Wanneer u deze functie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).
U bent de verantwoordelijke partij. Volgens de Federale Data Beschermingsakte, Europese en andere nationale regels heeft u verplichtingen ten opzichte van persoonsgegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.
Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.
Als u gegevens publiceert kunnen andere gebruikers en externe deelnemers deze gegevens gebruiken. U kunt het volgende doen:
Publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap
Inschakelen, uitschakelen of verwijderen van een publicatie. Informatie kan u vinden in Organiseren van abonnementen en gepubliceerde mappen
Het publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap gaat als volgt:
Start de Adresboek or the Bestanden app.
Selecteer een bestandenmap met de gegevens die u wilt publiceren uit de mappenboom.
Klik op het naast de mapnaam. Klik op .
In de Bestanden app kan u ook klikken op in de werkbalk.
Geef een publicatie naam in het Deel map scherm. U kunt de volgende mogelijkheden kiezen:
Selecteer een sjabloon om de inhoud en vormgeving van de gepubliceerde gegevens in te stellen.
Verstuur een e-mailbericht met de toegangsgegevens door de optie
in te schakelen.
Om het process te beëindigen, klikt u op
.Een enkel bestand publiceert u als volgt:
Start de Bestanden app.
Open een map met bestanden vanuit de mappenboom.
Klik op een bestand in het hoofdgebied. Klik in de popup op
.In het Deel dit bestand scherm kan u een e-mailbericht, met de toegangsgegevens voor dit bestand, sturen door de optie in te schakelen.
Om het process te beëindigen, klikt u op
.