Correo electrónico

5.1. Los componentes de Correo electrónico

Se puede encontrar una introducción a la interfaz de usuario en El interfaz de usuario.

Árbol de carpetas Muestra las carpetas de correo electrónico. Le permite navegar por la estructura de carpetas. Para abrir el árbol de carpetas, presione el botón Vista de la barra de herramientas. Marque Vista de carpeta. Están disponibles las siguientes funciones:

  • Para mostrar el número de correos electrónicos de una carpeta, coloque el ratón sobre el nombre de dicha carpeta. Un mensaje emergente mostrará información sobre el número de correos electrónicos.

  • Si se presiona en una carpeta, se muestran sus correos electrónicos.

  • El icono Acciones de carpeta específicas situado junto a la carpeta seleccionada ofrece funciones para organizar datos y funciones de carpetas específicas de la aplicación.

  • Hay un botón situado bajo el árbol de carpetas para Añadir cuentas de correo electrónico.

Barra de herramientas Contiene los siguientes iconos y botones:

  • Botón Redactar. Crea un nuevo correo electrónico.

  • Icono Responder al remitente . Envía una respuesta.

  • Icono Responder a todos los destinatarios . Envía una respuesta a todos los destinatarios.

  • Icono Reenviar . Reenvía el correo electrónico a otros destinatarios.

  • Icono Borrar . Borra los correos que haya seleccionado.

  • Icono Asignar color . Abre un menú que le permite asignar una etiqueta coloreadaal correo electrónico.

  • El icono Más . Abre un menú con las siguientes opciones: Etiquetar como no leído, Etiquetar como leído, Mover, Copiar, Imprimir, Guardar como archivo, Ver código fuente, Recordatorio, Añadir al portal.

  • Botón Vista. Abre un menú con las siguientes entradas:

    • Casilla de verificación Vertical. Alinea verticalmente la lista de correos electrónicos y una vista de detalle del correo. Las funciones para seleccionar y ordenar se muestran bajo la barra de herramientas.

    • Casilla de verificaciónCompacta. Alinea verticalmente la lista de correos y una vista de detalle del correo electrónico. Las funciones para seleccionar y ordenar se muestran junto a la barra de herramientas.

    • Horizontal. Alinea horizontalmente la lista de correos y una vista de detalle del correo electrónico.

    • Casilla de verificación Lista. Muestra la lista de correos electrónicos. Para mostrar una vista de detalle presione sobre un correo electrónico.

      Por encima de la vista de detalle se muestra una barra de navegación.

    • Casilla de verificación Vista de carpeta. Abre o cierra el árbol de carpetas.

    • Casilla de verificación Casillas de verificación. Muestra una casilla de verificación junto a cada correo electrónico de la lista. Esto permite seleccionar múltiples correos electrónicos para editarlos a la vez.

    • Casilla de verificación Fotos de contactos. Junto a cada correo electrónico en la lista se muestra una foto del remitente, siempre y cuando el remitente guardara una en la libreta de direcciones.

      Nota: Las opciones de presentación Horizontal y Lista no permiten mostrar fotos de contactos.

    • Casilla de verificación Fechas exactas. Muestra la fecha y hora exactas en las que se recibió el correo electrónico.

Área de visualización Contiene la lista y una vista de detalle de los correos electrónicos. Para seleccionar una presentación, presione en el botón Vista de la barra de herramientas.

Lista Muestra una lista de los correos electrónicos de la carpeta actual. La vista muestra el remitente, asunto, fecha y hora de recepción. Los correos electrónicos no leídos se etiquetan con el icono No leído . Si está disponible, se muestra información adicional: icono de adjuntos, etiqueta coloreada, número de correos electrónicos de la conversación, prioridad. Las siguientes funciones están disponibles:

  • Puede seleccionar múltiples correos electrónicos para editarlos a la vez. Para hacerlo marque las casillas de verificación que hay junto a los correos electrónicos etiquetando la opción Casillas de verificación del desplegable Vista de la barra de herramientas.

    También puede usar las funciones de selección múltiple de su sistema.

