OX App Suite

Table des matières

1 À propos de cette documentation
1.1 À qui s'adresse cette documentation ?
1.2 Que contient cette documentation ?
1.3 Conventions de présentation
1.4 Terminologie
1.5 Plus d'aide
2 Premiers pas avec le logiciel de travail collaboratif
2.1 Définition du logiciel de travail collaboratif
2.2 Configuration requise
2.3 Mode d'emploi
2.4 Connexion, déconnexion
3 Premiers pas
3.1 L'interface utilisateur
3.2 Saisie au clavier
3.3 Personnaliser les réglages de base
3.4 Modifier les données de contact personnelles
3.5 Modifier le mot de passe
3.6 Configurer des comptes de réseaux sociaux
3.7 Installer des clients pour les stations de travail et appareils mobiles
4 Portail
4.1 Les composants Portail
4.2 Personnalisation de Portail
4.2.1 Changement de l'ordre des composants
4.2.2 Suppression des composants du portail
4.2.3 Ajout de composants au portail
4.2.4 Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux
4.2.5 Changement des réglages des composants du portail
5 Courriel
5.1 Les composants Courriel
5.2 Afficher des courriels
5.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
5.4 Envoyer des messages électroniques
5.4.1 Envoyer un nouveau message électronique
5.4.2 Réponse aux courriels
5.4.3 Transmettre des courriels
5.4.4 Faire suivre automatiquement des courriels
5.4.5 Envoyer un message d'absence
5.5 Organisation des courriels
5.5.1 Déplacer des messages
5.5.2 Copier des messages
5.5.3 Marquer des courriels comme lus ou non lus
5.5.4 Collecte des adresses
5.5.5 Catégorisation des courriels avec des étiquettes de couleur
5.5.6 Afficher le code source d'un message
5.5.7 Travailler avec les brouillons de courriels
5.5.8 Demander un rappel de courriel
5.5.9 Ajouter un courriel au portail
5.5.10 Enregistrement des courriels
5.5.11 Importer des courriels
5.5.12 Imprimer des courriels
5.5.13 Archiver des courriels
5.5.14 Suppression des courriels
5.5.15 Nettoyer les dossiers de courrier électronique
5.5.16 Modifier plusieurs messages à la fois
5.5.17 Utiliser la messagerie unifiée
5.5.18 Utiliser les filtres de courriel
5.6 Rechercher des courriels
5.7 Courriels au sein d'une équipe
5.7.1 Partager des courriels
5.7.2 S'abonner à des dossiers de courrier
5.7.3 Inviter tous les destinataires d'un courriel à un rendez-vous
5.7.4 Enregistrer tous les destinataires d'un message en tant que liste de diffusion.
5.8 Comptes de courriel
5.8.1 Configurer et modifier la configuration des comptes de courrier électronique
5.8.2 Utiliser un compte de courrier externe
5.9 Réglages des courriels
6 Carnet d'adresses
6.1 Les composants de Carnet d'adresses
6.2 Afficher des contacts
6.3 Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact
6.4 La vue en halo
6.5 Création des contacts
6.5.1 Créer un nouveau contact
6.5.2 Ajouter un contact depuis une vCard
6.5.3 Importer des contacts depuis des fichiers
6.5.4 Importer des contacts depuis des réseaux sociaux
6.6 Création des listes de distribution
6.7 Organisation des contacts
6.7.1 Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses
6.7.2 Invitation des contacts à un rendez-vous
6.7.3 Modification des contacts
6.7.4 Déplacement des contacts
6.7.5 Copie des contacts
6.7.6 Envoyer des contacts sous forme de vCard
6.7.7 Ajouter des contacts en tant que contacts Xing
6.7.8 Inviter des contacts sur Xing
6.7.9 Impression des contacts
6.7.10 Suppression des contacts
6.7.11 Modifier plusieurs contacts à la fois
6.8 Rechercher des contacts
6.9 Contacts au sein d'une équipe
6.10 Échanger des contacts avec d'autres applications
6.11 Réglages du carnet d'adresses
7 Agenda
7.1 Les composants de Agenda
7.2 Afficher les rendez-vous
7.2.1 Afficher les rendez-vous dans une vue en calendrier
7.2.2 Afficher des rendez-vous dans la vue en liste
7.2.3 Comment les rendez-vous sont-ils affichés ?
7.3 Affichage ou enregistrement des pièces jointes de rendez-vous
7.4 Créer des rendez-vous
7.4.1 Créer de nouveaux rendez-vous
7.4.2 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal
7.4.3 Importer des rendez-vous depuis des fichiers
7.4.4 S'abonner à des rendez-vous d'autres agendas
7.4.5 Résoudre les conflits de rendez-vous
7.5 Répondre aux invitations à des rendez-vous
7.6 Gérer les rendez-vous
7.6.1 Modifier un rendez-vous
7.6.2 Modifier des rendez-vous par glisser-déposer
7.6.3 Changer l'état d'un rendez-vous
7.6.4 Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier
7.6.5 Imprimer des rendez-vous
7.6.6 Supprimer des rendez-vous
7.6.7 Modifier plusieurs rendez-vous à la fois
7.7 Recherche de rendez-vous
7.8 Rendez-vous en équipe
7.8.1 Partager des rendez-vous
7.8.2 Envoyer un courriel aux participants
7.8.3 Inviter des participants à un nouveau rendez-vous
7.8.4 Créer une liste de diffusion à partir de la liste de participants
