3.4.6. Opslaan of openen van E-mailbijlagen.

Het pictogram geeft aan dat het E-mailbericht een bijlage heeft. U kunt het volgende doen:

Opmerking: Als de bijlage groter is dan een ingestelde waarde wordt het automatisch in het Gegevensdepot opgeslagen. Het E-mailbericht bevat dan enkel een verwijzing naar dit Gegevensdepot element. Meer informatie over het openen van Gegevensdepot elementen ziet u in 7.4.4: Openen en opslaan van de huidige document versie..

Een bijlage openen of opslaan gaat als volgt:
  1. Open het E-mailbericht in het H-scheiding of V-scheiding overzicht.

  2. Selecteer een E-mailbijlage in het inhoud vak onderaan.

  3. Geef aan wat u wilt doen:

    • Hoe een bijlage openen:

      • Klik in het Bijlage tabblad op Openen. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Openen vanuit het contextmenu van de bijlage. Een systeemvenster opent. Het toont de toepassing die de bijlage kan openen.

      • Gebruik de knoppen in het systeemscherm om de bijlage te openen.

    • Als u een E-mailbijlage wilt opslaan:

      • Klik in het Bijlage tabblad op Opslaan als Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Opslaan als vanuit het contextmenu van de bijlage. Een systeemscherm opent.

      • Gebruik de knoppen in het systeemscherm om de bijlage op te slaan.

    • Als u een E-mailbijlage wilt opslaan in het Gegevensdepot:

      • In het Bijlage tabblad klikt u op Opslaan in het Gegevensdepot. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u in het contextmenu van de bijlage op Opslaan in het Gegevensdepot. Het Gegevensdepot item scherm opent. De bestandsnaam voor de bijlage wordt ingevoerd als de bestandsnaam voor het Gegevensdepot-item.

      • Informatie over het aanmaken van Gegevensdepot elementen zijn te vinden in 7.5: Aanmaken van Informatie-elementen.

Tip: U kunt ook een van de volgende methoden gebruiken om E-mailbijlagen te openen of op te slaan.

  • Dubbelklik op de naam van de bijlage.

  • Door het contextmenu te openen bij de bijlage.

  • Door op de pictogrammen t klikken in de E-mail zweeftekst.

Tip: Als een E-mailbericht meerdere bijlagen heeft, kunt u deze als één zip bestand downloaden. U doet dit door eerst de bestanden te selecteren terwijl u de <ctrl> toets indrukt, op Mac systemen gebruikt u de <cmd> toets.