要显示联系人,您必须进行以下操作:
在文件夹树中选择一个联系人文件夹。
在面板中选择一个视图。视图定义联系人的显示方式。
如果需要,使用快速筛选栏来筛选视图。
电话列表以表格形式显示联系人。
如何以电话列表形式显示联系人:在文件夹树中选择一个联系人文件夹。
在
面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。要筛选视图,请使用快速筛选栏。4.4.3: 筛选联系人 中可以找到详细信息。
结果: 联系人的电话列表显示。
对于每名联系人,列表以图标或文本形式显示一行信息:
列 |
信息 |
---|---|
第 1 列,图标 |
条目是一名联系人 |
第 1 列,图标 |
条目是一个通讯组列表 |
第 2 列,图标 |
条目是一名私人联系人 |
姓名 列 |
联系人姓名或通讯组列表的名称 |
公司 列 |
联系人所在公司 |
城市 列 |
公司所在地点 |
电话 列 |
电话 |
手机 列 |
手机 |
最后一列 |
指定到联系人的标志。 |
默认情况下,电话列表联系人按 姓名 列以升序排列。列标题突出显示。列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。
如何更改排列顺序:要按某列排序,单击该列的列标题。
要更改排列顺序,再次单击列标题。
结果: 排列顺序改变。
注: 前两列不能用于排序。
选择卡视图时,当前联系人文件夹在内容区中以地址卡的形式显示。
如何以地址卡形式显示联系人:在文件夹树中选择一个联系人文件夹。
在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。要筛选视图,请使用快速筛选栏。4.4.3: 筛选联系人 中可以找到详细信息。
结果: 联系人的地址卡显示。
地址卡显示以下联系人信息:
联系人图标
名字和姓氏
已指定的标志
如果需要,私人联系人图标
地址、电话号码和电子邮件地址
地址卡显示以下通讯组列表信息:
通讯组列表图标
通讯组列表名称
已指定的标志
使用快速筛选栏,您可以筛选联系人,从而只显示以某个字符开头的联系人。
如何筛选联系人:在面板中选择地址卡或电话列表视图。
单击快速筛选栏中的一个条目。
要只显示以某个字母开头的联系人,请单击该字母。
要只查看以某个特殊字符开头的联系人,请单击
。要只查看以某个数字开头的联系人,请单击
。结果: 联系人视图被筛选。
要返回到所有联系人显示,请在快速筛选栏中单击
。详细信息视图显示某联系人的所有信息。
如何在详细信息视图中显示联系人:在文件夹树中选择一个联系人文件夹。
在地址卡或电话列表视图中选择一名联系人。
在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。结果: 联系人的详细信息视图显示。
联系人的详细信息视图显示以下信息:
窗口标题包含联系人的显示名。默认情况下,显示名由名字和姓氏组成。
概览 选项卡包含以下数据:
联系人的所有姓名
公司或组织的详细信息
业务和私人电话号码
业务和私人地址
注释、类别和可选字段
附件 选项卡包含附件列表。
提示: 在某些条的描述旁边显示有 图标。如果您单击此图标,则显示其他信息。
通讯组列表的详细信息视图显示以下信息:
窗口标题包含通讯组列表的名称。
概览 选项卡包含以下信息:
属于通讯组列表的所有联系人的姓名
联系人的电子邮件地址
在地址卡和电话列表视图中可以使用悬停窗口。
如何在悬停窗口中显示联系人:将鼠标指标移到联系人上。经过短暂延迟后,悬停窗口将打开。它显示 概览 选项卡。
要查看更多信息,请单击其他选项卡。
要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口。
结果: 联系人悬停窗口显示以下信息:
选项卡。它包含:
联系人的图片。
联系人的名字和姓氏。
私人联系人图标。
指定到联系人的标志。
表示每个指定类别的彩色图标。
联系人的所有电话和传真号码。
联系人的电子邮件地址。单击一个电子邮件地址时,用于撰写电子邮件的窗口将打开。
对联系人的注释。 视您注释文字的长度而定,一个垂直滚动条会显示。
选项卡。它包含:
联系人的业务地址。
联系人的私人地址。
选项卡。括号中的数字指出附件的数量。如果联系人包含附件,则为每个附件显示以下元素:
附件的文件名、文件大小和类型。
用于打开和保存附件的图标。
通讯组列表的悬停窗口显示以下信息:
选项卡。它包含:
通讯组列表图标。
通讯组列表名称。
用于将一封电子邮件发送给通讯组列表所有成员的图标。
指定到通讯组列表的标志。
通讯组列表的所有电子邮件地址。
选项卡。它包含:
通讯组列表成员的姓氏和名字。
通讯组列表成员的电子邮件地址。单击一个电子邮件地址时,用于撰写电子邮件的窗口将打开。
选项卡。括号中的数字指出附件的数量。如果通讯组列表包含附件,则为每个附件显示以下元素:
附件的文件名、文件大小和类型。
用于打开和保存附件的图标。
您可以进行以下操作:
打开附件。 注: 要打开附件,您可能需要额外的软件。
在组件外保存附件。
将附件保存到信息存储中。
在详细信息视图中显示联系人。
选择
选项卡。选择附件。
决定一项操作:
要打开附件:
在 将打开一个系统窗口。它显示用于打开附件的软件。 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。
要打开附件,请使用系统窗口中的控制元素。
要保存附件:
在 将打开一个系统窗口。 面板中单击 。 如果使用 面板视图,单击面板条目 。
要保存附件,请使用系统窗口中的控制元素。
要将附件保存到信息存储中:
在 将打开一个 面板中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。信息存储项目 窗口。附件的文件名已作为信息存储项的文件名输入。
7.5: 创建信息存储项 中可以找到有关创建信息存储项的信息。
提示: 您可以在联系人的悬停窗口中使用相应的图标来打开或保存附件。