Możesz ustawić następujące elementy:
Konfiguracja ogólna programu do pracy grupowej
Znaczniki
Konfiguracja poszczególnych modułów
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
Kliknij polecenie
z drzewa folderów poniżej pozycji . Opcje ustawień zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego.Wybierz niezbędne ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.
Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu ikonę
.Wynik: ustawienia zostały zapisane.
Jak wyjść ze strony ogólnych ustawień:Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk
.Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk
.Dostępne są następujące ustawienia ogólne.
Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.2: Konfiguracja ogólna.
Ustawienia podstawowe
Widok
. Definiuje kolor schematów interfejsu programu do pracy grupowej.
Moduł domyślny po zalogowaniu. Definiuje moduł otwierany domyślnie po zalogowaniu się użytkownika.
Drzewo folderów. Określa kolejność, w jakiej są wyświetlane foldery w kompletnym drzewie folderów.
Po wybraniu opcji
, foldery wyświetlają się w kolejności alfabetycznej.Po wybraniu opcji
, foldery wyświetlają się w kolejności modułów oprogramowania do pracy grupowej.
Użyj trybu eksperckiego. Określa strukturę folderów zawierających elementy oprogramowania do pracy grupowej w pasku bocznym.
Po wybraniu Drzewo folderów.
, wyświetli się kompletne drzewo folderów. Kolejność folderów zależy od ustawieniaPo wybraniu
, wyświetlają się jedynie foldery dla określonego modułu.
. Określa, czy okna do tworzenia lub edycji elementów znajdują się na pasku zadań, czy wyświetlają jako okna wywoływane.
. Definiuje, czy panel jest wyświetlany z kartami, czy jako panel kompaktowy.
Efekty wizualne Efekty wizualne składają się z efektu wyświetlania i wygaszania menu kontekstowych w drzewie folderów oraz efektu naciśnięcia przycisku po aktywacji funkcji panelu.
Wskazówka: dymki można także aktywować lub dezaktywować w ustawieniach poszczególnych modułów.
Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.2: Konfiguracja ogólna.
. Definiuje język programu do pracy grupowej. Definiuje ustawienia formatu daty i godziny.
. Ustawia strefę czasową. Wszystkie elementy programu do pracy grupowej związane z godziną odnoszą się do bieżącej strefy czasowej. W trakcie podróży można ustawić strefę czasową, w której się aktualnie znajdujesz.
Przedstawia sposób wyświetlania godziny w aktualnie wybranym formacie godziny.
Automatyczny wybór formatu 12-godzinnego lub 24-godzinnego, w zależności od ustawień języka.
Pozwala użytkownikowi na wybór formatu 12-godzinnego lub 24-godzinnego.
Przedstawia sposób wyświetlania daty w aktualnie wybranym formacie daty.
Automatyczny wybór formatu wyświetlania dnia, miesiąca, roku oraz separatora w zależności od ustawień języka.
Pozwala użytkownikowi na wybór formatu wyświetlania dnia, miesiąca, roku oraz separatora.
Znaczniki to kategorie, które można przypisać do kontaktów, spotkań, zadań i elementów magazynu informacji. Znaczniki pomagają w sortowaniu elementów. Do kategorii można przypisać ustalony wcześniej kolor.
Funkcje zarządzania kategoriami obejmują ich
tworzenie,
edycję,
i usuwanie
.
Istnieją następujące możliwości:
zarządzanie ustawieniami do pracy grupowej,
zarządzanie w modułach
Na pasku tytułowym kliknij ikonę .
W drzewie folderów, w części
kliknij podfolder .Wynik: funkcje kategorii zostaną wyświetlone w panelu. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone istniejące kategorie.
Jak utworzyć nową kategorię:W karcie panelu Otworzy się okno dialogowe kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Kategorie.
Wprowadź tekst nowej kategorii.
Przypisz kolor do kategorii.
W oknie dialogowym kliknij przycisk
.Kliknij na panelu ikonę
.Wynik: nowa kategoria zostanie wyświetlona w oknie widoku ogólnego.
Jak edytować kategorię:W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.
W karcie panelu Otworzy się okno dialogowe kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Kategorie.
Zmień tekst na wymagany.
Zmień kolor na wybrany.
W oknie dialogowym kliknij przycisk
.Kliknij na panelu ikonę
.Wynik: kategoria została zmieniona.
Jak usunąć kategorię:W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.
W sekcji panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Kliknij na panelu ikonę
.Wynik: znacznik został usunięty.
Wychodzenie z funkcji kategorii.Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Istnieje możliwość zarządzania kategoriami.
podczas tworzenia kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,
podczas edycji kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,
poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy spotkania i wybór opcji
z menu kontekstowego.
Można użyć dwóch różnych typów kategorii:
Kategorie związane z obiektami. Są to kategorie powiązane z obiektami o przypisanej kategorii. Ich kolorem jest zawsze biały.
Kategorie predefiniowane. Można ich używać dla różnych obiektów. Mogą być koloru białego lub innego predefiniowanego koloru. Dodatkowo można je wybrać z listy.
W module Kontakty, Kalendarz, Zadania lub Magazyn informacji zarządzanie kategoriami jest możliwe z okna dialogowego
Aby otworzyć okno dialogowe .Kategorie, użyj jednej z następujących możliwości:Podczas tworzenia obiektu kliknij przycisk
w jednym z następujących okien: , , lub .Podczas edycji obiektu kliknij przycisk
w jednym z następujących okien: , , lub .W menu kontekstowym kontaktu, spotkania, zadania lub elementu magazynu informacji kliknij polecenie
. W podmenu kliknij polecenie .Wynik: zostanie wyświetlone okno Kategorie. Pole listy zawiera określone kategorie.
Jak utworzyć nową kategorię w oknie dialogowym :Wybierz Kategoria.
w menu kontekstowym. Otworzy się okno dialogoweWprowadź nazwę.
