文件夾樹 顯示行事曆資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。以下功能可供使用:
工具列 日曆視圖中包含下列按鈕:
清單視圖中的其他按鈕:
日、工作週、週 或 月 視圖。 為選擇的時間範圍顯示行事曆視圖。
選擇的時間範圍將顯示於行事曆表的左上角。
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在 日、工作週、週 視圖中,目前的日曆週將顯示在日期旁邊。
點選日期時,將顯示迷你行事曆幫助您選擇日期。
行事曆表上方的導覽列讓您可選擇時間範圍。
在 日、工作周和週視圖中,建立全天約會的區域顯示在時間格的頂部。
在 日、工作週、週 視圖中,行事曆中目前的時間將以紅線強調。
在 工作週、週、月 視圖中,行事曆中目前的時間將以色彩背景強調。
在 月曆 視圖中,選擇的月份、日曆週、以及年分將會顯示在行事曆單的右邊。右側的捲動軸讓您可以選擇其他月份。
視確認狀態而定,約會將以不同 色彩 強調。
點選約會時,資料將顯示於 彈出視窗.
彈出視窗 在日曆視圖點選約會時,彈出視窗開啟。顯示約會資料與可用功能:
在按鈕下方,將顯示與清單 視圖中的顯示區域 相同的資訊。
清單 顯示目前所選資料夾中的約會清單。每一個有約會的日子,將有檔頭與日期。將顯示日期、時間、時區、私人約會圖示、主旨、位置。以下功能可供使用:
點選檔頭,將顯示時間範圍中的第一筆約會。
點選約會,該約會的資料將顯示於 詳細視圖。
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您可以選擇多個約會 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的 檢視 下拉選單中的 選取盒 選項以啟用約會旁的選取盒。
您也可以使用作業系統的多重選擇功能。
要在目前所選的資料夾中選擇所有約會,點選清單上方的 全選 選取盒。
清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。
點選清單上方的排序 圖示
時,讓您可以排序約會的選單將會開啟。
詳細信息視圖 點選清單中的約會時,詳細視圖將會顯示約會資料與可用功能:
日期、針對重複發生約會顯示重複發生類型、時間、時區
主題
約會位置,若輸入
約會描述,若輸入
若您的約會有多個參與者,已經接受、拒絕、或未回應的參與者數量將會顯示在參與者清單右上角。要過濾參與者清單,點選圖示。
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參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。包含下列內容:
寄件者的聯絡人資料。
若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。
若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。
例如 XING 或 LinkedIn 等各種社交網絡。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。
點選郵件時,彈出視窗開啟。
視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示參與者其 Messenger狀態。
如果約會包含其他參與者,則顯示下列按鈕: 傳送郵件給所有參與者 、 邀請至新約會 、 儲存為通訊組清單
現有資源名稱。點選資源時,彈出視窗 開啟。
如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。
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詳情
約會的主辦者
可用性
哪個資料夾
誰在何時建立了約會
最後修改約會的人是誰