Attività

8.7. Ricercare le attività

Per cercare le attività, è possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca:

  • cercare termini per oggetto, descrizione, nomi degli allegati

  • Cartelle nelle quali ricercare

  • lo stato dell'attività

  • Tipo di attività: singola o attività ricorrente

  • Tipo di cartella: tutto, privata, pubblica, condivisa

Come cercare le attività:

  1. Fare clic sull'icona Inizia la ricerca o nel campo di inserimento nella barra di ricerca. Il pulsante di una cartella e il pulsante Opzioni saranno visualizzati nella barra di ricerca. Il pulsante della cartella indica le cartelle nelle quali sarà eseguita la ricerca.

  2. Per definire le cartelle che devono essere ricercate, fare clic sul pulsante della cartella. Seleziona una cartella.

    Se si seleziona Tutte le cartelle, saranno analizzate tutte le cartelle private, pubbliche e condivise e le sottocartelle. Se si seleziona una cartella specifica o la cartella, sarà analizzata solo questa cartella, ma non le sottocartelle.

  3. Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento. Si aprirà il menu di ricerca.

    Utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Per cercare solo nell'oggetto o nella descrizione, fare clic sul risultato di ricerca nel menu di ricerca. È possibile premere anche Invio.

      Per cercare solo nell'oggetto, fare clic su nell'oggetto nel menu di ricerca.

      Allo stesso modo, è possibile limitare la ricerca alla descrizione o al nome dell'allegato.

    Risultato:

    • I risultati di ricerca sono visualizzati nell'elenco mostrato nell'area di visualizzazione.

    • Il termine di ricerca è visualizzato nel campo di inserimento.

  4. Sono disponibili le seguenti opzioni per raffinare il risultato della ricerca:

    • Per raffinare il risultato della ricerca, digitare ulteriori termini di ricerca. Per rimuovere una ricerca, fare clic sull'icona accanto al termine di ricerca.

    • Per cercare in un'altra cartella, fare clic sul pulsante della cartella. Selezionare una cartella.

    • Per limitare la ricerca a cartelle private, pubbliche e condivise, fare clic su Opzioni. Selezionare un tipo di cartella.

    • Per limitare la ricerca alle attività con uno stato di modifica specifico, fare clic su Opzioni. Selezionare uno stato.

    • Per limitare la ricerca ad attività singole o ricorrenti, fare clic su Opzioni. Selezionare un tipo.

  5. Per terminare la ricerca, fare clic sull'icona Annulla ricerca.