8.3. Importowanie

Istnieje możliwość importowania do programu do pracy grupowej spotkań, zadań oraz danych kontaktowych utworzonych w innych aplikacjach.

8.3.1. Jakiego rodzaju dane można importować?

Obsługiwane są następujące dane:

  • iCal

  • vCard

  • CSV

Dane iCal pozwalają na standardową wymianę danych z kalendarza, takich jak spotkania czy zadania. Typowe rozszerzenie nazwy dla pliku iCal to .ics.

Dane vCard pozwalają na standardową wymianę danych kontaktowych w formie elektronicznej wizytówki. Typowe rozszerzenie nazwy dla pliku vCard to .vcf.

Dane CSV pozwalają na wymianę danych tekstowych w formie tabeli. Z pliku CSV możesz importować dane kontaktowe. Typowe rozszerzenie nazwy to .csv.

8.3.2. Importowanie spotkań i zadań w formacie iCal

8.3.2.1. Które obiekty iCal można importować?

Opis wszystkich obiektów iCal można znaleźć w dokumencie RFC2445.

Poniższa tabela przedstawia, które obiekty iCal są importowane przez oprogramowanie do pracy grupowej, a które nie. Informacje w kolumnach "Spotkania" i "Zadania" mają następujące znaczenie:

  • "X" oznacza, że obiekt jest importowany. Wartość obiektu jest ustalona w RFC2445.

  • Liczba taka jak "255" oznacza, że obiekt jest importowany. Liczba wskazuje maksymalną liczbę znaków.

  • Pozycja "bez ograniczeń" oznacza, że obiekt jest importowany. Nie ma limitu co do maksymalnej liczby znaków.

  • Pozycja "-" oznacza, że obiekt nie jest importowany.

KategoriaObiekt iCalSpotkaniaZadania
Właściwości kalendarzaCALSCALE--
 METODA--
 PRODIDXX
 WERSJAXX
Elementy kalendarzaVALARMXX
 VEVENTXX
 VFREEBUSY--
 VJOURNAL--
 VTIMEZONEXX
 VTODOXX
Właściwości elementówZAŁĄCZ--
 UCZESTNIKXX
 KATEGORIEXX
 KLASAXX
 KOMENTARZ--
 UKOŃCZONE-X
 KONTAKT--
 UTWORZONEXX
 OPISBez limituBez limitu
 DTENDXX
 DTSTAMPXX
 DTSTARTXX
 ZAPLANOWANEXX
 CZAS TRWANIAXX
 EXDATEX-
 EXRULE--
 FREEBUSY--
 GEO--
 OSTATNIO MODYFIKOWANE--
 MIEJSCE255-
 ORGANIZER--
 PROCENT-UKOŃCZONE-X
 PRIORYTET-X
 RDATE--
 ID POWTÓRZEŃ--
 ODNIESIENIE DO--
 POWTÓRZ--
 STATUS ŻĄDANIA--
 ZASOBYX-
 RRULEXX
 SEKWENCJA--
 STATUS-X
 STRESZCZENIE255255
 TRANSP-X
 TRIGGERXX
 TZIDXX
 TZNAMEXX
 TZOFFSETFROMXX
 TZOFFSETTOXX
 TZURLXX
 UIDXX
 URL--
Parametry właściwościCUTYPEXX
 ODDELEGOWANE Z--
 ODDELEGOWANE DO--
 DIR--
 KODOWANIEXX
 FMTTYPE--
 FBTYPE--
 JĘZYK--
 CZŁONEK--
 PARTSTAT--
 ZASIĘG--
 POKREWNE--
 RELTYPE--
 ROLA--
 RSVP--
 WYSŁANE PRZEZ--
 TZIDXX
 WARTOŚĆXX

8.3.2.2. Które właściwości obiektu iCal nie są obsługiwane?

Program do pracy grupowej obsługuje spotkania w formie "Ostatnia niedziela miesiąca".

Program do pracy grupowej nie obsługuje spotkań liczonych od końca miesiąca (na przykład, "Druga niedziela od końca miesiąca"). Jeśli spotkanie zawiera takie informacje, nie zostanie importowane.

Program do pracy grupowej nie obsługuje powtarzających się alarmów. Przykład: "Przypomnij mi cztery razy". Jeśli spotkanie zawiera takie informacje, zostaną one zignorowane.

8.3.2.3. Zakończenie importu pliku iCal

Uwaga: upewnij się, że plik, który ma być zaimportowany, zawiera poprawne dane iCal.

