Książka adresowa

6.1. Składniki aplikacji Książka adresowa

Wprowadzenie do interfejsu użytkownika można znaleźć tutaj: Interfejs użytkownika.

Drzewo folderów Umożliwia wyświetlanie folderów kontaktów i poruszanie się po strukturze folderów. Aby otworzyć drzewo folderów, kliknij ikonę Widok na pasku narzędzi. Włącz Widok folderów. Dostępne są następujące funkcje:

Pasek narzędzi Zawiera następujące przyciski:

  • Przycisk Nowe. Umożliwia utworzenie nowego kontaktu lub nowej listy dystrybucyjnej.

    Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko po otwarciu książki adresowej, w przypadku której masz uprawnienia do tworzenia obiektów.

  • Przycisk Wyślij wiadomość. Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do kontaktu.

  • Przycisk Zaproś. Umożliwia zaproszenie kontaktu na spotkanie.

  • Przycisk Edytuj. Umożliwia edycję danych kontaktu.

  • Przycisk Usuń. Umożliwia usunięcie wybranych kontaktów.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, przycisk Komunikator

  • Ikona Więcej. Umożliwia otwarcie menu zawierającego następujące pozycje: Wyślij jako wizytówkę, Drukuj, Przenieś, Kopiuj.

    Uwaga: brak odpowiednich uprawnień może spowodować, że niektóre przyciski nie będą wyświetlane.

    Uwaga: niektóre przyciski mogą być inaczej posortowane lub niedostępne — zależnie od książki adresowej lub danych kontaktu.

  • Przycisk Widok. Umożliwia otwarcie menu z następującymi pozycjami:

    • Pole wyboru Widok folderu. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.

    • Pole wyboru Pola wyboru. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdego kontaktu na liście. Pozwala to na zaznaczenie wielu kontaktów i ich jednoczesną edycję.

Pasek nawigacyjny  Umożliwia wyświetlenie listy kontaktów o nazwach zaczynających się wybraną literą.

Obszar wyświetlania Zawiera listę kontaktów oraz widok szczegółów kontaktu.

Lista Umożliwia wyświetlenie nazw kontaktów w otwartej książce adresowej. Wyświetlane są nazwy i pierwsze adresy e-mail. Dostępne są następujące funkcje:

  • Istnieje możliwość zaznaczenia wielu kontaktów w celu ich jednoczesnej edycji. Aby to zrobić, należy włączyć wyświetlanie pól wyboru obok poszczególnych kontaktów. W tym celu wybierz opcję Pola wyboru z listy rozwijanej Widok na pasku narzędzi.

    Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.

    Aby zaznaczyć wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.

  • Kliknięcie kontaktu powoduje wyświetlenie jego danych w widoku szczegółów.

  • Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status kontaktu w aplikacji Komunikator.

Widok szczegółów Udostępnia dane kontaktu wybranego z listy. Widok szczegółów zawiera następujące składniki:

  • zdjęcie, imię i nazwisko, stanowisko, zawód

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status kontaktu w aplikacji Komunikator.

  • służbowy i prywatny adres

  • służbowy i prywatny numer telefonu

  • adresy e-mail (kliknięcie adresu e-mail powoduje otwarcie strony umożliwiającej wysłanie nowej wiadomości e-mail).

Zakres wyświetlanych informacji może być różny.