Aufgaben

8.1. Die Aufgaben Bestandteile

Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.

Ordnerbaum

Zeigt die Aufgaben-Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht. Aktivieren Sie Ordneransicht. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Aufgaben dieses Ordners.

  • Das Symbol Ordnerspezifische Aktionen neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.

  • Schaltflächen innerhalb des Ordnerbaums bieten Funktionen zum Anlegen eines Ordners.

Werkzeugleiste

Enthält die folgenden Schaltflächen:

Anzeigebereich

Enthält die Liste der Kontakte und die Detailansicht eines Kontakts.

Liste

Zeigt eine Liste der Aufgaben im aktuellen Ordner. Angezeigt werden Betreff, Status oder Fälligkeitsdatum, Bearbeitungsstand. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken einer Aufgabe zeigt ihre Daten in der Detailansicht.

  • Sie können mehrere Aufgaben selektieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Dazu aktivieren Sie die Kontrollfelder vor den Aufgaben, indem Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Kontrollfelder aktivieren.

    Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.

    Um alle Kontakte des Ordners zu selektieren, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld Alle wählen.

  • Der Text oberhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Die Zahl nennt die Anzahl der Objekte im geöffneten Ordner.

  • Anklicken des Symbols Sortieren oberhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie Aufgaben sortieren können. In diesem Menü können Sie auch bestimmen, ob erledigte Aufgaben angezeigt werden.

  • Anklicken einer Aufgabe zeigt ihre Daten in der Detailansicht.

Detailansicht

Zeigt die Daten der Aufgabe, die Sie in der Liste gewählt haben. Die Detailansicht enthält die folgenden Bestandteile:

  • Betreff

  • Fälligkeitsdatum, falls angegeben

  • Bearbeitungsstand

  • Symbol für die Wichtigkeit

  • Wenn die Aufgabe Anlagen enthält, werden die Namen der Anlagen angezeigt.

  • Beschreibung der Aufgabe, falls angegeben

  • Wenn die Aufgabe eine Serienaufgabe ist, werden die Wiederholungsparameter angezeigt.

  • Beginn der Aufgabe, falls angegeben

  • Aufgabendetails wie Abrechnungsinformationen, falls angegeben

  • Wenn die Aufgabe mehrere Teilnehmer hat, wird rechts oberhalb der Teilnehmerliste angezeigt, wieviele Teilnehmer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet haben. Um die Liste der Teilnehmer zu filtern, klicken Sie auf die Symbole.

  • Namen der Teilnehmer, falls vorhanden. Anklicken eines Namens zeigt ein Popup. Es enthält die folgenden Bestandteile:

    • Die Kontaktdaten dieser Person

    • Wenn Sie E-Mails mit dieser Person ausgetauscht haben, werden diese unter Kürzlicher E-Mail-Austausch angezeigt.

    • Wenn Sie bevorstehende Termine mit dieser Person haben, werden diese unter Gemeinsame Termine angezeigt.

    • Informationen zu dieser Person aus sozialen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn. Sie können mit Hilfe der angezeigten Schaltflächen die Profilseiten dieser Person aufrufen.

    Anklicken eines Termins oder einer E-Mail öffnet ein weiteres Popup.

  • Je nach Konfiguration der Groupware zeigt ein farbiger Punkt vor dem Namen den Messenger-Status des Teilnehmers.

  • Wenn die Aufgabe externe Teilnehmer hat, werden ihre Namen unterhalb von Externe Teilnehmer angezeigt.