Dostępne są następujące możliwości:
Udostępnienie danych z uprawnieniem do odczyty przez utworzenie łącza publicznego.
Możesz przekazać to łącze użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym. Każda osoba, która otrzyma łącze, będzie mogła wyświetlić dany plik lub zawartość folderu.
Nie można tworzyć łączy publicznych do folderów poczty e-mail.
Zaproszenie użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych za pośrednictwem poczty e-mail do udostępnionego obiektu. Uprawnienia są przyznawane na poziomie udostępnianego obiektu.
Wiadomość e-mail z zaproszeniem zawiera uwagi dotyczące dostępu do udostępnionego obiektu. Jeśli partner zewnętrzny uzyska dostęp do udostępnionego obiektu, zostanie automatycznie zalogowany jako użytkownik-gość.
Uwaga: wiadomość e-mail z zaproszeniem jest wysyłana wyłącznie w formacie HTML.
Należy mieć na uwadze następujące ograniczenia.
Aby nadać innemu użytkownikowi uprawnienia do folderu, musisz mieć uprawnienia administracyjne do tego folderu.
Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail, udostępnij folder poczty e-mail, który znajduje się w Twojej Skrzynce odbiorczej. Folder ten musi następnie zostać zasubskrybowany przez innych użytkowników.
Do folderu kalendarza osobistego, kontaktów i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz nadać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
Jak udostępnić dane z prawami odczytu przy użyciu łącza publicznego:
Wybierz folder w drzewie folderów.
Kliknij ikonę obok nazwy folderu. Kliknij przycisk .
Otworzy się okno udostępniania obiektów. Będzie zawierało łącze publiczne umożliwiające uzyskanie dostępu do udostępnionego obiektu z prawem odczytu.
Dostępne są następujące możliwości:
Aby bezpośrednio wysłać łącze pocztą e-mail, wprowadź odpowiednie adresy e-mail. Możesz napisać wiadomość dla adresatów.
Domyślnie dane są udostępniane z prawem odczytu udzielanym na nieograniczony czas. Aby określić limit czasu dostępu do udostępnionych danych, zaznacz opcję
. Wybierz przedział czasu.Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, zaznacz opcję
. Wprowadź hasło. W przypadku wysyłania łącza publicznego pocztą e-mail, wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.
Kliknij przycisk
.Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:
Wybierz folder w drzewie folderów.
Kliknij ikonę obok nazwy folderu. Kliknij pozycję .
Otworzy się okno. Przyznane uprawnienia zostaną wyświetlone w formie listy.
W polu Dodaj osoby wprowadź adres e-mail. Adres ten zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną nadane predefiniowane uprawnienia.
Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.
Dostępne są niżej wymienione możliwości edycji uprawnień.
Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.
Kliknij przycisk
.