5.2. Co należy wiedzieć

5.2.1. Do czego służy moduł Kalendarz?

W module Kalendarz można:

5.2.2. Co należy wiedzieć o spotkaniach?

Aby zrozumieć wyświetlane spotkania i aby poprawnie tworzyć spotkania, należy wiedzieć:

  • Jakie są rodzaje spotkań?

  • Do czego służy dostępność?

5.2.2.1. Jakie są rodzaje spotkań?

Rodzaj spotkania definiuje uczestników spotkania oraz czy spotkanie jest spotkaniem cyklicznym.

Dostępne są następujące typy spotkań:

Rodzaj spotkania

Cechy

Spotkanie standardowe

Spotkanie bez żadnych szczególnych cech.

Spotkanie prywatne

Spotkanie widoczne tylko dla jego autora. Przykład: urodziny znajomego lub członka rodziny.

Cykl spotkań

Spotkanie, które powtarza się przynajmniej raz. Przykład: spotkanie zespołu, które odbywa się co drugi poniedziałek.

Spotkanie grupowe

Spotkanie z kilkoma uczestnikami. Przykład: spotkanie zespołu.

Spotkanie publiczne

Spotkanie zapisane w publicznym folderze kalendarza. Przykład: spotkanie firmowe.

Spotkanie udostępnione

Spotkanie zapisane w udostępnionym folderze kalendarza. Każdy użytkownik może udostępnić foldery kalendarza innym użytkownikom. Przykład: spotkanie zapisane przez przewodniczącego grupy w jego własnym kalendarzu. Kalendarz zostanie udostępniony członkom zespołu.

Podczas tworzenia spotkania możesz ustalić jego rodzaj, przypisując do niego jeden z tych atrybutów lub zapisując je w określonym folderze. Podczas wyświetlania kalendarza ikony wskazują rodzaj spotkania.

Można łączyć rodzaje spotkań. Można, na przykład, utworzyć spotkanie, które odbywa się kilka razy (spotkanie cykliczne) i ma kilku uczestników (spotkanie grupowe).

5.2.2.2. Do czego służy dostępność?

Dostępność określa czy uczestnicy spotkania są dostępni dla innych zadań w czasie trwania spotkania. W widoku spotkań kalendarza, pasek w określonym kolorze wskazuje dostępność.

Dostępność

Cechy

Kolor

Zajęty

Spotkanie jest zarezerwowane. Jeśli spotkanie nakłada się z innym zarezerwowanym spotkaniem, wyświetla się komunikat o konflikcie. Przykład: spotkanie, w którym uczestniczysz.

Niebieski

Wstępnie umówiony

Spotkanie jest zarezerwowane, chociaż nie został jeszcze ustalony czas trwania spotkania. Przykład: data spotkania może ulec zmianie.

Żółty

Nieobecny

Spotkanie jest zarezerwowane. Uczestnik jest nieobecny w czasie trwania tego spotkania. Przykład: podróż służbowa.

Czerwony

Wolny

Uczestnik jest dostępny dla innych spotkań w czasie trwania tego spotkania. Przykład: urodziny współpracownika.

Zielony

Tworząc spotkanie możesz określić swoją dostępność.

5.2.3. Do czego służą foldery kalendarza?

Foldery kalendarza pozwalają na uporządkowanie Twoich kalendarzy i spotkań. Spotkanie jest zawsze tworzone w określonym folderze kalendarza. Każdy folder kalendarza w drzewie folderów reprezentuje określony kalendarz. Wybierz kalendarz klikając folder kalendarza w drzewie folderów.

Folder kalendarza w drzewie folderów można rozpoznać po ikonie .

Istnieją następujące rodzaje folderów kalendarza:

  • Prywatne foldery kalendarza. Są to foldery kalendarza, które w drzewie folderów znajdują się poniżej folderu głównego. Standardowy prywatny folder kalendarza nazywa się Kalendarz. Możesz tworzyć dodatkowe prywatne foldery kalendarza.

  • Publiczne foldery kalendarza. Są to foldery kalendarza, które w drzewie folderów znajdują się pod folderem Foldery publiczne. Każdy użytkownik może tworzyć foldery publiczne i udostępniać je innym użytkownikom.

  • Udostępnione foldery kalendarza. Są to foldery kalendarza, które w drzewie folderów znajdują się pod folderem Foldery udostępnione. Użytkownik może udostępnić prywatne foldery kalendarza innym użytkownikom.

Informacje o zarządzaniu folderami można znaleźć w części 8.5: Zarządzanie folderami, a o udostępnianiu folderów w 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.