7.1. Składniki aplikacji Kalendarz

Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.

Drzewo folderów Wyświetla foldery kalendarza i pozwala na poruszanie się po strukturze folderów. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij polecenie Widok dostępne na pasku narzędzi. Włącz opcję Widok folderu. Dostępne są następujące funkcje:

  • Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim spotkań.

  • Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu oferuje funkcje do porządkowania danych oraz wymiany danych.

  • Przyciski w ramach drzewa folderów oferują funkcje do tworzenia folderów.

  • Jeśli używasz kilku folderów kalendarza osobistego, zostanie wyświetlone pole Pokaż spotkania ze wszystkich prywatnych kalendarzy. Za jego pomocą można określić, czy wyświetlane mają być spotkania z bieżącego folderu kalendarza, czy ze wszystkich folderów kalendarzy osobistych.

Pasek narzędzi Zawiera następujące przyciski w widokach kalendarza:

W widoku listy dostępnych jest więcej przycisków:

Obszar wyświetlania W obszarze wyświetlania znajduje się widok kalendarza lub widok listy ze spotkaniami z kalendarza. Aby wybrać widok, kliknij przycisk Widok na pasku narzędzi.

Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub MiesiącWyświetla widok kalendarza dla wybranego zakresu czasu.

  • Wybrany zakres czasu jest wyświetlany w lewym górnym rogu arkusza kalendarza.

  • W widokach kalendarza Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień bieżący tydzień kalendarzowy jest wyświetlany obok daty.

    Po kliknięciu daty pojawi się minikalendarz pozwalający na wybranie innej daty.

  • Pasek nawigacyjny nad arkuszem kalendarza pozwala wybrać zakres czasu.

  • W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień obszar tworzenia spotkań całodniowych jest wyświetlany na górze arkusza kalendarza.

  • W widokach Dzień, Tydzień roboczy i Tydzień bieżąca godzina w arkuszu kalendarza jest wyróżniony czerwoną linią.

  • W widokach Tydzień roboczy, Tydzień i Miesiąc bieżący dzień w arkuszu kalendarza jest wyróżniony tłem.

  • W widoku Miesiąc wybrany miesiąc, tydzień kalendarzowy i rok są wyświetlane po prawej stronie arkusza kalendarza. Pasek przewijania dostępny po prawej stronie pozwala na wybranie innego miesiąca.

  • Kolor spotkania zależy od jego statusu potwierdzenia.

Po kliknięciu spotkania jego dane pojawią się w wyskakującym okienku.

Wyskakujące okienko Po kliknięciu spotkania w widoku kalendarz pojawi się wyskakujące okienko. Znajdują się w nim dane spotkania oraz dostępne funkcje:

  • przyciski Edytuj, Zmień status, Usuń.

    Uwaga: przy niektórych konfiguracjach serwera dominujące mogą być następujące ograniczenia: Niektóre przyciski w kalendarzach prywatnych są wyświetlane wyłącznie u użytkowników, którzy mają uprawnienia do danych funkcji. Uczestnik nie może zmienić ani usunąć spotkania. Organizator nie może zmienić swojego statusu.

  • Po kliknięciu przycisku Więcej pojawi się menu z następującymi funkcjami: Przenieś, Drukuj.

Poniżej przycisków wyświetlane są te same informacje, co w widoku szczegółów w widoku Lista.

Lista Wyświetla listę spotkań w aktualnie wybranym folderze. Każdego dnia ze spotkaniami wyświetlany jest także nagłówek z datą. Wyświetlane są również informacje o dacie, godzinie, strefie czasowej, temacie i lokalizacji spotkania, jak również opcjonalnie ikona spotkania prywatnego. Dostępne są następujące funkcje:

  • Po kliknięciu nagłówka pojawi się pierwsze spotkanie z danego zakresu czasu.

  • Kliknięcie spotkania powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.

  • Istnieje możliwość wybrania wielu spotkań dojednoczesnej edycji. Aby to zrobić, zaznacz pola wyboru obok spotkań. Pamiętaj, aby wcześniej włączyć opcję Pola wyboru z menu rozwijanego Widok na pasku narzędzi.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby wybrać wszystkie spotkania z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa ilość obiektów w wybranym folderze.

  • W przypadku kliknięcia ikony Sortuj widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie spotkań.

Widok szczegółów Kliknięcie spotkania na liście powoduje wyświetlenie widoku szczegółów z danymi spotkania oraz dostępnymi funkcjami.

  • Data, typ powtarzania (przy spotkaniach cyklicznych), godzina i strefa czasowa

  • Temat.

  • Lokalizacja spotkania, jeśli została wprowadzona

  • Opis spotkania, jeśli został wprowadzony

  • Jeśli spotkanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.

  • Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z następującymi składnikami:

    • Dane kontaktowe danej osoby.

    • Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.

    • Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcji Wspólne spotkania.

    • Dane tej osoby z sieci społecznościowych, takich jak Xing czy LinkedIn. Możesz otworzyć profil tej osoby za pomocą dostępnych przycisków.

    Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail powoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.

  • Jeśli spotkanie ma innych uczestników, zostaną wyświetlone następujące przyciski: Wyślij wiadomość do wszystkich uczestników , Zaproś na nowe spotkanie oraz Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  • Nazwy istniejących zasobów. Kliknięcie zasobu spowoduje otwarcie wyskakującego okienka.

  • Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.

  • Szczegóły

    • organizator spotkania

    • dostępność

    • który folder

    • kto i kiedy utworzył spotkanie

    • kto ostatni zmodyfikował spotkanie