4.4. 連絡先の表示

連絡先を表示するには、以下の操作を行ってください:

4.4.1. 電話リストの表示

電話リストは連絡先をテーブル形式で表示します。

電話リストとして連絡先を表示する方法:
  1. フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。

  2. 表示 パネルタブで、電話リスト をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合には、パネルエントリ 表示 > 電話リスト をクリックしてください。

  3. 表示をフィルタする場合は、クイック フィルタ バーを使用してください。 詳細は、4.4.3: 連絡先のフィルタ を参照してください。

結果 : 連絡先の電話リストが表示されます。

それぞれの連絡先に対して、アイコンまたはテキストの形式で、下記の情報がリスト上に表示されます :

情報

列1、アイコン

このエントリは連絡先を表しています。

列1、アイコン

このエントリは配布リストを表しています。

列2、アイコン

このエントリはプライベートの連絡先を表しています。

名前

連絡先もしくは送信先の名前です。

会社名

連絡先の会社名です。

区市町村

会社の所在地です。

電話番号

電話番号です。

携帯電話

携帯電話です。

最終列

連絡先に割り当てられたフラグです。

電話リストの連絡先はデフォルトでは 名前 の列で昇順ソートされています。列のヘッダー部分は強調されています。 列のヘッダーの隣にある矢印アイコンはソート順序を示します。

ソート順の変更方法 :
  1. 列を使ってソートするには、列のヘッダーをクリックしてください。

  2. ソート順を変更するには、列のヘッダーをもう一度クリックしてください。

結果 : ソート順が変更されます。

注 : 最初の 2列はソートに使用できません。

4.4.2. 住所カードでの表示

カード表示機能を選択すると、カレントの連絡先フォルダにある連絡先が、コンテンツ エリアにカード形式で表示されます。

連絡先をカードで表示する方法:
  1. フォルダ ツリーで連絡先フォルダを選択してください。

  2. 表示 パネルタブで、カード をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、表示 > カード を選択してください。

  3. 表示をフィルタするにはクイック フィルタ バーを使用してください。 詳細については、4.4.3: 連絡先のフィルタ を参照してください。

結果 : 連絡先の住所カードが表示されます。

住所カードは連絡先の以下の情報を表示します:

  • 連絡先アイコン

  • 名前

  • 割り当てられたフラグ

  • 必要であれば、プライベートな連絡先アイコンです。

  • 住所、電話、メール アドレスです。

住所カードは配布リストの以下の情報を表示します:

  • 配布リスト アイコンです。

  • 配布リスト名です。

  • 割り当てられたフラグです。

4.4.3. 連絡先のフィルタ

クイック フィルタ バーを使用することにより、特定の文字で始まる連絡先をフィルタすることができます。

連絡先をフィルタする方法:
  1. パネル タブで住所カードもしくは電話リスト表示を選択してください。

  2. クイック フィルタ バーでエントリをクリックしてください:

    • 特定の文字で始まる連絡先だけを見る場合は、その文字をクリックしてください。

    • 特殊文字で始まる連絡先だけを見る場合は、##をクリックしてください。

    • 数字で始まる連絡先だけを見る場合は、123をクリックしてください。

結果 : 連絡先が表示がフィルタされます。

連絡先をすべて表示させるには、クイック フィルタ バーの すべて をクリックしてください。

4.4.4. 表示の詳細表示

表示の詳細は、連絡先の全ての情報を表示します。

表示で詳細な連絡先を表示する方法:
  1. フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。

  2. 住所カードもしくは電話リスト 表示で連絡先を選択してください。

  3. 表示 パネルタブで、詳細 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 パネルエントリ 表示 > 詳細 をクリックしてください。

結果 : 連絡先の詳細表示が表示されます。

連絡先の詳細表示は、以下の情報を表示します:

  • ウィンドウ タイトルは連絡先の表示名になります。デフォルトでは連絡先の表示名は名前となります。

  • オーバービュー タブには以下の情報が含まれています:

    • 連絡先のすべての名前

    • 会社、組織についての詳細

    • 会社とプライベートの電話番号

    • 会社とプライベートの住所

    • コメント、カテゴリ、オプション フィールド

  • 添付ファイル タブには添付ファイルのリストが含まれます。

チップス : 幾つかのエントリの内容の隣に、 アイコンが表示されます。そのアイコンをクリックすると追加情報が表示されます。

配布リストの詳細表示は以下の情報を表示します:

