Agenda

7.7. Zoeken naar Afspraken

Om te zoeken naar een specifiek afspraken kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

  • zoekopdracht voor het onderwerp, de omschrijving, locatie en bijlagenamen

  • Zoekterm voor een tijdsperiode. Zoek naar afspraken die plaatsvinden binnen een bepaalde periode. U kan een geldige periode opgeven met de volgende details.

    • De sleutelwoorden vandaag, gisteren, vorige week, vorige maand, vorig jaar

    • De sleutelwoorden voor deze tijdsperiode: afgelopen 7 dagen, afgelopen 30 dagen, afgelopen 365 dagen

    • Een weekdag, bijvoorbeeld Maandag

    • Een specifieke maand, bijvoorbeeld Juli

    • Een datum van vier cijfers, bijvoorbeeld 2015

    • Een datum, bijvoorbeeld 1/31/2015

    • Een tijdsperiode, bijvoorbeeld 12/1/2014 - 1/31/2015

  • Mappen waarin gezocht wordt

  • afspraakbevestigingsstatus

  • Type: alle, serie, enkele afspraak

  • Maptype: alle, privé, publiek of gedeeld

Een afspraak zoekt u als volgt:

  1. Klik op het Start zoeken pictogram of in het invoerveld in de zoekbalk. Een mapknop en de Opties knop worden getoond in de zoekbalk. De mapknop geeft aan welke mappen doorzocht gaan worden.

  2. Om te bepalen welke mappen doorzocht gaan worden, klikt u op de mapknop. Selecteer een map.

    Als u Alle mappen selecteert, worden alle privé- en publiekemappen, gedeelde- of submappen doorzocht. Als u een specifieke map selecteert wordt alleen deze map doorzocht, niet zijn submappen.

  3. Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.

    Gebruik één van de volgende methoden:

    • Om te zoeken naar afspraken in een specifieke tijdsperiode, gebruikt u een geldige tijdsperiode als zoekopdracht. Als u een geldige tijdsperiode is herkend als uw invoer, wordt de tijdsperiode getoond in het zoekmenu. Klik op de tijdsperiode in het zoekmenu. U kan ook op Enter drukken.

      Om te zoeken naar het onderwerp of in de omschrijving klikt u op de zoekopdracht in het zoekmenu. U kan op Enter drukken.

      Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op in onderwerp in het zoekmenu.

      Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot de omschrijving, de locatie of de naam van de bijlagen.

    Resultaat:

    • Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm

    • De zoekopdracht wordt getoond in het invoerveld.

  4. U heeft de volgende mogelijkheden om de zoekresultaten verder aan te passen:

    • Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten opskslendar. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het pictogram naast het zoekargument.

    • Om in een andere map te zoeken klikt u op de mapknop. Selecteer een map.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot privé, publieke of gedeelde mappen klikt u op Opties. Selecteer een maptype.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot afspraken met een specifieke bevestigingsstatus, klikt u op Opties. Selecteer een status.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot enkele of terugkerende afspraken, klikt u op Opties. Selecteer een type.

  5. Om de zoekactie te stoppen, klikt u het Zoeken annuleren pictogram.