Wybierz kolor.
Uwaga: wybranie koloru białego oznacza utworzenie kategorii związanej z obiektami. Wybranie innego katalogu oznacza wybranie predefiniowanej kategorii.
Kliknij
.Aby utworzyć kolejną kategorię, powtórz kroki od 1 do 4.
W oknie dialogowym
kliknij przycisk .Wynik: nowe kategorie zostaną utworzone.
Jak wykonać edycję kategorii w oknie dialogowym :Zastosuj następujące zmiany:
Aby zmienić nazwę kategorii:
W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.
Kliknij przycisk
.Zmień nazwę kategorii w polu listy.
Aby zmienić kolor kategorii:
Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.
W rozwijanej liście
wybierz kolor.
Kliknij przycisk
.Wynik: kategorie zostały zmienione.
Jak usunąć kategorię z okna dialogowego :Uwaga: nie można cofnąć skasowania kategorii. Przed skasowaniem kategorii należy się upewnić, czy nie jest już potrzebna.
Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.
Kliknij przycisk
.Kliknij przycisk
.Wynik: kategorie zostały usunięte.
Uwaga: usunięcie predefiniowanej kategorii przynależnej do obiektu oznacza, że kategoria pozostanie powiązana z obiektem jako kategoria związana z obiektem i będzie mieć biały kolor.
Konfiguracja strony startowej obejmuje
układ strony startowej,
moduły UWA.
Układ strony startowej obejmuje
wyświetlanie okna modułów,
dymki z opisem dla strony startowej.
Sposób konfigurowania układu strony startowej:
Na pasku tytułowym kliknij ikonę .
W drzewie folderów kliknij polecenie
.W elemencie
kliknij podfolder . W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.Wprowadź wybrane ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.
Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie
.Wynik: ustawienia zostały zapisane.
Jak wyjść z ustawień strony startowej:Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna: Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk
.Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk
.Dostępne są następujące ustawienia.
Wiadomości e-mail. Określa maksymalną liczbę nieprzeczytanych wiadomości e-mail wyświetlanych w oknie modułu Wiadomości e-mail. Polecenie pozwala ukryć okno modułów.
Późniejsze spotkania. Określa maksymalną liczbę późniejszych spotkań wyświetlanych w oknie modułu Kalendarz. Spotkania odbywające się dziś lub w najbliższym tygodniu są zawsze wyświetlane. Polecenie pozwala ukryć okno modułu.
Kontakty. Określa, czy okno z modułem kontaktów ma być wyświetlane na stronie startowej.
Późniejsze zadania. Określa maksymalną liczbę późniejszych zadań wyświetlanych w oknie modułu Zadania. Zadania odbywające się dziś lub w najbliższym tygodniu są zawsze wyświetlane. Polecenie pozwala ukryć okno modułu.
Magazyn informacji. Określa maksymalną liczbę elementów magazynu informacji wyświetlanych w oknie modułu Magazyn informacji. Polecenie pozwala ukryć okno modułu.
Włącz dymki z opisem dla strony startowej. Włącz lub wyłącz dymki z opisem dla strony startowej.
Moduły UWA dla strony startowej można
dodać,
edytować,
usuwać,
włączać i wyłączać.
Strona startowa wyświetla wyłącznie włączone moduły UWA.
Jak dodać moduł UWA:W drzewie folderów, w części
kliknij podfolder .W karcie panelu Otworzy się okno dialogowe Moduły UWA. kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
W polu wejściowym
wprowadź odpowiednią nazwę. Wprowadzona nazwa zostanie użyta jako tytuł okna modułów UWA.Zaznacz pole wyboru
. Jest to ustawienie zalecane. Zawartość wielu modułów UWA może się często zmieniać.W polu wejściowym Open-Xchange UWA Modules (Moduły UWA Open-Xchange) .
wprowadź adres modułu UWA. Przykładowe adresy znajdują się na witrynie programu Open-Xchange w częściJeśli chcesz wprowadzić stronę internetową lub stronę ze swojej sieci lokalnej zamiast modułu UWA, aktywuj pole wyboru
.Jeśli moduł UWA wymaga podania parametrów, wpisz je do pola wejściowego Wskazówka: skopiuj parametry z tabeli do pola wejściowego.
. Parametry wymagane przez moduły UWA są także dostępne w powyższej tabeli.Zamknij okno dialogowe, klikając przycisk
. Nowy moduł UWA pojawi się na liście Dostępne moduły UWA i zostanie aktywowany.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: nowy moduł UWA stanie się widoczny w oknie ogólnym strony startowej.
Sposób zmiany ustawień modułu UWA:Wybierz moduł z listy
.W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
W oknie dialogowym Moduły UWA wprowadź wybrane ustawienia.
Zamknij okno dialogowe, klikając przycisk
.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: ustawienia modułów UWA zostały zmienione.
Jak usunąć moduł UWA:Wybierz moduł z listy
.W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
W oknie dialogowym Usuń moduły UWA kliknij polecenie
.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: moduł UWA został usunięty.
Jak włączyć lub wyłączyć moduły UWA:Wybierz moduł z listy
.W karcie panelu kliknij lub . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu lub .
Kliknij na panelu pozycję
.Wskazówka: po wybraniu wielu pozycji można jednocześnie usunąć, włączyć lub wyłączyć wiele modułów UWA.
Wychodzenie z funkcji modułów UWA:Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Konfiguracja wiadomości e-mail obejmuje:
Ustawienia wiadomości e-mail
Podpisy
Filtr wiadomości e-mail
powiadomienia o nieobecności
W pasku tytułowym kliknij ikonę .
W drzewie folderów kliknij polecenie
.W drzewie folderów, w części
kliknij podfolder . W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.Skonfiguruj ustawienia na kartach dalszej części tego rozdziału.
, i . Opis ustawień można znaleźć wAby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie
.Wynik: ustawienia zostały zapisane.
