W module Kalendarz można:
Aby zrozumieć wyświetlane spotkania i aby poprawnie tworzyć spotkania, należy wiedzieć:
Jakie są rodzaje spotkań?
Do czego służy dostępność?
Rodzaj spotkania definiuje uczestników spotkania oraz czy spotkanie jest spotkaniem cyklicznym.
Dostępne są następujące typy spotkań:
Rodzaj spotkania |
Cechy |
---|---|
Spotkanie standardowe |
Spotkanie bez żadnych szczególnych cech. |
Spotkanie prywatne |
Spotkanie widoczne tylko dla jego autora. Przykład: urodziny znajomego lub członka rodziny. |
Cykl spotkań |
Spotkanie, które powtarza się przynajmniej raz. Przykład: spotkanie zespołu, które odbywa się co drugi poniedziałek. |
Spotkanie grupowe |
Spotkanie z kilkoma uczestnikami. Przykład: spotkanie zespołu. |
Spotkanie publiczne |
Spotkanie zapisane w publicznym folderze kalendarza. Przykład: spotkanie firmowe. |
Spotkanie udostępnione |
Spotkanie zapisane w udostępnionym folderze kalendarza. Każdy użytkownik może udostępnić foldery kalendarza innym użytkownikom. Przykład: spotkanie zapisane przez przewodniczącego grupy w jego własnym kalendarzu. Kalendarz zostanie udostępniony członkom zespołu. |
Podczas tworzenia spotkania możesz ustalić jego rodzaj, przypisując do niego jeden z tych atrybutów lub zapisując je w określonym folderze. Podczas wyświetlania kalendarza ikony wskazują rodzaj spotkania.
Można łączyć rodzaje spotkań. Można, na przykład, utworzyć spotkanie, które odbywa się kilka razy (spotkanie cykliczne) i ma kilku uczestników (spotkanie grupowe).
Dostępność określa czy uczestnicy spotkania są dostępni dla innych zadań w czasie trwania spotkania. W widoku spotkań kalendarza, pasek w określonym kolorze wskazuje dostępność.
Dostępność |
Cechy |
Kolor |
---|---|---|
Zajęty |
Spotkanie jest zarezerwowane. Jeśli spotkanie nakłada się z innym zarezerwowanym spotkaniem, wyświetla się komunikat o konflikcie. Przykład: spotkanie, w którym uczestniczysz. |
Niebieski |
Wstępnie umówiony |
Spotkanie jest zarezerwowane, chociaż nie został jeszcze ustalony czas trwania spotkania. Przykład: data spotkania może ulec zmianie. |
Żółty |
Nieobecny |
Spotkanie jest zarezerwowane. Uczestnik jest nieobecny w czasie trwania tego spotkania. Przykład: podróż służbowa. |
Czerwony |
Wolny |
Uczestnik jest dostępny dla innych spotkań w czasie trwania tego spotkania. Przykład: urodziny współpracownika. |
Zielony |
Tworząc spotkanie możesz określić swoją dostępność.
Foldery kalendarza pozwalają na uporządkowanie Twoich kalendarzy i spotkań. Spotkanie jest zawsze tworzone w określonym folderze kalendarza. Każdy folder kalendarza w drzewie folderów reprezentuje określony kalendarz. Wybierz kalendarz klikając folder kalendarza w drzewie folderów.
Folder kalendarza w drzewie folderów można rozpoznać po ikonie .
Istnieją następujące rodzaje folderów kalendarza:
Prywatne foldery kalendarza. Są to foldery kalendarza, które w drzewie folderów znajdują się poniżej folderu głównego. Standardowy prywatny folder kalendarza nazywa się Kalendarz. Możesz tworzyć dodatkowe prywatne foldery kalendarza.
Publiczne foldery kalendarza. Są to foldery kalendarza, które w drzewie folderów znajdują się pod folderem Foldery publiczne. Każdy użytkownik może tworzyć foldery publiczne i udostępniać je innym użytkownikom.
Udostępnione foldery kalendarza. Są to foldery kalendarza, które w drzewie folderów znajdują się pod folderem Foldery udostępnione. Użytkownik może udostępnić prywatne foldery kalendarza innym użytkownikom.
Informacje o zarządzaniu folderami można znaleźć w części 8.5: Zarządzanie folderami, a o udostępnianiu folderów w 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.