5.7. 含外部参与者的约会

要安排外部参与者作为内部参与者参加普通约会。 必须在 Open-Xchange Server 和外部参与者的日历应用程序之间交换约会详细信息。

有两种不同的场景:

5.7.1. 您创建或更改约会

如果您在创建约会时选中 通过电子邮件通知所有参与者 复选框,则外部参与者将收到一封电子邮件,约会详细信息作为电子邮件的 iCal 附件出现。将向外部参与者发送含有约会详细信息的电子邮件,如果内部参与者

  • 创建约会、

  • 添加参与者、

  • 或删除约会。

通过发送的详细信息,外部参与者可以在他们的日历应用程序中管理约会。

5.5.8.2: 添加没有在地址簿中输入的外部参与者 中可以找到有关向约会添加外部参与者的信息。

5.7.2. 外部参与者创建或更改约会

如果外部参与者向您发送了一封电子邮件,以 iCal 格式附加约会详细信息,则您可以

  • 通过接受或拒绝约会来回复约会邀请,

  • 更新现有约会,如果其他参与者已经更改他们的确认状态的话。

如何回复来自外部参与者的约会邀请:
  1. 切换到电子邮件模块。

  2. 在水平拆分或垂直拆分视图中显示含约会邀请的电子邮件。

  3. 使用显示在电子邮件头下方的控制元素回复邀请:

    • 输入注释。

    • 如果您要参加,请单击 接受

    • 如果您不想参加,请单击 拒绝

结果: 约会被输入到您的日历中。通过电子邮件向外部参与者通知您的回复。

如何更新外部参与者的出席状态:
  1. 切换到电子邮件模块。

  2. 在水平拆分或垂直拆分视图中显示含已更改出席状态的电子邮件。

  3. 单击电子邮件头下方的 更新约会

结果: 在您的日历中更新约会。