L'albero delle cartelle completo mostra una struttura di cartelle degli oggetti del groupware.
Come selezionare un albero delle cartelle completo:Attivare la casella di selezione
nella barra del titolo.Nel livello più elevato, l'albero delle cartelle completo contiene le seguenti cartelle:
Le cartelle personali di posta elettronica, contatti, appuntamenti e attività. Gli altri utenti non possono vedere le vostre cartelle personali, a meno che non siano state condivise con loro. In base all'albero delle cartelle utilizzato, la vista della cartella personale varia:
Avendo impostato l'albero delle cartelle Classico, le cartelle personali sono mostrate nella cartella personale radice. La cartella personale radice indica il nome utente.
Avendo impostato l'albero delle cartelle Nuovo, le cartelle personali sono mostrate allo stesso livello delle altre cartelle.
Informazioni su come selezionare un albero delle cartelle, sono disponibili in 8.2.2: Configurazione generale. Informazioni su ulteriori differenze tra gli alberi delle cartelle, sono disponibili in 8.5: Gestione della cartella.
La cartella Cartelle pubbliche. In questa cartella tutti gli utenti possono creare sottocartelle per salvare e condividere dati come contatti, appuntamenti o attività.
La cartella Cartelle condivise. In questa cartella è possibile visualizzare tutte le cartelle personali condivise da altri utenti.
La cartella Deposito informazioni. C'è una cartella personale del deposito informazioni per ogni utente. C'è anche una cartella pubblica dove ogni utente può creare sottocartelle. In una cartella del deposito informazioni è possibile salvare qualsiasi documento, collegamento ad indirizzi Internet (segnalibri) e note.
Informazioni sui contenuti delle cartelle, sono disponibili nella descrizione dei singoli moduli. Informazioni sulla gestione e sulla condivisione delle cartelle, sono disponibili in 8.5: Gestione della cartella e in 8.6: Gestione dei permessi.
L'albero delle cartelle ha la funzione di:
Lavoro di squadra. Nell'albero delle cartelle è possibile vedere i dati e le informazioni condivise da altri utenti con voi o con tutti gli utenti. Nell'albero delle cartelle potrete condividere dati e informazioni con altri utenti, condividendo le rispettive cartelle.
Struttura. Organizzare i dati e le informazioni creando sottocartelle nella cartella radice personale.
Accesso ai moduli. Come alternativa alla barra del titolo, è possibile accedere ad un modulo particolare facendo clic su una determinata cartella nell'albero.