Drive

9.1. Die Drive Bestandteile

Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.

Ordnerbaum Zeigt die Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht. Aktivieren Sie Ordneransicht. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Dateien dieses Ordners.

  • Das Symbol Ordnerspezifische Aktionen neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.

Werkzeugleiste Enthält die folgenden Schaltflächen:

  • Schaltfläche Neu. Enthält die folgenden Funktionen:

    • Neue Datei hochladen. Erstellt eine neue Datei.

    • Notiz anlegen. Erstellt eine einfache Textdatei.

    • Neues Textdokument. Erstellt ein neues Textdokument.

    • Neues Tabellendokument. Erstellt ein neues Tabellendokument.

  • Wenn Sie einen persönlichen Ordner geöffnet haben, wird die Schaltfläche Ordner freigeben angezeigt. Anklicken erstellt eine Veröffentlichung dieses Ordners.

  • Wenn der Ordner Bilder, Audiodateien oder Videodateien enthält, werden Symbole zum Abspielen von Multimedia-Dateien angezeigt.

  • Wenn eine Datei ausgewählt ist, wird das Symbol Download angezeigt.

  • Wenn eine Datei ausgewählt ist, wird das Symbol Löschen angezeigt.

  • Wenn eine Datei ausgewählt ist, wird das Symbol Weitere angezeigt. Anklicken öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen: Per E-Mail versenden, Als internen Link versenden, Internen Link anzeigen, Zum Portal hinzufügen, Verschieben, Kopieren, Sperren.

    Hinweis: Wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben, sind einige Funktionen nicht verfügbar.

  • Schaltfläche Ansicht. Wählt eine der folgenden Ansichten für die Detailansicht:

Hinweis: Einige Schaltflächen werden nur angezeigt, wenn der geöffnete Ordner Dateien enthält.

Detailansicht in der Ansicht Liste Zeigt für jede Datei eine Zeile mit den folgenden Inhalten.

  • Ein Kontrollfeld, um eine Datei oder mehrere Dateien auszuwählen.

  • Ein Icon für jede Datei im geöffneten Ordner. Falls verfügbar, wird eine Vorschau der Datei angezeigt.

  • Name und Größe der Datei

  • Datum oder Uhrzeit der letzten Änderung

Anklicken einer Datei zeigt ein Popup. Es enthält weitere Daten und die Funktionen, die Sie verwenden können.

Detailansicht in der Ansicht Symbole Zeigt die folgenden Informationen:

  • Ein Icon für jede Datei im geöffneten Ordner. Falls verfügbar, wird eine Vorschau der Datei angezeigt.

  • Der Name der Datei.

Anklicken einer Datei zeigt ein Popup. Es enthält weitere Daten und die Funktionen, die Sie verwenden können.

Detailansicht in der Ansicht Kachel Zeigt eine Kachel für jede Datei im geöffneten Ordner. Falls verfügbar, wird eine Vorschau der Datei angezeigt. Anklicken einer Datei zeigt ein Popup. Es enthält weitere Daten und die Funktionen, die Sie verwenden können.

Popup Anklicken einer Datei öffnet ein Popup. Es zeigt die folgenden Informationen:

  • Schaltfläche Öffnen

    Wenn Sie ein Dokument anklicken, wird anstelle von Öffnen die Schaltfläche Ansicht angezeigt.

  • Wenn Sie eine Datei anklicken, die bearbeitet werden kann, wird die Schaltfläche Bearbeiten angezeigt.

  • Schaltflächen Download, Löschen

  • Anklicken des Symbols Weitere öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen: Datei freigeben, Per E-Mail versenden, Als internen Link versenden, Internen Link anzeigen, Zum Portal hinzufügen, Umbenennen, Beschreibung bearbeiten , Verschieben, Kopieren, Sperren.

    Hinweis: Einige Schaltflächen werden nicht angezeigt, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen nicht besitzen.

  • Wenn Sie ein Dokument anklicken, wird im Menü unterhalb von Weitere zusätzlich die Schaltfläche Als Neu bearbeiten angezeigt.

  • Dateiname

  • Falls verfügbar, eine Vorschau der Datei

  • Anmerkungen zur Datei

  • Navigationspfad zum geöffneten Ordner. Um einen anderen Ordner zu öffnen, klicken Sie auf den Pfad.

  • Schaltflächen, um eine neue Version hochzuladen.

  • Die Schaltfläche Versionshistorie anzeigen. Anklicken öffnen eine Liste der Versionen. Die neueste Version steht oben in der Liste. Zu jeder Version werden die folgenden Informationen angezeigt:

    • Dateiname der Version

    • Falls angegeben, Anmerkungen zur Version

    • Name des Benutzers, der die Version hochgeladen hat

    • Datum und Uhrzeit, zu der die Version hochgeladen wurde