Jak skonfigurować wiadomości e-mail:Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk
.Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk
.Dostępne są następujące ustawienia.
Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.5.1: Ustawienia wiadomości e-mail.
Widok domyślny. Definiuje widok domyślny modułu Wiadomości e-mail. Widok domyślny to . Pełny opis widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.
Widok domyślny dla folderu Wiadomości-śmieci. Definiuje widok domyślny modułu Wiadomości e-mail dla folderów wiadomości-śmieci.
Po wybraniu
zawartość wiadomości-śmieci nie będzie wyświetlana. Lista wiadomości-śmieci będzie widoczna tylko w oknie widoku ogólnego.Po wybraniu opcji
lub zawartość wiadomości-śmieci będzie wyświetlana w oknie widoku ogólnego.
Włączyć dymek z opisem dla poczty elektronicznej? Włącza lub wyłącza dymki w module Wiadomości e-mail.
Wybrać automatycznie pierwszą wiadomość? Definiuje, czy pierwsza wiadomość e-mail na liście będzie automatycznie wybierana podczas otwierania folderu z wiadomościami. Ustawienie jest prawdziwe w widoku listy, poziomym lub pionowym.
Trwale usunąć wykasowane wiadomości? Definiuje, czy wiadomości e-mail będą trwale usuwane bezpośrednio po kliknięciu przycisku Delete lub czy najpierw nie zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte. Uwaga: wiadomości trwale usunięte nie mogą zostać odzyskane. Zalecamy wybranie opcji .
Powiadomić o dostarczeniu? Definiuje zachowanie programu do pracy grupowej, w przypadku, gdy nadawca wiadomości e-mail chce otrzymać potwierdzenie dostarczenia.
Po ustawieniu opcji
podczas czytania wiadomości e-mail zostanie wyświetlone pytanie o to, czy ma być wysłane potwierdzenie dostarczenia.Po ustawieniu opcji
nie będzie wyświetlany monit, a potwierdzenie nie będzie wysyłane.Pokazać obrazek nadawcy? Określa, czy w nagłówku wiadomości e-mail ma być wyświetlany obrazek nadawcy. Używany obrazek pochodzi z danych kontaktowych nadawcy. Uwaga: przy pewnych konfiguracjach serwera ta funkcja może być niedostępna.
Automatycznie gromadź kontakty podczas wysyłania wiadomości? Definiuje, czy nowe adresy e-mail będą automatycznie zbierane podczas wysyłania nowych wiadomości e-mail do folderu . Folder znajduje się poniżej osobistego folderu kontaktów.
Automatycznie gromadź kontakty podczas odczytywania wiadomości? Definiuje, czy nowe adresy e-mail będą automatycznie zbierane podczas odczytywania nowych wiadomości e-mail do folderu . Folder znajduje się poniżej osobistego folderu kontaktów.
Wstawić oryginalną wiadomość do odpowiedzi? Określa, czy tekst wiadomości ma być cytowany w odpowiedzi.
Dołączyć wizytówkę? Określa, czy dane kontaktowe zostaną załączone do nowej wiadomości e-mail w formacie vCard.
Włączyć automatyczne uzupełnianie adresów e-mail? Określa, czy wprowadzane adresy e-mail mają być automatycznie uzupełniane na podstawie książki adresowej.
Prześlij wiadomość dalej jako. Określa sposób wyświetlania tekstu wiadomości w wiadomości przesyłanej dalej.
Po wybraniu opcji
tekst zostanie wysłany w treści nowej wiadomości e-mail.Po wybraniu opcji
tekst zostanie wysłany jako załącznik do nowej wiadomości e-mail.Kiedy "Odpowiedz wszystkim": Określa odbiorców wiadomości e-mail wybieranych po użyciu funkcji :
Opcja
: Nadawca i odbiorcy oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola . Odbiorcy do wiadomości oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola .Opcja
: Nadawcy oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola . Odbiorcy i odbiorcy "DW" oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola .Formatuj wiadomości jako. Określa możliwe formatowanie nowej wiadomości e-mail.
Ustawianie funkcji edytora. Określa liczbę funkcji formatowania dostępnych w edytorze podczas tworzenia tekstu wiadomości e-mail w formacie HTML.
Domyślny rodzaj czcionki wiadomości. Określa domyślną czcionkę wiadomości e-mail używaną w treści wiadomości w formacie HTML.
Domyślny rozmiar czcionki wiadomości. Określa domyślny rozmiar czcionki wiadomości e-mail używany w treści wiadomości w formacie HTML.
Zawiń linię podczas wysyłania wiadomości tekstowych po: Określa po ilu znakach w tekście wiadomości e-mail zostanie wstawiony znak nowej linii.
Domyślny adres nadawcy: Określa ustawiony wcześniej adres nadawcy dla nowych adresów e-mail.
Uwaga: przed adresem e-mail są wyświetlane imię i nazwisko nadawcy. Jeśli wprowadzisz imię i nazwisko w polu w obszarze Ustawienia kont e-mail, dane te zastąpią domyślnie ustawioną nazwę nadawcy.
Zapisuj automatycznie wersje robocze wiadomości? Określa co ile czasu kolejne wersje tworzonej wiadomości będą zapisywane w folderze Wersje robocze. Opcja spowoduje dezaktywację tej funkcji.
Dopuścić wiadomości w formacie HTML? Określa, czy wiadomości w formacie HTML mogą być wyświetlane. Ich pobieranie może trwać dłużej, a ich treść może zawierać niebezpieczne skrypty.
Zablokować ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych? Określa, czy w wiadomościach HTML mają być wyświetlane obrazy z adresów zewnętrznych.
