要创建新任务,请进行以下操作:
以输入主题和截止日期创建一个任务
使用更多功能:添加循环任务、添加参与者和资源、添加附件、添加详细信息。
如何创建新任务:
在文件夹树里打开一个任务文件夹。
备注:打开您有权限创建任务的文件夹。
在工具条里单击新建。
输入主题。如有需要,输入一个描述。
要显示完整表格,单击扩张表格。
设置任务的开始和截止日期。
如果您要任务提醒,在提示我下拉字段里选择一个设定。
您可以 使用额外功能:创建循环任务、添加参与者和资源、添加附件、添加详细信息
单击创建。
如何在创建任务时使用更多功能:
要创建一个循环任务,启用重复。会显示当前的重复参数。
要设置重复参数,单击数值。可在约会与任务问答找到示例。
要隐藏循环参数,单击关闭图标。要再显示参数,单击编辑。
为了添加更多参与者,在参与者下面的输入字段,输入参与者的电子邮件地址。单击图标。
提示:在输入电子邮件时,会显示多个匹配建议。要接受一个建议,使用以下其中一个方法:
使用卷动条浏览列表。单击一个建议。
使用方向键选择建议。按 Enter 键。
为了删除一个参与者,单击名称旁边的图标。
为了添加多个参与者,您可以输入通讯组列表名称。
为了添加附件到任务,单击上载文件。选择一个或多个档案。
为了删除一个附件,单击删除图标。
提示:您也可以从档案浏览器或桌面拖放一个文件到任务视窗。
为了添加像发单信息的详细信息,单击显示详情。输入所需数据。