6.4.4. Opslaan of openen van bijlagen.

U kunt het volgende doen:

  • Een bijlage openen. Opmerking: Om sommige bijlagen te openen heeft u mogelijk extra software nodig.

  • Opslaan van de bijlage buiten de groupware-software.

  • Opslaan van de bijlagen in het Gegevensdepot

Hoe een taak bijlage te openen of op te slaan:
  1. Open de taak in het H-scheidingsoverzicht.

  2. Open het Bijlagen tabblad.

  3. Selecteer de bijlage.

  4. Kies een van de volgende taken:

    • Het openen van de bijlage gaat als volgt:

      • Klik in het Bewerken tabblad op Openen bijlage. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Bijlage > Open Bijlage. Een systeemvenster opent. Het toont de toepassing die de bijlage kan openen.

      • Om de bijlage te openen gebruikt u de instellingen van het systeemvenster.

    • Het opslaan van bijlagen gaat als volgt:

      • In het Bewerken tabblad klikt u op Opslaan als. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Bijlage > Opslaan als. Een systeemscherm opent.

      • Om de bijlage op te slaan gebruikt u de instellingen van het systeemvenster.

    • Als u een bijlage wilt opslaan in het Gegevensdepot:

      • In het tabblad Bewerken klikt u op Opslaan in Gegevensdepot. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Bijlage > Opslaan in Gegevensdepot. Het Informatie-element-scherm opent. De bestandsnaam voor de bijlage wordt ingevoerd als de bestandsnaam voor het Informatie-element.

      • Informatie over het aanmaken van Informatie-elementen is te vinden in 7.5: Aanmaken van Informatie-elementen.

Tip: U kunt ook een bijlage openen of opslaan door het respectievelijke pictogram te klikken in de zweeftekst van de taak.