日历

团队约会

7.8.5. 排程含外部参与者的约会

在排程含多个参与者或资源的约会时,排程视图显示用户和资源的空闲和忙碌时段。为了使用排程视图,您必须有以下选项:

两个选项都有一样结果。

如何在创建约会页使用排程视图:

  1. 创建约会上,添加一个或多个用户成参与者。

  2. 单击找寻一个空闲时间

  3. 排程页显示以下信息:

    • 约会参与者。每一个参与者会分配一个颜色。

    • 参与者约会。每一个参与者会以参与者分配的颜色显示。

    您可以使用以下功能:

    • 为了选择别的时间范围,使用日历表顶部的导航条。

    • 添加或移除参与者或资源。

    • 要更改视图,单击右下方的更改视图

  4. 在日历表里拖开一个从约会开始到结束时间的范围。创建约会页打开。

  5. 完成创建此约会的详情。

如何打开排程视图:

  1. 在工具条里单击排程图标

  2. 排程页的左下方,添加资源或其他用户成参与者。

  3. 会在页面显示以下信息:

    • 约会参与者。每一个参与者会分配一个颜色。

    • 参与者约会。每一个参与者会以参与者分配的颜色显示。

    您可以使用以下功能:

    • 为了选择别的时间范围,使用日历表顶部的导航条。

    • 添加或移除参与者或资源。

    • 要更改视图,单击右下方的更改视图

  4. 在日历表里拖开一个从约会开始到结束时间的范围。创建约会页打开。

  5. 完成创建此约会的详情。