W module Magazyn informacji można przechowywać i wyświetlać informacje zapisywane jako elementy magazynu informacji. Dostępne możliwości:
Element magazynu informacji zawiera informacje na określony temat. Może to obejmować następujące elementy:
Informacje tekstowe w postaci komentarza.
Łącze (zakładkę) do adresu internetowego.
Załączony dokument (który może być dostępny w kilku wersjach).
Foldery magazynu informacji umożliwiają porządkowanie elementów magazynu informacji analogicznie do układania dokumentów w folderach na dysku.
Folder magazynu informacji jest w drzewie folderów oznaczony ikoną .
Wszystkie foldery magazynu informacji znajdują się w drzewie folderów pod pozycją
. Dostępne są następujące typy folderów magazynu informacji:Osobiste foldery magazynu informacji. Osobiste foldery magazynu informacji mają taką samą nazwę, jak nazwa użytkownika, który jest właścicielem danego folderu. Znajdują się one w drzewie folderów pod pozycją Magazyn informacji/Magazyn użytkownika. Istnieje możliwość utworzenia dodatkowych folderów magazynu informacji wewnątrz osobistego folderu magazynu informacji.
Publiczny folder magazynu informacji. Są to foldery magazynu informacji, które znajdują się w drzewie folderów pod pozycją Magazyn informacji/Publiczny magazyn informacji. Publiczny folder magazynu informacji może być utworzony przez każdego użytkownika i udostępniany innym użytkownikom.
Udostępnione foldery magazynu informacji. Są to foldery magazynu informacji, których nazwa odpowiada użytkownikowi, do których należą. Foldery te znajdują się w drzewie folderów pod pozycją Magazyn informacji/Magazyn użytkownika. Każdy użytkownik może udostępniać swoje foldery magazynu informacji innym użytkownikom.
Informacje o zarządzaniu folderami można znaleźć w części 8.5: Zarządzanie folderami. Informacje dotyczące udostępniania folderów można znaleźć w części 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.