4.2.2. Cosa c'è da sapere sui contatti?

Per lavorare in modo corretto con i contatti è necessario conoscere i diversi tipi di contatti.

Sono disponibili i seguenti tipi di contatti:

Tipo di contatto

Caratteristiche

Contatto predefinito

Un contatto senza caratteristiche speciali.

Contatto privato

Un contatto visibile solo a chi ha creato il contatto. Esempio: i dati del contatto di una conoscenza privata o di un familiare.

Lista di distribuzione

Un elenco che contiene i dati di numerosi contatti. La lista di distribuzione consente di inviare un messaggio di posta elettronica a diversi contatti contemporaneamente. Esempio: una lista di distribuzione con tutti i membri della squadra.

Contatti pubblici

Un contatto in una cartella pubblica di contatti. Esempio: tutti i membri della vostra organizzazione.

Contatto condiviso

Un contatto in una cartella di contatti condivisa. Ogni utente può condividere le proprie cartelle dei contatti con altri utenti. Esempio: condividere la cartella contenente i contatti di lavoro con la propria squadra.

Se si crea un contatto, è possibile selezionare un tipo di contatto. I tipi di contatto saranno indicati da un'icona al momento della visualizzazione dei contatti.

Si possono combinare tra di loro diversi tipi di contatti. Si può, ad esempio, creare una lista di distribuzione contenente solo contatti privati.

Le descrizioni e istruzioni nei capitoli seguenti fanno riferimento sia ai contatti che alle liste di distribuzione, anche se il testo parla solo di contatti. Se ci sono differenze tra contatti e liste di distribuzione, saranno menzionate esplicitamente nel testo.