Wskazówka: nie jest możliwy import danych iCal wyeksportowanych z programu do pracy grupowej z Twoją nazwą użytkownika.

Jak importować spotkania lub zadania w formacie iCal:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. Kliknij Import pod Konfiguracja w drzewie folderów. Opcje dostępne dla importowania wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  3. Wybierz typ pliku iCal. Określ dane, które mają być importowane:

    • Jeśli chcesz importować spotkania, wybierz Spotkania w rozwijanym polu.

    • Jeśli chcesz importować zadania, wybierz Zadania w rozwijanym polu.

  4. Kliknij Folder. Wybierz folder docelowy dla importu.

  5. Kliknij Przeglądaj. Wybierz plik, który ma być zaimportowany. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.

  6. Aby zakończyć import danych, kliknij element panelu Import.

Wynik: spotkania lub zadania zostały zaimportowane do folderu docelowego.

Wskazówka: możesz również importować spotkania lub zadania klikając prawym klawiszem myszy folder kalendarza lub folder zadań i wybierając Import w podmenu Rozszerzone.

8.3.3. Importowanie kontaktów w formacie vCard

Uwaga: upewnij się, że plik, który ma być zaimportowany, zawiera poprawne dane vCard.

Uwaga: Dla każdego kontaktu zostanie zaimportowany tylko jeden adres prywatny i jeden adres służbowy. Gdy w wizytówce vCard znajdują się inne adresy, zostaną one zignorowane.

Jak importować kontakty w formacie vCard:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. Kliknij Import pod Konfiguracja w drzewie folderów. Ustawienia dostępne dla importu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  3. Wybierz typ pliku vCard.

  4. Kliknij Folder. Wybierz folder docelowy dla importu.

  5. Kliknij Przeglądaj. Wybierz plik, który ma być zaimportowany. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.

  6. Aby zakończyć import danych, kliknij element panelu Import.

Wynik: kontakty zostały zaimportowane do folderu docelowego.

Wskazówka: możesz również importować kontakty klikając prawym klawiszem myszy folder kontaktów i wybierając Import w podmenu Rozszerzone.

8.3.4. Importowanie kontaktów w formacie CSV

Obsługiwane są następujące pliki CSV:

  • Standardowe pliki CSV z wartościami oddzielonymi przecinkami

  • Pliki CSV programu Microsoft Outlook

8.3.4.1. Jaka jest struktura standardowego pliku CSV?

Standardowy plik CSV zawiera kontakty w formie tabeli. Tabela ma następującą strukturę:

  • Pierwszy wiersz zawiera nagłówki, tj. nazwy pól danych.

  • Każdy kolejny wiersz zawiera pola danych dla kontaktu w pojedynczych kolumnach.

  • Pola danych są oddzielone przecinkami.

  • Koniec linii wskazuje zawinięcie linii.

Plik CSV może zostać utworzony na przykład za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub edytora tekstu. Tworząc go, należy wziąć pod uwagę następujące szczegóły.

  • Jeśli w polach danych pliku CSV pojawiają się umlauty, muszą one zostać zakodowane za pomocą utf-8.

  • Pierwszy wiersz pliku CSV musi zawierać przynajmniej jeden z tytułów kolumn wymienionych poniżej.

  • Tytuły kolumn rozróżniają duże i małe litery.

  • Kolumny mogą wystąpić w dowolnym porządku. Importowane dane zostaną przypisane do pól danych w programie do pracy grupowej.

  • Pola danych są oddzielone przecinkami.

  • Jeśli w polu danych pojawią się nieprawidłowe formaty, pole danych z odpowiadającym kontaktem zostanie pominięte. Pole danych musi być zgodne z następującym formatem:

    • Wszystkie wiadomości e-mail muszą zawierać znak "@".

    • Plik może mieć puste pole danych.

  • Jeśli pole danych przekracza maksymalną liczbę znaków, wszystkie nadmiarowe znaki zostaną usunięte. Poniższa tabela przedstawia maksymalną liczbą znaków dozwolonych dla każdego pola danych.

