8.2.5.2. E-Mail-Signaturen

Eine E-Mail-Signatur ist ein Text, der in die E-Mail automatisch eingesetzt wird, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. Typische Anwendung ist die Angabe von Name, Firma und Kontaktadresse am Ende des E-Mail-Textes.

Sie können eine E-Mail-Signatur

  • erstellen,

  • bearbeiten,

  • als Standard-Signatur festlegen,

  • löschen.

So erreichen Sie die Funktionen für E-Mail-Signaturen:
  1. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E-Mail.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E-Mail auf Signaturen.

Ergebnis: Das Panel zeigt die Funktionen für E-Mail-Signaturen. Das Übersichtsfenster zeigt in einer V-Split-Ansicht links die vorhandenen E-Mail-Signaturen, rechts eine Vorschau der gewählten Signatur.

So erstellen Sie eine neue E-Mail-Signatur:
  1. Klicken Sie auf dem Panel-Register Signaturen auf Hinzufügen. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Signaturen > Hinzufügen. Das Dialogfenster Signaturen öffnet sich.

  2. Geben Sie einen Namen ein.

  3. Bestimmen Sie, ob die E-Mail-Signatur unterhalb oder oberhalb des E-Mail-Textes eingefügt wird.

  4. Bestimmen Sie, ob die E-Mail-Signatur als Standard-Signatur verwendet wird.

  5. Geben Sie den Text der Signatur ein.

  6. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  7. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die neue E-Mail-Signatur wird im Übersichtsfenster angezeigt.

So bearbeiten Sie eine E-Mail-Signatur:
  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster eine E-Mail-Signatur.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Signaturen auf Bearbeiten. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Signaturen > Bearbeiten. Das Dialogfenster Signaturen öffnet sich.

  3. Ändern Sie die Daten der E-Mail-Signatur.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die E-Mail-Signatur wird geändert.

So legen Sie eine E-Mail-Signatur als Standard-Signatur fest:
  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster eine E-Mail-Signatur.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Signaturen auf Bearbeiten. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Signaturen > Bearbeiten. Das Dialogfenster Signaturen öffnet sich.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standard-Signatur.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die E-Mail-Signatur wird die Standard-Signatur. Die Standard-Signatur wird im Übersichtsfenster hervorgehoben.

So löschen Sie eine E-Mail-Signatur:
  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster eine E-Mail-Signatur.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Signaturen auf Entfernen. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Signaturen > Entfernen.

  3. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die E-Mail-Signatur wird gelöscht.

So verlassen Sie die Funktionen für E-Mail-Signaturen:
  • Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfläche.