E-mail

5.1. De E-mail Componenten

Een introductie voor de gebruikersinterface kan u vinden in De Gebruikersinterface.

Mappenboom Toon de e-mailmappen maakt het mogelijk door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op het Overzicht pictogram in de werkbalk. Schakel Mappenoverzicht in. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Om het aantal e-mailberichten te tonen in een map moet u boven de mapnaam zweven. Een tooltip toont het aantal e-mailbericht.

  • Als u op een map klikt worden de e-mailberichten in deze map getoond.

  • Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde map heeft functies voor gegevensbeheer en voor app specifieke functies.

  • Onder de mappen is een knop voor het Toevoegen van e-mail accounts.

Werkbalk Bevat de volgende pictogrammen en knoppen:

  • Samenstellen knop. Maakt een nieuw e-mailbericht.

  • Beantwoord naar verzender pictogram . Verstuurd een antwoord.

  • Beantwoord naar alle ontvangers pictogram. Verstuur een antwoord naar alle ontvangers.

  • Doorsturen pictogram . Het e-mailbericht doorsturen naar andere ontvangers.

  • Verwijder pictogram . Verwijderd het door u geselecteerde e-mailbericht.

  • Stel kleur in pictogram. Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzenaan het e-mailbericht.

  • Meer pictogram. Opent een menu met de volgende items: Markeren als ongelezen, Markeren als gelezen, Verplaatsen, Kopiëren, Afdrukken, Opslaan als, Bron tonen, Herinnering, Toevoegen aan het portaal.

  • Overzicht knop. Opent een menu met de volgende items:

    • Verticaal selectievak. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails verticaal uit. De functies voor het selecteren en sorteren worden getoond onder de werkbalk.

    • Compact selectievak. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails verticaal uit. De functies voor het selecteren en sorteren worden getoond naast de werkbalk.

    • Horizontaal. Lijnt de e-maillijst en de e-maildetails horizontaal uit.

    • Lijst selectievak. Toont de lijst van e-mailberichten. Om de details te tonen klikt u op een e-mailbericht.

      Boven het detailoverzicht wordt een navigatiebalk getoond.

    • Mappenoverzicht selectievak. Opent en sluit de Mappenboom.

    • Selectievakken selectievak. Toont een selectievak naast elk e-mailbericht in de lijst. Dit maakt het mogelijk meerdere e-mailberichten te selecteren om deze tegelijk te bewerken.

    • Contactafbeeldingen selectievak. Naast elke e-mailbericht in de lijst wordt een contactafbeelding van de verzender getoond, mits deze is opgeslagen in het adresboek.

      Opmerking: De overzichten Horizontaal en Lijst staan geen contactafbeeldingen toe.

    • Exacte data selectievak. Toont de exacte ontvangstdatum en -tijd van e-mailberichten.

Hoofdgebied Bevat de e-mailberichten lijst en een e-mail detail overzicht. Teneinde een overzicht te selecteren klikt u op de Overzicht knop in de werkbalk.

Lijst Toont een lijst van e-mailberichten in de huidige map. Het overzicht toont de verzender, het onderwerp, de datum en tijd van ontvangt. Ongelezen e-mailberichten worden gemarkeerd met het Ongelezen pictogram. Als deze beschikbaar is wordt extra informatie getoond: het bijlage pictogram, een gekleurd label, het aantal e-mailberichten in de conversatie, de prioriteit. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • U kan meerdere e-mailberichten selecteren om deze tegelijk te bewerken. Om dit te doen moet u de selectievakken naast de e-mailberichten inschakelen door de Selectievakken optie te activeren in het Beeld menu uit de werkbalk.

    U kan ook de systeem opties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

    Om alle zichtbare e-mailberichten te selecteren in de huidige map moet u het Selecteer alles selectievak boven de lijst klikken.

    Opmerking: Het Selecteer alles selectievak selecteert alleen de zichtbare e-mailberichten in de map. Om vertraging te voorkomen wordt maar beperkt deel van de e-mailberichten in een map geladen als deze boven een bepaalde limiet uit komt. Om alle e-mailberichten in de map te tonen moet u naar het einde van de lijst scrollen. Wacht tot alle e-mailberichten zijn geladen van de server.

  • Als u op de Sorteren op knop boven de lijst klikt opent een menu om u te helpen bij het sorteren van uw e-mailberichten.

    Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het Conversaties selectievak in, onder de Sorteren op knop.

    De sorteer instelling zal worden toegepast op de geselecteerde e-mailmap. U kan verschillende instellingen maken voor individuele mappen.

  • Als u klikt op een e-mailbericht wordt de inhoud getoond in het detailoverzicht.

    Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie, worden al deze e-mailberichten getoond in het detailoverzicht.

Om de breedte van de lijst aan te passen moet u boven de lijn tussen de lijst en het detailoverzicht gaan staan met de muisaanwijzer. Een dubbele pijl wordt getoond. Sleep de rand naar de linker of rechterkant.

Detailoverzicht Toont de e-mailberichten welke u heeft geselecteerd uit de lijst. Het detailoverzicht bevat de volgende onderdelen en functies:

  • Onderwerp

    Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie wordt het aantal e-mailberichten in de conversatie getoond. Om alle e-mailberichten te openen of te sluiten klikt u op het Openen/Sluiten van alle berichten pictogram. Als u klikt op een vrij gebied tussen de verzender en datum van ontvangst, wordt de mail geopend of gesloten.

  • Een afbeelding van de verzender, als deze beschikbaar zijn.

  • Ongelezen pictogram. Door het klikken op het pictogram zal de status gewijzigd worden van Gelezen naar Ongelezen en vice versa.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware geeft een gekleurde stip naast de naam de Messenger status van een verzender of een ontvanger.

  • De naam van de verzender. De namen van de andere e-mailontvangers, als deze bestaan. Als u op een naam klikt wordt een pop-up geopend. Het bevat de volgende componenten:

    • De contactgegevens van de persoon.

    • Als de contactgegevens van de persoon worden opgeslagen wordt de opslag locatie van de gegevens getoond.

    • Als u e-mailberichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.

    • Als u afspraken deelt met deze persoon, deze worden getoond onder Gedeelde Afspraken.

    • de persoonlijke informatie van sociale netwerken zoals Xing en LinkedIn. U kunt de beschikbare knoppen gebruiken om het profiel van deze persoon te openen.

    Als u op een afspraak of een e-mailbericht klikt wordt een volgende pop-up geopend.

  • Ontvangstdatum

  • Acties pictogram. Als u klikt op het pictogram, opent een menu met de volgende elementen: Beantwoorden, Alle beantwoorden, Doorsturen, Verwijderen, Markeren als ongelezen, Markeren als gelezenVerzend nieuw e-mailbericht, Uitnodigen voor een afspraakOpslaan als distributielijst, Verplaatsen, Kopiëren, Afdrukken, Opslaan als bestandBron tonen, Herinnering, Toevoegen aan het portaal.

  • Stel kleur in pictogram . Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzen aan het e-mailbericht.

  • Als het e-mailbericht bijlagen heeft, worden de volgende elementen getoond:

    • een knop met het Bijlage pictogram en het aantal bijlagen. Als u er op klikt worden de bijlagen getoond als pictogrammen of als lijst.

    • Knoppen welke het mogelijk maken functies toe te passen op alle E-mailbijlagen.

    • Het Vakken pictogram of Lijst icon . Als u op de pictogrammen klikt worden de bijlagen getoond als vakken of als een lijst. Om een functie uit te voeren op een specifieke bijlage, klikt u op de bijlagen in het lijstoverzicht.

  • E-mailtekst.

    Quotes van vorige e-mailberichten worden aangegeven met een verticale lijn. Als u op Toon meer klikt, de volledige quote wordt getoond.