Calendario

7.1. I componenti di Calendario

Un'introduzione all'interfaccia utente è disponibile in L'interfaccia utente.

Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di calendario. Abilita la navigazione della struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti. Abilitare Vista della cartella. Saranno disponibili le seguenti funzioni:

  • Facendo clic su una cartella, gli appuntamenti all'interno della cartella sono visualizzati.

  • L'icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati e per scambiare i dati.

  • I pulsanti nell'albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle.

  • Se si utilizzano diverse cartelle personali di calendario, la casella di selezione Mostra gli appuntamenti da tutti i calendari privati sarà visualizzata. Specifica se devono essere visualizzati solo gli appuntamenti della cartella di calendario corrente o gli appuntamenti di tutte le cartelle personali di calendario.

Barra degli strumenti Contiene i seguenti pulsanti nelle viste di calendario:

  • Il pulsante Nuovo. Crea un nuovo appuntamento.

  • Il pulsante Pianificazione. Apre la vista per pianificare appuntamenti con più partecipanti.

  • Il pulsante Vista. Apre un menu con le voci seguenti:

    • La casella di selezione Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese. Consente di selezionare una vista di calendario.

    • La casella di selezione Elenco. Attiva la vista a elenco.

    • La casella di selezione Vista della cartella. Apre o chiude l'albero delle cartelle.

    • Se è impostata una vista di calendario è impostata: la casella di selezione Colori scuri. Visualizza gli appuntamenti con colori scuri.

    • Se la vista a elenco è impostata: la casella Caselle di selezione. Visualizza una casella di selezione accanto a ogni messaggio nell'elenco. Ciò consente di selezionare più messaggi di posta per modificarli contemporaneamente.

    • Il pulsante Stampa. Apre l'anteprima di stampa per stampare un foglio di calendario.

Altri pulsanti sono disponibili nella vista a elenco:

Area di visualizzazione Mostra una vista di calendario o una vista a elenco degli appuntamenti di un calendario. Per selezionare una vista, fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti.

Le viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese Visualizza la vista di calendario per l'intervallo di tempo selezionato.

  • L'intervallo selezionato è visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calendario.

  • Nelle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa e Settimana la settimana corrente è visualizzata accanto alla data.

    Facendo clic su una data, si aprirà un mini calendario che aiuta a selezionare un'altra data.

  • La barra di navigazione sopra il foglio di calendario consente di selezionare un intervallo temporale.

  • Nelle viste Giorno, Settimana lavorativa e Settimana un'area per creare appuntamenti di un intero giorno è visualizzata nella parte alta del foglio di calendario.

  • Nelle viste Giorno, Settimana lavorativa, Settimana l'orario corrente nel foglio di calendario è evidenziato con una linea rossa.

  • Nelle viste Settimana lavorativa, Settimana e Mese il giorno corrente nel foglio di calendario è evidenziato con uno sfondo colorato.

  • Nella vista Mese il mese selezionato, la settimana del calendario e l'anno sono visualizzati a destra del foglio di calendario. Una barra di scorrimento a destra consente di selezionare un mese diverso.

  • In base allo stato di conferma, gli appuntamenti sono evidenziati con colori diversi.

Facendo clic su un appuntamento, i dati sono mostrati nella finestra a comparsa.

Finestra a comparsa Facendo clic su un appuntamento in una vista di calendario, si aprirà una finestra a comparsa. Essa mostra i dati dell'appuntamento e le funzioni disponibili:

  • I pulsanti Modifica, Cambia stato, Elimina.

    Nota: in base alla configurazione del server, potrebbero valere le seguenti limitazioni: alcuni pulsanti per gli appuntamenti nei propri calendari privati sono visualizzati solo se si dispone dei rispettivi permessi per eseguire la funzione. Se si è un partecipante, non è possibile modificare o eliminare l'appuntamento. Se si è l'organizzatore, non è possibile modificare il proprio stato.

  • Facendo clic su Altro, si aprirà un menu con le seguenti funzioni: Sposta, Stampa.

Le stesse informazioni sono visualizzate nella vista dettagliata nella vista Elenco .

Elenco Visualizza un elenco di appuntamenti nella cartella selezionata. Ogni giorno con appuntamenti mostra un'intestazione con la data. Data, ora, fuso orario, icona di appuntamento privato, oggetto e luogo sono visualizzati. Le seguenti funzioni sono disponibili:

  • Facendo clic su un'intestazione, sarà visualizzato il primo appuntamento dell'intervallo temporale.

  • Facendo clic su un appuntamento, i suoi dati sono visualizzati nellavista dettagliata.

  • È possibile selezionare più appuntamenti per modificarli contemporaneamente. Per fare ciò, marcare le caselle di selezione accanto agli appuntamenti abilitando l'opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti.

    È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.

    Per selezionare tutti gli appuntamenti nella cartella selezionata, marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l'elenco.

  • Il testo sopra l'elenco contiene il nome della cartella selezionata. Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata.

  • Facendo clic sull'icona Ordina sopra l'elenco, si aprirà un menu che consente di ordinare gli appuntamenti.

Vista dettagliata Facendo clic su un appuntamento nell'elenco, la vista dettagliata mostrerà i dati dell'appuntamento e le funzioni disponibili:

  • Data, il tipo di ricorrenza (per gli appuntamenti ricorrenti), ora e fuso orario

  • Oggetto

  • Luogo dell'appuntamento, se inserito

  • Descrizione dell'appuntamento, se inserita

  • Se l'appuntamento ha diversi partecipanti, il numero di partecipanti che hanno accettato, rifiutato o non hanno ancora risposto viene mostrato in alto a destra dell'elenco dei partecipanti. Per filtrare l'elenco dei partecipanti, fare clic sulle icone.

  • Nomi dei partecipanti, se presenti. Facendo clic su un nome, si aprirà una finestra a comparsa. Essa include i seguenti componenti:

    • I dati di contatto della persona

    • Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona. essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti.

    • Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona, essi saranno visualizzati sotto Appuntamenti condivisi.

    • i dati di questa persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn. È possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona.

    Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta, si aprirà una finestra a comparsa aggiuntiva.

  • In base alla configurazione del groupware, un pallino colorato accanto al nome indica lo stato del partecipante di Messenger

  • Se l'appuntamento ha altri partecipanti, i pulsanti Invia messaggio a tutti i partecipanti , Invita a un nuovo appuntamento e Salva come lista di distribuzione saranno visualizzati

  • Nomi di risorse esistenti. Facendo clic su una risorsa, si aprirà una finestra a comparsa.

  • Se l'appuntamento include partecipanti esterni, i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni.

  • Dettagli

    • l'organizzatore dell'appuntamento

    • disponibilità

    • quale cartella

    • chi ha creato l'appuntamento e quando

    • chi è stata l'ultima persona a modificare l'appuntamento