W dokumentacji występują poniższe pojęcia.
Program opisany w niniejszej dokumentacji. Oprogramowanie do pracy grupowej jest w tej dokumentacji używane jako synonim.
Aplikacja to składnik oprogramowania udostępniający określone funkcje. Przykład: za pomocą aplikacji E-mail można wysyłać, odbierać i porządkować wiadomości e-mail.
Obiekty są tworzone i porządkowane przez użytkownika. Przykłady: wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania, dokumenty.
Czynność wykonywana przez użytkownika. Przykład: wysłanie wiadomości e-mail, usunięcie spotkania.
To pojęcie dotyczy interfejsu użytkownika oprogramowania do pracy grupowej. Interfejs użytkownika zawiera różne elementy.
Elementy interfejsu użytkownika. Przykład: okna, etykiety, przyciski.
Okna dialogowe udostępniające pewne funkcje systemu operacyjnego. Przykłady funkcji: drukowanie, otwieranie załączników wiadomości e-mail i zaznaczanie plików. Wygląd okien systemowych może się różnić w zależności od lokalnego systemu operacyjnego.
Osoba pracująca z oprogramowaniem do pracy grupowej. Każdy użytkownik ma nazwę użytkownika i hasło. Wszyscy użytkownicy oprogramowania do pracy grupowej tworzą grupę użytkowników wewnętrznych.
Zawiera dane kontaktowe wszystkich użytkowników wewnętrznych. Użytkownicy ci mogą edytować swoje dane osobowe w globalnej książce adresowej.
Użytkownik zaproszony do uczestniczenia w spotkaniu lub zadaniu.
Osoba, która nie jest użytkownikiem, ale uczestniczy w spotkaniu lub zadaniu.
Twoje konto e-mail w oprogramowaniu do pracy grupowej. Konto to zostanie Ci udostępnione automatycznie. Nie możesz go usunąć.
Konto e-mail założone u innego usługodawcy, na przykład konto e-mail obsługiwane przez Google. Istnieje możliwość uzyskiwania dostępu do zewnętrznych kont e-mail z poziomu oprogramowania do pracy grupowej.
Wątek poczty e-mail to konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail i lista wszystkich odpowiedzi związanych z pierwotną wiadomością e-mail. Wszystkie wiadomości e-mail w wątku mają ten sam temat. Bieżąca wiadomość e-mail dotyczy ostatniej odpowiedzi.