Albero delle cartelle
Visualizza le cartelle. Consente di navigare la struttura delle cartelle. Per aprire l'albero delle cartelle, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Abilitare . In base alla configurazione del groupware, l'albero delle cartelle contiene le seguenti voci:
nellaI miei file. Contiene i propri file e cartelle personali. In modo predefinito, contiene cartelle per documenti, musica, immagini e video.
File condivisi. Contiene i file condivisi con voi da altri utenti.
File pubblici. Contiene i file condivisi con gli altri utenti.
Cestino. Contiene i file eliminati.
I pulsanti sotto le cartelle offrono funzioni per aggiungere account di archiviazioni sulla nuvola configurati in prodotti di terze parti come Dropbox.
Sono disponibili le seguenti funzioni:
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Informazioni sulle cartelle sono disponibili in Cartelle.
Le istruzioni per le azioni di uso frequente sono disponibili qui:Navigare all'interno della struttura delle cartelle, Creare cartelle, Rinominare le cartelle, Spostare cartelle, Eliminare le cartelle
Argomento superiore: I componenti di File
Barra degli strumenti
Contiene i seguenti elementi. Nota: alcuni pulsanti sono visualizzati solo se gli oggetti sono stati selezionati.
Il pulsante
. Contiene le seguenti funzioni.. Aggiunge uno o più file locali.
. Crea un semplice file di testo.
. Crea un nuovo documento di testo.
. Crea un nuovo foglio elettronico.
. Crea una nuova cartella.
L'icona . Questa funzione consente di condividere file o cartelle.
L'icona . Mostra il contenuto dei file delle cartelle nel visualizzatore.
L'icona . Scarica i file selezionati. Più file sono scaricati come un archivio zip.
L'icona . Apre un menu con ulteriori azioni:
Avviso: se sono stati selezionati più file, alcune funzioni non sono disponibili.
Il pulsante area di visualizzazione.
. Consente di selezionare la vista nell'
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Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui:Creare file o cartelle, Visualizzare file e cartelle, Eliminare i file
Le istruzioni per le funzioni nel menu sono disponibili qui:Inviare file come allegati di posta, Inviare file come un collegamento, Mostrare il collegamento a un file, Aggiungere file al portale, Spostare file o cartelle, Copiare i file, Bloccare o sbloccare i file
Argomento superiore: I componenti di File
Barra di navigazione
Il percorso di navigazione è posizionato sotto la barra degli strumenti. Contiene ciò che segue:
Il percorso di navigazione. Mostra il percorso alla cartella aperta. Per aprire una cartella superiore, fare clic su una voce di percorso.
Il pulsante area di visualizzazione:
. Contiene funzioni per selezionare o filtrare oggetti nell'selezionare tutti i file e le cartelle, selezionare tutti i file, cancellare la selezione
visualizzare solo determinati tipi di file, visualizzare tutti i tipi di file
Il pulsante
. Ordina i file nell'area di visualizzazione in base a vari criteri.
Area di visualizzazione
Visualizza i file e le cartelle come elenco, icone o riquadri. Per selezionare una vista, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Le viste sono differenziate come segue:
nellaPer ogni file e cartella, viene visualizzata una riga nella vista
.Un'icona. Ci sono diverse icone per i tipi di oggetti singoli.
Il nome del file o della cartella.
La data o l'ora dell'ultima modifica
Nel caso dei file, viene visualizzata la dimensione.
Per ogni file e cartella sono visualizzate le seguenti informazioni nella vista
.Un'icona. Se disponibile, viene mostrata un'anteprima del file.
Il nome del file o della cartella.
I file e le cartelle sono visualizzati come riquadri nella vista
.Sono disponibili le seguenti funzioni.
Per visualizzare i dettagli di un oggetto selezionato, fare clic su barra degli strumenti. Abilitare . Saranno visualizzate le seguenti informazioni.
nellaDettagli. Mostra informazioni generali: il nome del file o della cartella, la dimensione dei file, la data di ultima modifica, il nome dell'autore, la cartella, il collegamento
Se hai condiviso l'oggetto, il pulsante accanto a Condivisioni può essere utilizzato per aprire la finestra per modificare le condivisioni.
Descrizione. Mostra i commenti del file, se disponibili.
