Calendario

Creare appuntamenti

7.4.1. Creare nuovi appuntamenti

Per creare un nuovo appuntamento, sono disponibili le seguenti opzioni:

Come creare un nuovo appuntamento:

  1. Aprire una cartella di calendario nell'albero delle cartelle.

    Nota: aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti.

  2. Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti.

  3. Digitare un oggetto. Se necessario, digitare il luogo e una descrizione.

  4. Impostare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Per gli appuntamenti che durano l'intero giorno, attivare Giornata intera.

  5. Per ricevere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in Promemoria.

  6. È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare ricorrenze, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità o aggiungere allegati.

  7. Fare clic su Crea.

Suggerimento: in alternativa, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

  • Selezionare una delle viste di calendario (Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese). Per visualizzare un intervallo temporale specifico, fare clic sulla data nella parte superiore del foglio di calendario. Doppio clic su un'area libera del foglio di calendario.

  • Selezionare una delle viste di calendario (Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese). Per visualizzare un intervallo di tempo specifico, fare clic sulla data nella parte superiore del foglio di calendario. Nel foglio di calendario disegnare con il trascinamento un'area che va dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.

  • Per creare un nuovo appuntamento di una giornata intera, sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Selezionare una delle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana. Fare doppio clic in un'area libera del foglio di calendario.

    • Selezionare una delle viste di calendario Settimana lavorativa o Settimana. Fare clic su un giorno nella parte alta del foglio di calendario.

Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si creano appuntamenti:

  1. Per creare un appuntamento ricorrente, attivare Ripeti. I parametri di ripetizione correnti sono visualizzati.

    Per impostare i parametri di ripetizione, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.

    Per nascondere i parametri di ripetizione, fare clic sull'icona Chiudi. Per mostrarli nuovamente, fare clic su Modifica.

  2. In Visualizza come, è possibile impostare la visualizzazione della disponibilità. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.

  3. Se l'oggetto non deve essere mostrato ad altri utenti, attivare Privato. Gli appuntamenti privati sono marcati con l'icona Privato .

  4. Per aggiungere altri partecipanti o risorse, digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti o il nome della risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti. Fare clic sull'icona .

    Suggerimento: mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic un suggerimento.

    • Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.

    Per rimuovere un partecipante o una risorsa, fare clic sull'icona accanto al nome.

    Per aggiungere più partecipanti, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.

    Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento, abilitare Messaggio di notifica a tutti partecipanti.

    Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e delle risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.

  5. Per aggiungere un allegato all'appuntamento, fare clic su Carica file sotto Allegati. Selezionare uno o più file.

    Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina .

    Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra dell'appuntamento.