  • ウィンドウ タイトルには配布リスト名が含まれます。

  • オーバービュー タブには以下の情報が含まれています:

    • 配布リストに属する連絡先の名前すべて

    • 連絡先のメール アドレス

4.4.5. ホバーの表示

住所カードと電話リスト 表示では、ホバーを利用することができます。

ホバーで連絡先を表示する方法:
  1. 連絡先の上にマウス ポインターを乗せてください。少し経つとホバーが開きます。ホバーは オーバービュー タブを表示します。

  2. さらに詳しい情報を見るためには、他のタブをクリックしてください。

  3. マウス ポインターをホバーの外に移動して、ホバーを閉じてください。

結果 : 連絡先ホバーが以下の情報を表示します:

  • 全般について タブ。これには以下のものが含まれます:

    • 連絡先の画像。

    • 連絡先の名前。

    • プライベートの連絡先のアイコン。

    • 連絡先に割り当てられたフラグ。

    • それぞれを分類するための色つきアイコン。

    • 連絡先の電話番号、ファックス番号のすべて。

    • 連絡先のメール アドレス。メール アドレスをクリックすると、メール作成ウィンドウが開きます。

    • 連絡先に対するコメント。 コメントのテキスト長に依存して、スクロールバーが表示されます。

  • 住所 タブ。これには以下のものが含まれます:

    • 連絡先の会社の住所

    • 連絡先のプライベートの住所

  • 添付ファイル タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を表しています。 連絡先が添付ファイルを含む場合、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:

    • ファイル名、サイズ、添付ファイルの種類。

    • 添付ファイルを開き、保存するためのアイコン

配布リストのホバーは、以下の情報を表示します:

  • 全般について タブ。これには以下のものが含まれます:

    • 配布リストのアイコン。

    • 配布リストの名前。

    • 配布リストの全員にメールを送信するアイコン。

    • 配布リストに割り当てられたフラグ。

    • 配布リストの全てのメール アドレス。

  • 追加 タブ。これには以下のものが含まれます:

    • 配布リストのメンバーの名前

    • 配布リストのメンバーのメール アドレス。メール アドレスをクリックするとメール作成ウィンドウが開きます。

  • 添付ファイル タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を表しています。 配布リストが添付ファイルを含むとき、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:

    • ファイル名、サイズ、添付ファイルの種類。

    • 添付ファイルを開き、保存するためのアイコン。

4.4.6. 添付ファイルを開く、または保存する

以下のことができます:

  • 添付ファイルを開く 注: 添付ファイルを開くには、他のソフトウェアが必要な場合があります。

  • グループウェア以外の所に添付ファイルを保存します。

  • インフォストアに添付ファイルを保存します。

連絡先の添付ファイルを開く、または保存する方法:
  1. 詳細表示で連絡先を開いてください。

  2. 添付ファイル タブを選択してください。

  3. 添付ファイルを選択してください。

  4. アクションをきめるには :

    • 添付を開くために :

      • 編集 パネルタブで、 添付を開く をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 添付 > 添付を開く をクリックしてください。 システムウィンドウが開きます。添付を開くのに必要なソフトウェアを表示します。

      • 添付を開くために、システム ウィンドウの制御エレメントを使用してください。

    • 添付を保存するために :

      • 編集 パネル タブで、名前を付けて保存 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 添付 > 名前を付けて保存 をクリックしてください。 システムウィンドウが開きます。

      • 添付を保存するために、システムウィンドウにある制御エレメントを使用してください。

    • インフォストアに添付を保存するために :

      • 編集 パネル タブで、インフォストアに保存 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 添付 > インフォストアに保存 をクリックしてください。 インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。添付のファイル名がインフォストア アイテムのファイル名として入力されます。

      • インフォストア アイテムを生成する際の情報に関しては、7.5: インフォストア アイテムの作成 を参照してください。

チップス : 連絡先ホバーにあるそれぞれのアイコンを利用して、添付ファイルを開く、または保存することもできます。