7.4.5. Wysyłanie elementu magazynu informacji

Aby wysłać element magazynu informacji do innych użytkowników, wybierz jedną z następujących możliwości:

  • Jeśli element magazynu informacji zawiera dokument, możesz go wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail na dowolny adres.

  • Do wewnętrznych użytkowników programu do pracy grupowej możesz wysłać łącze do elementu magazynu informacji.

Sposób wysyłania dokumentu z elementu magazynu informacji jako załącznik do wiadomości e-mail:
  1. Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij polecenie Wyślij jako załącznik. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Wyślij > Wyślij jako załącznik.

Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Bieżąca wersja dokumentu zostanie wprowadzona jako załącznik do wiadomości e-mail.

Sposób wysyłania elementu magazynu informacji jako łącza:
  1. Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym.

  2. W karcie panelu Edytuj kliknij polecenie Wyślij jako łącze. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Wyślij > Wyślij jako łącze.

Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Bezpośrednie łącze do elementu magazynu informacji zostanie wprowadzone do treści wiadomości e-mail.

Uwaga: aby było możliwe wywołanie łącza, odbiorca wiadomości e-mail musi mieć uprawnienia odczytu do obiektów w folderze magazynu informacji z danym elementem. Informacje o sposobie ustawiania uprawnień można znaleźć w części 8.6: Zarządzanie uprawnieniami .