Diese Anleitungen gelten auch für Verteilerlisten. Auf Ausnahmen wird hingewiesen.
Mit Hilfe eines Suchbegriffs können Sie Kontakte im aktuellen Kontaktordner finden. Der Suchbegriff definiert die Zeichenkette, nach der gesucht wird. Der Suchbegriff kann an einer geeigneten Stelle das Zeichen "*" als Platzhalter für beliebige Zeichen verwenden. Das Suchkriterium legt fest, in welchen Kontaktdaten nach dem Suchbegriff gesucht wird.
Folgende Kontaktdaten können Sie als Suchkriterium verwenden:
Vorname, Nachname, angezeigter Name
E-Mail, E-Mail (privat), E-Mail (weitere)
Firma, Abteilung
Ort, Straße
Kategorien
Beispiel: Ihr Kontaktordner enthält diese Kontakte:
Laurie Jacoby, Aaron Jameson, George Merryweather, Harry Mosley
Als Suchkriterium verwenden Sie "Nachname". Die Suchbegriffe finden folgende Kontakte:
"j" findet "Laurie Jacoby" und "Aaron Jameson"
"jam" findet "Aaron Jameson"
"*y" oder *y* finden "Laurie Jacoby", "George Merryweather", "Harry Mosley"
"*yw" findet "George Merryweather"
"y*" oder "y" finden nichts
So suchen Sie nach einem Kontakt:
Wählen Sie im Ordnerbaum den Kontaktordner, den Sie durchsuchen wollen.
Wählen Sie die Ansicht Adresskarten oder Telefonliste.
Um ein Suchkriterium oder mehrere Suchkriterien zu wählen, klicken Sie im Eingabefeld .
Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff ein.
Klicken Sie auf das Symbol .
Um den Suchbegriff zu löschen, klicken Sie auf das Symbol .
Ergebnis: Das Übersichtsfenster zeigt nur die Kontakte, die zum Suchbegriff passen.
So zeigen Sie alle Kontakte des aktuellen Kontaktordners an:Klicken Sie in der Schnellfilterleiste auf
.Sie können alle Daten, die Sie beim Anlegen des Kontakts eingetragen haben, nachträglich bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Kontaktordner einen Kontakt bearbeiten möchten, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Kontaktordner.
So bearbeiten Sie einen Kontakt:Zeigen Sie einen Kontakt in der Ansicht Detail an oder wählen Sie einen Kontakt in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Kontakt öffnet sich.
Bearbeiten Sie die Daten des Kontakts. Eine Beschreibung der Daten finden Sie in 4.5: Kontakte anlegen. Eine Beschreibung der Daten einer Verteilerliste finden Sie in 4.6: Verteilerlisten anlegen.
Klicken Sie im Panel auf
. Das Fenster wird geschlossen.Ergebnis: Der Kontakt wird geändert.
Wenn Sie die Änderungen nicht übernehmen wollen, klicken Sie im Panel auf
.Tipp: In den Ansichten Adresskarten oder Telefonliste können Sie Kontakte auch mit Hilfe des Kontextmenüs oder durch einen Doppelklick auf einen Kontakt bearbeiten.
Um Kontakte zu drucken, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Drucken einer Kontaktliste
Drucken der Daten eines Kontakts
Wählen Sie im Panel die Ansicht Telefonliste.
Wählen Sie die Kontakte, die Sie drucken möchten.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Systemfenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf das Symbol . Drucken öffnen sich.
Falls erforderlich, ändern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen.
Klicken Sie im Systemfenster auf
.Ergebnis: Die Kontaktliste wird gedruckt.
So drucken Sie die Daten eines Kontakts:Zeigen Sie einen Kontakt in der Detailansicht an.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Systemfenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf das Symbol . Drucken öffnen sich.
Falls erforderlich, ändern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen.
Klicken Sie im Systemfenster auf
.Ergebnis: Die Daten des Kontakts werden gedruckt.
Sie können Kontakte in den gleichen Ordner oder in einen anderen Ordner kopieren.
Hinweis: Wenn Sie Kontakte aus einem Ausgangsordner in einen Zielordner kopieren, benötigen Sie für den Zielordner das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten
So kopieren Sie Kontakte:Wählen Sie in der Ansicht Telefonliste oder Adresskarten einen Kontakt oder mehrere Kontakte.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf das Symbol . Ordner wählen öffnet sich.
Klicken Sie im Fenster Ordner wählen auf einen Kontaktordner. Sie können nur Ordner anklicken, in die Sie Kontakte kopieren können.
Ergebnis: Die Kontakte werden kopiert.
Tipp: Sie können einen Kontakt auch mit Hilfe des Kontextmenüs kopieren.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie aus einem Kontakt einen anderen Kontakt ableiten wollen, der viele übereinstimmende Daten hat.
So duplizieren Sie einen Kontakt:Wählen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Kontakt öffnet sich.
Bearbeiten Sie die Daten des Kontakts. Eine Beschreibung der Daten finden Sie in 4.5: Kontakte anlegen. Eine Beschreibung der Daten einer Verteilerliste finden Sie in 4.6: Verteilerlisten anlegen.
Klicken Sie im Panel auf das Symbol
. Das Fenster wird geschlossen.Ergebnis: Der Kontakte wird dupliziert.
Tipp: Sie können einen Kontakt auch mit Hilfe des Kontextmenüs duplizieren.
