如何创建新约会:
在文件夹树里打开一个日历文件夹。
备注:打开您有权限创建对象的日历文件夹。如果选择一个共享日历文件夹,您会被问约会要在哪儿保存:
如果您以拥有者之名创建约会,约会会保存在拥有人的共享日历文件将里。
如果您邀请用有人带约会,约会还是会保存在您的日历文件夹里。
在工具条里单击
。输入主题。如果需要,输入位置和描述。
如果您要在别的日历文件夹里创建约会,单击在
旁边的文件将名称。选择一个日历文件夹。设置约会的开始和结束日期。如果是全天约会,打开
。为了以不同时区显示时间,单击事件旁边的时区按钮。您能在日历设置里设置常用的时区成最爱。
要获得一个约会提醒,选择
里一个设定。您可以使用额外功能:创建循环、添加其他参与者或资源、设置空闲、分配颜色、添加附件。
单击
。如何在创建约会时使用更多功能:
要创建一个循环约会,打开
。会显示当前的重复参数。要设置重复参数,单击数值。可在日历问答找到示例。
图标在日历问答里找到示例。
您可以设置可用性显示。可在为了为约会设置一种单独颜色,单击一个颜色字段。如果您不选择一种颜色或单击第一个颜色字段,约会会以日历文件夹的颜色显示。一个日历文件夹的默认颜色为浅蓝色。
备注:颜色选择下拉选单和,只会在 启用(在工具条里的 菜单里)时显示。
要添加其他参与者或资源,在参与者下面的输入字段,输入参与者的电子邮件地址、群组名称、或通讯组列表名称。单击图标。
要通知所有参与者的新约会,打开 以电子邮件通知所有参与者。
提示要找寻所有参与者或资源的空档,您可以使用排程视图。
为了添加附件到约会,单击附件下面)。选择一个或多个档案。
(在 图标