3.4.6. Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes à un courriel

L'icône indique qu'un courriel contient des pièces jointes. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Ouvrir la pièce jointe. Remarque : Pour ouvrir une pièce jointe, vous pouvez avoir besoin d'un logiciel supplémentaire.

  • Enregistrer la pièce jointe sur votre ordinateur local.

  • Enregistrer la pièce jointe dans le dépôt de données.

  • Si la pièce jointe se termine par .vcs (vCard), vous pouvez l'enregistrer en tant que contact. Des informations sur la manière de procéder se trouvent dans 4.5.5: Créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard.

  • Si la pièce jointe se termine par .ics (iCal), vous pouvez l'enregistrer en tant que rendez-vous. Des informations sur la manière de procéder se trouvent dans 5.5.10: Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes iCal.

Remarque : Si la pièce jointe dépasse une certaine taille, elle est enregistrée dans le dépôt de données. Le courriel contient alors un lien vers l'élément du dépôt de données. Des informations sur la façon d'ouvrir des éléments du dépôt de données se trouvent dans 7.4.4: Ouvrir ou enregistrer la version actuelle du document.

Comment ouvrir ou enregistrer une pièce jointe à un courriel :
  1. Ouvrez le courriel dans la vue en division horizontale ou en division verticale.

  2. Choisissez une pièce jointe de courriel dans la zone de contenu du bas.

  3. Indiquez ce que vous souhaitez faire :

    • Pour ouvrir une pièce jointe à un courriel :

      • Dans l'onglet Pièce jointe du tableau de bord, cliquez sur Ouvrir. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur Ouvrir dans le menu contextuel de la pièce jointe. Une fenêtre système s'ouvre et affiche le logiciel utilisé pour ouvrir la pièce jointe.

      • Utilisez les contrôles de la fenêtre système pour ouvrir la pièce jointe.

    • Pour enregistrer une pièce jointe à un courriel :

      • Dans l'onglet Pièce jointe du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer sous. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu contextuel de la pièce jointe. Une fenêtre système s'ouvre.

      • Utilisez les éléments de contrôle de la fenêtre système pour enregistrer la pièce jointe.

    • Pour enregistrer une pièce jointe à un courriel dans le dépôt de données :

      • Dans l'onglet Pièce jointe du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer dans le dépôt. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur Enregistrer dans le dépôt de données dans le menu contextuel de la pièce jointe. La fenêtre Élément du dépôt de données s'ouvre. Le nom de fichier de la pièce jointe est saisi comme nom de fichier de l'élément du dépôt de données.

      • Des informations sur la manière de créer des éléments du dépôt de données se trouvent dans 7.5: Créer un élément du dépôt de données.

Conseil : Vous pouvez aussi utiliser la méthode suivante pour ouvrir ou enregistrer une pièce jointe à un courriel :

  • Double-cliquez sur le nom de la pièce jointe.

  • Utilisez le menu contextuel de la pièce jointe.

  • Utilisez les icônes de l'élément en survol du message.

Conseil : Si un courriel contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez télécharger l'ensemble des pièces jointes sous la forme d'une archive zip. Pour ce faire, sélectionnez les pièces jointes tout en appuyant sur la touche <ctrl> ou, sur un système Mac, sur la touche <cmd>.