Filtry poczty e-mail ułatwiają porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Filtr poczty e-mail składa się z co najmniej jednej reguły. Konfigurując reguły, można wywołać np. następujące czynności:
Wiadomość e-mail jest przenoszona do określonego folderu poczty e-mail.
Wiadomość e-mail jest przesyłana na inny adres e-mail.
Wiadomość e-mail jest oznaczana jako przeczytana.
Aby korzystać z filtrów poczty e-mail, wykonaj następujące kroki:
Utwórz foldery poczty e-mail.
Utwórz reguły.
Określ kolejność reguł.
Określ, czy po wykryciu pasującej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.
Reguła zawiera:
nazwę,
co najmniej jeden warunek,
co najmniej jedną czynność. Można określić, że w celu wykonania danej czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek bądź wszystkie warunki.
Dostępne są następujące możliwości:
Utworzenie nowej reguły.
Zmiana dotychczasowych reguł.
Niektóre funkcje aplikacji poczty e-mail, np. zawiadomienie o urlopie, konfigurują filtry automatycznie.
Jak utworzyć nową regułę:
Kliknij ikonę widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję .
Kliknij pozycję
na pasku bocznym.Kliknij pozycję
.W obszarze wyświetlania kliknij pozycję Utwórz nową regułę.
. Pojawi się oknoWpisz nazwę reguły.
W celu dodania warunku kliknij pozycję
. Wybierz opcję z menu rozwijanego. Zwróć uwagę na następujące aspekty:Aby posłużyć się częścią wiadomości e-mail nieuwzględnioną na liście, wybierz pozycję Nazwa. Nagłówek wiadomości e-mail można wyświetlić przez wyświetlenie danych źródłowych.
. Wprowadź pozycję nagłówka w polu wejściowymAby uwzględnić adresatów w polu UDW, wybierz pozycję . Koperta zawiera adresatów wiadomości e-mail wprowadzonych w polu Do, DW lub UDW.
W celu użycia części wiadomości e-mail w warunku, wybierz pozycję
.Aby użyć daty odbioru w warunku, wybierz pozycję
.
Wybierz kryterium z menu rozwijanego obok danej części wiadomości e-mail. Wprowadź argument w polu wejściowym.
Przykłady można znaleźć tutaj: Pytania dotyczące wiadomości e-mail.
Możesz dodać kolejne warunki. Następnie możesz określić, czy w celu wykonania czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek czy wszystkie warunki. W tym celu kliknij pozycję
.Określ czynność, która ma zostać wykonana, gdy zostanie spełniona reguła. W tym celu kliknij pozycję
. Wybierz czynność z menu. Zależnie od czynności mogą być wymagane dodatkowe dane.Możesz dodać kolejne czynności.
Możesz określić, czy po spełnieniu tej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły. W tym celu włącz lub wyłącz opcję
.Kliknij przycisk
.Jak zmienić reguły:
Kliknij ikonę widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję .
Kliknij pozycję
na pasku bocznym.Kliknij pozycję
.Aby edytować ustawienia reguły, kliknij widoczną obok niej pozycję Edytuj regułę.
. Zmień ustawienia w oknieAby wyłączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję
.Aby włączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję
.Aby zmienić kolejność, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie obok reguły. Przeciągnij regułę w górę lub w dół i upuść ją we właściwym miejscu.
Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy istnieją co najmniej dwie reguły.