Pliki

Udostępnianie

9.6.1. Udostępnianie plików i folderów

Dostępne są następujące możliwości:

  • Udostępnienie pliku lub folderu z uprawnieniem do odczytu przez utworzenie łącza publicznego.

    Możesz przekazać to łącze użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym. Każda osoba, która otrzyma łącze, będzie mogła wyświetlić dany plik lub zawartość folderu.

  • Zaproszenie użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych za pośrednictwem poczty e-mail do udostępnionego obiektu. Uprawnienia są przyznawane na poziomie udostępnianego obiektu.

    Wiadomość e-mail z zaproszeniem zawiera uwagi dotyczące dostępu do udostępnionego obiektu. Jeśli partner zewnętrzny uzyska dostęp do udostępnionego obiektu, zostanie automatycznie zalogowany jako użytkownik-gość.

    Uwaga: wiadomość e-mail z zaproszeniem jest wysyłana wyłącznie w formacie HTML.

Uwaga:Aby udostępniać obiekty, trzeba mieć uprawnienia administratora.

Jak udostępnić obiekty z prawami odczytu przy użyciu łącza publicznego:

  1. Wybierz folder w drzewie folderów. Wybierz obiekt w obszarze wyświetlania.

    Uwaga: wybierz jeden obiekt. Przy użyciu łącza publicznego nie można udostępnić więcej niż jednego obiektu.

  2. Kliknij dostępną na pasku narzędzi ikonę Udostępnij . Kliknij pozycję Uzyskaj łącze.

    Otworzy się okno udostępniania obiektów. Będzie zawierało łącze publiczne umożliwiające uzyskanie dostępu do udostępnionego obiektu z uprawnieniem do odczytu.

  3. Dostępne są następujące możliwości:

    • Aby bezpośrednio wysłać łącze pocztą e-mail, wprowadź odpowiednie adresy e-mail. Możesz napisać wiadomość dla adresatów.

    • Domyślnie dane są udostępniane z prawem odczytu udzielanym na nieograniczony czas. Aby określić limit czasu dostępu do udostępnionych danych, zaznacz opcję Wygasa za. Wybierz przedział czasu.

    • Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, zaznacz opcję Wymagane hasło. Wprowadź hasło. W przypadku wysyłania łącza publicznego pocztą e-mail, wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.

  4. Kliknij przycisk Gotowe.

Możesz też udostępnić określony plik w Przeglądarce.

Folder możesz też udostępnić przez kliknięcie ikony Działania specyficzne dla folderu obok nazwy folderu w drzewie folderów. Kliknij pozycję Uzyskaj łącze.

Aby wyświetlić uprawnienia w przypadku udostępnionego obiektu, wybierz ten obiekt w obszarze wyświetlania. Pod pozycją Szczegóły kliknij przycisk obok pozycji Udostępnienia.

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:

  1. Wybierz folder w drzewie folderów. Wybierz obiekty w obszarze wyświetlania.

  2. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Udostępnij . Kliknij pozycję Zaproś osoby.

    Otworzy się okno. Przyznane uprawnienia zostaną wyświetlone w formie listy.

  3. W polu Dodaj osoby wprowadź adres e-mail. Adres ten zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną przyznane predefiniowane ustawienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  4. Dostępne są niżej wymienione możliwości edycji uprawnień.

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby dostosować szczegóły uprawnień, kliknij pozycję Szczegółowe uprawnienia dostępu. Wybierz uprawnienie z menu.

  5. Jeśli udostępnisz folder, możesz przekazać dotyczące tego folderu uprawnienia do wszystkich jego istniejących i nowo tworzonych podfolderów. W tym celu zaznacz opcję Zastosuj do wszystkich podfolderów.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

Możesz też udostępnić określony plik w Przeglądarce.

Folder możesz też udostępnić przez kliknięcie ikony Działania specyficzne dla folderu obok nazwy folderu w drzewie folderów. Kliknij pozycję Zaproś osoby.

Aby wyświetlić uprawnienia w przypadku udostępnionego obiektu, wybierz ten obiekt w obszarze wyświetlania. Pod pozycją Szczegóły kliknij przycisk obok pozycji Udostępnienia.