Als een Informatie-element een document met verschillende versies bevat, kunt u de verschillende acties uitvoeren:
Een document versie toevoegen
Een document versie verwijderen
Een andere documentversie als huidige versie instellen
Selecteer één Informatie-element uit het H-splitsen of Lijst overzicht.
In het Het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram .Gegevensdepotobject venster opent.
Klik op de
knop.Klik op de
knop.Selecteer het bestand dat moet worden toegevoegd als document en sluit het bestandsselectie scherm.
Klik op het
pictogram. Het scherm sluit.Vul eventueel commentaar in het Versie commentaar scherm.
Klik op
als u het commentaar wilt toevoegen, als u geen commentaar wilt toevoegen klikt u op . Om het process niet uit te voeren klikt u op .Resultaat: Het document wordt naar de server gestuurd. Als het document is verstuurd wordt het Informatie-element scherm gesloten.
Opmerking: Afhankelijk van de grootte van het document en de snelheid van uw verbinding kan dit proces enige tijd in beslag nemen.
Documentversies uit het Gegevensdepot verwijderen gaat als volgt:Open het Informatie-element in het H-splitsen overzicht.
Selecteer het
tabblad.Selecteer met de rechtermuisknop een document versie uit de lijst.
Klik op Het in het contextmenu.Wissen scherm wordt getoond.
Als u er zeker van bent dat u de documentversie wilt verwijderen klikt u op de
knop.Resultaat: De geselecteerde versie van het document is verwijderd uit het Informatie-element.
Opmerking: Deze functie verwijderd geen documenten van u lokale hardeschijf.
Een andere documentversie als huidige versie instellen gaat als volgt:Open het Informatie-element in het H-splitsen overzicht.
Selecteer het
tabblad.Selecteer met de rechtermuisknop een document versie uit de lijst.
Klik in het contextmenu.
Resultaat: De geselecteerde versie wordt de laatste versie.