Pierwszy wiersz pliku CSV musi zawierać jeden lub więcej z następujących nagłówków:

Display nameSur nameGiven nameMiddle name
SuffixTitleStreet homePostal code home
City homeState homeCountry homeMartial status
Number of childrenProfessionNicknameSpouse name
NoteCompanyDepartmentPosition
Room numberStreet businessPostal code businessCity business
State businessCountry businessNumber of employeeSales volume
Tax idCommercial registerBranchesManager's name
Assistant's nameStreet otherPostal code otherCity other
State otherCountry otherTelephone business 1Telephone business 2
FAX businessTelephone carTelephone companyTelephone home 1
Telephone home 2FAX homeCellular telephone 1Cellular telephone 2
Telephone otherFAX otherTelephone pagerTelephone telex
Telephone TTY/TDDInstantmessenger 1Instantmessenger 2Telephone IP
Email 1Email 2Email 3URL
CategoriesDynamic Field 1Dynamic Field 2Dynamic Field 3
Dynamic Field 4Dynamic Field 5Dynamic Field 6Dynamic Field 7
Dynamic Field 8Dynamic Field 9Dynamic Field 10Dynamic Field 11
Dynamic Field 12Dynamic Field 13Dynamic Field 14Dynamic Field 15
Dynamic Field 16Dynamic Field 17Dynamic Field 18Dynamic Field 19
Dynamic Field 20privateBirthdayAnniversary

8.3.4.2. W jaki sposób wykonać mapowanie danych dla standardowego pliku CSV?

Podczas importu, pola danych pliku CSV zostaną przypisane do pól danych w programie do pracy grupowej. Poniższa tabela przedstawia pola kontaktów w programie do pracy grupowej i pola, do jakich zostaną one przypisane. Tabela wskazuje również maksymalną liczbę znaków dozwoloną w polu danych.

Data fields in the contact dialog windowCSV data field
TabData fieldMax. chars
GeneralTitle64Title
 First name128Given name
 Middle name128Middle name
 Last name128Sur name
 Suffix64Suffix
 Display name64Display name
 Company512Company
 Street256Street business
 ZIP64Postal code business
 City128City business
 Country64Country business
 State64State business
 Department128Department
 Position128Position
 Room number64Room number
 Employee ID64Number of employee
 Phone64Telephone business 1
 Phone (2)128Telephone business 2
 Fax64FAX business
 Phone (company)64Telephone company
 Mobile64Cellular telephone 1
 Phone (Assistant)64Assistant's phone
 URL128URL
 E-Mail256Email 1
 IM64Instantmessenger 1
 Tags1024Categories
 Type private
PrivateProfession64Profession
 Date of birth Birthday
 Street256Street home
 ZIP64Postal code home
 City64City home
 State64State home
 Country64Country home
 Nickname64Nickname
 Phone64Telephone home 1
 Phone 264Telephone home 2
 Fax64FAX home
 Mobile64Cellular telephone 2
 IP-phone64Telephone IP
 E-Mail256Email 2
 Marital status64Martial status
 Anniversary Anniversary
 IM (private)64Instantmessenger 2
 Pager64Telephone pager
 Comments5680Note
AdditionalStreet (other)256Street other
 ZIP (other)64Postal code other
 City (other)64City other
 State (other)64State other
 Country (other)64Country other
 Phone (other)64Telephone other
 Fax (other)64FAX other
 E-Mail (other)256Email 3
 Phone (car)64Telephone car
 TTY/TDD64Telephone TTY/TDD
 Sales Volume64Sales volume
 TAX ID128Tax id
 Commercial Register64Commercial register
 Branches64Branches
 Manager64Manager's name
 Assistant64Assistant's name
 Telex64Telephone telex
 Spouse's name64Spouse name
 Children64Number of children
 Optional 1 .. 2064Dynamic Field 1 .. 20

8.3.4.3. Jak utworzyć plik CSV programu MS Outlook?

Aby utworzyć plik CSV w programie MS Outlook, który następnie może zostać zaimportowany do programu do pracy grupowej, wykonaj następujące czynności:
  1. Wybierz element menu Plik|Import/Export.

  2. W oknie dialogowym kreatora Import/Export wybierz pozycję Eksportuj do pliku. Kliknij Dalej.

  3. Wybierz pozycję Wartości oddzielone przecinkami (Windows). Kliknij Dalej.

  4. Wybierz folder kontaktów do eksportu. Kliknij Dalej.

  5. Ustaw nazwę i lokalizację pliku wyjściowego. Kliknij Dalej.

  6. Aby zakończyć eksport, kliknij Zakończ. Uwaga: zostaw pole wyboru Eksportuj kontakty z ... aktywne. Nie klikaj Przypisz pola. Pozostaw bez zmian domyślne przypisanie.

Wynik: nowy plik CSV będzie zawierał wszystkie pola danych eksportowanych kontaktów.

