Per creare un nuovo appuntamento, sono disponibili le seguenti opzioni:
Creare un appuntamento digitando oggetto, ora e luogo.
Utilizzare altre funzioni: creare una ricorrenza, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità o aggiungere allegati.
Come creare un nuovo appuntamento:
Aprire una cartella di calendario nell'albero delle cartelle.
Nota: aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti. Selezionando una cartella di calendario condivisa, vi sarà richiesto dove salvare l'appuntamento:
Se si crea l'appuntamento per conto del proprietario, l'appuntamento è salvato nella cartella di calendario condivisa del proprietario.
Se si invita il proprietario dell'appuntamento, l'appuntamento è salvato nella propria cartella di calendario.
Fare clic su
nella barra degli strumenti.Digitare un oggetto. Se necessario, digitare il luogo e una descrizione.
Se si desidera creare l'appuntamento in un'altra cartella di calendario, fare clic sul nome della cartella accanto a
. Selezionare una cartella di calendario.Impostare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Per gli appuntamenti che durano l'intero giorno, attivare
.Per visualizzare l'ora in diversi fusi orari, fare clic sul pulsante del fuso orario accanto all'ora. È possibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario.
Per ricevere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in
.È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare ricorrenze, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità, assegnare colori, aggiungere allegati.
Fare clic su
.Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si creano appuntamenti:
Per creare un appuntamento ricorrente, attivare
. I parametri di ripetizione correnti sono visualizzati.Per impostare i parametri di ripetizione, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.
Per nascondere i parametri di ripetizione, fare clic sull'icona . Per mostrarli nuovamente, fare clic su .
Se l'oggetto non deve essere mostrato ad altri utenti, attivare Privato .
Per impostare un singolo colore per l'appuntamento, fare clic su un campo di colore. Se non si seleziona un colore o si fa clic sul primo campo di colore, l'appuntamento è visualizzato nel colore della cartella di calendario. Il colore predefinito di una cartella di calendario è blu chiaro.
Nota: il menu a tendina di selezione dei colori e le icone dei colori accanto ai nomi delle cartelle sono visualizzati solo se è abilitata nel menu nella barra degli strumenti.
Per aggiungere altri partecipanti o risorse, digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti, il nome di un gruppo, il nome di una lista di distribuzione o il nome della risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti. Fare clic sull'icona .
Suggerimento: mentre si digitano i destinatari, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
Per rimuovere un partecipante o una risorsa, fare clic sull'icona accanto al nome.
Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento, abilitare Messaggio di notifica a tutti partecipanti.
Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e delle risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.
Per aggiungere un allegato all'appuntamento, fare clic su Allegati. Selezionare uno o più file.
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