文件夹树
显示任务文件夹。允许您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击工具条里)。启用 。视组件配置而定,文件夹树包括以下项目:
按钮(在我的任务. 包括您的个人任务。默认是它包括任务文件夹。
公共任务。包括与所有用户分享的任务。
共享任务. 包括与其他用户分享的任务。
以下功能可供使用:
列表
显示选择文件夹里的任务列表。列表包括以下项目:
以下详情会为每一个任务显示:主题、状态/到期日、和进度。
列表上面的文本包含选择文件夹的名字。数值对应选择文件夹里的对象数量。
以下功能可供使用:
如果单击一个任务,会在详细视图显示内容。
您可以选择多个任务后一次编辑它们。为此启用在
选项(在工具条里的 下拉菜单里),以启用任务旁边的选择框。您可以使用您系统的多重选择功能:
为了选择当前选择文件夹的所有联系人,启用在列表上面的
选择框。
详细信息视图
显示您从列表选择任务的数据。详细信息视图包括以下元件:
主题
主题旁边一个优先度图标,如果可用
任务开始日期(如有提供)
状态和进度
如果任务包含附件,将会显示附件名称。
任务描述(如有输入)
如果任务为重复任务,将会显示重复参数。
任务开始日期(如有提供)
如果可用,像开票信息的任务详情
如果任务有多个参与者,未确定、已接受、已拒绝或还没回复的参与者数目,会在参与者列表上面的右上方显示。为了过滤参与者列表,单击图标。
参与者名称(如果存在)。如果单击一个名称,会打开一个弹出窗口。显示有关联系人的信息。
如果单击一个约会或电子邮件,会打开更多弹出窗口。
如果约会包含外部参与者,他们的名字会在外部联系人下面显示。
创建或编辑的视图
在撰写一封新任务或编辑一个现有任务时,会在一个新页面显示以下元件。
按钮。如果单击此按钮,会保存当前任务数据后关闭编辑页面。
按钮。为了取消创建或编辑,单击此按钮。
输入字段。在字段输入主题。主题会在视图里显示成任务标题。
输入字段。您能在此字段里为任务输入一个描述。
按钮。显示额外输入字段。
和 输入字段。定义开始和到期日期。如果单击,会打开用以选择日期的对话窗口。
如果停用了
检查框,您就能设置开始和到点时间。检查框。如果任务要延续整天,启用此检查框。
约会和任务问题中找到。
选择框。如果任务要重复,启用此检查框。会显示设置循环参数的额外控制元素。示例可以在下拉菜单。定义几时要用一个信息区域的项目,提醒该任务的到期日期。您也能在 里,设置一个日期和时间。
下拉菜单。定义任务的状态。您也能在 里为任务完成度,输入一个百分比值。
下拉菜单。定义任务的重要性。
选择框。如果不要其他用户看到任务的主题和描述,启用此检查框。
输入字段。输入会在任务参与的参与者名称在此字段里。
按钮(在 下面)。单击按钮以附上一个或多个文件到联系人数据。
按钮。如果单击它,会显示数据字段,让您能输入像估计付出、真实付出、或账单信息等账单详情。