行事曆

團隊約會

7.8.1. 分享約會

您可以與內部與外部使用者共享約會。視需求而定,可使用不同方式。

  • 要與團隊分享,請依照下列方式操作:

    • 建立新的個人或公開行事曆資料夾。

    • 分享此資料夾 給團隊中的所有使用者。要授權其他人建立約會,請將資料夾加上寫入權限分享。

    可在 權限 中找到更多資訊。

  • 要邀請外部使用者至約會中,請依照下列方式操作:

    • 創建約會時,新增外部夥伴作為 外部參與者

    • 確定啟用 通過電子郵件通知所有參與者 複選框

    外部參與者將會收到以 iCal 格式附加約會詳細信息的約會邀請郵件。資訊可以在下列位置找到:查看約會