Premiers pas

3.1. L'interface utilisateur

L'interface utilisateur inclut les composants suivants :

  • Une barre de menu en haut.

  • Du côté gauche, sous la barre de menu, apparaît la barre de recherche. Elle peut être activée ou désactivée conjointement avec l'arborescence des dossiers.

  • L'arborescence des dossiers peut être activée sur le côté gauche.

  • À droite, sous la barre de menu, apparaît une barre d'outils. Elle contient des fonctions spécifiques à l'application et des fonctions permettant de choisir la vue dans la zone d'affichage.

  • L'espace restant est consacré à la zone d'affichage.

  • Suivant l'action réalisée, la zone d'affichage peut être recouverte par une nouvelle fenêtre ou la zone de notification.

  • Un texte sur lequel vous pouvez cliquer apparaît en bleu.

  • Vous pouvez également utiliser le clavier pour accéder aux fonctions de l'interface utilisateur.

Les captures d'écran suivantes illustrent l'interface utilisateur en prenant comme exemplel'application Courriel.

Barre de menu 

La barre de menu

Contient les icônes et les boutons suivants :

  • Boutons de lancement d'applications telles que Courriel or Agenda

  • Selon ce que l'on est en train de faire, des boutons supplémentaires peuvent apparaître, par exemple lorsque l'on rédige un courriel ou lorsque l'on modifie un rendez-vous.

  • L'icône Non lus . L'icône vous informe du nombre de nouveaux objets, par exemple les courriels non lus ou les invitations à des rendez-vous programmés. Lorsque vous cliquez dessus, la zone de notification s'ouvre.

  • L'icône Actualiser . Recharge les objets depuis le serveur. Même si vous ne faites pas appel à cette fonctionnalité, les objets sont actualisés à intervalles réguliers.

  • L'icône Menu système . Ouvre un menu contenant les éléments suivants :

    • Réglages. Ouvre une page permettant de personnaliser les réglages.

    • Mes données de contact. Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier vos données de contact personnelles dans le carnet d'adresses global.

    • Aide. Ouvre l'aide en ligne.

    • Plein écran. Passe du mode plein écran au mode fenêtré, ou inversement.

    • Déconnexion . Vous déconnecte du collecticiel.

    Suivant la configuration du collecticiel, d'autres éléments de menu peuvent apparaître.

Barre de recherche 

La barre de recherche

Pour afficher la barre de recherche, cliquez sur Vue dans la barre de fonctions. Activez la Vue en dossiers. La barre de recherche se situe du côté gauche, sous la barre de menus. Elle comporte les éléments suivants :

  • Champ de saisie du terme à rechercher

  • Icône Chercher . Lance une recherche.

Dès que la recherche est activée, l'arborescence des dossiers est partiellement recouverte par les fonctions de recherche. Le résultat de la recherche est présenté dans la liste qui apparaît dans la zone d'affichage. Afin de terminer la recherche, cliquez sur Fermer la recherche.

Barre d'outils 

La barre d'outils

La barre d'outils est sous la barre de menus. Elle contient les fonctions suivantes :

  • Boutons pour créer de nouveaux objets, ex : un nouveau courriel ou un nouveau contact.

    Si vous n'avez pas les droits requis pour créer des objets dans le dossier courant, le bouton est désactivé.

  • Boutons ou icônes d'édition d'objets.

  • En fonction de l'app, plusieurs boutons ou icônes spécifiques à l'app peuvent être disponibles.

  • L'icône Plus . Contient des fonctions spécifiques à l'application pour organiser les objets.

  • Bouton Vue. Contient les fonctions de contrôle de la vue dans la zone d'affichage et d'ouverture ou de fermeture de l'arborescence des dossiers.

Arborescence des dossiers 

L'arborescence des dossiers

Afin d'afficher l'arborescence des dossiers, cliquez sur Vue dans la barre de fonctions. Activez la Vue dossier. Les informations suivantes sont affichées dans l'arborescence des dossiers :

  • les dossiers spécifiques à l'application

  • en fonction de l'application, des sections pour les dossiers privés, publics et partagés

    Remarque : selon la façon dont le logiciel de travail collaboratif a été configuré, il se peut que ces sections ne soient pas affichées s'il n'y a pas de dossier public ou partagé.

  • L'icône Actions sur le dossier à côté du dossier sélectionné. Elle renferme des fonctions permettant d'organiser les dossiers. Suivant le dossier, d'autres fonctionnalités peuvent être offertes.

    Conseil : vous pouvez également accéder aux actions sur le dossier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un dossier.

  • En fonction de l'app, des fonctions supplémentaires peuvent être disponibles.

  • L'icône Ouvrir la vue dossier ou l'icône Fermer la vue dossier en bas à gauche ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

Zone d'affichage 

La zone d'affichage

En fonction de l'app et de la vue sélectionnées, la zone d'affichage inclut les composants suivants.

  • Une liste d'objets ou d'icônes les représentant dans le dossier sélectionné. En haut de la liste, des éléments de contrôle sont affichés pour la sélection ou le tri des objets.

  • La vue détaillée de l'objet sélectionné dans la liste.

Vous pouvez modifier la vue dans la zone d'affichage en utilisant le bouton Vue dans la barre d'outils. Un clic sur un objet dans la zone d'affichage ouvre une fenêtre.

Fenêtres 

Les fenêtres

Affiche des informations détaillées sur un objet présenté dans la zone d'affichage. Pour ouvrir la fenêtre, cliquez sur un objet du collecticiel dans la zone d'affichage. Si vous lisez un courriel dans la zone d'affichage et cliquez sur le nom de l'expéditeur, les éléments suivants s'affichent dans la fenêtre qui apparaît :

  • des boutons pour certaines actions, comme copier les données de contact de l'expéditeur dans un dossier

  • les données de contact de l'expéditeur

  • des informations connexes, par exemple vos rendez-vous partagés ou vos échanges de courriels avec l'expéditeur

  • les données de cette personne en provenance de réseaux sociaux tels que Xing ou LinkedIn. Vous pouvez utiliser les boutons disponibles pour afficher le profil de cette personne.

Ces données relatives à cette personnes sont désignées par le terme vue en halo. En cliquant sur certains éléments de la fenêtre, une fenêtre supplémentaire peut apparaître. Pour fermer cette fenêtre, cliquez sur Fermer dans le coin en haut à droite. Pour fermer toutes les fenêtres qui sont apparues, cliquez sur Tout fermer.

Zone de notification 

La zone d'informations

Affiche des informations sur les objets suivants :

  • les courriels non lus

  • les nouvelles invitations à des rendez-vous

  • les tâches en attente

  • les tâches dont la date d'échéance est passée

Pour ouvrir la zone de notification, cliquez sur l'icône Badge « Non lus » à droite de la barre de menu. Les actions suivantes sont possibles :

  • Pour lire un nouveau courriel, cliquez dessus.

  • Pour ouvrir la boîte de réception, cliquez sur Afficher la boîte de réception.

  • Pour confirmer de nouveaux rendez-vous, cliquez sur le bouton Confirmer.

  • Pour cacher les informations relatives à certains objets, cliquez sur l'icône Fermer à côté du groupe.

Pour fermer la zone de notification, cliquez à nouveau sur l'icône Badge « Non lus ».