Taken

8.7. Zoeken naar Taken

Om te zoeken naar een specifiek taak kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

  • zoekopdracht voor het onderwerp, de omschrijving en bijlagenamen

  • Mappen waarin gezocht wordt

  • de status van de taak

  • Taaksoort: enkele of terugkerende taak

  • Maptype: alle, privé, publiek of gedeeld

U kunt een taak als volgt zoeken:

  1. Klik op het Start zoeken pictogram of in het invoerveld in de zoekbalk. Een mapknop en de Opties knop worden getoond in de zoekbalk. De mapknop geeft aan welke mappen doorzocht gaan worden.

  2. Om te bepalen welke mappen doorzocht gaan worden, klikt u op de mapknop. Selecteer een map.

    Als u Alle mappen selecteert, worden alle privé- en publiekemappen, gedeelde- of submappen doorzocht. Als u een specifieke map selecteert wordt alleen deze map doorzocht, niet zijn submappen.

  3. Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.

    Gebruik één van de volgende methoden:

    • Om te zoeken naar het onderwerp of in de omschrijving klikt u op de zoekopdracht in het zoekmenu. U kan op Enter drukken.

      Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op in onderwerp in het zoekmenu.

      Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot de omschrijving of de naam van de bijlagen.

    Resultaat:

    • Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm

    • De zoekopdracht wordt getoond in het invoerveld.

  4. U heeft de volgende mogelijkheden om de zoekresultaten verder aan te passen:

    • Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten opsks. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het pictogram naast het zoekargument.

    • Om in een andere map te zoeken klikt u op de mapknop. Selecteer een map.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot privé, publieke of gedeelde mappen klikt u op Opties. Selecteer een maptype.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot taken met een specifieke status, klikt u op Opties. Selecteer een status.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot enkele of terugkerende taken, klikt u op Opties. Selecteer een type.

  5. Om de zoekactie te stoppen, klikt u het Zoeken annuleren pictogram.