Calendario

Appuntamenti in squadre

7.8.1. Condividere gli appuntamenti

È possibile condividere i propri appuntamenti con i collaboratori interni ed esterni. In base alle necessità, possono essere applicati diversi metodi.

  • Per rendere disponibile un calendario agli utenti interni o ai collaboratori esterni, procedere come segue:

    È inoltre possibile condividere una cartella esistente.

  • Se un altro utente interno ha condiviso una cartella di calendario con voi, è possibile accedere a questa cartella nell'albero delle cartelle.

  • Per invitare collaboratori esterni a un appuntamento, procedere come segue:

    • Quando si crea un appuntamento, aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni.

    • Assicurarsi che l'opzione Messaggio di notifica a tutti i partecipanti sia abilitata.

    Un collaboratore esterno riceve un messaggio di posta con un invito all'appuntamento nel formato iCal. Informazioni sono disponibili in Visualizzare gli appuntamenti