Fichiers

9.1. Les composants de Fichiers

Vous trouverez une introduction à l'interface graphique dans L'interface utilisateur.

L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers. Permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Vue de la barre d'outils. Activez la Vue en dossier. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Un clic sur un dossier affiche ses fichiers.

  • L'icône Action sur le dossier à côté du dossier sélectionné propose des fonctionnalités permettant d'organiser et d'échanger des données.

La barre d'outils Comporte les boutons suivants :

  • Bouton Nouveau. Comporte les fonctionnalités suivantes :

    • Télécharger un nouveau fichier. Crée un nouveau fichier.

    • Ajouter une note. Crée un simple fichier texte.

    • Nouveau document texte. Crée un nouveau document texte.

    • Nouvelle feuille de calcul Crée une nouvelle feuille de calcul.

  • Si vous avez ouvert un dossier personnel, le bouton Partager ce dossier est affiché. Si vous cliquez sur ce bouton, cela génère la publication de ce dossier.

  • Si le dossier contient des images, des fichiers audio ou vidéo, des icônes apparaissent pour jouer les fichiers multimédia.

  • Si un fichier a été sélectionné, cela affiche l'icône de Téléchargement.

  • Si un fichier a été sélectionné, cela affiche les icônes SupprimerPlus.

  • Si un fichier a été sélectionné, cela affiche l'icône Plus . Si vous cliquez sur cette icône, cela ouvre un menu comportant les éléments suivants : Envoyer par courriel, Envoyer en tant que lien interne, Afficher le lien interne, Ajouter au portail, Déplacer, Copier, Verrouiller.

    Remarque : Si vous avez sélectionné plusieurs fichiers, certaines fonctions ne sont pas disponibles.

  • Bouton Vue. Sélectionne l'une des vues suivantes pour la vue détaillée :

Remarque : Certains boutons n'apparaissent que si le dossier sélectionné contient des fichiers.

La zone d'affichage dans la vue Liste À chaque fichier correspond une ligne affichant les éléments suivants :

  • Une case à cocher, qui permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers.

  • Une icône pour chaque fichier du dossier sélectionné. Si un aperçu est disponible, il est affiché.

  • Le nom et la taille du fichier

  • La date et l'heure de la dernière modification

Lorsque l'on clique sur un fichier, une fenêtre apparaît. Elle comporte davantage de détails et fonctionnalités.

La zone d'affichage dans la vue Icônes Chemin vers le dossier sélectionné.

  • Une icône pour chaque fichier du dossier sélectionné. Si un aperçu est disponible, il est affiché.

  • Le nom du fichier

Lorsque l'on clique sur un fichier, une fenêtre apparaît. Elle comporte davantage de détails et fonctionnalités.

La zone d'affichage dans la vue Pavé Affiche un pavé pour chaque fichier du dossier sélectionné. Si un aperçu est disponible, il est affiché. Lorsque l'on clique sur un fichier, une fenêtre apparaît. Elle comporte davantage de détails et fonctionnalités.

Nouvelle fenêtre Lorsque l'on clique sur un fichier, une fenêtre apparaît. Elle affiche les informations suivantes :

  • le bouton Ouvrir

    lorsque l'on clique sur un document, le bouton Afficher s'affiche à la place du bouton Ouvrir.

  • En cliquant sur un fichier modifiable, le bouton Modifier est affiché.

  • Les boutons Télécharger, Supprimer

  • Lorsque l'on clique sur Plus , cela ouvre un menu proposant les fonctionnalités suivantes : Partager ce fichier , Envoyer par courriel , Envoyer en tant que lien interne , Afficher le lien interne , Ajouter au portail , Renommer , Modifier la description , Déplacer, Copier et Verrouiller.

    Remarque : certains boutons ne sont pas affichés si vous n'avez pas les droits adéquats.

  • Si vous cliquez sur un document, le bouton Modifier en tant que nouveau est affiché dans le sous-menu Plus.

  • le nom du fichier

  • un aperçu du fichier, s'il est disponible

  • les commentaires sur le fichier

  • Le chemin de navigation vers le dossier choisi. Pour ouvrir un autre dossier, cliquez sur le chemin.

  • Un bouton pour transférer une nouvelle version.

  • Le bouton Afficher l'historique des versions. Si l'on clique sur ce bouton, une liste des versions est affichée. La version courante se trouve en haut de la liste. Pour chaque version, les informations suivantes sont affichées :

    • le nom de fichier de la version

    • les commentaires sur cette version, si disponibles

    • le nom de l'utilisateur ayant mis en ligne cette version

    • la date et l'heure de mise en ligne de cette version