7.3. Affichage ou enregistrement des pièces jointes de rendez-vous

En fonction de la vue sélectionnée, les noms des fichiers des pièces jointes de rendez-vous sont soit affichés dans une fenêtre ou soit dans la zone d'affichage sous le sujet. Les fonctions suivantes sont disponibles :

  • affichage d'un aperçu de la pièce jointe

  • ouverture de la pièce jointe dans le navigateur

  • téléchargement de la pièce jointe

  • enregistrement de la pièce jointe vers Fichiers

Remarque : en fonction du format du fichier de la pièce jointe, les fonctions disponibles peuvent changer.

Comment utiliser les fonctionnalités de pièce jointe de rendez-vous :

  1. En fonction de la vue sélectionnée, utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Cliquez sur un rendez-vous avec une pièce jointedans la vue agenda. Cliquez sur le nom d'une pièce jointe dans la fenêtre.

    • Cliquez sur un rendez-vous avec une pièce jointe dans la liste. Cliquez sur le nom d'une pièce jointe dans la vue détaillée.

    Un menu avec plusieurs fonctionnalités s'ouvre.

  2. Cliquez sur la fonction souhaitée. En fonction de cette fonctionnalité, plusieurs actions complémentaires peuvent être disponibles.

Astuce : si un rendez-vous contient plusieurs pièces jointes, une action peut être exécutée sur toutes les pièces jointes à la fois. Pour effectuer cette action, cliquez sur Toutes les pièces jointes. Cliquez sur la fonction désirée.