在使用此功能,您作为数据的现有拥有者,有责任注意隐私规则和遵照法律义务(版权、隐私法)。
您作为责任团体,要根据根据联邦数据保护法/Federal Data Protection Act (BDSG, 德国) 或您国家的其他隐私法,特别是发布个人数据之时。根据欧洲和其他国家管制,您作为责任者管理着数据流通;在没有得到数据拥有者的同意之前,不得发布或转发其个人数据。
除遵守法律义务外,Open-Xchange 还建议更为慎重地处理个人数据。请仔细考虑您存储个人数据的位置以及转发对象。请确保适当的访问保护,例如通过适当的密码保护。
如何发布一个地址簿过一个文件夹的内容:
执行 地址簿或 磁盘应用程序。
在文件夹树选择包含要发布内容的文件夹。
您也可以在磁盘应用程序,工具条里单击 。
在分享文件夹窗口里,设置一个发布名称。您可以使用以下选项:
选择一个模板,以设置内容和显示已发布的数据。
启用
,以发送一个有访问数据的电子邮件。
为了完成过程,单击
。如何发布单一文件:
执行磁盘应用程序。
在文件夹树里打开一个有文件的文件夹。
单击显示区域里的一个文件。在弹出窗口里,单击
。在 分享文件窗口里,您可以激活 发送一个带有访问数据的电子邮件。
为了完成过程,单击
。