6.1. Die Adressbuch Bestandteile

Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.

Ordnerbaum Zeigt die Kontakte-Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht. Aktivieren Sie Ordneransicht. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Kontakte dieses Ordners.

  • Das Symbol Ordnerspezifische Aktionen neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.

  • Schaltflächen innerhalb des Ordnerbaums bieten Funktionen zum Anlegen eines Ordners.

Werkzeugleiste Enthält die folgenden Schaltflächen:

  • Schaltfläche Neu. Erstellt einen neuen Kontakt oder eine neue Verteilerliste.

    Hinweis: Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie ein Adressbuch geöffnet haben, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Objekten haben.

  • Schaltfläche E-Mail versenden. Sendet eine E-Mail an den Kontakt.

  • Schaltfläche Einladen. Lädt den Kontakt zu einem Termin ein.

  • Schaltfläche Bearbeiten. Bearbeitet die Daten des Kontakts.

  • Schaltfläche Löschen. Löscht die Kontakte, die Sie ausgewählt haben.

  • Symbol Weitere . Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen: Als vCard senden, Drucken, Verschieben, Kopieren.

    Hinweis: Einige Schaltflächen werden nicht angezeigt, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen nicht besitzen.

    Hinweis: Je nach Adressbuch und Daten des Kontakts sind einige Schaltflächen anders angeordnet oder sind nicht vorhanden.

  • Schaltfläche Ansicht. Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:

    • Kontrollfeld Ordneransicht. Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

    • Kontrollfeld Kontrollfelder. Zeigt in der Liste vor jedem Kontakt ein Kontrollfeld. Damit können Sie mehrere Kontakte markieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

Navigationsleiste  Zeigt in der Liste die Namen der Kontakte ab dem Anfangsbuchstaben, den Sie anklicken.

Anzeigebereich Enthält die Liste der Kontakte und die Detailansicht eines Kontakts.

Liste Zeigt die Namen der Kontakte des geöffneten Adressbuchs. Angezeigt werden der Name und die erste E-Mail Adresse. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Sie können mehrere Kontakte selektieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Dazu aktivieren Sie die Kontrollfelder vor den Kontakten, indem Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Kontrollfelder aktivieren.

    Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.

    Um alle Kontakte des Ordners zu selektieren, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld Alle wählen.

  • Anklicken eines Kontakts zeigt seine Daten in der Detailansicht.

  • Der Text oberhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Die Zahl nennt die Anzahl der Objekte im geöffneten Ordner.

Detailansicht Zeigt die Daten des Kontakts, den Sie in der Liste gewählt haben. Die Detailansicht enthält die folgenden Bestandteile:

  • Foto, Name, Position, Beruf

  • Geschäftliche und private Adressen

  • Geschäftliche und private Rufnummern

  • E-Mail-Adressen. Anklicken einer E-Mail-Adresse zeigt die Seite zum Senden einer neuen E-Mail.

Der Umfang der angezeigten Informationen kann variieren.