Po wybraniu opcji
obrazy zewnętrzne nie będą bezpośrednio wyświetlane. Ustawienie to pozwala na ochronę prywatności użytkownika.Po wybraniu opcji
obrazy zewnętrzne będą ładowane i wyświetlane podczas odbierania wiadomości HTML.Wyświetlić emotikony jako obrazki w tekstowych wiadomościach e-mail? Określa, czy emotikony będą wyświetlane jako obrazki czy jako znaki. Jeśli po wybraniu tej opcji zostanie wpisany uśmieszek, może on zostać wyświetlony jako obraz lub jako średnik i okrągły nawias.
Oznacz kolorem cytowane linie: Określa, czy oryginalne wiadomości są podświetlane i wyświetlane obok pionowej linii. Wiadomości i odpowiedzi zostaną wyświetlone jako osadzone. Ta opcja zakłada wybranie opcji .
Pokaż nazwy zamiast adresów e-mail? Określa, czy w nagłówku wiadomości e-mail ma być wyświetlany adres e-mail nadawcy, czy jego nazwa.
Podpis to tekst wstawiany automatycznie do tworzonej wiadomości e-mail. Zazwyczaj używa się go do wstawienia na dole wiadomości swojego imienia i nazwiska, nazwy firmy i danych kontaktowych.
Podpis w wiadomościach e-mail może być
tworzone,
edytowane
ustawiony jako podpis domyślny.
Jak otworzyć funkcje podpisu dla wiadomości e-mail:
Na pasku tytułowym kliknij ikonę .
Otwórz w drzewie folderów folder
.W drzewie folderów kliknij podfolder
w .Wynik: funkcje podpisów wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące podpisy wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, a właściwości wybranego podpisu wyświetlą się w prawej części okna.
Jak utworzyć nowy podpis dla wiadomości e-mail:W karcie panelu Otworzy się okno dialogowe kliknij .Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Sygnatury.
Wprowadź nazwę.
Określ, czy podpis ma być umieszczany nad treścią wiadomości czy pod nią.
Określ, czy dany podpis ma być podpisem domyślnym.
Wprowadź treść podpisu.
W oknie dialogowym kliknij przycisk
.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: nowy podpis dla wiadomości e-mail zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.
Jak zmodyfikować podpis dla wiadomości e-mail:W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.
W karcie panelu Otworzy się okno dialogowe kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Sygnatury.
Zmień treść podpisu dla wiadomości.
W oknie dialogowym kliknij przycisk
.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: podpis dla wiadomości e-mail został zmieniony.
Jak określić, czy dany podpis ma być podpisem domyślnym:W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.
W karcie panelu Otworzy się okno dialogowe kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Sygnatury.
Zaznacz pole wyboru
.W oknie dialogowym kliknij przycisk
.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: dany podpis zostanie ustawiony jako podpis domyślny. W oknie widoku ogólnego podpis domyślny jest podświetlony.
Jak usunąć podpis dla wiadomości e-mail:W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.
W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: podpis dla wiadomości e-mail został usunięty.
Jak wyjść z funkcji dotyczących podpisu dla wiadomości e-mail:Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Jeśli używasz dodatkowych kont e-mail poza kontem Open-Xchange, możesz z nich korzystać przy użyciu interfejsu programu Open-Xchange. Aby to zrobić, należy skonfigurować dodatkowe konta e-mail.
Dla każdego dodatkowego konta e-mail tworzy się osobny folder. Dodatkowo, wiadomości z poszczególnych kont e-mail mogą być zapisane w folderze Poczta jednolita. Poprawia to możliwości korzystania z poczty dzięki temu, że wszystkie wiadomości znajdują się w jednym folderze.
Istnieją następujące możliwości:
załóż dodatkowe konto e-mail za pomocą kreatora kont e-mail,
manualnie załóż dodatkowe konto e-mail,
edytuj ustawienia dodatkowego konta e-mail,
usuń dodatkowe konto e-mail.
Aby założyć dodatkowe konto e-mail, niezbędne są następujące informacje:
Twój adres e-mail dla dodatkowego konta e-mail
Informacje uwierzytelniające (nazwa użytkownika i hasło) do dodatkowego konta e-mail
Adres i numer portu serwera poczty przychodzącej
Adres i numer portu serwera poczty wychodzącej
Informacje o serwerze poczty przychodzącej i wychodzącej z reguły są dostępne na witrynie dostawcy. Znajdź takie pojęcia, jak POP/IMAP lub Konfiguracja klienta wiadomości e-mail.
Jak korzystać z kreatora kont e-mail:W module E-Mail kliknij przycisk na dole drzewa folderów. Otworzy się okno Dodaj konto e-mail.
W polu wejściowym wpisz adres, którego używasz dla dodatkowego konta e-mail. Wskazówka: aby wyświetlić przykład prawidłowego zapisu, kliknij odpowiedni wpis pod polem wejściowym. Kliknij .
W polu wejściowym Twoje hasło wprowadź hasło, którego używasz dla dodatkowego konta e-mail. Uwaga: w zależności od dostawcy, mogą być wymagane dalsze ustawienia. Wykonaj instrukcje kreatora.
Kliknij
.Wynik: zostanie utworzone dodatkowe konto e-mail. W drzewie folderów wyświetli się nowy folder e-mail.
Jak przełączyć się na opcje manualnego zakładania i edytowania kont e-mail:
W pasku tytułowym kliknij ikonę .
W drzewie folderów, poniżej Wiadomości e-mail kliknij polecenie
.Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne konta e-mail. W lewym panelu, pod nagłówkiem
, zostaną wyświetlone istniejące konta e-mail. W prawym panelu, pod nagłówkiem , zostaną wyświetlone ustawienia konta e-mail.Jak manualnie utworzyć nowe konto e-mail:
Jeśli dodatkowe konta e-mail zostały już skonfigurowane, kliknij
w panelu. Jeśli nie skonfigurowano żadnych dodatkowych kont e-mail, kontynuuj krok 2.W opcji
, w polu wejściowym wpisz nazwę konta e-mail.W polu
wprowadź adres e-mail dla danego konta.Jeśli w wysyłanych wiadomościach przed adresem ma być umieszczane określone imię i nazwisko, wprowadź je w polu wejściowym
.Uwaga: imię i nazwisko wprowadzone w tym miejscu zastąpią domyślnie ustawioną nazwę nadawcy.
