W widoku zespołu możesz oglądać spotkania użytkowników i grup oraz zasoby zarezerwowane na określoną datę.
Jak wyświetlić widok zespołu:Na karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .Na karcie panelu
wybierz przedział czasu. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu i pozycję.Dodaj członków do zespołu lub wybierz zespół. Instrukcje znajdziesz poniżej.
Wynik: zostanie wyświetlony widok zespołu.
Widok Zespół zawiera, patrząc od góry, następujące elementy:
Na pasku dat jest wyświetlany ustawiony przedział czasu. Przy użyciu przycisku
można aktywować pasek ustawień poniżej paska daty.Przy użyciu elementów sterujących na pasku ustawień możesz zmienić widok siatki czasu.
Polecenie Tryb pozwala ustawić poziom szczegółowości wyświetlania spotkań.
PolecenieSiatka pozwala ustalić podział siatki czasu oraz wyświetlić godziny poza godzinami roboczymi.
Polecenie Powiększ zmienia widok przedziału czasu przez powiększanie i przewijanie.
Polecenie Pokaż pozwala określić spotkania wyświetlane w zależności od dostępności spotkania.
Pod paskiem daty pasek ustawień wyświetla podział na dni lub godziny, w zależności od wybranego zakresu czasu.
Pod paskiem godziny tabela godzinowa wyświetla spotkania członków zespołu. Tabela godzinowa obejmuje przedział czasu ustawiony na panelu.
W karcie panelu wybierz przedział czasu. Jeśli używasz zmniejszonego panelu, kliknij pozycję panelu i pozycję Wskazówka: Jeśli wybrany przedział czasu ma być wyświetlony w całości, zaznacz na pasku ustawień pole wyboru .
Aby przesunąć wyświetlany przedział czasu, użyj jednej z następujących opcji:
Kliknij strzałkę nawigacyjną na pasku daty lub
.
Kliknij dzień w mini kalendarzu.
Aby wyświetlić bieżący dzień, kliknij przycisk
na pasku daty.Jeśli wybrany przedział czasu nie jest całkowicie wyświetlany, przewiń go w następujący sposób:
Przeciągnij pasek godziny (pod paskiem daty) w prawo lub w lewo.
Użyj paska przewijania pod tabelą godzinową.
Użyj kółka myszy.
Aby przybliżyć wyświetlany przedział czasu, użyj jednej z następujących opcji:
Wybierz powiększenie od 10% do 1000% w wyświetlanym menu na pasku ustawień.
Przeciągnij wskaźnik powiększania na pasku ustawień w prawo lub w lewo.
Przekręć kółko myszy, przytrzymując w tym samym czasie klawisz <Shift>
Jeśli chcesz ustawić podział na godziny, dezaktywuj na pasku ustawień pole wyboru
.Aby ustawić podział 5-minutowy, zaznacz na pasku ustawień pole wyboru Uwaga: przy niższych poziomach powiększenia podział na godziny jest widoczny nawet po zaznaczeniu pola wyboru.
.Aktywuj na pasku ustawień pole wyboru
.Wynik: godziny, które wypadają ponad 1 godzinę po godzinach roboczych oraz 1 godzinę przed godzinami roboczymi, zostaną ukryte.
Uwaga: te same ustawienia oraz ustawienia godzin roboczych można znaleźć w ustawieniach kalendarza. Patrz : Ukryj godziny nierobocze w widoku zespołu..
Pod paskiem ustawień kliknij jedno z ustawień:
, , .Aby wyświetlić szczegóły spotkania, takie jak opis i godzina, wybierz polecenie 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań
. Spotkania, których nie można edytować, są wyświetlane na szaro. Dalsze informacje o wyświetlaniu spotkań można znaleźć w częściJeśli chcesz wyświetlić spotkania przy użyciu kolorowych pasków, kliknij przycisk
.Aby wyświetlić możliwie dużo wierszy, zaznacz pole wyboru
.
Spotkania z przypisanymi kategoriami są wyświetlane w kolorze początkowo przypisanej kategorii.
Na pasku ustawień zaznacz lub odznacz pola wyboru
, , , .Uwaga: Aby zapewnić widoczność poszczególnych spotkań, te, które nakładają się, są wyświetlane tak, że zarezerwowane spotkania osobiste są wyświetlane jako pierwsze, a swobodne spotkania całodniowe są wyświetlane jako ostatnie. Oznacza to, że spotkania są wyświetlane w następującej kolejności od pierwszego do ostatniego:
Poszczególne spotkania, zarezerwowane, -nieobecny, -wstępne, -wolny
Spotkania seryjne, zarezerwowane, -nieobecny, -wstępne, -wolny
spotkania całodniowe, zarezerwowane, -nieobecny, -wstępne, -wolny
Jak dodać użytkowników, grupy lub zasoby jako członek zespołu:
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu . Wybierz uczestników.
Aby wyświetlić określony wybór użytkowników, grup lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok przycisku
. Następnie kliknij przycisk .Wybierz jednego lub kilku użytkowników, grup lub zasobów z listy. Uwaga: użytkownicy, grupy i zasoby są oznaczone różnymi ikonami. Grupy i zasoby są wymienione na liście pod użytkownikami.
Aby dodać wybrane elementy jako uczestników, kliknij przycisk
obok . Aby dodać wybrane elementy jako zasoby, kliknij przycisk obok .Uwaga: istnieją następujące ograniczenia:
Zasoby nie mogą zostać dodane jako uczestnicy.
Grupy nie mogą zostać dodane jako zasoby.
W razie potrzeby, możesz skorygować wybór uczestników lub zasobów:
Wybierz pojedyncze pozycje w polu
lub .Kliknij przycisk
obok lub .Aby zaakceptować wybór, kliknij
. Jeśli nie chcesz akceptować wyboru, kliknij .Wynik: wybrani użytkownicy oraz wybrane grupy i zasoby zostaną dodane jako członkowie zespołu.
Wskazówka: możesz także dodać członków zespołu w następujący sposób:
Kliknij ikonę w ostatnim wierszu kolumny Wybierz uczestników.
. Otworzy się oknoW ostatnim wierszu kolumny
wprowadź do pola wejściowego nazwę uczestnika.
Wskazówka: aby zmienić kolejność członków zespołu, możesz ich odpowiednio przeciągnąć i upuścić.
Jak wybrać istniejący zespół:Kliknij polecenie
w karcie panelu . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .Kliknij zespół.
Uwaga: aby było możliwe wybieranie zespołu, należy go wcześniej utworzyć w ustawieniach kalendarza. Szczegóły można znaleźć w 8.2.6.2: Zespoły.
Jak usunąć członków zespołu z widoku zespołu:Wybierz określonych członków zespołu, klikając ich nazwy i przytrzymując klawisze <ctrl> Uwaga: w komputerach Apple użyj klawisza <cmd>.
Na karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .Wskazówka: możesz także usunąć członków zespołu w następujący sposób:
Ustaw kursor myszy nad członkiem zespołu. Po prawej stronie jego nazwy pojawi się przycisk.
Kliknij przycisk.