電子郵件

5.1. 電子郵件 元件

關於使用者介面的簡介可在 使用者介面 找到。

文件夾樹 顯示郵件資料夾,讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。以下功能可供使用:

  • 要檢視資料夾中的郵件數量,滑過資料夾名稱。將顯示郵件數量的提示。

  • 點選資料夾時,將會顯示資料夾中的郵件。

  • 選擇的資料夾旁邊的 指定資料夾操作 圖示 會提供 管理資料 與資料夾的應用程式相關操作。

  • 在資料夾下方有 新增郵件帳號 的按鈕。

工具列 包含下圖示與按鈕:

  • 撰寫 按鈕。建立 新郵件

  • 回覆寄件者 圖示。傳送 回覆

  • 回覆所有收件者 圖示。傳送 回覆給所有收件者

  • 轉寄 圖示轉寄郵件給其他收件者

  • 刪除 圖示 刪除 您選擇的郵件。

  • 指定色彩 圖示。開啟選單讓您在郵件中 加入彩色標籤

  • 更多 圖示 。開啟包含下列項目的選單: 標示為未讀標示為已讀移動複製列印儲存為檔案檢視原始碼提醒新增至入口

  • 檢視 按鈕。開啟包含下列條目的選單:

    • 垂直 選取盒。垂直對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。選擇與排序功能將顯示於工具列下方。

    • 精簡 選取盒。垂直對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。選擇與排序功能將顯示於工具列旁邊。

    • 水平。水平對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。

    • 清單 選取盒。顯示電子郵件清單。要檢視詳情,點擊郵件。

      在詳情檢視上方將檢視導覽列。

    • 資料夾檢視 選取盒。開啟或關閉 資料夾樹

    • 選取盒 選取盒。在清單中的每封信前面顯示選取盒。您可以選擇多封郵件 一次編輯

    • 聯絡人圖像 選取盒。清單中的每封郵件旁邊將顯示聯絡人圖片,可在通訊錄中儲存大頭照。

      註: 配置選項水平清單 無法顯示聯絡人大頭照。

    • 準確日期 選取盒。顯示收件時的準確日期與時間。

顯示區域 包含郵件 清單 與郵件的 詳細檢視。要選擇版面,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。

清單 顯示目前所選資料夾中的郵件清單。此視圖顯示主旨、發件人、收件人和接收日期與時間。未讀的郵件將有 未讀 圖示 。若可用,將顯示更多資訊: 附件圖示、色彩標籤、討論串中的郵件數量、優先權。以下功能可供使用:

  • 您可以選擇多封郵件 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的 檢視 下拉選單中的 選取盒 選項以啟用郵件旁的選取盒。

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

    要在目前所選的資料夾中選擇所有郵件,點選清單上方的 全選 選取盒。

    註: 全選 選取盒只會選取資料夾中所有可見的郵件。要減少延遲,若郵件樹廖超過最大上限,只有一部分的郵件會載入至伺服器。要顯示資料夾中的所有郵件,瀏覽至清單底部。等到所有郵件載入至伺服器。

  • 點選清單下方的排序 圖示時,讓您可以排序郵件的選單將會開啟。

    要將通話中的所有郵件結合至單一項目中,選擇 排序依照 當中的 對話 選取盒。

    排序設定將套用到所選擇的郵件資料夾。您可以對單一資料夾使用不同設定。

  • 點選檔案時,郵件資料將顯示於 顯示區域

    若郵件是會話中的一部分,所有郵件將顯示於 詳細視圖 中。

要調整清單寬度,將滑鼠移到清單與詳細視圖中間。將顯示雙箭頭。將邊界移動至左邊或右邊。

詳細信息視圖 顯示您在清單中選擇的郵件。詳細信息視圖包含以下元件與功能:

  • 主題

    若郵件是會話中的一部分,此會話的郵件數量將顯示。要開啟或關閉會話中的所有郵件,點選 開啟/關閉所有訊息 圖示 。點選寄件者與收件日期間的空白區域,郵件也會開啟或關閉。

  • 寄件者圖片,若可用。

  • 未讀 圖示 。點選圖示時,狀態將從已讀變更為未讀,反之亦然。

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示寄件者或收件者其 Messenger狀態。

  • 寄件者姓名其他郵件收件者姓名,若存在點選姓名時,彈出視窗 開啟。包含下列內容:

    • 寄件者的聯絡人資料。

    • 若該使用者的聯絡資料備儲存,將顯示資料位置。

    • 若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。

    • 若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。

    • 例如 XING 或 LinkedIn 等各種社交網絡。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。

    點選郵件時,彈出視窗開啟。

  • 收件日期

  • 行為 圖示。若點擊圖示,將開啟包含下列項目的選單: 回覆回覆全部轉寄刪除標示為未讀標示為已讀傳送新郵件邀請至約會儲存為通訊組清單移動複製列印儲存為檔案檢視原始碼提醒新增至入口

  • 指定色彩 圖示。開啟選單讓您在郵件中加入彩色標籤。

  • 如果電子郵件包含附件,則為每個附件顯示以下元素:

    • 包含 附件 圖示 與附件數量的按鈕。點擊時,附件將顯示為圖示或清單。

    • 允許一次對所有附件套用 功能 的按鈕。

    • 方塊 圖示清單 圖示。點擊圖示時,附件將顯示為方塊或清單。要對附件套用 功能,點選附件名稱。

  • 電子郵件文字。

    原始郵件的引文前面會加上垂直線條。點選 顯示更多,將顯示完整引用。