5.4.5. Teamansicht anzeigen

Mit Hilfe der Teamansicht können Sie feststellen, wann ein Benutzer oder eine Gruppe einen Termin hat oder wann eine Ressource für einen Termin gebucht ist.

So zeigen Sie die Teamansicht an:
  1. Klicken Sie auf dem Panel-Register Ansicht auf Team. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Ansicht > Team.

  2. Wählen Sie auf dem Panel-Register Ansicht einen Zeitraum. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Zeitraum und anschließend auf einen Eintrag.

  3. Fügen Sie Team-Mitglieder hinzu, oder wählen Sie ein vorhandenes Team. Anleitungen dazu finden Sie weiter unten.

Ergebnis: Die Teamansicht wird angezeigt.

Die Teamansicht enthält von oben nach unten folgende Bestandteile:

  • Die Datumsleiste zeigt den eingestellten Zeitraum. Mit Hilfe von Schnelleinstellung können Sie unterhalb der Datumsleiste die Einstellungsleiste einblenden.

  • Mit den Bedienelementen der Einstellungsleiste können Sie die Darstellung im Zeitraster beeinflussen.

    • Modus bestimmt, wie detailliert Termine angezeigt werden.

    • Raster bestimmt die Unterteilung des Zeitrasters sowie die Anzeige von Zeiten außerhalb der Arbeitszeiten.

    • Zoom ändert die Darstellung des Zeitraums durch zoomen und scrollen.

    • Zeigen bestimmt, welche Termine je nach Verfügbarkeit des Termins angezeigt werden.

  • Unterhalb der Datumsleiste oder der Einstellungsleiste zeigt eine Zeitleiste je nach gewähltem Zeitraum eine Unterteilung in Tage und Stunden.

  • Unterhalb der Zeitleiste zeigt das Zeitraster die Termine der Team-Mitglieder. Das Zeitraster umfasst den Zeitraum, der im Panel eingestellt ist.

So ändern Sie die Darstellung des Zeitraums durch zoomen und scrollen:
  1. Wählen Sie auf dem Panel-Register Ansicht einen Zeitraum. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Zeitraum und anschließend auf einen Eintrag. Tipp: Wenn der gewählte Zeitraum vollständig dargestellt werden soll, aktivieren Sie in der Einstellungsleiste das Kontrollfeld Automatisch.

  2. Um den angezeigten Zeitraum zu verschieben, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

    • Klicken Sie in der Datumsleiste auf den Navigationspfeil oder .

    • Klicken Sie im Minikalender auf einen Tag.

    Um den aktuellen Tag anzuzeigen, klicken Sie in der Datumsleiste auf die Schaltfläche Heute.

  3. Wenn der angezeigte Zeitraum nicht vollständig dargestellt werden kann, können Sie scrollen, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

    • Ziehen Sie unterhalb der Datumsleiste die Zeitleiste nach rechts oder links.

    • Verwenden Sie unterhalb des Zeitrasters die Bildlaufleiste.

    • Drehen Sie das Mausrad.

  4. Um den angezeigten Zeitraum zu zoomen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

    • Wählen Sie in der Einstellungsleiste mit Hilfe des Dropdown-Menüs eine Zoomstufe zwischen 10% und 1000%.

    • Ziehen Sie in der Einstellungsleiste den Zoom-Regler nach rechts oder links.

    • Drehen Sie das Mausrad, während Sie die <Umschalt>-Taste festhalten.

So ändern Sie die Unterteilung des Zeitrasters:
  • Um eine Unterteilung in Stunden einzustellen, deaktivieren Sie in der Einstellungsleiste das Kontrollfeld Feinraster.

  • Um eine Unterteilung in 5 Minuten einzustellen, aktivieren Sie in der Einstellungsleiste das Kontrollfeld Feinraster. Hinweis: Bei kleinen Zoomwerten wird eine Unterteilung in Stunden angezeigt, auch wenn das Kontrollfeld aktiviert ist.

So blenden Sie die Zeiten außerhalb der Arbeitszeiten aus:
  • Aktivieren Sie in der Einstellungsleiste das Kontrollfeld Nicht-Arbeitszeit in Teamansicht verbergen.

  • Ergebnis: Zeiten, die später als 1 Stunde nach Ende der Arbeitszeit und früher 1 Stunde vor Beginn der Arbeitszeit liegen, werden ausgeblendet.

  • Hinweis: Die gleiche Einstellung sowie die Einstellungen zur Arbeitszeit finden Sie in den Kalender-Einstellungen, siehe : Nicht-Arbeitszeit in Teamansicht verbergen.