8.3.4.4. Które pola danych można importować z pliku CSV MS Outlook?

Do programu do pracy grupowej można importować następujące pola danych:

AccountAnniversaryAssistant's Name
BirthdayBusiness CityBusiness Country
Business FaxBusiness PhoneBusiness Phone 2
Business Postal CodeBusiness StateBusiness Street
Car PhoneCategoriesChildren
CompanyCompany Main PhoneDepartment
E-mail 2 AddressFirst NameHome City
Home CountryHome FaxHome Phone
Home Phone 2Home Postal CodeHome State
Home StreetLast NameManager's Name
Middle NameMobile PhoneNotes
Organizational ID NumberOther CityOther Country
Other FaxOther PhoneOther Postal Code
Other StateOther StreetPager
ProfessionSensitivitySpouse
SuffixTelexTitle
TTY/TDD PhoneWeb Page 

8.3.4.5. W jaki sposób wykonać mapowanie danych dla pliku CSV programu MS Outlook?

Podczas importu, pola danych pliku CSV programu MS Outlook zostaną przypisane do poszczególnych pól danych w programie do pracy grupowej. Poniższa tabela przedstawia przypisanie poprzez wymianę pól danych, które są wyświetlane podczas edycji kontaktu w programie do pracy grupowej. Tabela wskazuje również maksymalną liczbę znaków dla każdego pola danych.

Data fields in the Contacts dialog windowMS Outlook CSV data field
TabData fieldMax. chars.
GeneralTitle64Title
 First name128First name
 Middle name128Middle name
 Last name128Last name
 Suffix64Suffix
 Company512Company
 Street256Business Street
 ZIP64Business Postal Code
 City128Business City
 Country64Business Country
 State64Business State
 Department128Department
 Phone64Business Phone
 Phone (2)128Business Phone 2
 Fax64Business Fax
 Phone (company)64Company Main Phone
 Mobile64Mobile Phone
 Phone (assistant)64Assistant's phone
 URL128Web Page
 Email256E-mail Address
 Tags1024Categories
 Type Sensitivity
PrivateProfession64Profession
 Date of birth Birthday
 Street256Home Street
 ZIP64Home Postal Code
 City64Home City
 State64Home State
 Country64Home Country
 Phone64Home Phone
 Phone (264Home Phone 2
 Fax64Home Fax
 Email256E-mail 2 Address
 Anniversary Anniversary
 Pager64Pager
 Comment5680Notes
AdditionalStreet (other)256Other Street
 ZIP (other)64Other Postal Code
 City (other)64Other City
 State (other)64Other State
 Country (other)64Other Country
 Phone (other)64Other Phone
 Fax (other)64Other Fax
 E-Mail (other)64E-mail 3 Address
 Phone (car)64Car Phone
 TTY/TDD64TTY/TDD Phone
 Commercial Register64Organizational ID Number
 Manager64Manager's Name
 Assistant64Assistant's Name
 Telex64Telex
 Spouse's name64Spouse
 Children64Children

8.3.4.6. Importowanie pliku CSV

Ostrzeżenie: jeśli pole danych importowanego pliku przekracza maksymalną dozwoloną liczbę znaków lub zawiera nieprawidłowe dane, kontakt, którego to dotyczy, zostanie pominięty podczas importu.

Uwaga: upewnij się, że używasz prawidłowych plików do importu. Wskazówek dotyczących prawidłowych plików szukaj w 8.3.4.1: Jaka jest struktura standardowego pliku CSV? i 8.3.4.3: Jak utworzyć plik CSV programu MS Outlook?.

Wskazówka: podczas importu istniejącego już kontaktu, dane kontaktu zostaną zastąpione przez dane z importowanego pliku.

Aby importować kontakty z domyślnego pliku CSV lub pliku programu MS Outlook, wykonaj następujące czynności:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. Kliknij Import pod Konfiguracja w drzewie folderów. Ustawienia importu zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego.

  3. Wybierz CSV jako typ pliku.

  4. Wybierz format pliku CSV:

    • Jeśli plik zawiera dane w domyślnym formacie CSV, wybierz Oddzielone przecinkami.

    • Jeśli plik zawiera dane w formacie pliku CSV programu MS Outlook, wybierz Plik Outlook.

    • Kliknij Folder. Wybierz folder do importu.

  5. Kliknij Przeglądaj. Wybierz plik do importu. Zamknij okno dialogowe wyboru.

  6. Aby wykonać import danych, kliknij pozycję Import panelu.

Wynik: kontakty zostały zaimportowane do folderu docelowego.

Wskazówka: możesz również importować kontakty klikając prawym klawiszem myszy folder kontaktów i wybierając Import w podmenu Rozszerzone.