Attività

8.4. Creare le attività

Per creare una nuova attività, procedere come segue:

Come creare una nuova attività:

  1. Aprire una cartella di attività nell'albero delle cartelle.

    Nota: selezionare una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare attività.

  2. Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti.

  3. Digitare un oggetto. Digitare una descrizione, se necessario.

    Per visualizzare il modulo completo, fare clic su Espandi modulo.

  4. Impostare le date di inizio e scadenza dell'attività.

  5. In caso si desideri ricevere un promemoria dell'attività, selezionare un'impostazione nel campo a tendina Ricordami.

  6. È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare attività ricorrenti, aggiungere partecipanti e risorse, aggiungere allegati, aggiungere dettagli.

  7. Fare clic su Crea.

Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si crea un'attività:

  1. Per creare attività ricorrenti, abilitare Ripeti. Saranno visualizzati i parametri di ricorrenza attuali.

    Per impostare i parametri di ricorrenza, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili nelle domande su appuntamenti e attività.

    Per nascondere i parametri di ricorrenza, fare clic sull'icona Chiudi. Per visualizzarli nuovamente, fare clic su Modifica.

  2. Per aggiungere un ulteriore partecipante, digitare l'indirizzo di posta del partecipante nel campo di inserimento sotto Partecipanti. Fare clic sull'icona .

    Suggerimento: mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic su un suggerimento.

    • Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.

    Per rimuovere un partecipante, fare clic sull'icona accanto al nome.

    Per aggiungere più partecipanti, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.

  3. Per aggiungere allegati all'attività, fare clic su Carica file. Selezionare uno o più file.

    Per rimuovere un allegato, fare clic sull'icona Elimina .

    Suggerimento: è inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra dell'attività.

  4. Per aggiungere dettagli come le informazioni di fatturazione, fare clic su Mostra dettagli. Digitare i dati richiesti.