Aby utworzyć nowe spotkanie, wykonaj jedną z następujących czynności:
Utwórz spotkanie, wpisując jego temat, godzinę i lokalizację.
Możesz też skorzystać z innych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności lub dodanie załączników.
Jak utworzyć nowe spotkanie:
Otwórz folder kalendarza w drzewie folderów.
Uwaga: otwórz folder kalendarza, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia spotkań. Po wybraniu folderu udostępnionego kalendarza pojawi się monit o miejsce zapisania spotkania:
Spotkanie utworzone w imieniu jego właściciela zostanie zapisane w jego udostępnionym kalendarzu.
Jeśli właściciel spotkania został do niego zaproszony, spotkanie zostanie zapisane w Twoim kalendarzu.
Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie
.Wpisz temat spotkania i ewentualnie jego lokalizację i opis.
Jeśli chcesz utworzyć spotkanie w innym folderze, kliknij nazwę folderu obok opcji
i wskaż go.Ustaw datę początkową i końcową spotkania. Przy spotkaniach całodniowych włącz opcję
.Aby wyświetlić godzinę w innych strefach czasowych, kliknij przycisk strefy czasowej obok godziny. Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.
Aby ustawić przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w opcji
.Możesz skorzystać z dodatkowych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności, przypisanie kolorów lub dodanie załączników.
Kliknij polecenie
.Jak używać dodatkowych funkcji podczas tworzenia spotkań:
Aby utworzyć spotkanie cykliczne, włącz opcję
. Pojawią się bieżące parametry powtarzania.Aby ustawić parametry powtarzania, kliknij wartość. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.
Aby ukryć parametry powtarzania, kliknij ikonę . Aby wyświetlić je ponownie, kliknij przycisk .
W obszarze Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.
można ustawić wyświetlanie dostępności. Przykłady znajdują się w sekcjiJeśli temat ma nie być pokazywany innym użytkownikom, włącz opcję Prywatne.
Aby ustawić specyficzny kolor danego spotkania, kliknij pole koloru. Jeśli nie został wybrany żaden kolor lub jeśli kliknięto pole pierwszego koloru, spotkanie będzie wyświetlane w kolorze folderu kalendarza. Domyślnym kolorem folderu kalendarza jest jasnoniebieski.
Uwaga: Menu wyboru kolorów jest wyświetlane wyłącznie po wybraniu opcji w menu na pasku narzędzi.
Aby dodać innych uczestników lub inne zasoby, wpisz adres e-mai, nazwę grupy lub nazwę listy dystrybucyjnej do pola poniżej elementu Uczestnicy. Kliknij ikonę .
Wskazówka: podczas wpisywania odbiorców będą się pojawiać dopasowania. Aby zaakceptować sugestię, wykonaj jedną z następujących czynności:
Przewiń listę za pomocą kółka i kliknij propozycję.
Wybierz właściwą propozycję za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter
Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij widoczną obok jego nazwy ikonę .
Aby poinformować wszystkich uczestników o nowym spotkaniu, włącz opcję Powiadom wszystkich uczestników przez e-mail.
Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.
Aby dodać załącznik do spotkania, kliknij przycisk Załączniki. Wybierz co najmniej jeden plik.
dostępny poniżej elementu