Jeśli nie chcesz odbierać wiadomości e-mail z tego konta w oddzielnym folderze, ale w folderze ujednoliconej poczty, zaznacz pole wyboru
.W opcji
wpisz adres serwera poczty przychodzącej dla danego konta e-mail.Z listy
wybierz typ serwera poczty przychodzącej.Jeśli serwer poczty przychodzącej korzysta z szyfrowania, zaznacz pole wyboru
.W polu wejściowym
wpisz adres serwera poczty. Typowy adres serwera IMAP wygląda następująco: imap.nazwadostawcy.com.Sprawdź numer portu serwera poczty przychodzącej. Jeśli konieczna jest jego zmiana, wprowadź nowy numer portu w polu
.W polu
wprowadź nazwę użytkownika dla danego serwera wiadomości e-mail.W polu
wprowadź hasło dla danego serwera wiadomości e-mail.Jeśli jako typ serwera został wybrany serwer POP3, uzupełnij następujące pola:
W polu
wprowadź co ile minut mają być pobierane nowe wiadomości e-mail z serwera POP3.Jeśli chcesz zachować pobrane wiadomości na serwerze POP3, zaznacz pole wyboru
.Jeśli chcesz, aby wiadomości skasowane lokalnie były także usuwane z serwera POP3, zaznacz pole wyboru
.
W opcji
wpisz adres serwera poczty wychodzącej dla danego konta e-mail.Jeśli serwer poczty wychodzącej korzysta z szyfrowania, zaznacz pole wyboru
.W polu wejściowym
wpisz adres serwera poczty wychodzącej. Typowy adres wygląda następująco: smtp.nazwadostawcy.com.Sprawdź numer portu serwera poczty wychodzącej. Jeśli konieczna jest jego zmiana, wprowadź nowy numer portu w polu
.Jeśli używasz innych kont do odbierania i wysyłania poczty, zaznacz pole wyboru
. Wprowadź informacje uwierzytelniające dla serwera poczty wychodzącej.Możesz zmienić przypisanie folderów e-mail.
Aby sprawdzić ustawienia, kliknij przycisk
.Kliknij przycisk
.Wynik: w drzewie folderów zostanie wyświetlony nowy folder wiadomości e-mail. Jego nazwa odpowiada nazwie wprowadzonej w kroku 2.
Wskazówka: aby skonfigurować dodatkowe konta e-mail, możesz także użyć kreatora. Odpowiednią instrukcję można znaleźć w części 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.
Jak zmienić ustawienia istniejącego konta e-mail:
W części
wybierz konto e-mail.W części
zmień ustawienia.Jeśli chcesz zmienić folder wiadomości e-mail, wybierz inny folder w opcji
.Kliknij przycisk
.Jak usunąć konto e-mail:
W części
wybierz konto e-mail.Kliknij na panelu ikonę
.Filtry wiadomości e-mail pozwalają na porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Na przykład, przy użyciu filtrów wiadomości e-mail można wykonać następujące czynności dla odebranej wiadomości:
przenieść ją do określonego folderu wiadomości e-mail,
przesłać ją na inny adres wiadomości e-mail,
oznaczyć wiadomość jako przeczytaną.
Aby użyć filtrów wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
Utwórz folder wiadomości e-mail.
Utwórz przynajmniej jedną regułę.
Określ kolejność działania reguł.
Wskaż, czy po dopasowaniu jednej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.
Reguła zawiera:
nazwę,
przynajmniej jeden warunek,
przynajmniej jedną czynność. Można określić, czy wykonanie wpisanych czynności wymaga spełnienia jednego warunku czy wszystkich.
Aby utworzyć warunek,
wybierz element wiadomości e-mail (np. "Temat");
określ kryterium (np. "jest dokładnie");
i wpisz argument (np. "protokół").
W takim przypadku program do pracy grupowej sprawdzi, czy temat wiadomości odpowiada dokładnie wyrażeniu wprowadzonemu jako argument ("protokół"). Możesz sprawdzić, czy warunek jest spełniany przez dane kryterium i dany argument. Różnice między poszczególnymi kryteriami zostaną opisane na podstawie poniższych przykładów. W tych przykładach do filtrowania wiadomości e-mail służy temat.
Kryterium: "jest dokładnie" Warunek jest spełniony, jeśli temat jest taki sam, co wyrażenie z argumentu. Przykład: argument to "protokół".
Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".
Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".
Kryterium: "zawiera" Warunek jest spełniony, jeśli temat zawiera wyrażenie z argumentu. Przykład: argument to "protokół".
Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".
Warunek jest także spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".
Kryterium: "odpowiada (symbole wieloznaczne dozwolone)" Warunek jest spełniony, jeśli temat dokładnie odpowiada wyrażeniu z argumentu. Wyrażenie może zawierać symbole wieloznaczne. Przykład: argument to "protokół*". Znak "*" to symbol wieloznaczny, który oznacza dowolne znaki.
Warunek jest spełniany dla tematu "protokół – aktualizacja".
Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".
Kryterium: "odpowiada wyrażeniom regularnym" Warunek jest spełniony, jeśli temat pasuje do wyrażenia regularnego podanego w argumencie. Wyrażenia regularne pozwalają na tworzenie złożonych żądań. Dalsze informacje znajdują się na różnych witrynach internetowych. Poniższy, bardzo prosty przykład pozwoli wstępnie zrozumieć temat. Przykład: argument to "protok(o|ó)ł". Wyrażenie "(o|ó)" pasuje do litery "o" lub "ó".
Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".
