组织数据

分享

11.3.1. 分享数据

有以下选项:

  • 您能以创建一个公共链接以读取权限分享数据。

    您能将此链接给予内部用户或外部伙伴。每一位获得此链接的人员,能够检视该数据。

    您不能为电子邮件文件夹创建一个公共链接。

  • 以电子邮件邀请内部用户或外部伙伴到一个分享。您定义此分享的哪些权限。

    邀请电子邮件包含用于访问分享的笔记。如果一个外部伙伴访问分享,他将会自动登录成访客用户。

    备注:邀请电子邮件只会以 html 格式发送。

小心以下限制。

  • 要向其他用户授予文件夹权限,您必须具备该文件夹的管理员权限。

  • 您不可以分享您的个人收件箱文件夹。为了授权其他用户访问您的电子邮件,请共享您的收件箱文件夹下的电子邮件文件箱。那其他用户必须订阅此电子邮件文件夹。

  • 您有您个人文件夹、联系人、任务文件夹的所有权限。您不可以授于以下文件夹管理权给其他用户。

如何使用一个公共链接,以读取权限分享数据:

  1. 在文件夹树里选择一个文件夹。

  2. 单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击获取一个链接

    将会打开分享对象的窗口。包括一个读取权分享的公共链接。

  3. 您可以进行以下几种选项:

    • 为了直接以电子邮件发送链接,输入相应的电子邮件地址。您能为收件人输入一个消息。

    • 默认时,数据会以无限期的读取访问分享。要为分享的数据设置一个时限,启用过期于。选择一个时限。

    • 要以一个密码保护访问,启用必须密码。输入一个密码。如果您以电子邮件发送公共链接,邮件会包括密码。

  4. 单击完成

为了再次检视公共链接,使用编辑权限的功能。

如何邀请内部用户或外部伙伴到一个分享:

  1. 在文件夹树里选择一个文件夹。

  2. 单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击邀请人员

    会打开一个窗口。当前权限将会以列表显示。

  3. 添加人员里输入一个电子邮件地址。电子邮件地址将会添加到列表成内部用户、群组、或访客。已批准预设权限。

    如有需要,输入讯息 。

  4. 要编辑权限,您有以下选项。

    • 要调整一个用户角色,在当前角色里单击项目。从菜单选择一个项目。

    • 要调整权限详情,在详细访问权里单击项目。从菜单里选择一个权限。

  5. 单击 保存

提示:一个共享文件夹会标记一个已分享图标。如果单击图标,会打开一个用以调整权限的窗口。

为了再次检视公共链接,使用编辑权限的功能。