Per aggiungere una descrizione, fare clic su
. Per modificare una descrizione, fare doppio clic sulla descrizione.Il pulsante
. Fare clic su questo pulsante per selezionare un file da caricare come nuova versione.Se ci sono diverse versioni dei file, l'area Versioni è visualizzata. Per ogni versione, sono visualizzate le seguenti informazioni:
La il nome del file della versione. Facendo clic su di esso, si aprirà un menu con diverse funzioni:
La dimensione del file della versione
nome dell'utente che ha caricato la versione
data e ora del caricamento della versione
Per visualizzare solo specifici tipi di oggetti, fare clic su Filtro.
nella barra di navigazione. Abilitare la voce sottoPer visualizzare tutti gli oggetti, fare clic su Filtro.
nella barra di navigazione. Abilitare la voce sottoPer ordinare gli oggetti, fare clic su
nella barra di navigazione. Abilitare una voce.Selezionare un file o una cartella facendo clic su di esso. È possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema.
È possibile utilizzare le caselle di selezione per selezionare file e cartelle. Per visualizzare le caselle di selezione, fare clic sul pulsante barra degli strumenti. Abilitare .
nellaPer selezionare tutti gli oggetti o i file o per cancellare la selezione, fare clic su Seleziona.
nella barra di navigazione. Fare clic su una voce sottoFacendo doppio clic su una cartella, la cartella sarà aperta.
Facendo doppio clic su un file, il file sarà aperto nel visualizzatore.
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Visualizzare file e cartelle, Come scaricare i file:, Gestire i file, Condividere
Argomento superiore: I componenti di File
Visualizzatore
Mostra il contenuto dei file. Per avviare il visualizzatore, eseguire una delle seguente azioni:
Doppio clic su un file nell'area di visualizzazione
Selezionare un file. Fare clic sull'icona nella barra degli strumenti.
Il visualizzatore include i seguenti elementi:
Nome del file selezionato. Facendo clic sul nome, si aprirà la finestra Rinomina.
In base al tipo di file selezionato, sono visualizzate le rispettive funzioni.
L'icona . Facendo clic sull'icona, si aprirà un menu con ulteriori funzioni:
L'icona . Facendo clic sull'icona, sarà aperta o chiusa una barra laterale con informazioni sul file. Le informazioni sono separate per intestazione in diverse aree. Alcune sezioni possono essere aperte o chiuse facendo clic sull'icona
o sull'icona
accanto al nome della cartella nell'albero delle cartelle. Sono disponibili le seguenti aree.
Dettagli file. Mostra informazioni generali: nome del file, dimensione, data di ultima modifica, cartella, collegamento
Facendo clic sui dettagli di una posizione, il visualizzatore sarà chiuso e il contenuto dei dettagli della posizione è mostrato nell'area di visualizzazione. Facendo clic sul collegamento, il file è aperto in una nuova pagina.
Se hai condiviso l'oggetto, il pulsante accanto a Condivisioni può essere utilizzato per aprire la finestra per modificare le condivisioni.
Descrizione. Mostra i commenti del file, se disponibili.
Per aggiungere una descrizione, fare clic su
. Per modificare una descrizione, fare doppio clic sulla descrizione.Il pulsante
. Fare clic su questo pulsante per selezionare un file da caricare come nuova versione.Se ci sono diverse versioni dei file, l'area Versioni è visualizzata. Per ogni versione, sono visualizzate le seguenti informazioni:
La il nome del file della versione. Facendo clic su di esso, si aprirà un menu con diverse funzioni:
La dimensione del file della versione
nome dell'utente che ha caricato la versione
data e ora del caricamento della versione
L'icona . Facendo clic su di essa, il contenuto del file selezionato sarà visualizzato in una nuova pagina. Per i documenti nel formato Office, sono disponibili le funzioni di navigazione delle pagine:
L'icona . Facendo clic sull'icona, il visualizzatore sarà chiuso.
Una vista del contenuto del file, se disponibili
Se ci sono ulteriori file, icone per la navigazione sono visualizzate a sinistra e a destra della vista.
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Istruzioni per i pulsanti e per le icone sono disponibili qui:Visualizzare il contenuto di un file, Tenere una presentazione, Come scaricare i file:, Condividere file e cartelle, Eliminare i file, Lavorare con le versioni
Le istruzioni per le funzioni nel menu sono disponibili qui:Modificare i nomi dei file, Creare o modificare descrizioni, Inviare file come allegati di posta, Come caricare una nuova versione:, Eliminare i file
Argomento superiore: I componenti di File