仕事

8.1. 仕事 の画面構成

ユーザ インターフェースの概要は、ユーザ インターフェース を参照してください。

フォルダ ツリー フォルダ ツリーには、仕事フォルダが表示されます。また、フォルダ間を移動 することもできます。フォルダ ツリーを表示するには、ツールバービュー ボタンをクリックします。フォルダ ビュー を有効にします。ここでは、次の機能が利用できます。

  • フォルダをクリックして、そのフォルダにある仕事を表示

  • 選択したフォルダの隣にある フォルダ アクション アイコン を使用して、データの整理データの交換 に関する機能を実行

  • フォルダ ツリーの下にあるボタンを使用して、フォルダの作成 に関する機能を実行

ツールバー ツールバーには次のボタンが表示されます。

  • 新規 ボタン 新規の仕事 を作成します。

  • 署名を編集するには、リストで署名を選択してからその署名の隣にある 編集 ボタン仕事のデータ を編集します。

  • 期限 ボタン 仕事の期限 を変更します。

  • 完了 ボタン 完了した仕事 として印を付けます。

  • 署名を削除するには、リストで署名を選択してから 削除 ボタン選択した 仕事の削除 を行います。

  • さらに表示 アイコン メニューが表示され、印刷移動 を選択できます。

  • ビュー ボタン 次の項目を選択できるメニューが表示されます。

    • フォルダ ビュー チェックボックス フォルダ ツリー を表示したり、非表示にします。

    • チェックボックス チェックボックス 一覧のそれぞれの仕事の隣にチェック ボックスを表示します。複数の仕事を選択して、その連絡先を 一度に編集 できます。

表示エリア 表示エリアには、連絡先の 一覧 と連絡先の 詳細ビュー が表示されます。

リスト 選択したフォルダにある仕事の一覧と仕事の件名、ステータス、期限、達成率が表示されます。ここでは、次の機能が利用できます。

  • 仕事をクリックして、詳細ビュー にその仕事の内容を表示

  • ツールバーの ビュー ドロップダウン メニューにある チェックボックス オプションを有効にしてそれぞれの仕事の隣にチェックボックスを表示させた後に複数の仕事を選択して 一度に編集

    このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。

    現在選択しているフォルダ内に表示されているすべての連絡先を選択するには、一覧の上にある すべてを選択 チェックボックスを有効にします。)

  • 一覧の上に、選択されたフォルダの名前を表示(数字は、選択したフォルダにあるオブジェクトの数を表します)

  • リストの上にある ソート アイコン をクリックしてメニューから仕事をソート、完了した仕事の表示の有無の指定

  • 仕事をクリックして、詳細ビュー にその仕事の内容を表示

詳細ビュー 一覧で選択した仕事のデータを表示します。詳細ビューには、次の情報が表示されます。

  • 件名。

  • 期限 (入力されている場合)

  • 進捗状況。

  • 優先度アイコン。

  • 仕事に添付ファイルがある場合、添付ファイルの名前が表示されます。

  • 仕事の説明 (利用可能な場合)。

  • 仕事が定期的に行われる場合は、繰り返しのパラメータ。

  • 仕事の開始日 (利用可能な場合)。

  • 支払い条件などの仕事の詳細 (利用可能な場合)。

  • アポイントに他の出席者がいる場合、未確認、承諾済み、辞退した出席者の数が出席者の一覧の右上に表示されます。出席者の一覧をフィルタするには、目的のアイコンをクリックします。

  • 出席者の名前 (存在する場合)。名前をクリックすると、次の情報が ポップアップ で表示されます。画面構成は次のとおりです。

    • ユーザの連絡先データ

    • 相手とメールをやり取りしたことがある場合は、そのメールを 最近のスレッド の下に表示

    • この人とのアポイントを予定している場合、共有アポイント の下にそのアポイントを表示

    • Xing や LinkedIn などのソーシャル ネットワークに登録されているこの人に関するデータ この人のプロファイルを開くボタンが表示されます。

    メールやアポイントをクリックすると、さらにポップアップが表示されます。

  • グループウェアの構成によっては、名前の隣にある色付きのマークは出席者のメッセンジャーのステータスを表します。

  • アポイントに外部の出席者が含まれている場合は、外部出席者 の下に表示されます。