5.4.5. Visualizzazione della vista Squadra

Nella vista Squadra si possono visualizzare gli appuntamenti per utenti e per gruppi e le risorse prenotate per una specifica data.

Come mostrare la vista Squadra:
  1. Nella scheda Vista del pannello, fare clic su Squadra. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Visualizza > Squadra.

  2. Nella scheda Vista del pannello, selezionare un intervallo di tempo. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Intervallo di tempo e scegliere una voce.

  3. Aggiungere membri della squadra o selezionare una squadra. Le istruzioni possono essere trovate qui di seguito.

Risultato: viene visualizzata la vista Squadra.

Dall'alto verso il basso la vista Squadra contiene i seguenti elementi:

  • La barra della data mostra l'intervallo di tempo impostato. Con il pulsante Configurazione rapida è possibile attivare la barra delle impostazioni sotto la barra della data.

  • Con gli elementi di controllo nella barra di impostazioni è possibile modificare la visualizzazione nell'intervallo di tempo.

    • Modalità specifica come vengono visualizzati gli appuntamenti dettagliati.

    • Griglia specifica la suddivisione della griglia del tempo e la visualizzazione degli orari al di fuori di quelli lavorativi.

    • Zoom modifica la visualizzazione dell'intervallo di tempo ingrandendo e scorrendo.

    • Mostra specifica quali appuntamenti vengono visualizzati a seconda della disponibilità per l'appuntamento.

  • Sotto la barra della data o quella delle impostazioni, la barra del tempo mostra una visualizzazione suddivisa in giorni o ore, in base all'intervallo di tempo selezionato.

  • Sotto la barra del tempo, la griglia del tempo mostra gli appuntamenti dei membri della squadra. La griglia del tempo copre l'intervallo di tempo predefinito nel pannello.

Come modificare la visualizzazione della griglia del tempo ingrandendo e scorrendo:
  1. Nella scheda del pannello Vista, selezionare un intervallo di tempo. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Intervallo di tempo del pannello e scegliere una voce. Suggerimento: se l'intervallo di tempo selezionato deve essere completamente visualizzato, attivare la casella di selezione automatico nella barra delle impostazioni.

  2. Per spostare l'intervallo di tempo visualizzato, utilizzare una delle seguenti opzioni:

    • Fare clic sulle frecce di navigazione nella barra della data o .

    • Fare clic su un giorno nel mini-calendario.

    Per visualizzare il giorno corrente, fare clic sul pulsante Oggi nella barra della data.

  3. Se l'intervallo di tempo mostrato non può essere completamente visualizzato, è possibile scorrere procedendo come segue:

    • Trascinare la barra del tempo (sotto la barra della data) verso destra o verso sinistra.

    • Utilizzare la barra di scorrimento sotto la griglia del tempo.

    • Utilizzare la rotella del mouse.

  4. Per ingrandire l'intervallo di tempo, utilizzare una delle seguenti opzioni:

    • Selezionare un livello di zoom tra il 10% e il 1000% dal menu a tendina nella barra delle impostazioni.

    • Trascinare il righello dello zoom nella barra delle impostazioni verso destra o verso sinistra.

    • Scorrere la rotella del mouse mentre si tiene premuto il tasto <Maiusc>.

Come modificare la divisione delle linee della griglia:
  • Per impostare una divisione in ore, disattivare la casella di selezione Griglia sottile nella barra delle impostazioni.

  • Per impostare una divisione in cinque minuti, attivare la casella di selezione Griglia sottile nella barra delle impostazioni. Nota: Con bassi livelli di zoom, viene visualizzata una divisione in ore, anche se la casella è attivata.

Come nascondere gli orari al di fuori degli orari lavorativi:
  • Attivare la casella di selezione Nascondi l'orario non-lavorativo nella vista Squadra nella barra delle impostazioni.

  • Risultato: gli orari che si trovano più di un'ora dopo la fine dell'orario lavorativo e più di un'ora prima dell'inizio dell'orario lavorativo, vengono nascosti.

  • Nota: la stessa impostazione, così come le impostazioni per l'orario lavorativo, può essere trovata nelle impostazioni del calendario, vedere : Nascondere le ore non-lavorative nella vista Squadra.

