电子邮件

5.6. 搜寻电子邮件

为了搜寻指定电子邮件,您可以使用以下搜寻准则:

  • 主题、电子邮件文本、发送人、或收件人的搜寻词

  • 在一个时间范围里搜寻词语。搜寻您在某时间范围接收的电子邮件。您以以下详情定义一个有效时间范围。

    • 关键词今天昨天上周上月去年

    • 那些时段的关键词:之前 7 天之前 30 天之前 365 天

    • 一周的一天,例如:星期一

    • 一个月的指定一天,例如:七月

    • 一个四位数日期,例如:2015

    • 一个日期,例如:1/31/2015

    • 一个日期期间,例如:12/1/2014 - 1/31/2015

  • 要搜寻的文件夹

如何搜索电子邮件:

  1. 单击开始搜寻图标或在搜寻条的输入字段里单击。将会在搜寻条里显示一个文件夹按钮。文件夹按钮指示要搜寻的文件夹。

  2. 要定义要搜寻的文件夹,单击文件夹按钮。选择一个文件夹。

    如果您选择所有文件夹会搜寻内部电子邮件户口的所有文件夹和子文件夹。如果选择一个指定的文件夹或一个外部电子邮件户口的文件夹,只有搜寻此文件夹而不会搜寻子文件夹。

  3. 在输入字段里输入一个搜寻词。会打开搜寻菜单。

    使用以下方法之一:

    • 为了以发送人、收件人、主题、或电子邮件文本搜寻,在搜寻菜单里单击搜寻词。您也能按下回车键。

      为了只以主题搜寻,从搜寻菜单里单击 主题

      为了只以电子邮件文本搜寻,从搜寻菜单里单击 电子邮件文本

      为了以发送人或收件人搜寻,单击人事下的一个名称。

      为了在一个指定的时间范围里搜寻电子邮件,使用一个有效时间范围成搜寻词。在一个有效时间范围在您的输入中被认出的同时,会在搜寻菜单里显示时间范围。在搜寻菜单里单击私键框。您也能按下回车键。

    结果:

    • 搜寻结果会在显示区域里的列表内显示。

    • 每一个搜寻结果,会显示带有找到对象的文件夹。要结束搜寻和显示文件夹内容,单击文件夹。

    • 搜寻词会在输入字段里显示。

  4. 您有以下选项以调整搜寻结果:

    • 如果使用一人的名字作为搜寻词,您能定义要否在发送人、收件人、或两者中搜寻名字。为此,单击名字旁边的图标。从菜单选择一个项目。

    • 要重定搜寻结果,输入更多搜寻词:要移除一个搜寻词,单击搜寻词旁边的图标

    • 要在别的文件夹里搜寻,单击文件夹按钮。选择一个文件夹。

  5. 为了结束搜寻,单击在输入字段里的取消图标