8.2.5.2. Signatures électroniques

Une signature de message est un texte ajouté automatiquement aux messages lorsqu'ils sont composés. Elles sont souvent utilisées pour insérer le nom, l'entreprise et l'adresse de contact en bas du texte des messages.

Une signature peut être

  • créées ;

  • modifiées ;

  • et configurée comme la signature par défaut,

Comment accéder aux fonctions pour gérer les signatures :
  1. Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Ouvrez le dossier Courrier électronique dans l'arborescence de dossiers.

  3. Dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur le sous-dossier Signature de Courrier électronique.

Résultat : Les fonctions de gestion de signatures sont affichées dans le tableau de bord. Le volet gauche de la fenêtre de vue d'ensemble affiche les signatures existantes et le volet droit affiche un aperçu de la signature sélectionnée.

Comment créer une nouvelle signature de courriel :
  1. Dans l'onglet Signatures du tableau de bord, cliquez sur Ajouter. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Signatures > Ajouter du tableau de bord. La boite de dialogue Signatures s'ouvre.

  2. Saisissez un nom.

  3. Indiquez si la signature doit être ajoutée au-dessous ou au-dessus du texte du message.

  4. Indiquez si la signature est la signature par défaut.

  5. Saisissez le texte de la signature.

  6. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La nouvelle signature est affichée dans la fenêtre de vue d'ensemble.

Comment modifier une signature de courriel :
  1. Sélectionnez une signature dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Dans l'onglet Signatures du tableau de bord, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Signatures > Modifier du tableau de bord. La boîte de dialogue Signatures s'ouvre.

  3. Modifiez les données de la signature.

  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La signature est modifiée.

Comment définir une signature comme signature par défaut :
  1. Sélectionnez une signature dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Dans l'onglet Signatures du tableau de bord, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Signatures > Modifier du tableau de bord. La boîte de dialogue Signatures s'ouvre.

  3. Cochez la case Signature par défaut.

  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La signature est définie comme signature par défaut. La signature par défaut est mise en valeur dans la fenêtre de vue d'ensemble.

Comment supprimer une signature de courriel :
  1. Sélectionnez une signature dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Dans l'onglet Signatures du tableau de bord, cliquez sur Supprimer. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Signatures > Supprimer du tableau de bord.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La signature est supprimée.

Comment quitter les fonctions de signature de messages :
  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.