Queste istruzioni sono valide anche per le liste di distribuzione. Le eccezioni sono menzionate esplicitamente.
Si possono trovare i contatti nella cartella corrente tramite un termine di ricerca. Il termine di ricerca rappresenta la stringa di caratteri da ricercare. Se appropriato, il termine di ricerca può includere il carattere "*" come carattere speciale per indicare ogni carattere. Il criterio di ricerca definisce quali dati relativi ai contatti devono essere cercati.
I seguenti dati di contatto possono essere utilizzati come termine di ricerca:
Nome, cognome, nome visualizzato
Posta elettronica, posta elettronica (privato), posta elettronica (altro)
Azienda, reparto
Posizione, Via
Etichette
Esempio: la propria cartella dei contatti contiene i seguenti contatti:
Laurie Jacoby, Aaron Jameson, George Merryweather, Harry Mosley
Utilizzare "Cognome" come criterio di ricerca. I termini di ricerca troveranno i seguenti contatti:
"j" troverà "Laurie Jacoby" e "Aaron Jameson"
"jam" troverà "Aaron Jameson"
"*y" o *y* troverà "Laurie Jacoby", "George Merryweather", "Harry Mosley"
"*yw" troverà "George Merryweather"
"y*" o "y" non troverà niente
Come cercare un contatto:
Selezionare un cartella di contatti per la ricerca nell'albero delle cartelle.
Selezionare la vista Biglietti da visita o Elenco telefonico.
Per selezionare uno o più criteri di ricerca, fare clic sull'icona posizionata a sinistra del campo di inserimento .
Digitare il termine di ricerca nel campo di inserimento.
Fare clic sull'icona .
Per eliminare il termine di ricerca, fare clic sull'icona .
Risultato: la finestra di panoramica visualizza solo i contatti che corrispondono al termine di ricerca.
Come visualizzare tutti i contatti dalla cartella di contatti corrente:Nella barra di filtro rapido, fare clic su
.Tutti i dati inseriti in fase di creazione del contatto, possono essere modificati successivamente.
Nota: se si desidera modificare un contatto in una cartella pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi di modifica per gli oggetti in tali cartelle.
Come modificare un contatto:Visualizzare un contatto nella vista Dettagli o selezionare un contatto nelle viste Biglietti da visita o Elenco telefonico.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. Contatto.
Modificare i dati del contatto. Una descrizione dei dati è disponibile in 4.5: Creare contatti. Una descrizione dei dati di una lista di distribuzione, è disponibile in 4.6: Creare liste di distribuzione.
Fare clic su
nel pannello. La finestra è chiusa.Risultato: il contatto è aggiornato.
Se non si desidera accettare le modifiche, fare clic su
nel pannello.Suggerimento: nelle viste Biglietti da visita o Elenco telefonico, è possibile modificare i contatti utilizzando il menu contestuale o facendo doppio clic sul contatto.
Per stampare un contatto, sono disponibili le seguenti possibilità:
Stampare un elenco di contatti
Stampare i dati dei contatti
Selezionare la vista Elenco telefonico nel pannello.
Selezionare i contatti da stampare.
Nella scheda Si aprirà una nuova finestra con l'anteprima di stampa e la finestra di sistema del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona del pannello. Stampa.
Se necessario, modificare le impostazioni di stampa nella finestra di sistema.
Fare clic su
nella finestra di sistema.Risultato: l'elenco dei contatti è stampato.
Come stampare i dati di un contatto:Visualizzare un contatto nella vista Dettagli.
Nella scheda Si aprirà una nuova finestra con l'anteprima di stampa e la finestra di sistema del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona del pannello. Stampa.
Se necessario, modificare le impostazioni di stampa nella finestra di sistema.
Nella finestra di sistema, fare clic su
.Risultato: i dati del contatto sono stampati.
Si possono copiare i contatti nella stessa cartella o in un'altra cartella.
Nota: quando si copiano contatti da una cartella di origine a una di destinazione, è necessario disporre dei permessi per la creazioni di oggetti nella cartella di destinazione.
Come copiare i contatti:Selezionare uno o più contatti nella vista Elenco telefonico o Biglietti da visita.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona del pannello. Seleziona cartella.
Fare clic su una cartella di contatti nella finestra Seleziona cartella. Sarà possibile fare clic solo sulle cartelle dove i contatti possono essere copiati.
Risultato: i contatti sono copiati.
Suggerimento: per copiare un contatto è possibile utilizzare anche il menu contestuale.
Questa funzione permette di utilizzare i dati corrispondenti ad un contatto per la creazione di un nuovo contatto.
Come duplicare un contatto:Selezionare un contatto nella vista Biglietti da visita o Elenco telefonico.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. Contatto.
Modificare i dati del contatto. Una descrizione dei dati è disponibile in 4.5: Creare contatti. Una descrizione dei dati di una lista di distribuzione è disponibile in 4.6: Creare liste di distribuzione.
