E-mail

E-mailberichten versturen

5.4.1. Versturen van een nieuw e-mailbericht

U kan het volgende doen om een e-mailbericht op te stellen:

Een nieuw e-mailbericht stuurt u als volgt:

  1. Klik op Samenstellen in de werkbalk.

  2. Voer het e-mailadres in van de ontvanger in het Aan veld in de zijbalk. Druk op Enter.

    Als er meerdere ontvangers zijn herhaald u deze actie. Als alternatief kan u ook de naam van een distributielijst invoeren.

    Om een ontvanger te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogram.

    Tip: Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond. Een suggestie kan u accepteren met een van de volgende methoden:

    • Gebruik de schuifbalk om door de lijst te bladeren. Klik op een suggestie.

    • Gebruik de cursortoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.

  3. Voer een onderwerp in.

  4. Voer het e-mailbericht in.

    Om een e-mailbericht te maken in text formaat, selecteert u Tekst onder Tekst formaat.

    Om een e-mailbericht te maken in HTML formaat, selecteert u HTML. Een opmaakbalk verschijnt. Tekst opmaken kan als volgt:

    1. Selecteer de berichttekst.

    2. Klik op een element in de opmaakbalk.

    Als u html formaat gebruikt kan u ook plaatjes toevoegen vanaf het clipboard.

  5. U kan extra functies gebruiken: verstuur kopieën, selecteer verzendadres, voeg bijlagen toe, voeg een ondertekening toe, voeg een vCard toe, verzoek om een ontvangstbevestiging of stel de prioriteit in

  6. Klik op Verzenden.

Resultaat: Het e-mailbericht is verstuurd.

Extra functies gebruiken voor het versturen van e-mailberichten gaat als volgt:

  1. Om kopieën van het e-mailbericht te sturen naar andere ontvangers, voert u de volgende stappen uit:

    • Als de ontvangers mogen zien wie een kopie van het e-mailbericht heeft ontvangen, klikt u op Kopie (CC) aan. Geef het e-mailadres van de ontvanger van het kopiebericht.

    • Als de ontvangers niet mogen zien wie een kopie van het e-mailbericht heeft ontvangen, klikt u op Blinde kopie (BCC) aan. Geef het e-mailadres van de ontvanger van het kopiebericht.

    Om meerdere ontvangers te selecteren, geeft u de naam van een distributielijst.

    Om de invoervelden te verbergen klikt u op Kopie (CC) aan of op Blinde kopie (BCC) aan. De opgegeven adressen blijven behouden.

  2. Als u externe e-mailaccounts heeft aangemaakt, kan u deze selecteren als verzender. Om dit te doen gaat u als volgt te werk:

    • Klik opVerzender.

    • Selecteer een e-mailadres uit de lijst.

    Om de lijst te verbergen klikt u op Verzender.

    Opmerking: Afhankelijk van de gekozen map wordt een andere standaardadres ingevuld.

  3. Als u een bijlage wilt toevoegen bij het e-mailbericht klikt u op Bijlagen. Klik vervolgens op Bijlage toevoegen. Selecteer één of meerdere bestanden.

    Om de huidige versie te gebruiken van een bestand uit de Bestanden app als een bijlage, klikt u op Bestanden. Open een map vanuit het Bestanden toevoegen scherm. Selecteer de selectievakken aan voor de bestanden die u wilt toevoegen als bijlage. Klik op Toevoegen.

    Om een bijlage te verwijderen, klik op het Verwijderen icon.

    Om de invoervelden te verbergen klikt u op Bijlagen. De eerder gekozen bijlagen blijven behouden.

    Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een document vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mail scherm te slepen.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van de groupware worden bijlagen boven een bepaalde afmeting niet meer verstuurd. In dit geval wordt de bijlage opgeslagen in een map onder uw persoonlijke map. Het e-mailbericht bevat een verwijzing naar het bestand.

  4. Als u ondertekeningen heeft ingesteld kan u een ondertekening als volgt toevoegen aan het e-mailbericht:

    • Klik op Ondertekeningen.

    • Selecteer een ondertekening uit de lijst.

    Om de lijst te verbergen klikt u opnieuw op Ondertekeningen.

  5. Om meer mogelijkheden zichtbaar te maken klikt u op het Meer pictogram in de zijbalk. U kunt de volgende mogelijkheden kiezen:

    • stel de prioriteit in

    • voeg een vCard toe

    • verzoek een ontvangstbevestiging

    Om de opties te verbergen klikt u op Opties. De instellingen blijven behouden.

    Tip: U kan ook de prioriteit aanpassen door aan de rechterkant te klikken in het Onderwerp veld.