Come selezionare la visualizzazione dell'appuntamento nella griglia del tempo:
  • Sotto la barra delle impostazioni, selezionare una delle impostazioni Dettagli, Barre o Minimizzata.

    • Per visualizzare i dettagli di un appuntamento, come la descrizione e l'ora, selezionare Dettagli. Gli appuntamenti che non possono essere modificati risultano inattivi. Ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli appuntamenti sono disponibili in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?

    • Per visualizzare gli appuntamenti usando le barre colorate, selezionare Barre.

    • Per visualizzare il maggior numero di righe possibile, selezionare Minimizzata.

    Gli appuntamenti con categorie assegnate sono visualizzati con il colore della categoria assegnata inizialmente.

Come specificare quali appuntamenti vengono visualizzati a seconda della disponibilità per l'appuntamento:
  • Attivare o disattivare le caselle di selezione Libero, Provvisorio, Assente o Riservato nella barra delle impostazioni.

Nota: per garantire che i singoli appuntamenti siano sempre visibili, gli appuntamenti che si sovrappongono sono visualizzati in modo tale che i singoli appuntamenti prenotati vengono visualizzati per primi e gli appuntamenti liberi per un'intera giornata vengono visualizzati per ultimi. Gli appuntamenti sono quindi visualizzati nel seguente ordine dal primo all'ultimo:

  • Singoli appuntamenti, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi

  • Appuntamenti in serie, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi

  • Appuntamenti per un'intera giornata, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi

Come aggiungere utenti, gruppi o risorse come membri della squadra:
  1. Fare clic su Aggiungi nella scheda del pannello Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Squadre > Aggiungi. Si aprirà la finestra Seleziona partecipanti.

  2. Per visualizzare una specifica selezione di utenti, gruppi o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento accanto a Cerca. Quindi fare clic sul pulsante Cerca.

  3. Selezionare uno o più utenti, gruppi o risorse dall'elenco. Nota: gli utenti, i gruppi e le risorse sono contrassegnati da icone diverse. I gruppi e le risorse sono elencati sotto agli utenti.

  4. Per aggiungere la selezione ai partecipanti, fare clic sul pulsante Aggiungi vicino a Partecipanti. Per aggiungere la selezione alle risorse, fare clic sul pulsante Aggiungi vicino a Risorsa.

    Nota: esistono le seguenti limitazioni:

    • Le risorse non possono essere aggiunte ai partecipanti.

    • I gruppi non possono essere aggiunti alle risorse.

  5. Se necessario, è possibile correggere la selezione dei partecipanti o delle risorse:

    • Selezionare le singole voci nel campo Partecipanti o Risorse.

    • Fare clic sul pulsante Elimina vicino a Partecipanti o Risorse.

  6. Per accettare la selezione, fare clic su OK. Se non la si vuole accettare, fare clic su Annulla.

Risultato: gli utenti selezionati, i gruppi e le risorse sono aggiunti come membri della squadra.

Suggerimento: si possono aggiungere membri della squadra anche in questo modo:

  • Fare clic sull'icona nell'ultima riga della colonna Membri della squadra. Si aprirà la finestra Seleziona partecipanti.

  • Nell'ultima riga della colonna Membri della squadra, inserire il nome del partecipante nel campo di inserimento.

Suggerimento: si può utilizzare il trascinamento e rilascio per cambiare l'ordinamento dei membri della squadra.

Come selezionare una squadra già esistente:
  1. Fare clic su Seleziona squadra nella scheda del pannello Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Squadre > Seleziona squadra.

  2. Fare clic su una squadra.

Nota: prima di selezionare una squadra, è necessario che la stessa sia stata creata nelle impostazioni del calendario. Ulteriori dettagli sono disponibili in 8.2.6.2: Squadre.

Come eliminare membri della squadra dalla vista Squadra:
  1. Selezionare i singoli membri della squadra, facendo clic sui nomi mentre si tiene premuto il tasto <ctrl>. Nota: su computer Apple, usare il tasto <cmd>.

  2. Nella scheda del pannello Modifica, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Squadre > Rimuovi.

Suggerimento: si possono eliminare membri della squadra anche in questo modo:

  • Portare il puntatore del mouse sopra un membro della squadra. Viene visualizzato un pulsante alla destra del nome.

  • Fare clic sul pulsante.