De complete mappen boom toont de mappen structuur van de groupware objecten.
De gehele mappenlijst kiest u als volgt:In de titelbalk kan u het
aankruisvakje inschakelen.Op het hoogste niveau bevat de mappenboom de volgende mappen:
Uw persoonlijke mappen voor E-mailberichten, contacten, afspraken en taken. Andere gebruikers kunnen deze persoonlijke mappen niet zien tenzij u deze deelt met deze gebruikers. Afhankelijk van welk overzicht u gebruikt, ziet de persoonlijke map er als volgt uit:
Als u hebt gekozen voor de Klassieke weergave van de mappenboom, staan de persoonlijke mappen onder de persoonlijke hoofdmap. De hoofdmap is genoemd naar uw gebruikersnaam.
Als u de Nieuwe weergave gebruikt, worden uw persoonlijke mappen getoond op het zelfde niveau als de andere mappen.
Informatie over het selecteren van mappen kunt u vinden in 8.2.2: Algemene opties. Meer over de verschillende mappenbomen kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer.
De Openbare mappen map. In deze map kunnen alle gebruikers mappen aanmaken voor het opslaan en delen van gegevens zoals contactpersonen, afspraken of taken.
De Gedeelde mappen map. In deze map staan de door andere gebruikers gedeelde persoonlijke mappen.
De Gegevensdepot map. Hieronder is het persoonlijke gegevensdepot van elke gebruiker. Daarnaast is hier ook het publieke gegevensdepot waar iedereen mappen kan aanmaken. In het gegevensdepot kunt u allerlei documenten, links (bladwijzers) en notities opslaan.
Informatie over de mapinhoud kunt u vinden in de beschrijving van de betrokken module. Meer over het beheer en delen van de mappen kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer en in 8.6: Rechtenbeheer.
De mappenlijst helpt bij de volgende doelen:
Teamwerk. In de mappenlijst kunt u gegevens zien en door anderen gedeelde informatie opvragen. In dezelfde mappenlijst kunt u zelf ook informatie opslaan en delen met anderen.
Structureren. Organiseer uw gegevens en informatie door het overzichtelijk indelen van submappen in uw persoonlijke hoofdmap.
Toegang tot modulen. Als alternatief voor de modulebalk kunt u de betrokken module benaderen door op een map te klikken in de mappenlijst.