E-Mail

E-Mails organisieren

5.5.13. E-Mails archivieren

Sie können alle E-Mails eines Ordners archivieren lassen, die älter sind als 90 Tage. Die E-Mails werden in den Ordner Archiv verschoben. Der Ordner Archiv enthält für jedes Kalenderjahr einen eigenen Unterordner. Die archivierten E-Mails werden je nach Jahr des Empfangs in diese Unterordner einsortiert. Der Ordner Archiv wird angelegt, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden.

So archivieren Sie den Inhalt eines E-Mail Ordners:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen E-Mail-Ordner.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Ordnerspezifische Aktionen . Klicken Sie auf Archive.

  3. Klicken Sie im Fenster Archive messages auf Archive.

Hinweis: Möglicherweise müssen die Seite aktualisieren, damit der Ordner angezeigt wird.