Vous trouverez une introduction à l'interface utilisateur dans L'interface utilisateur.
L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers de courrier. Vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. Activez la . Les fonctions suivantes sont disponibles :
Pour afficher le nombre de courriels dans un dossier, passer votre curseur de souris au-dessus de son nom. Une infobulle affiche ce nombre de courriels.
En cliquant sur un dossier, les courriels qu'il contient s'affichent.
L'icône à côté du dossier sélectionné permet d'organiser les données et de traiter les dossiers d'une façon propre à chaque application.
Sous les dossiers figurent un bouton pour ajouter des comptes de courrier électronique.
La barre d'outils Contient les icônes et boutons suivants :
Bouton nouveau courriel.
. Crée unL'icône . Envoie une réponse.
L'icône . Envoie une réponse à tous les destinataires.
L'icône . Supprime le courriel que vous avez sélectionné.
L'icône . Ouvre un menu permettant d'assigner une étiquette colorée au courriel.
L'icône . Ouvre un menu contenant les éléments suivants : , , , , , , , , .
Bouton
. Ouvre un menu avec les entrées suivantes :Case à cocher
. Aligne verticalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels. Les fonctions de sélection et de tri sont affichées sous la barre d'outils.Case à cocher
. Aligne verticalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels. Les fonctions de sélection et de tri sont affichées à proximité de la barre d'outils.. Aligne horizontalement la liste des courriels et la vue détaillée des courriels.
de cases à cocher. Affiche la liste des courriels. Pour afficher la vue détaillée, cliquez sur un courriel.
Une barre de navigation est affichée au-dessus de la vue détaillée.
Case à cocher l'arborescence des dossiers.
. Ouvre ou fermeCase à cocher modifier plusieurs à la fois.
. Affiche une case à cocher à proximité de chaque courriel de la liste. Ceci permet de sélectionner plusieurs courriels afin d'enCase à cocher
. À proximité de chaque courriel est affiché la photo de l'expéditeur, obtenue depuis celle enregistrée dans le carnet d'adresses.Remarque : les dispositions et ne permettent pas d'afficher les photos des contacts.
Case à cocher
. Affiche la date et l'heure exactes de réception du courriel.
Zone d'affichage Contient la liste des courriels et la vue détaillée d'un message. Afin de sélectionner une disposition, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
Liste Affiche la liste des courriels du dossier actuel. La vue affiche l'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de la réception. Les courriels non lus sont marqués à l'aide de l'icône Non lu . Si elles sont disponibles, d'autres informations sont affichées : l'icône de la pièce jointe, l'étiquette colorée, le nombre de courriels dans le fil de discussion, la priorité. Les fonctions suivantes sont disponibles :
Vous pouvez sélectionner plusieurs courriels pour les modifier tous en même temps. Pour cela, veuillez activer les cases à cocher à proximité des courriels en activant l'option dans la liste déroulante de la barre d'outils.
Vous pouvez également utiliser les fonctions de multi-sélection de votre système.
Afin de sélectionner tous les courriels visibles dans le dossier courant, activez la case à cocher
au-dessus de la liste.Remarque : la case à cocher ne sélectionne que les courriels visibles dans un dossier. Afin de réduire la latence, seul un certain pourcentage des courriels d'un dossier sont chargés par le serveur, si leur nombre dépasse une limite prédéfinie. Pour afficher tous les courriels d'un dossier, naviguez jusqu'au bas de la liste. Patientez jusqu'à ce que tous les courriels aient été chargés par le serveur.
En cliquant sur le bouton
au-dessus de la liste, vous ouvrez un menu vous permettant de trier vos courriels.Pour regrouper tous les courriels d'un fil de discussion en une seule entrée, activez la case à cocher
dans .Le réglage de tri sera appliqué au dossier de courriel sélectionné. Vous pouvez utiliser des réglages différents pour chaque dossier.
En cliquant sur un courriel, son contenu est affiché dans la zone d'affichage.
Si ce courriel fait partie d'un fil de discussion, tous les courriels de cette discussion seront affichés dans la vue détaillée.
Pour ajuster la largeur de la liste, survolez la bordure entre la liste et la vue détaillée. Une double flèche sera affichée. Glissez cette bordure vers la gauche ou la droite.
Vue détaillée Affiche le courriel que vous avez sélectionné dans la liste. La vue détaillée comprend les composants et fonctions suivants :
Sujet
Si le courriel fait partie d'un fil de discussion, le nombre de messages de cette discussion est affiché. Pour ouvrir ou fermer tous les courriels de cette discussion, cliquez sur l'icône . Un clic sur la zone vierge entre l'expéditeur et la date de réception ouvre ou referme un courriel.
Une photo de l'expéditeur, si elle existe.
L'icône . Un clic sur cette icône fait passer le statut de Lu à Non lu, et inversement.
Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré apparaissant à côté du nom indique l'état de l'expéditeur ou du destinataire dans Conversations.
Le nom de l'expéditeur. Les noms des destinataires additionnels du courriel, s'ils existent. En cliquant sur un nom, une fenêtre s'ouvre. Elle comprend les composants suivants :
Les données de contact de la personne.
Si les données de contact de la personne sont enregistrées, l'emplacement de ces données est affiché.
Si vous échangez des courriels avec cette personne, ils seront affichés sous lesDiscussions récentes.
Si vous partagez des rendez-vous avec cette personne, ils seront affichés sous les Rendez-vous partagés.
les données de cette personne sur les réseaux sociaux tels que Xing ou LinkedIn. Vous pouvez utilisez les différents boutons disponibles pour ouvrir le profil de cette personne.
En cliquant sur un rendez-vous ou un courriel, une fenêtre complémentaire s'ouvre.
Date de réception
L'icône . Un clic sur cette icône ouvre un menu comportant les éléments suivants : , , , , , , , , , , , , , .
L'icône . Ouvre un menu vous permettant d'assigner une étiquette colorée à un courriel.
Si le message contient des pièces jointes, les éléments suivants sont affichés :
un bouton comportant l'icône et le nombre de pièces jointes. Si vous cliquez dessus, les pièces jointes sont affichées sous forme d'icônes ou de liste.
Des boutons vous permettant d'exécuter une fonction sur toutes les pièces jointes à la fois.
L'icône ou
. Si vous cliquez sur l'une de ces icônes, les pièces jointes sont affichées sous forme de pavés ou de liste. Pour exécuter une fonction sur une pièce jointe donnée, cliquez sur le nom de cette pièce jointe dans la vue en liste.
Texte du courriel.
Les citations des courriels précédents sont indiquées à l'aide d'une ligne verticale. En cliquant sur
, la citation complète est affichée.