开一个有以下功能的菜单:分享此文件、以邮件发送、以内部链接发送、显示内部链接、添加到门户、更名、编辑描述、移动、复制、锁定。
备注:如果您没有适当权限,有些按钮可能不会显示。
如果单击一个文档,会显示编辑成新文件按钮(在更多子菜单里)。
文件名称
一个档案预览(如有提供)
文件注释
到选择文件夹的导航路径。要打开别的文件夹,单击路径。
上载一个新版本的按钮。
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显示版本历史按钮。如果单击此按钮,会显示一个版本列表。当前版本列在顶端。会显示每一个版本以下信息:
档案名称的版本
版本注释(如有输入)
上载该版本的用户名字
版本上载的日期和时间