So wählen Sie die Darstellung der Termine im Zeitraster:
  • Wählen Sie in der Einstellungsleiste eine der Einstellungen Details, Balken, Minimiert.

    • Um Termindetails wie Beschreibung und Uhrzeit anzuzeigen, wählen Sie Details. Termine, die Sie nicht bearbeiten können, werden ausgegraut angezeigt. Weitere Informationen zur Darstellung von Terminen finden Sie in 5.4.2.6: Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt?

    • Um Termine durch farbig ausgefüllte Rechtecke anzuzeigen, wählen Sie Balken.

    • Um möglichst viele Zeilen anzuzeigen, wählen Sie Minimiert.

    Termine mit zugewiesenen Kategorien werden in der Farbe der zuerst zugewiesenen Kategorie angezeigt.

So bestimmen Sie, welche Termine je nach Verfügbarkeit des Termins dargestellt werden:
  • Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Einstellungsleiste die Kontrollfelder Frei, Vorläufig, Abwesend, Gebucht.

Hinweis: Damit Einzeltermine stets sichtbar sind, werden zeitlich überlappende Termine so dargestellt, dass gebuchte Einzeltermine ganz vorne und freie ganztägige Termine ganz hinten angezeigt werden. Die Termine werden somit von vorne bis hinten in der folgenden Reihenfolge angezeigt:

  • Einzeltermine, gebucht, -geschäftlich unterwegs, -mit Vorbehalt, -frei

  • Serientermine, gebucht, -geschäftlich unterwegs, -mit Vorbehalt, -frei

  • Ganztägige Termine, gebucht, -geschäftlich unterwegs, -mit Vorbehalt, -frei

So fügen Sie Benutzer, Gruppen oder Ressourcen als Team-Mitglieder hinzu:
  1. Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Hinzufügen. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Teams > Hinzufügen. Das Fenster Teilnehmer wählen öffnet sich.

  2. Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Benutzern, Gruppen oder Ressourcen sehen möchten, geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.

  3. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer, Gruppen oder Ressourcen aus der Liste aus. Hinweis: Benutzer, Gruppen und Ressourcen werden durch unterschiedliche Symbole gekennzeichnet. Gruppen und Ressourcen werden nach den Benutzern aufgelistet.

  4. Um die Auswahl als Teilnehmer hinzuzufügen, klicken Sie neben Teilnehmer auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um die Auswahl als Ressource hinzuzufügen, klicken Sie neben Ressource auf die Schaltfläche Hinzufügen.

    Hinweis: Es gelten folgende Einschränkungen:

    • Ressourcen können nicht als Teilnehmer hinzugefügt werden.

    • Gruppen können nicht als Ressourcen hinzugefügt werden.

  5. Bei Bedarf können Sie die Auswahl der Teilnehmer oder Ressourcen korrigieren:

    • Wählen Sie im Feld Teilnehmer oder Ressourcen einzelne Einträge.

    • Klicken Sie neben Teilnehmer oder Ressourcen auf die Schaltfläche Löschen.

  6. Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Auswahl nicht übernehmen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Ergebnis: Die gewählten Benutzer, Gruppen und Ressourcen werden als Team-Mitglieder hinzugefügt.

Tipp: Sie können Team-Mitglieder auch hinzufügen, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

  • Klicken Sie in der Spalte Team-Mitglieder in der letzten Zeile auf das Symbol. Das Fenster Teilnehmer wählen öffnet sich.

  • In der Spalte Team-Mitglieder geben Sie in der letzten Zeile in das Eingabefeld den Namen eines Teilnehmers ein.

Tipp: Sie können die Reihenfolge der Team-Mitglieder mit Hilfe von Drag & Drop anpassen.

So wählen Sie ein vorhandenes Team:
  1. Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Team wählen. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Teams > Team wählen.

  2. Klicken Sie auf ein Team.

Hinweis: Sie können nur dann ein Team wählen, wenn Sie vorher in den Kalender-Einstellungen ein Team erstellt haben. Details finden Sie in 8.2.6.2: Teams.

So entfernen Sie Team-Mitglieder aus der Teamansicht:
  1. Wählen Sie einzelne Team-Mitglieder, indem Sie die Namen mit festgehaltener <strg>-Taste anklicken. Hinweis: Auf Mac-Systemen verwenden Sie die <cmd>-Taste.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Entfernen. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Teams > Entfernen.

Tipp: Sie können einzelne Team-Mitglieder auch entfernen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  • Zeigen Sie mit der Maus auf ein Team-Mitglied. Rechts neben dem Namen wird eine Schaltfläche eingeblendet.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche.