Aby wyświetlić wiadomości e-mail wykonaj następujące czynności:
Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.
Wybierz widok w panelu. Widok określa w jaki sposób zostaną wyświetlone wiadomości e-mail.
Po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail, w zakładce przeglądarki internetowej programu do pracy grupowej miga komunikat "Nowy e-mail".
Podczas wyświetlania wiadomości e-mail, następujące szczegóły służą zapobieganiu oszustwom i minimalizacji ryzyka:
Jeśli pojawi się podejrzana wiadomość, która potencjalnie może być wiadomością wyłudzającą poufne dane, w oknie widoku ogólnego wyświetli się ostrzeżenie.
Jeśli pojawi się wiadomość z łączem do grafiki zewnętrznej, grafika ta nie wyświetli się domyślnie. Szczegóły na temat tego zachowania można znaleźć w 3.4.2: Wyświetlanie widoku poziomego.
Widok listy wyświetla wiadomości e-mail w folderze wiadomości w tabeli.
Jak wyświetlić wiadomości w formie listy:Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.
Kliknij w karcie panelu . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu polecenie .
Wynik: wiadomości w bieżącym folderze zostaną wyświetlone jako lista w oknie widoku ogólnego.
Wskazówka: za pomocą opcji Wybrać automatycznie pierwszą wiadomość? można decydować, czy pierwsza wiadomość z listy jest wybierana automatycznie czy nie.
Dla każdej wiadomości na liście wyświetla się wiersz z informacją w formie ikony lub tekstu:
Kolumna |
Informacja |
---|---|
Kolumna 1, ikona |
Wiadomość zawiera przynajmniej jeden załącznik. |
Kolumna 2, brak ikon |
Wiadomość nie została jeszcze przeczytana. |
Kolumna 2, ikona |
Wiadomość została przeczytana. |
Kolumna 2, ikona |
Odpowiedź została wysłana. |
Kolumna |
Nadawca wiadomości. |
Kolumna |
Temat wiadomości e-mail. W wyświetlonym folderze Poczta połączona odpowiednie tematy wskazują, z którego dodatkowego konta e-mail pochodzi wiadomość. |
Kolumna |
Data i godzina otrzymania wiadomości. |
Kolumna |
Rozmiar wiadomości. |
Ostatnia kolumna |
Flaga przypisana do wiadomości. |
Wiadomości w polu listy są domyślnie sortowane w porządku malejącym przy użyciu kolumny Otrzymane. Nagłówek kolumny jest podświetlony. Strzałka obok tytułu kolumny wskazuje kolejność sortowania.
Jak zmienić kolejność sortowania:Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.
Aby ponownie zmienić kolejność sortowania, należy kliknąć tytuł kolumny.
Wynik: kolejność sortowania zostanie zmieniona.
W widoku poziomym okno widoku ogólnego wyświetla treść wybranej wiadomości e-mail pod listą wiadomości.
Jak wyświetlić wiadomość w widoku poziomym:Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.
W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu polecenie . Wynik: Okno widoku ogólnego zostanie podzielone poziomo. W górnej części zostanie wyświetlona lista wiadomości.
Wybierz wiadomość z listy wiadomości.
Wynik: dolna część okna widoku ogólnego wyświetla następujące informacje na temat wybranej wiadomości:
Nagłówek wiadomości e-mail wyświetla temat, nadawcę, odbiorcę, datę i czas otrzymania. Jeśli nagłówek wiadomości e-mail zawiera inne dane dotyczące twórcy i nadawcy wiadomości, wyświetlane są dane obydwu. Wskazówka: Za pomocą ikony lub można zamknąć lub powiększyć nagłówek.
Pod nagłówkiem wyświetla się treść wiadomości. W zależności od długości wiadomości, po prawej stronie wiadomości pojawia się pionowy suwak.
Jeśli wiadomość zawiera załączniki, są one wyświetlane pod jej treścią.
Wskazówka: można przesuwać poziomy separator pomiędzy górną i dolną częścią.
W przypadku, gdy wiadomość nie jest zwykłą wiadomością tekstową, a wiadomością w formacie HTML, widok zależy od tego czy:
jest dozwolone wyświetlanie wiadomości w formacie HTML,
jest dozwolone ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej.
Te ustawienia powodują następujące konsekwencje:
Jeśli dozwolone jest wyświetlanie wiadomości w formacie HTML, a ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej nie jest dozwolone, widok poziomy pokazuje:
treść wiadomości w formacie HTML, ale bez jakiejkolwiek grafiki.
Pod nagłówkiem wyświetla się następujący tekst: ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych zostało zablokowane w celu ochrony Twojej prywatności. Jeśli jesteś pewien, że wiadomość pochodzi z wiarygodnego źródła, możesz załadować grafikę klikając przycisk .
Jeśli wyświetlanie wiadomości w formacie HTML nie jest dozwolone, widok poziomy pokazuje:
Treść wiadomości jako zwykły tekst, bez formatu i grafiki.
Pod oknem widoku ogólnego znajdziesz kompletną wiadomość HTML jako załącznik do wiadomości. Informacje o tym, jak otworzyć lub zapisać załączniki do wiadomości znajdziesz w 3.4.6: Otwieranie lub zapisywanie załączników do wiadomości..
Jeśli wyświetlanie wiadomości w formacie HTML i ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej jest dozwolone, widok poziomy pokazuje wiadomość z formatem i zintegrowaną grafiką.
Ostrzeżenie: nie należy zezwalać na ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej, gdyż jest to zagrożenie bezpieczeństwa.
Można wpływać na to zachowanie w ustawieniach poczty Dopuścić wiadomości w formacie HTML? i Zablokować ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych? .
W widoku pionowym okno widoku ogólnego wyświetla treść wybranej wiadomości e-mail obok listy wiadomości.
Jak wyświetlić wiadomość w widoku pionowym:Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.
W karcie panelu kliknij . Wskazówka: Aby posegregować listę, kliknij ikonę poniżej . Wybierz kryterium sortowania.
Wybierz wiadomość z listy wiadomości.
Wynik: po prawej stronie w oknie widoku ogólnego wybrana wiadomość zostanie wyświetlona w taki sam sposób, jak w widoku poziomym, sprawdź w 3.4.2: Wyświetlanie widoku poziomego.
Wskazówka: można przesuwać pionowy separator pomiędzy prawą i lewą częścią okna.
Dane źródłowe zawierają pełną treść wiadomości, włączając w to wszystkie szczegóły dotyczące nagłówka.
Jak wyświetlić dane źródłowe wiadomości:W widoku listy, poziomym lub pionowym kliknij wiadomość prawym klawiszem myszy.
W menu kontekstowym wybierz
.Wynik: w nowym oknie wyświetlą się dane źródłowe. Można je skopiować do schowka.
Wskazówka: W panelu na pasku zadań ta funkcja jest również dostępna w karcie Edytuj.
Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym, pionowym i widoku listy.
Jak wyświetlić wiadomość w dymku:W widoku listy przesuń kursor myszy nad wiadomość e-mail. Po krótkiej chwili otworzy się dymek. Wyświetli się karta Ogólne.
Jeśli chcesz wyświetlić informacje o załącznikach do wiadomości, kliknij kartę Załączniki.
Aby zamknąć dymek, odsuń kursor myszy znad dymka lub przesuń go na inny element na liście.
W dymku z opisem wiadomości wyświetlane są następujące informacje:
Karta Ogólne. Zawiera:
Ikonę modułu Wiadomości e-mail.
Temat i nadawcę wiadomości.
Ikona statusu, która wskazuje, czy wiadomość została przeczytana i czy odpowiedziano na nią. Zobacz tabelę w 3.4.1: Wyświetlanie widoku listy.
Tekst wiadomości. W zależności od długości wiadomości, wyświetli się pasek do przewijania.
Karta Załączniki. Liczba w nawiasach wskazuje liczbę załączników. Jeśli wiadomość zawiera załączniki, dla każdego z nich wyświetlane są następujące elementy:
Nazwa pliku, rozmiar pliku i rodzaj załącznika.
Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.
Ikona wskazuje, że wiadomość zawiera załącznik. Możesz wykonać następujące czynności:
Otwórz załącznik. Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.
Zapisać załącznik na swoim urządzeniu lokalnym.
Zapisać załącznik w magazynie informacji.
Jeśli załącznik ma końcówkę .vcs (vCard) możesz zapisać go jako kontakt. Informację, jak to zrobić znajdziesz w 4.5.5: Tworzenie kontaktu z załącznika vCard.
Jeśli załącznik ma końcówkę .ics (iCal) możesz zapisać go jako spotkanie. Informację, jak to zrobić znajdziesz w 5.5.10: Tworzenie spotkań z załączników iCal.
Uwaga: jeśli załącznik przekracza określony rozmiar, zostanie zapisany w magazynie informacji. Wiadomość będzie zawierała wtedy łącze do elementu w magazynie informacji. Informację, jak otworzyć elementy magazynu informacji można znaleźć w 7.4.4: Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu.
Jak otworzyć lub zapisać załącznik do wiadomości:Wyświetl wiadomość w widoku poziomym lub pionowym.
Kliknij załącznik wiadomości e-mail w polu zawartości poniżej.
Wybierz, co chcesz zrobić:
Jeśli chcesz otworzyć załącznik:
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno systemowe, w którym zostanie przedstawione oprogramowanie potrzebne do otwarcia załącznika. kliknij .Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w menu kontekstowym załącznika.
Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.
Jeśli chcesz zapisać załącznik:
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno systemowe. kliknij .Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w menu kontekstowym załącznika polecenie .
Aby zapisać załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.
Jeśli chcesz zapisać załącznik do wiadomości e-mail w magazynie informacji:
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno kliknij .Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w menu kontekstowym załącznika polecenie .Element magazynu informacji. Nazwa załącznika pojawi się jako nazwa elementu magazynu informacji.
Informację, jak tworzyć elementy magazynu informacji można znaleźć w 7.5: Tworzenie elementu magazynu informacji.
Wskazówka: do otwarcia lub zapisania załącznika do wiadomości można również użyć następującej metody:
Poprzez podwójne kliknięcie nazwy załącznika.
Poprzez użycie menu kontekstowego załącznika do wiadomości.
Poprzez użycie ikon w dymku z opisem wiadomości.
Wskazówka: jeśli wiadomość zawiera wiele załączników, załączniki mogą zostać pobrane jako jedno spakowane archiwum. Aby to wykonać, wybierz załączniki i jednocześnie naciśnij klawisze <ctrl> albo, w przypadku systemu Mac, klawisze <cmd>.