任務

8.1. 任務 元件

關於使用者介面的簡介可在 使用者介面 找到。

文件夾樹 顯示工作資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。以下功能可供使用:

  • 點選資料夾時,將會顯示資料夾中的工作。

  • 選擇的資料夾旁邊的 指定資料夾操作 圖示 會提供 管理資料交換資料的相關操作。

  • 資料夾中的圖示提供了 建立資料夾 的功能。

工具列 包含下列按鈕:

顯示區域 包含聯絡人 清單 與聯絡人的 詳細檢視

清單 顯示目前所選資料夾中的任務清單。將顯示主旨、狀態或到期日、以及進度。以下功能可供使用:

  • 點選任務,該任務的資料將顯示於 詳細視圖

  • 您可以選擇多個任務 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的 檢視 下拉選單中的 選取盒 選項以啟用任務旁的選取盒。

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

    要在目前所選的資料夾中選擇所有聯絡人,點選清單上方的 全選 選取盒。

  • 清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。

  • 點選清單上方的排序 圖示 時,讓您可以排序任務的選單將會開啟。您可以定義此選單是否要在任務完成時顯示。

  • 點選任務,該任務的資料將顯示於 詳細視圖

詳細信息視圖 您在清單中選擇的任務的資料。詳細信息視圖包含下列項目:。

  • 主題

  • 到期日,若輸入

  • 狀態與進度

  • 重要性圖示

  • 若任務含有附件,將顯示附件名稱。

  • 任務描述,若可用

  • 若任務會重複發生,將顯示重複發生的條件。

  • 任務開始日期,若可用

  • 任務詳情如帳務資訊,若可用

  • 若您的任務有多個參與者,已經接受、拒絕、或未回應的參與者數量將會顯示在參與者清單右上角。要過濾參與者清單,點選圖示。

  • 參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。包含下列內容:

    • 寄件者的聯絡人資料。

    • 若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。

    • 若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。

    • 例如 XING 或 LinkedIn 等各種社交網絡。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。

    點選郵件時,彈出視窗開啟。

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示參與者其 狀態。

  • 如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。