有以下选项:
小心以下限制。
要向其他用户授予文件夹权限,您必须具备该文件夹的管理员权限。
您不可以分享您的个人收件箱文件夹。为了授权其他用户访问您的电子邮件,请共享您的收件箱文件夹下的电子邮件文件箱。那其他用户必须订阅此电子邮件文件夹。
您有您个人文件夹、联系人、任务文件夹的所有权限。您不可以授于以下文件夹管理权给其他用户。
如何使用一个公共链接,以读取权限分享数据:
在文件夹树里选择一个文件夹。
将会打开分享对象的窗口。包括一个读取权分享的公共链接。
您可以进行以下几种选项:
为了直接以电子邮件发送链接,输入相应的电子邮件地址。您能为收件人输入一个消息。
默认时,数据会以无限期的读取访问分享。要为分享的数据设置一个时限,启用
。选择一个时限。要以一个密码保护访问,启用
。输入一个密码。如果您以电子邮件发送公共链接,邮件会包括密码。
单击
。如何邀请内部用户或外部伙伴到一个分享:
在文件夹树里选择一个文件夹。
会打开一个窗口。当前权限将会以列表显示。
在添加人员里输入一个电子邮件地址。电子邮件地址将会添加到列表成内部用户、群组、或访客。已批准预设权限。
如有需要,输入讯息 。
要编辑权限,您有以下选项。
要调整一个用户角色,在
里单击项目。从菜单选择一个项目。要调整权限详情,在
里单击项目。从菜单里选择一个权限。
单击
。