通訊組清單讓您能直接在收件者欄位中填入清單名稱,同時發送郵件給多位收件者。要建立新的通訊組清單,在 建立通訊組清單 頁面輸入名稱,並新增聯絡人。
如何創建新通訊組列表:
開啟 資料夾樹中的通訊錄。
註: 開啟您有權限建立物件的通訊錄。
點下工具列中的 新增。點選 新增通訊組清單。
在 清單名稱 欄位中輸入通訊組清單名稱。
輸入聯絡人姓名與電子郵件地址。 註: 輸入名稱時,可用的建議將會顯示。點選建議以新增姓名與電子郵件地址。
點選電子郵件地址旁邊的 以將聯絡人新增至通訊組清單。
要新增其他聯絡人,重複此兩步驟。要移除聯絡人,點選聯絡人旁邊的 。
點選 建立清單。