Carnet d'adresses

6.1. Les composants de Carnet d'adresses

Vous trouverez une introduction à l'interface graphique dans L'interface utilisateur.

L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers de contacts et vous permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Vue dans la barre d'outils. Activez la Vue dossier. Les fonctions suivantes sont disponibles :

  • Lorsque l'on clique sur un dossier, ses contacts sont affichés.

  • L'icône Actions spécifiques au dossier à côté du dossier sélectionné permet d'organiser les données et de les échanger.

  • Les boutons dans l'arborescence des données permettent de créer des dossiers.

La barre d'outils Contient les boutons suivants :

  • Bouton Nouveau. Crée un nouveau contact ou une nouvelle liste de distribution.

    Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez le droit de créer des objets dans le carnetd'adresses que vous avez ouvert.

  • Bouton Envoyer un message. Envoie un courriel au contact.

  • Bouton Inviter. Invite le contact à un rendez-vous.

  • Bouton Modifier. Modifie les données d'un contact.

  • Bouton Supprimer. Supprime les contacts que vous avez sélectionnés.

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, le bouton Conversations

  • Bouton Plus . Ouvre un menu contenant les entrées suivantes :Envoyer comme vCard, Imprimer, Déplacer, Copier.

    Remarque : certains boutons peuvent ne pas être affichés si vous n'avez pas les droits nécessaires.

    Remarque : en fonction du carnet d'adresses ou des données du contact, certains boutons peuvent être organisés différemment ou ne pas être disponibles.

  • Bouton Vue. Affiche un menu contenant les entrées suivantes :

    • La case à cocher Vue dossier. Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

    • Case à cocher Cases à cocher. Affiche une case à cocher à proximité de chaque contact de la liste. Elles permettent notamment de sélectionner plusieurs contacts et de les modifier tous en une fois.

La barre de navigation  Affiche dans la liste les contacts commençant par la lettre choisie.

La zone d'affichage Contient la liste des contacts et la vue détaillée des contacts.

Liste Affiche les noms des contacts dans le carnet d'adresses ouvert. Le nom et la première adresse de courrier électronique sont affichés. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts pour les modifier tous en une fois. Pour cela, activez les cases à cocher à proximité de chaque contact en activant l'option Cases à cocher depuis la liste déroulante Vue dans la barre d'outils.

    Vous pouvez également utiliser les possibilités de sélection multiple offertes par votre système.

    Pour sélectionner tous les contacts du dossier courant, cochez la case Tout sélectionner au-dessus de la liste.

  • En cliquant sur un contact, ses données sont affichées dans la vue détaillée.

  • Le nom du dossier sélectionné apparaît au-dessus de la liste. Le nombre correspond au nombre d'objets dans ce dossier.

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Conversations.

Vue détaillée Affiche les données du contact sélectionné dans la liste. La vue détaillée comprend les composants suivants :

  • Photo, nom, position hiérarchique, profession

  • Suivant la configuration du logiciel de travail collaboratif, un point coloré figurant à côté du nom indique l'état du contact dans Conversations.

  • Adresses professionnelle et privée

  • Numéros de téléphone professionnel et privé

  • Adresses de courrier électronique. Un clic sur une adresse de courrier électronique ouvre une page pour envoyer un nouveau courriel.

La quantité d'informations affichées peut varier.