任務

8.7. 搜尋任務

要搜尋某場任務,您可以使用以下搜尋條件:

  • 主旨、描述、附件名稱等搜尋關鍵字

  • 公開、個人或共享資料夾

  • 單次或重複發生的任務

  • 任務狀態

  • 任務參與者

如何搜索任務:

  1. 在搜尋列的輸入欄未輸入搜尋詞彙。搜尋選單將開啟。

  2. 使用以下方式之一:

    • 要搜尋主旨或描述,點擊搜尋選單中的搜尋詞彙。您也可以按下 Enter 或點下搜尋列旁的 搜尋 圖示

      若只要搜索主旨,點擊搜尋選單中的 主旨

      如此您就可以限制搜尋描述或附件名稱。

    結果: 搜尋結果將顯示於顯示區域內的清單。使用的搜尋條件將顯示於搜尋視窗中。

  3. 您還可以調整搜尋結果:

    • 要顯示所有搜尋條件,點擊 顯示進階過濾器

      要調整搜尋條件,點擊搜尋條件旁的圖示 。自選單選擇項目。您可使用下列搜尋條件:

      • 您可使用 資料夾 下拉選單在單一資料夾中搜尋。

        若您選擇 所有資料夾,將搜尋所有資料夾與子資料夾。若您選擇某個資料夾,將只搜尋該資料夾。

      • 資料夾類型 下拉選單讓您能限制搜尋範圍在公開、個人或共享資料夾內。

      • 任務類型 下拉選單讓您可搜尋單次或重複發生的任務。

      • 任務狀態 下拉選單讓您可搜尋某個狀態的任務。

      • 任務參與者 下拉選單讓您可搜尋某個參與者的任務。

    • 要擴展您找到的物件清單結果,請繼續搜尋。

    • 要移除搜尋條件,點選 圖示。若您移除所有搜尋條件,將結束搜尋。

  4. 要完成搜尋,點選 關閉搜尋