5.5.4. Aanmaken van afspraakseries

Een afsprakenserie is een afspraak die meerdere keren wordt herhaald. Als u een afsprakenserie moet u de volgende instellingen maken:

  • De tijdsinterval van de afsprakenserie. Dit bepaald de periode tussen de individuele afspraken uit de serie.

  • De tijdspanne van de afsprakenserie. Dit definieert de duur van de serie.

Het instellen van een afsprakenserie in het Afspraak scherm gaat als volgt:
  1. Selecteer Afspraak tabblad.

  2. Klik u op de Serie... knop. Het Creëer nieuwe serie scherm opent.

  3. Selecteer een tijdsinterval voor de serie.

    • Als de afspraak dagelijks herhaald moet worden, selecteer dan het herhalingstype Dagelijks. In de herhalingsinstellingen geeft u de interval in dagen.

    • Als de afspraak maandelijks herhaald moet worden, selecteer dan het herhalingstype Maandelijks. In de herhalingsinstellingen geeft u de interval in maanden en de dag van de maand.

    • Als de afspraak wekelijks herhaald moet worden, selecteer dan het herhalingstype Wekelijks In de herhalingsinstellingen geeft u de interval in weken en de dag van de week.

    • Als de afspraak jaarlijks herhaald moet worden, selecteer dan het herhalingstype Jaarlijks In de herhalingsinstellingen geeft u de dag van het jaar.

  4. Definieer de begin en eind data van een afspraakserie:

    • Naast het label Begindatum voer je de datum in van het begin van de afspraakserie.

    • Naast het label Eindigt geeft u het einde van de afspraakserie op.

  5. Klik op OK.

De volgende voorbeelden tonen een aantal afspraken series.

Voorbeeld 1: Een afspraak welke elke 2e dag wordt gehouden.
  • Een afspraak moet elke 2e dag gehouden worden. Startdatum is 22-03-2010. Deze afspraak moet 5 keer herhaald worden.

  • In het Creëer nieuwe serie scherm stelt u de volgende zaken in:

  • Herhalingstype

    Dagelijks

    Herhalingsinstellingen

    Elke 2e Dag

    Duur van serie

    Begindatum 22-03-2010

    Duur van serie

    Eindigt na 5 afspraken

Voorbeeld 2: Een afspraak die elke Dinsdag en Vrijdag plaats vindt
  • Een afspraak moet plaats vinden op Dinsdag en Vrijdag. De startdatum is 22-03-2010.

  • In het Creëer nieuwe serie scherm stelt u de volgende zaken in:

  • Herhalingstype

    Wekelijks

    Herhalingsinstellingen

    Iedere 1 week op Dinsdag, Vrijdag

    Duur van serie

    Begindatum 23-03-2010

     

    Eindigt nooit

Voorbeeld 3: Een afspraak die elke tweede woensdag plaats vindt
  • Een afspraak moet elke 2e woensdag gehouden worden, de startdatum is 22-03-2010. Deze laatste afspraak is op 29-12-2010.

  • In het Creëer nieuwe serie scherm stelt u de volgende zaken in:

  • Herhalingstype

    Wekelijks

    Herhalingsinstellingen

    Iedere 2 weken op Woensdag

    Duur van serie

    Begindatum 24-03-2010

     

    Eindigt om 31-12-2010

Voorbeeld 4: Een afspraak die elke 1e maandag van de maand wordt gehouden.
  • Een afspraak moet elke eerste maandag van de maand gehouden worden. De startdatum is 01-03-2010. Deze afspraak moet 12 keer herhaald worden.

  • In het Creëer nieuwe serie scherm stelt u de volgende zaken in:

  • Herhalingstype

    Maandelijks

    Herhalingsinstellingen

    op de eerste Maandag van elke 1 maand

    Duur van serie

    Begindatum 01-03-2010

     

    Eindigt na 12 afspraken

Voorbeeld 5: Een afspraak die elk jaar op de laatste vrijdag van november wordt gehouden.
  • Een afspraak moet elk jaar plaats vinden op de laatste Vrijdag in November. De startdatum is 26-11-2010.

  • In het Creëer nieuwe serie scherm stelt u de volgende zaken in:

  • Herhalingstype

    Jaarlijks

    Herhalingsinstellingen

    om laatste vrijdag in november

    Duur van serie

    Begindatum 26-11-2010

     

    Eindigt nooit