Warunek jest także spełniany dla tematu "protokoł".
Warunek nie jest spełniany dla tematu "podstawowe".
Jak otworzyć funkcje filtrowania wiadomości e-mail:
Na pasku tytułowym kliknij ikonę .
W drzewie folderów kliknij polecenie
.W drzewie folderów, w części
kliknij podfolder .Wynik: funkcje filtrowania wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne reguły. W lewym panelu, pod nagłówkiem , zostaną wyświetlone istniejące reguły. W prawym panelu, pod nagłówkiem , zostaną wyświetlone ustawienia reguły.
Dostępne są następujące funkcje:
Tworzenie nowej reguły
Dodawanie warunków
Dodawanie czynności
Wyświetlanie szczegółów reguły
Aktywacja lub dezaktywacja reguły
Zmiana kolejności sortowania reguł
Edycja reguły
Usuwanie reguły
W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
W polu
panelu wprowadź odpowiedni tytuł.Jeśli chcesz dodać warunek, kliknij przycisk
. Zdefiniuj warunek. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.Jeśli chcesz dodać kolejny warunek, kliknij przycisk
.Jeśli chcesz usunąć wybrany warunek, kliknij umieszczony obok niego przycisk
.
W przypadku spełnienia kilku warunków, użyj listy rozwijanej
aby zdefiniować sposób współpracy warunków przy realizacji reguły:Jeśli należy spełnić dowolny warunek, kliknij polecenie
.Jeśli należy spełnić wszystkie warunki, kliknij polecenie
.
Aby określić czynność do wykonania po spełnieniu warunku, kliknij przycisk
. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.Jeśli chcesz dodać dodatkową czynność, kliknij ponownie przycisk
.Jeśli chcesz usunąć czynność, kliknij umieszczony obok niej przycisk
.
Pole wyboru
pozwala określić czynności do wykonania, jeśli kolejne reguły także odpowiadają dane wiadomości:Jeśli kolejne reguły mają być przetwarzane, zaznacz to pole wyboru.
Jeśli kolejne reguły mają nie być przetwarzane, nie zaznaczaj tego pola wyboru.
Kliknij przycisk
.Wynik: nowa reguła została wprowadzona do panelu . Nowa reguła jest aktywna.
Tip: nową regułę można utworzyć również używając wiadomości e-mail. W tym celu należy otworzyć moduł poczty e-mail i kliknąć wiadomość prawym klawiszem myszy. W menu kontekstowym kliknij . Kliknij pozycję w podmenu. Zakończ ustawienia jak opisano powyżej.
Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia warunku. Chcesz skonfigurować następujący warunek:
nadawca wiadomości e-mail zawiera słowo Kowalski.
Z listy rozwijanej poniżej części
wybierz opcję . Obok listy rozwijanej pojawi się nowa lista rozwijana oraz pole wejściowe.W nowej liście rozwijanej wybierz pozycję
.W polu wejściowym wpisz słowo "Kowalski".
Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia czynności. Chcesz skonfigurować następującą czynność:
Przeniesienie wiadomości e-mail do folderu
.Z listy rozwijanej poniżej części
wybierz opcję . Obok listy rozwijanej pojawi się nowe pole wejściowe.Kliknij je. Wybierz folder Prywatne.
Wybierz regułę w panelu
. Warunki i czynności reguły zostaną wyświetlone w panelu .Zaznacz pole wyboru w kolumnie
lub usuń jego zaznaczenie.Wybierz regułę w panelu
.Kliknij lub w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu lub .
Wybierz regułę w panelu
.Zmień ustawienia w panelu
.Kliknij przycisk
.Wybierz regułę w panelu
.Kliknij w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Jeśli zawiadomienie o urlopie jest aktywne, nadawca wiadomości e-mail automatycznie otrzyma odpowiedź zawierającą temat i treść wprowadzone w funkcji zawiadomienia o urlopie.
Jak skonfigurować zawiadomienie o urlopie:Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
W drzewie folderów kliknij polecenie
.W drzewie folderów, poniżej opcji
kliknij polecenie .Wprowadź ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.
Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie
.Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Pole
aktywuje lub dezaktywuje zawiadomienie o urlopie.Pole
zawiera temat zawiadomienia o urlopie.Pole
zawiera treść zawiadomienia o urlopie.Określa, co ile czasu ma być wysyłane zawiadomienie o urlopie do tego samego nadawcy, jeśli przyśle on kilka wiadomości e-mail.
Określa adres e-mail, z którego będzie wysyłane zawiadomienie o urlopie.
Pozwala określić pierwszy dzień wysyłania powiadomienia o nieobecności. Wpisz do niego pierwszy dzień swojej nieobecności.
Pole
Pozwala określić ostatni dzień wysyłania powiadomienia o nieobecności. Wpisz do niego ostatni dzień nieobecności.Uwaga: Pola i mogą nie być wyświetlane, jeśli dane ustawienie nie jest obsługiwane przez serwer wiadomości e-mail. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem lub właścicielem serwera.
Konfiguracja kalendarza obejmuje:
ustawienia kalendarza,
zespoły.
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
Otwórz w drzewie folderów pozycję
.W drzewie folderów, poniżej pozycji
kliknij polecenie . Dostępne opcje są wyświetlane w oknie widoku ogólnego.Wybierz odpowiednie ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.
Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie
.Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk
.Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk
.Dostępne są następujące ustawienia.
Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.6.1: Ustawienia kalendarza.
Odstęp w minutach. Określa przedział czasu służący do podziału siatki czasu. W widoku dnia, tygodnia roboczego i niestandardowym jeden wiersz odpowiada jednemu przedziałowi. Ustawienie domyślne wynosi 30 minut.
Początek czasu pracy. Definiuje początkową godzinę dnia roboczego.
Koniec czasu pracy. Definiuje końcową godzinę dnia roboczego.
