Przy użyciu usługi WebDAV można korzystać z elementów magazynu informacji w ten sam sposób, co z lokalnych plików na dysku. Dostęp przez usługę WebDAV ma wady i zalety w porównaniu z dostępem przez interfejs użytkownika:
Zaletą jest szybki i bezpośredni dostęp przez przeglądarkę internetową lub eksplorator plików. Nie trzeba się logować do interfejsu programu do pracy grupowej.
Wadą jest możliwość wyświetlenia wyłącznie bieżącej wersji dokumentu. Nie są również wyświetlane informacje o historii dokumentu oraz informacje dodatkowe, takie jak komentarze.
Uwaga: usunięcie elementu pliku przy użyciu usługi WebDAV oznacza usunięcie wszystkich jego wersji, a nie tylko bieżącej. Aby usunąć określoną wersję dokumentu, należy użyć metod opisanych w części 7.6.2.3: Praca z wersjami dokumentu.
Dostęp do magazynu informacji przy użyciu usługi WebDAV zależy od zainstalowanego na komputerze systemu operacyjnego.