Fare clic sull'icona
del pannello. La finestra si chiuderà.Risultato: il contatto è duplicato.
Suggerimento: per duplicare un contatto è possibile utilizzare anche il menu contestuale.
Per spostare i contatti, sono disponibili le seguenti possibilità:
Con la funzione del pannello
Con il trascinamento e rilascio
Nota: per spostare contatti da una cartella di origine a una di destinazione, è necessario disporre dei seguenti permessi:
Permessi di eliminazione per gli oggetti della cartella nella cartella di origine
I permessi di una cartella per la creazione di oggetti nella cartella di destinazione
Selezionare uno o più contatti nella vista Biglietti da visita o Elenco telefonico.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona del pannello. Seleziona cartella.
Fare clic su una cartella di contatti nella finestra Seleziona cartella. Sarà possibile fare clic solo sulle cartelle dove i contatti possono essere spostati.
Risultato: i contatti sono spostati.
Come spostare i contatti con il trascinamento e rilascio:Selezionare uno o più contatti nella vista Biglietti da visita o Elenco telefonico.
Trascinare un contatto selezionato su una cartella di contatti. Un'icona accanto al puntatore del mouse indica ciò che segue:
Quando si trascina su una destinazione valida, viene mostrata una spunta verde.
Quando si trascina su una destinazione non valida, viene mostrato un simbolo rosso di divieto.
Rilasciare il pulsante del mouse sulla cartella di destinazione.
Risultato: i contatti sono spostati.
Suggerimento: per spostare un contatto è possibile utilizzare anche il menu contestuale.
Si può effettuare ciò che segue:
Assegnare categorie a contatti esistenti
Rimuovere le categorie assegnate
Informazioni sulla definizione di categorie, sono disponibili in 8.2.3: Gestione etichette.
Come modificare le categorie di un contatto:Aprire un contatto nella vista Dettagli o selezionare un contatto nella vista Elenco telefonico.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. Contatto.
Modificare le categorie di un contatto. Una descrizione è disponibile in 4.5.1: Aggiungere categorie.
I contrassegni sono etichette colorate per marcare singoli contatti. Si può decidere il significato dei colori. I contrassegni sono visualizzati nelle seguenti posizioni:
Vicino al nome del contatto nella vista Biglietti da visita
Nell'ultima colonna della vista Elenco telefonico
A destra dell'intestazione delle schede nella vista Dettagli
Visualizzare un contatto nella vista Dettagli o selezionare un contatto nelle viste Biglietti da visita o Elenco telefonico.
Fare clic su un contrassegno qualsiasi nella sezione del pannello. Se si utilizza pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello e poi su una voce.
Risultato: i contatti selezionati sono marcati con contrassegni.
Come eliminare i contrassegni:Visualizzare un contatto marcato con un contrassegno nella vista Dettagli o selezionare un contatto marcato con contrassegni nelle viste Biglietti da visita o Elenco telefonico.
Fare clic su nella scheda del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Risultato: i contrassegni sono eliminati.
Si possono inviare i contatti da una cartella di contatti come allegati vCard.
Come inviare i contatti come allegato vCard:Selezionare uno o più contatti dalla vista dei biglietti da visita o dall'elenco telefonico.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. . Una vCard sarà allegata per ogni contatto selezionato.
Terminare e inviare il messaggio di posta.
Risultato: il messaggio sarà inviato con gli allegati vCard.
Suggerimento: per inviare contatti come allegati vCard, è possibile utilizzare anche il menu contestuale.
Si possono esportare i contatti in una cartella personale o in una cartella pubblica. I formati di file disponibili sono CSV e vCard.
Un altro modo per esportare la cartella personale dei contatti è documentato in 8.4.1: Esportare contatti con WebDAV.
Come esportare i contatti in una cartella:Tasto destro su una cartella di contatti personale o pubblica e selezionare
dalla sottocartella .Nel sottomenu, selezionare
o .In base al browser utilizzato, potrà essere richiesto di aprire o salvare il file. Selezionare
.Selezionate una posizione. Inserire il nome di un file.
Fare clic su
.Risultato: i contenuti della cartella di contatti sono esportati in un file di tipo CSV o vCard. Ciò permetterà di elaborare tali dati con altre applicazioni.
Avviso: i contatti eliminati non possono essere ripristinati. Prima di eliminare un contatto, assicurarsi che non sia più necessario.
Nota: se si desidera eliminare un contatto in una cartella pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi di eliminazione degli oggetti della cartella di contatti.
Come eliminare uno o più contatti:Visualizzare un contatto nella vista Dettagli o selezionare uno o più contatti nelle viste Biglietti da visita o Elenco telefonico.
Nella scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Elimina contatto.
Se si è certi di voler eliminare i contatti, fare clic su
.Risultato: i contatti sono eliminati.
Suggerimento: nelle viste Biglietti da visita o Elenco telefonico, è possibile utilizzare anche il menu contestuale o il tasto <Canc> per eliminare contatti.