Wyświetlić okno z potwierdzeniem dla nowych spotkań? Określa, czy w przypadku nowych spotkań pojawi się okno pozwalające na ustawienie statusu potwierdzenia.
Włącz dymki z opisem dla kalendarza. Włącza lub wyłącza dymki w module kalendarza.
Ukryj godziny nierobocze w widoku zespołu. Określa, czy pory dnia poza godzinami pracy są wyświetlane w widoku zespołu.
Widok. Określa widok domyślny modułu kalendarza. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 5.4: Przeglądanie kalendarza i spotkań.
Zakres czasu dla widoku kalendarza. Określa domyślny zakres czasu w widoku kalendarza.
Zakres czasu dla widoku zespołu. Określa domyślny zakres czasu w widoku zespołu.
Zakres czasu dla widoku listy. Określa domyślny zakres czasu w widoku listy.
Przy przełączaniu na inny widok. Określa zakres czasu przy przełączaniu na inny widok.
Opcja
powoduje ustawienie zakresu czasu używanego ostatnio w poprzednim widoku. Po pierwszym przełączeniu na nowy widok zostanie ustawiony domyślny zakres czasu tego widoku.Po wybraniu opcji
, bieżący zakres jest zachowywany.Czas domyślny dla przypomnienia. Określa ustawiony wstępnie odstęp dla przypomnień o spotkaniu.
Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia. Definiuje liczbę bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia.
Liczba dni w tygodniu roboczym. Definiuje liczbę dni w tygodniu roboczym.
Tydzień roboczy zaczyna się w. Definiuje dzień, w którym zaczyna się tydzień roboczy.
Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku tygodnia roboczego. Ustawia liczbę równoległych spotkań wyświetlanych obok siebie w widoku tygodnia roboczego.
Liczba dni w widoku niestandardowym. Ustawia liczbę dni wyświetlanych w widoku niestandardowym.
Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku niestandardowym. Ustawia liczbę równoległych spotkań wyświetlanych obok siebie w widoku niestandardowym.
Zawiadomienie przez e-mail o Nowym, Zmienionym, Usuniętym? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o nowych, zmienionych lub usuniętych spotkaniach.
Zawiadomienie przez e-mail dla autora spotkania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników spotkaniach.
Zawiadomienie przez e-mail dla uczestnika spotkania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników spotkaniach, w których uczestniczysz.
Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach osobistych: ustaw status na . Określa domyślny status potwierdzenia spotkania dla nowych, prywatnych spotkań, na które zostałeś zaproszony.
Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach publicznych: ustaw status na. Określa domyślny status potwierdzenia spotkania dla nowych spotkań w kalendarzach publicznych, na które zostałeś zaproszony.
Tworzenie spotkań publicznych. Określa, czy użytkownik zostanie wpisany jako uczestnik tworzonego spotkania w folderze publicznym. Jeśli nie zostali zaproszeni dodatkowi uczestnicy, użytkownik jest domyślnie wprowadzany jako uczestnik.
Zespół składa się z wielu użytkowników programu do pracy grupowej. Aby wyświetlić spotkania dla członków zespołu, możesz wybrać zespół w widoku zespołu modułu kalendarza.
Zespół może być:
tworzone,
edytowane
ustawiony jako zespół domyślny,
i usuwane.
Jak otworzyć stronę opcji zespołu:
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
W drzewie folderów kliknij pozycję
.W drzewie folderów, poniżej pozycji
kliknij polecenie .Wynik: w panelu zostaną wyświetlone opcje zespołu. Istniejące zespoły wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.
Wskazówka: do funkcji zespołu można także wejść z modułu Kalendarz. Otwórz widok zespołu i kliknij polecenie w części panelu .
Jak utworzyć nowy zespół:Kliknij Otworzy się okno dialogowe w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Zespół.
Wprowadź nazwę.
Określ, czy nowy zespół ma być zespołem domyślnym.
Jeśli chcesz dodać członka do zespołu, kliknij przycisk
.Jeśli chcesz usunąć członka z zespołu, kliknij przycisk
.W oknie dialogowym kliknij przycisk
.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: nowy zespół zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.
Jak wykonać edycję zespołu:W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.
Kliknij Otworzy się okno dialogowe w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Zespół.
Zmień dane zespołu.
W oknie dialogowym kliknij przycisk
.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: zespół został zmieniony.
Jak ustawić zespół jako zespół domyślny:W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.
Kliknij Otworzy się okno dialogowe w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Zespół.
Zaznacz pole wyboru
.W oknie dialogowym kliknij przycisk
.Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: dany zespół zostanie ustawiony jako zespół domyślny. W oknie widoku ogólnego zespół domyślny jest podświetlony.
Jak usunąć zespół:W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.
Kliknij w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: zespół został usunięty.
Wychodzenie z funkcji zespołu:Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk
.Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk
.
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
Otwórz w drzewie folderów folder
.W drzewie folderów, poniżej pozycji
kliknij polecenie . Dostępne opcje zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego.Wybierz odpowiednie ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.
Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie
.Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk
.Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk
.Dostępne są następujące ustawienia.
. Określa widok domyślny modułu Kontakty. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.
. Definiuje liczbę wierszy wyświetlanych w widoku kart. Po ustawieniu opcji program do pracy grupowej nada liczbie odpowiednią wartość. Ustawienie domyślne wynosi 4 wiersze. Jeśli to konieczne, zostaną wyświetlone paski przewijania.
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
W drzewie folderów kliknij pozycję
.W drzewie folderów, poniżej pozycji
kliknij polecenie . W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.Skonfiguruj ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.
Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie
.Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z opcji bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk
.Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk
.Dostępne są następujące ustawienia.
Widok domyślny: Określa widok domyślny modułu zadań. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.
Odstęp między przypomnieniami w minutach. Określa odstęp czasu między przypomnieniami o terminie zadania.