Sie haben folgende Möglichkeiten, um Kontakte zu verschieben:
Mit Hilfe der Panel-Funktion
Mit Hilfe von Drag & Drop
Hinweis: Wenn Sie Kontakte aus einem Ausgangsordner in einen Zielordner verschieben, benötigen Sie folgende Rechte:
Für den Ausgangsordner Löschrechte für die Objekte dieses Ordners
Für den Zielordner das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten
Wählen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt oder mehrere Kontakte.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf das Symbol . Ordner wählen öffnet sich.
Klicken Sie im Fenster Ordner wählen auf einen Kontaktordner. Sie können nur Ordner anklicken, in die Sie Kontakte verschieben können.
Ergebnis: Die Kontakte werden verschoben.
So verschieben Sie Kontakte mit Hilfe von Drag & Drop:Wählen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt oder mehrere Kontakte.
Ziehen Sie einen gewählten Kontakt auf einen Kontaktordner. Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen folgende Hinweise:
Wenn Sie auf ein gültiges Ziel ziehen, wird ein grünes Häkchen angezeigt.
Wenn Sie auf ein ungültiges Ziel ziehen, wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt.
Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los.
Ergebnis: Die Kontakte werden verschoben.
Tipp: Sie können einen Kontakt auch mit Hilfe des Kontextmenüs verschieben.
Sie können vorhandenen Kontakten
Kategorien zuordnen,
zugeordnete Kategorien entfernen.
Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8.2.3: Kategorien verwalten.
So bearbeiten Sie die Kategorien eines Kontakts:Zeigen Sie einen Kontakt in der Ansicht Detail an oder wählen Sie einen Kontakt in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Kontakt öffnet sich.
Bearbeiten Sie die Kategorien des Kontakts. Eine Beschreibung der Methoden finden Sie in 4.5.1: Kategorien zuordnen.
Flags sind farbige Markierungen, mit denen Sie Kontakte unterschiedlich kennzeichnen können. Sie können frei darüber entscheiden, was die Farben für Sie bedeuten. Die Flags werden an den folgenden Stellen angezeigt:
In der Adresskartenansicht rechts neben den Kontaktnamen
In der Telefonlistenansicht in der letzten Spalte
In der Detailansicht rechts neben den Registern
Zeigen Sie einen Kontakt in der Detailansicht an oder wählen Sie einen Kontakt in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste.
Klicken Sie auf dem Panel-Register auf ein beliebiges Flag. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf und anschließend auf einen Eintrag.
Ergebnis: Die gewählten Kontakte werden mit Flags gekennzeichnet.
So löschen Sie Flags:Zeigen Sie in der Detailansicht einen Kontakt an, der mit einem Flag gekennzeichnet ist, oder wählen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste Kontakte, die mit Flags gekennzeichnet sind.
Klicken Sie auf dem Panel-Register auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .
Ergebnis: Die Flags werden gelöscht.
Sie können einen oder mehrere Kontakte eines Kontaktordners als vCard-Anlagen einer E-Mail senden.
So senden Sie Kontakte als vCard-Anlagen:Wählen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt oder mehrere Kontakte.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . E-Mail öffnet sich. Für jeden gewählten Kontakt ist eine vCard angehängt.
Vervollständigen Sie und senden Sie die E-Mail.
Ergebnis: Die E-Mail wird mit den vCard-Anlagen gesendet.
Tipp: Sie können Kontakte auch mit Hilfe des Kontextmenüs als vCard-Anlagen senden.
Sie können die Kontakte eines persönlichen oder öffentlichen Kontaktordners exportieren. Als Dateiformate stehen CSV und vCard zur Verfügung.
Eine weitere Möglichkeit zum Exportieren des persönlichen Kontaktordners finden Sie in 8.4.1: Kontakte mit Hilfe von WebDAV exportieren.
So exportieren Sie die Kontakte eines Ordners:Wählen Sie im Kontextmenü eines persönlichen oder öffentlichen Kontaktordners im Untermenü
den Eintrag .Wählen Sie im Untermenü
oder .Je nach verwendetem Browser werden Sie möglicherweise gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder speichern wollen. Wählen Sie
.Wählen Sie einen Speicherort. Geben Sie einen Dateinamen an.
Klicken Sie auf
.Ergebnis: Die Inhalte des Kontaktordners werden in eine Datei vom Typ CSV oder vCard exportiert. Sie können diese Daten mit anderen Anwendungen weiterverarbeiten.
Achtung: Gelöschte Kontakte können nicht wieder hergestellt werden. Bevor Sie einen Kontakt löschen, stellen Sie sicher, dass Sie den Kontakt nicht mehr benötigen.
Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Kontaktordner einen Kontakt löschen möchten, benötigen Sie Löschrechte für die Objekte dieser Kontaktordner.
So löschen Sie einen Kontakt oder mehrere Kontakte:Zeigen Sie einen Kontakt in der Ansicht Detail an oder wählen Sie einen Kontakt oder mehrere Kontakte in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Kontakt löschen öffnet sich.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Kontakte löschen wollen, klicken Sie auf
.Ergebnis: Die Kontakte werden endgültig gelöscht.
Tipp: In den Ansichten Adresskarten oder Telefonliste können Sie Kontakte auch mit Hilfe des Kontextmenüs oder mit Hilfe der Taste <entf> löschen.