Calendario

Creación de citas

7.4.1. Creación de nuevas citas

Para crear una nueva cita, dispone de las siguientes opciones:

Cómo crear una nueva cita:

  1. Abra una carpeta de calendario en el árbol de carpetas.

    Nota: Abra un calendario en el que tenga los permisos adecuados para crear citas.

  2. Presione Nuevo en la barra de herramientas.

  3. Indique un asunto. Si es necesario, indique la ubicación y una descripción.

  4. Establezca las fechas de inicio y finalización de la cita. Para citas de días completos, marque Todo el día.

  5. Para establecer un recordatorio, configúrelo en Recordatorio.

  6. Puede usar funciones adicionales: crear repeticiones, añadir otros participantes o recursos, establecer la disponibilidad o añadir adjuntos.

  7. Presione Crear.

Consejo: Como alternativa puede usar uno de los siguientes métodos:

  • Seleccione una de las vistas del calendario (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Para mostrar un rango específico de fechas, presione sobre la fecha que hay encima de la hoja de calendario. Presione dos veces en una zona libre de la hoja del calendario.

  • Seleccione una de las vistas del calendario (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Para mostrar un rango específico de fechas, presione en la fecha que hay sobre la hoja del calendario. En la hoja del calendario, arrastre el ratón desde el comienzo hasta la finalización de la nueva cita.

  • Para crear una nueva cita para todo el día, dispone de las siguientes opciones:

    • Seleccione una de las siguientes vistas del calendario Día, Semana laboral, Semana. Presione dos veces en una zona libre de la hoja del calendario.

    • Seleccione una vista del calendario de entre Semana laboral y Semana. Presione en un día en la parte superior de la hoja del calendario.

Cómo utilizar funciones adicionales al crear citas:

  1. Para crear una cita periódica, marque Repetir. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.

    Para establecer los parámetros de repetición, presione en cada valor. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas del calendario.

    Para ocultar los parámetros de repetición, presione el icono Cerrar . Para mostrarlos de nuevo, presione en Editar.

  2. En Mostrado como se puede establecer la apariencia de disponibilidad. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas del calendario.

  3. Si el asunto no se debe mostrar a otros usuarios, marque Privado. Las citas privadas se marcan con el icono Privado .

  4. Para añadir otros participantes o recursos, indique sus direcciones de correo electrónico o los nombres de los recursos en el campo que aparece debajo de Participantes. Presione en el icono .

    Consejo: Al introducir las direcciones de correo electrónico se van mostrando sugerencias similares a lo escrito. Para aceptar una sugerencia use uno de los siguientes métodos:

    • Use la barra de desplazamiento para navegar por la lista. Presione en una sugerencia.

    • Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Presione Intro.

    Para eliminar un participante o un recurso, presione en el icono que hay junto a su nombre.

    Para añadir varios participantes puede indicar el nombre de una lista de distribución.

    Para informar a todos los participantes de la nueva cita, marque Notificar a todos los participantes por correo electrónico..

    Consejo: Para encontrar citas libres de todos los participantes y recursos puede usar la vista de planificación.

  5. Para añadir un adjunto a la cita, presione en Subir archivo debajo de Adjuntos. Seleccione uno o varios archivos.

    Para eliminar un adjunto, presione el icono Borrar .

    Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando un documento desde el administrador de archivos o el escritorio hasta la ventana de la cita.