7.8.5 Planifier des rendez-vous avec plusieurs participants
7.9 Réglages de l'agenda
8 Tâches
8.1 Les composants de Tâches
8.2 Afficher les tâches
8.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à des tâches
8.4 Créer des tâches
8.5 Répondre à des invitations à des tâches
8.6 Gérer les tâches
8.6.1 Modifier des tâches
8.6.2 Marquer des tâches comme terminées
8.6.3 Changer la date d'échéance d'une tâche
8.6.4 Déplacer des tâches
8.6.5 Modifier les confirmations de tâches
8.6.6 Imprimer des tâches
8.6.7 Supprimer des tâches
8.6.8 Modifier plusieurs tâches à la fois
8.7 Rechercher des tâches
8.8 Tâches en équipe
8.8.1 Partager des tâches
8.8.2 Déléguer des tâches
8.9 Échanger des tâches avec d'autres applications
8.10 Réglages des tâches
9 Fichiers
9.1 Les composants de Fichiers
9.2 Afficher des fichiers
9.3 Ouvrir des fichiers et afficher leur contenu
9.3.1 Afficher le contenu d'un fichier
9.3.2 Afficher le contenu de documents
9.3.3 Jouer des fichiers multimédia
9.4 Créer des fichiers
9.5 Gérer les fichiers
9.5.1 Envoyer les fichiers comme lien
9.5.2 Envoyer des fichiers comme pièces jointes
9.5.3 Afficher le lien vers un fichier
9.5.4 Modifier des noms de fichiers
9.5.5 Modifier des descriptions
9.5.6 Déplacer des fichiers
9.5.7 Copier des fichiers
9.5.8 Ajouter des fichiers au portail
9.5.9 Supprimer des fichiers
9.5.10 Verrouiller et déverrouiller des fichiers
9.5.11 Travailler avec des versions
9.5.12 Modifier plusieurs fichiers à la fois
9.6 Recherche de fichiers
9.7 Accéder aux fichiers avec WebDAV
9.7.1 Configurer WebDAV sous Linux
9.7.2 Configurer WebDAV sous Windows XP
9.7.3 Configurer WebDAV sous Windows Vista
9.7.4 Configurer WebDAV sous Windows 7
9.8 Fichiers et équipes
9.9 Réglages de Drive
10 Bloc-notes simple
10.1 Créer des fichiers de texte
10.2 Modifier des fichiers de texte
11 Organiser les données
11.1 Dossiers
11.1.1 Types de dossier
11.1.2 Naviguer dans la structure des dossiers
11.1.3 Cacher des dossiers
11.1.4 Ajout des dossiers aux favoris
11.1.5 Créer des dossiers
11.1.6 Renommer des dossiers
11.1.7 Déplacer des dossiers
11.1.8 Supprimer des dossiers
11.2 Droits
11.2.1 Quels droits peuvent être accordés ?
11.2.2 Droits sur les dossiers existants
11.2.3 Droits sur les nouveaux dossiers
11.2.4 Partager des dossiers
11.3 Publier & s'abonner
11.3.1 S'abonner à des données
11.3.2 Publier des données
11.3.3 Gérer les dossiers auxquels vous êtes abonné et que vous avez publiés
12 Échange de Données
12.1 Importer des Données
12.1.1 Importer des rendez-vous et des tâches au format iCal
12.1.2 Importer des contacts au format vCard
12.1.3 Importer des contacts au format CSV
12.2 Exporter des données
12.2.1 Exporter des données depuis un dossier
13 Foire Aux Questions
Questions fréquemment posées
13.1 Questions générales
Q : Où puis-je trouver mes données et réglages personnels ?
Q : Comment puis-je changer mon mot de passe ?
Q : Pourquoi ne puis-je pas trouver certains boutons ou certains champs de saisie ?
Q : Comment suis-je prévenu de nouveaux courriels ou de nouvelles invitations à des rendez-vous ?
Q : Comment puis-je lire les messages récents en provenance des réseaux sociaux ou les pages d'actualités ?
13.2 Questions à propos des courriels et des contacts
Q : Comment puis-je envoyer un courriel à plusieurs adresses à la fois ?
Q : À quoi servent les boutons Copie à et Copie invisible à ?
Q : J'envoie régulièrement des courriels au contenu identique ou similaire. Comment puis-je accélérer ce processus ?
Q : Puis-je accéder aux courriels envoyés par exemple à mon compte Google Mail ?
Q : Comment puis-je automatiquement faire suivre des messages à mon remplaçant ?
Q : Comment garder une vue d'ensemble sur les boîtes de réception de mes comptes de courrier électronique ?
Q : Comment puis-je utiliser les conditions des filtres de courrier ?
Q : Comment puis-je utiliser mes contacts dans les réseaux sociaux auxquels je participe ?
13.3 Questions sur les tâches, les agendas et les rendez-vous
Q : Quand dois-je utiliser une tâche et quand dois-je utiliser un rendez-vous ?
Q : Comment puis-je créer une tâche à partir d'un courrier électronique ?
Q : Comment puis-je organiser les rendez-vous d'une personne que je représente ?
Q : Comment puis-je utiliser la disponibilité, par exemple Disponible, Occupé, Absent, etc ?
Q : Comment puis-je utiliser les réglages de répétition de l'agenda ou des tâches ?
Q : Comment trouver des créneaux libres quand on crée des rendez-vous ?
13.4 Questions sur l'organisation des données et le travail en équipe
Q : Comment puis-je mettre certains contacts à disposition de mes partenaires externes ?
Q : Comment puis-je partager certains documents avec mes partenaires externes ?
Q : Je souhaite partager un dossier avec d'autres utilisateurs. Quels droits dois-je régler ?
Index