    Para seleccionar todos los correos electrónicos visibles de la carpeta actualmente seleccionada, marque la casilla de verificación Seleccionar todo que se encuentra sobre la lista.

    Nota: La casilla de verificación Seleccionar todo sólo selecciona todos los correos visibles de una carpeta. Para reducir la latencia, el servidor sólo cargará un porcentaje determinado de correos electrónicos de una carpeta si su número excede un límite determinado. Para mostrar todos los correos electrónicos de una carpeta, vaya a la parte inferior de la lista. Espere hasta que el servidor haya cargado todos los correos.

  • Si presiona sobre el botón Ordenar por situado sobre la lista, se abre un menú que le ayuda a ordenar sus correos electrónicos.

    Para combinar todos los correos electrónicos de una conversación en un único elemento de la lista, marque la casilla de verificación Conversaciones de Ordenar por.

    Los ajustes de ordenación se aplicarán a la carpeta de correo electrónico seleccionada. Puede usar diferentes ajustes para distintas carpetas.

  • Si presiona en un correo electrónico, el contenido se muestra en el área de visualización.

    Si el correo electrónico es parte de una conversación, todos los correos electrónicos de la conversación se muestran en la vista de detalle.

Para ajustar el ancho de la lista, coloque el ratón sobre la línea que hay entre la lista y la vista de detalle. Se mostrará una flecha doble. Arrastre el borde a izquierda o derecha.

Vista de detalle Muestra los correos electrónicos que están seleccionados en la lista. La vista de detalle incluye los siguientes componentes y funciones:

  • Asunto

    Si el correo electrónico es parte de una conversación, se muestra el número de correos electrónicos de dicha conversación. Para abrir o cerrar todos los correos electrónicos de la conversación, presione el icono Abrir/cerrar todos los mensajes . Si presiona en una zona libre entre el remitente y la fecha de recepción, el correo electrónico se abre o se cierra.

  • Una foto del remitente, si está disponible.

  • Icono No leído . Si presiona el icono, el estado cambiará de Leído a No leído y viceversa.

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, un punto coloreado junto al nombre indica el estado en Messenger del remitente o de un destinatario.

  • El nombre del remitente. Los nombres de destinatarios de correo adicionales, si los hay. Si presiona sobre un nombre, se abre una ventana emergente, que incluye los siguientes componentes:

    • Los datos de contacto de la persona.

    • Si los datos de contacto de la persona están guardados, se muestra la ubicación de los datos.

    • Si intercambia correos electrónicos con esta persona, se muestran debajo de Conversaciones recientes.

    • Si comparte citas con esta persona, se muestran bajo Citas compartidas.

    • datos de redes sociales, como Xing o LinkedIn, de esta persona. Puede usar los botones disponibles para abrir el perfil de esta persona.

    Si presiona sobre una cita o un correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.

  • Fecha de recepción

  • Icono Acciones . Si presiona sobre el icono, se abrirá un menú con las siguientes opciones: Responder, Responder a todos, Reenviar, Eliminar, Etiquetar como no leído, Etiquetar como leídoEnviar nuevo correo electrónico, Invitar a una citaGuardar como lista de distribución, Mover, Copiar, Imprimir, Guardar como archivoVer código fuente, Recordatorio, Añadir al portal.

  • Icono Asignar color . Abre un menú que permite asignar una etiqueta coloreada al correo electrónico.

  • Si el correo electrónico contiene adjuntos, se muestran los siguientes elementos:

    • un botón con el icono Adjunto y el número de adjuntos. Si se presiona en él, los adjuntos se muestran como iconos o como una lista.

    • Botones que permiten aplicar una función a todos los adjuntos de correo electrónico a la vez.

    • El icono Paneles o el icono Lista . Si presiona los iconos, los adjuntos se muestran como paneles o como listas. Para aplicar una función a un adjunto específico, presione en el nombre del adjunto en la vista Lista.

  • Texto del correo electrónico.

    Las citas de correos anteriores se presentan por una línea vertical. Si presiona en Mostrar más, se muestra la cita completa.