Pour créer un nouveau rendez-vous, vous disposez des options suivantes :
Créer un rendez-vous en saisissant un sujet, une heure et un lieu.
Fonctionnalités supplémentaires : créer un évènement récurrent, ajouter d'autres participants ou d'autres ressources, définir la disponibilité ou ajouter des pièces jointes.
Pour créer un nouveau rendez-vous :
Ouvrez un dossier d'agenda dans l'arborescence des dossiers.
Remarque : ouvrez un dossier d'agenda dans lequel vous avez le droit de créer des rendez-vous.
Cliquez sur
dans la barre d'outilsSaisissez un sujet. Si nécessaire, saisissez le lieu et une description.
Indiquez la date de début et de fin du rendez-vous. Pour les rendez-vous sur toute une journée, cochez la case
.Pour que le rendez-vous vous soit rappelé, choisissez un réglage dans
.Vous pouvez utiliser des fonctionnalités supplémentaires : créer un évènement récurrent, ajouter d'autres participants ou d'autres ressources, définir la disponibilité ou ajouter des pièces jointes.
Cliquez sur
.Pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous créez des rendez-vous :
Pour créer un rendez-vous récurrent, cochez la case
. Les réglages de répétition actuels s'affichent.Pour régler les répétitions, cliquez sur la valeur. Vous trouverez des exemples dans les Questions et réponses à propos de l'agenda.
Pour cacher les réglages de répétition, cliquez sur l'icône . Pour les afficher à nouveau, cliquez sur .
Si le sujet doit être caché aux autres utilisateurs, cochez Privé .
Pour ajouter d'autres participants ou d'autres ressources, saisissez l'adresse de courrier électronique du participant ou le nom de la ressource dans le champ de saisie figurant sous Participants. Cliquez sur l'icône .
Conseil : des suggestions correspondant à l'adresse électronique que vous saisissez s'affichent automatiquement. Pour accepter l'une des suggestions, utilisez l'une ou l'autre des méthodes ci-dessous :
Naviguez dans la liste à l'aide de la barre de défilement. Cliquez sur une suggestion.
Choisissez une suggestion à l'aide des flèches du clavier. Appuyez sur [Entrée].
. Pour supprimer un participant ou une ressource, cliquez sur l'icône à côté de son nom.
Pour ajouter plusieurs participants, vous pouvez saisir le nom d'une liste de diffusion.
Pour informer tous les participants du rendez-vous, cochez Informer tous les participants par courriel.
Conseil : pour trouver des plages horaires libres pour tous les participants et toutes les ressources, vous pouvez utiliser la vue de planification.
Pour ajouter une pièce jointe à un rendez-vous, cliquez sur Pièces jointes. Choisissez un ou plusieurs fichiers.
sous l'intitulé