5.4.7. Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes

Vous pouvez procéder ainsi :

  • Ouvrir la pièce jointe. Remarque : Pour ouvrir une pièce jointe, un logiciel supplémentaire peut être nécessaire.

  • Enregistrer la pièce jointe en dehors du collecticiel

  • Enregistrer la pièce jointe comme élément du dépôt de données.

Comment ouvrir ou enregistrer les pièces jointes d'un rendez-vous :
  1. Affichez le rendez-vous en vue de Détails.

  2. Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

  3. Sélectionnez la pièce jointe.

  4. Décidez d'une action :

    • Pour ouvrir la pièce jointe :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Ouvrir la pièce jointe. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièce jointe > Ouvrir la pièce jointe du tableau de bord. Une fenêtre système s'ouvre et affiche le logiciel utilisé pour ouvrir la pièce jointe.

      • Pour ouvrir la pièce jointe, utilisez les éléments de contrôle de la fenêtre système.

    • Pour enregistrer la pièce jointe :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer sous. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièce jointe > Enregistrer sous du tableau de bord. Une fenêtre système s'ouvre.

      • Pour enregistrer la pièce jointe, utilisez les éléments de contrôle dans la fenêtre système.

    • Pour enregistrer la pièce jointe dans le dépôt de données :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer dans le dépôt. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièce jointe > Enregistrer dans le dépôt du tableau de bord. La fenêtre Élément du dépôt de données s'ouvre. Le nom du fichier de la pièce jointe apparaît comme nom de fichier pour l'élément du dépôt de données.

      • Des informations sur la création d'éléments du dépôt de données se trouvent dans 7.5: Créer un élément du dépôt de données.

Conseil : une pièce jointe peut également être ouverte ou enregistrée en cliquant sur les icônes respectives dans le survol du rendez-vous.