Włącz dymek z opisem dla zadań. Włącza lub wyłącza dymki w module zadań.
Zawiadomienie przez e-mail o Nowym, Zmienionym, Usuniętym? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o nowych, zmienionych lub usuniętych zadaniach.
Zawiadomienie przez e-mail dla autora zadania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników zadaniach, które zostały utworzone przez Ciebie.
Zawiadomienie przez e-mail dla uczestnika zadania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników zadaniach, w których uczestniczysz.
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
W drzewie folderów kliknij pozycję
.W drzewie folderów, poniżej pozycji
kliknij polecenie . W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.Skonfiguruj ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.
Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie
.Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Uwaga: wyjście z opcji bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:
Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk
.Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk
.Dostępne są następujące ustawienia.
Widok domyślny: Określa widok domyślny modułu Magazyn informacji. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.
Włącz dymek z opisem dla magazynu informacji. Włącza lub wyłącza dymki w module magazynu informacji.
Dane użytkownika obejmują:
Dane osobowe użytkownika
Hasło dostępu do programu do pracy grupowej
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
W drzewie folderów kliknij pozycję
.W drzewie folderów, poniżej pozycji
kliknij polecenie .W polach wejściowych zmień swoje dane osobowe.
Aby zapisać zmiany, kliknij na panelu polecenie
.Wynik: dane osobowe zostały zmienione.
Wskazówka: dane osobowe można także zmienić przy użyciu kreatora konfiguracji. Szczegółowe informacje można znaleźć w części 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.
Uwaga: Następujące instrukcje opisują standardową procedurę zmiany hasła. Twoje oprogramowanie do pracy grupowej może wymagać innej procedury. W takim wypadku przeczytaj odpowiednie dokumenty lub skontaktuj się z administratorem bądź hosterem.
Jak zmienić swoje hasło:Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
W drzewie folderów kliknij pozycję
.W drzewie folderów, poniżej pozycji
kliknij polecenie .Do pola wejściowego
wpisz swoje stare hasło.Do pola wejściowego
wpisz swoje nowe hasło.Do pola wejściowego
wpisz ponownie swoje nowe hasło.Aby zapisać zmiany, kliknij na panelu polecenie
.Wynik: hasło zostało zmienione.
Administracja składa się z
zarządzania grupami
oraz zarządzania zasobami.
Uwaga: funkcje te są dostępne jedynie dla niektórych użytkowników. W przypadku, gdy nie są one dostępne dla Ciebie, zwróć się do swojego administratora lub hosta.
Możesz
utworzyć grupę użytkowników,
dodać członków,
usunąć członków,
oraz usunąć grupę użytkowników.
Jak uzyskać dostęp do funkcji zarządzania grupami:
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
Kliknij
w drzewie folderów.Kliknij
pod w drzewie folderów.Wynik: funkcje zarządzania grupami zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące grupy wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, właściwości wybranej grupy wyświetlą się w prawej części okna.
Jak utworzyć nową grupę:Kliknij
w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .Wprowadź nazwę grupy w prawej części okna widoku ogólnego.
Wprowadź nazwę wyświetlaną dla grupy.
Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: nowa grupa wyświetla się w lewej części okna widoku ogólnego. Grupa nie ma jeszcze żadnych członków.
Jak dodać członków do grupy:Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.
Kliknij Wybierz uczestników.
w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu . Otworzy się okno dialogoweDodaj członków.
Kliknij
w oknie dialogowym.Kliknij na panelu pozycję
.Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.
Wybierz członka grupy w prawej części okna widoku ogólnego.
Kliknij
w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: członek został usunięty z grupy.
Ja usunąć grupę:Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.
Kliknij
w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .Kliknij Usuń grupę.
w wyświetlonym oknieWynik: grupa została usunięta.
Jak wyjść z funkcji zarządzania grupami:Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Zasoby mogą być
tworzone,
edytowane
i usuwane.
Jak uzyskać dostęp do funkcji zarządzania zasobami:
Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
Kliknij
w drzewie folderów.Kliknij
pod w drzewie folderów.Wynik: funkcje zarządzania zasobami zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące zasoby wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, właściwości wybranego zasobu wyświetlą się w prawej części okna.
Jak utworzyć nowy zasób:W zakładce panelu
kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .Wprowadź nazwę zasobu w prawej części okna widoku ogólnego.
Wprowadź nazwę wyświetlaną dla zasobu.
Wprowadź adres e-mail dla zasobu. Jeśli zasób zostanie zarezerwowany, na ten adres e-mail zostanie wysłane powiadomienie.
Wprowadź opis zasobu.
Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: nowy zasób zostanie wyświetlony w lewej części okna widoku ogólnego.
Jak edytować zasób:Wybierz zasób w lewej części okna widoku ogólnego.
Zmień dane w prawej części okna widoku ogólnego.
Kliknij na panelu pozycję
.Wynik: dane zostały zmienione.
Jak usunąć zasób:Wybierz zasób w lewej części okna widoku ogólnego.
Kliknij
w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .Kliknij Usuń zasób.
w wyświetlonym oknieWynik: zasób został usunięty.
Jak wyjść z funkcji zarządzania zasobami:Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.
Przy użyciu kreatora instalacji można dostosować następujące ustawienia:
Uzupełnić dane osobowe
Założyć zewnętrzne konta e-mail oraz subskrybować dane kontaktowe
Publikować dane
Wejść do pomocy konfiguracji w celu skonfigurowania urządzeń mobilnych podczas używania OXtender dla Business Mobility
Kreator instalacji zostanie automatycznie uruchomiony podczas pierwszego logowania do serwera Open-Xchange. Można również później uruchomić kreatora instalacji.
Jak uruchomić kreatora instalacji:Kliknij ikonę
w pasku tytułowym.Kliknij
w wyświetlonym menu. Otworzy się okno .Kliknij Start w prawym dolnym rogu.
Postępuj zgodnie z instrukcjami.